营销公司会议室使用准则

营销公司会议室使用准则合同编号：__________营销公司会议室使用准则甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要使用该会议室，经双方友好协商，特订立本准则，以共同遵守。第一条会议场地使用1.1甲方提供给乙方使用的会议室位于__________，会议室的基本设施包括__________。1.2乙方如需使用会议室，应提前__________天向甲方提出申请，并填写会议室使用申请表。1.3甲方收到乙方申请后，应尽快回复乙方，确认会议室的使用日期及时间。如会议室已被预订，甲方应通知乙方另选日期。1.4乙方按照约定的日期及时间使用会议室，如提前或延迟使用，应提前通知甲方，并征得甲方同意。第二条会议场地使用费用2.1乙方向甲方支付会议室使用费，具体金额及支付方式如下：（1）会议室使用费为每场__________元；（2）乙方应在会议开始前__________天向甲方支付会议室使用费；（3）甲方应提供正规发票。2.2乙方如因特殊情况取消会议室预订，应提前__________天通知甲方，否则甲方有权扣除乙方部分或全部会议室使用费。第三条会议场地使用规定（1）会议室内的设施、设备应妥善使用，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；（2）不得在会议室内吸烟、饮酒；（3）不得在会议室内举行营利性活动；（4）不得擅自将会议室转租给他人；（5）会议结束后，乙方应将会议室恢复至使用前的状态，并清理垃圾。3.2甲方有权对乙方在使用会议室过程中的违规行为进行制止，并有权要求乙方支付相应的违约金。第四条保密条款4.1双方在履行本准则过程中，应对对方的商业秘密、机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本准则的签订、履行、终止、解除及争议解决等事项，各方应严格遵守相关法律法规，平等协商解决。第五条违约责任5.1任何一方违反本准则的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方未按约定提供会议室，或提供的会议室不符合约定，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本准则。第六条争议解决6.1双方在履行本准则过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本准则一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本准则自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，期满后如双方无异议，本准则自动续约。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施设备清单3.会议室使用费支付凭证4.正规发票5.商业秘密、机密信息保密协议6.违约金支付凭证7.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室；2.甲方提供的会议室不符合约定；3.乙方未按约定时间支付会议室使用费；4.乙方在使用会议室时违反相关规定；5.双方未履行保密义务；6.双方未履行争议解决义务。三、法律名词及解释：1.会议室使用费：指乙方使用甲方会议室所需支付的费用。2.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指合同双方在履行过程中涉及到的其他保密信息。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订冲突：提前沟通确认，协调调整预订时间。2.会议室设施设备损坏：及时通知甲方，协商维修或赔偿事宜。3.乙方违约举办营利性活动：甲方制止，要求乙方终止违约行为，并支付违约金。4.乙方未履行保密义务：甲方制止，要求乙方停止违约行为，并支付违约金。5.争议发生：友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方提供会议室，乙方预订使用；2.乙方使用会议室，甲方提供相关服务；3.乙方支付会议室