怎么做好考勤管理制度

怎么做好考勤管理制度一、目的

为加强公司考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司运营秩序，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜，以保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。公司领导、各级管理人员及特殊岗位员工可根据实际情况，在遵守国家法律法规和公司相关规定的前提下，参照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-每日工作时长共计8小时，中午休息1.5小时。

2.根据公司业务需要，部分岗位实行弹性工作制度，具体工作时间由各部门负责人根据工作实际安排，并报人力资源部备案。

3.公司鼓励员工充分利用工作时间，提高工作效率，减少加班。如确因工作需要加班，需按照公司加班管理制度执行。

4.国家法定节假日及公司规定的休息日，员工应享有休息权利。特殊情况需加班的，应按照国家及公司相关规定给予补休或支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，签到方式由公司指定的考勤系统进行，包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录，一经发现，按公司规定予以严肃处理。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:30至09:00，下午签到时间为13:00至13:30。

-员工应在签到时间内完成签到，迟到签到将按公司迟到管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工需提前向直接上级报告，并在返回公司后第一时间完成补签。

-补签需提供外出公干的书面证明，经上级确认后方可有效。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后立即向直接上级报告，并说明原因。

-忘记签到不超过两次的，可由上级审批后进行补签；超过两次的，按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督考勤管理的执行情况。

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

-员工应自觉遵守考勤管理制度，对自己的签到记录负责。

-考勤数据由人力资源部定期汇总，作为员工绩效评估、奖金发放、晋升等的重要依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，须提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）不能提前请假的，应在第一时间内向直接上级报告，并在返回工作岗位后24小时内补交书面请假申请。

-请假申请经直接上级审批通过后，需报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批；

-请假2-3天（含3天）的，由部门负责人审批；

-请假超过3天的，需报公司总经理审批。

-特殊情况请假，如婚假、产假等，按照公司相关规定执行。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应按时返回工作岗位，并在返回后的24小时内向直接上级销假。

-销假时需提供请假期间的相关证明材料，如病假需提供医院出具的诊断证明等。

-如请假期间发生特殊情况未能按时返回工作岗位的，员工应在第一时间向直接上级报告，并按照规定程序办理请假延期手续。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司规定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照本章第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。

-各类假期的申请流程均需通过公司指定的请假管理系统进行，确保流程透明、记录完整。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，需提供正规医疗机构出具的诊断证明，按照国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需要请假，可申请事假。事假期间，无工资待遇。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家及地方相关规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家及地方相关规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假天数按照国家及地方相关规定执行。

3、年假规定

-员工自入职之日起，按照国家规定享受年假。

-年假天数根据员工在公司连续工作年限计算，具体标准按照国家及公司规定执行。

-年假应在当年内使用完毕，未使用完的年假不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工享受产假，产假期间享受国家规定的产假待遇。

-陪产假：男性员工可申请陪产假，陪产假天数按照国家及地方相关规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前公布公众假期安排。

-公众假期期间，员工按照公司规定享受假期，特殊情况需加班的，按照国家及公司相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻度迟到；超过30分钟不足1小时为中度迟到；超过1小时为重度迟到。

-旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。

-处理：迟到、旷工情况将按照公司规定，影响员工当月绩效考核及年终奖发放。具体处理措施如下：

-轻度迟到：口头警告，记录在案；

-中度迟到：书面警告，扣除当日奖金；

-重度迟到：视为旷工半天处理；

-旷工：按旷工天数扣除相应工资，并根据情况给予书面警告、记过等处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，按旷工处理。

-伪造、篡改考勤记录的，一经发现，视情节轻重给予记过、降职、降薪等处分，情节严重的，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，不发放工资及奖金，并根据公司规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，且未在规定时间内完成补签的，按迟到或旷工处理。

-因系统故障等原因导致无法正常签到的，员工应在第一时间内向直接上级报告，并通过其他方式证明工作时间，以免影响考勤记录。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对