会展服务合同管理

会展服务合同管理合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会展服务内容（1）展览设计及制作；（2）展览场地布置；（3）展览设备租赁；（4）展览现场管理；（5）展览宣传及推广；（6）其他与展览相关的事宜。1.2乙方应按照甲方的要求及合同约定，确保会展服务的质量，满足甲方的需求。二、会展服务时间2.1会展举办时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在会展举办前____个工作日，完成会展服务的准备工作。三、会展服务地点3.1会展举办地点：__________________________。四、费用及支付4.1乙方提供的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。（1）合同签订后____个工作日内，支付乙方服务费的____%；（2）会展服务完成后，支付乙方服务费的____%。4.3乙方提供服务过程中，若发生额外费用，需提前向甲方报告并经甲方同意。额外费用的支付方式另行约定。五、双方义务5.1甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。5.2甲方应提供乙方所需的会展相关信息，包括但不限于展品清单、参展商名单、宣传材料等。5.3乙方应按照甲方的要求，提供优质的会展服务，确保会展的顺利进行。5.4乙方应遵守会展现场的法律法规，确保会展安全。六、违约责任6.1甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为逾期支付的服务费用金额的____%。6.2乙方未按照约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。6.3双方的其他违约行为，按照合同约定承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展举办完毕之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会展服务内容详细清单2.会展场地布置设计方案3.展览设备租赁清单4.会展宣传推广材料5.会展现场管理方案6.乙方团队及工作人员名单7.会展服务费用明细表8.付款凭证及转账记录9.会展现场照片及视频资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付服务费用：逾期支付服务费用且未支付违约金。2.乙方未按照约定提供服务：未按照甲方要求及合同约定提供服务，且未支付违约金。3.甲方提供信息不真实：甲方提供的展品清单、参展商名单、宣传材料等不真实，导致乙方无法正常履行合同。4.乙方违反法律法规：乙方在提供服务过程中违反相关法律法规，导致会展无法正常进行。5.其他违约行为：双方在履行合同过程中发生的其他违约行为，按照合同约定承担相应违约责任。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会展服务：指展览设计及制作、展览场地布置、展览设备租赁、展览现场管理、展览宣传及推广等活动。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。4.会展：指展览会、会议、活动等相关活动。5.甲方：指委托乙方提供会展服务的单位或个人。6.乙方：指承担提供会展服务的单位或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行付款义务，如有必要可寻求法律途径解决。2.问题：乙方未按照约定提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，如有必要可寻求法律途径解决。3.问题：会展现场出现意外情况。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方协商处理，确保会展顺利进行。4.问题：甲方提供信息不真实。解决办法：乙方应立即与甲方沟通，要求甲方提供真实信息，如有必要可寻求法律途径解决。5.问题：乙方违反法律法规。解决办法：乙方应立即停止违法行为，如有必要可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业