湖南万森物流公司降低物流成本制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南万森物流公司简介............................................................................................1

2湖南万森物流公司物流成本存在的问题................................................................1

2.1物流运输费用较高..........................................................................................2

2.2管理信息化水平低，人才匮乏......................................................................2

2.3物流仓储成本高..............................................................................................3

2.4缺乏物流成本管理制度..................................................................................3

3湖南万森物流公司降低物流成本制度优化设计....................................................4

3.1优化运输路径与方法......................................................................................4

3.2构建现代化信息系统......................................................................................5

3.3完善企业仓储管理制度..................................................................................5

3.4建立物流成本管理机制..................................................................................6

3.5加大人才引进..................................................................................................7

4总结............................................................................................................................8

参考资料...........................................................................................................................9

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湖南万森物流公司降低物流成本制度优化设计

1湖南万森物流公司简介

湖南万森物流公司于2017年12月成立，简称万森物流。是一家现代综合

型物流服务企业，专注仓储及配送履约服务，主要为零售供应商提供多渠道跨

区域（传统零售、电商、新通路）的供应链服务。公司拥有先进的物流管理模

式，形成了覆盖城市的运输配送服务网络，公司拥有车辆三十余辆，协议车辆

一百余辆，占地面积四百余亩，以专线的价格，优质的服务给予客户最专业的

运输服务。公司以敏捷、精益为指导思想，以科技、数据，绿色环保为经营理

念，一直秉承以诚信为本、服务至上、互联互通、互利共赢的宗旨持续为广大

客户提供优质的综合。

图1湖南万森物流公司部门结构图

2湖南万森物流公司物流成本存在的问题

物流成本是物流企业进行管理，实现物流企业合理经营的基础。在这些因

素中，交通成本（如：交通从业人员的薪酬、待遇等）是交通成本的组成因素；

存储成本（例如，存储设备的建设、购买或租赁）；流通加工成本（如加工设备

成本、加工材料成本、流通加工人工成本）；包装成本（如：包装材料成本、包

装机器成本、包装过程成本、包装工人成本等等）；加工成本（人工、固定资产

折旧、维修、能耗等）；物流信息和管理费用（如差旅费用、会议费用等）。

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图2湖南万森物流公司物流成本存在的问题简析图

2.1物流运输费用较高

湖南万森物流目前存在着较高的物流费用，这不但对企业自身及产品的竞

争能力产生了不利的影响，而且对整个公司的整体运作也产生了一定的影响。

目前公司主要以货运为主要运输方式。导致物流运输成本高的原因有多方面，

这当中，最重要的一个原因是，配送时间长，发货没有足够的科学性。因为物

料到货的时间是不一致的，所以发货人员往往会处于被动状态。有时候，他们

迫不得已之下，只能选择昂贵的营运车辆来运输物料，甚至进行多次运输，这

就导致了运费的上升。；其次，企业中的各部门成员之间的合作不够紧密。因为

营销部的人手不多，工作也很多，经常要东奔西走，看着货物的发放点，自己

又不会开车，所以就需要别的部门的帮忙。而且，由于自己的运输成本很高。

因为物资的紧迫性，所以经常需要用卡车将物资运送到工地上。目前，运输业

已经发展到了一个非常先进的地步，因此，运输成本只会增加，而不会减少。

此外，运营的司机都是根据盈利情况来运送物资，他们并不是单单是为了赚钱，

哪怕是熟悉的司机也不行。再加上，我公司目前很多项目都在很远的地区，所

以，他们的工作热情不高，接到的订单也很少，他们的工作效率也很低，这就

造成了物流运输成本的增加。

2.2管理信息化水平低，人才匮乏

湖南万森物流公司一直沿用着传统的企业管理体制，其管理人员的管理意

识相对较弱，观念也相对落后，对降低经营成本的重视程度还不够高。目前对

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物流成本的认识还不够深入，只是把其理解为商品的运输费用。不能将仓储、

运输、装卸、配送等环节进行有效的整合，这就造成了企业对自己的物流体系

没有进行科学的规划，由于企业管理者对物流成本的观念比较薄弱，在很长一

段时间内，他们都没有把对物流人员的培训放在心上，这就造成了公司的物流

专业人员严重短缺，无法适应当今市场的需要。目前，物流人才的素质普遍偏

低，不能及时地学习并掌握现代的物流管理手段，导致其工作的质量和效率都

很低，这对企业的发展造成了很大的影响。

图3湖南万森物流公司信息系统分析图

2.3物流仓储成本高

湖南万森公司的储存成本已包含：仓储设施的租赁费、折旧费和折旧费，

装卸费用，货物的包装费，以及管理费用。当前，导致企业仓储费用较高的首

要因素就是仓库自身结构的不科学。仓库的空间是有限的，不能容纳过多的货

物，现在所拥有的仓库布局不够科学，这会对后期的仓库管理造成许多的麻烦，

不可避免的会产生较高的库存管理费用。此外，公司对所要存储的商品缺乏足

够的预见性，如果遇到恶劣的气候，很可能会使公司的商品受到严重的损害，

从而导致额外的存储成本；第二个原因是仓库的各项制度不能严格遵守。仓库

设立的规章制度是根据具体业务而设定的，不是为了设定而设定，而是为了执

行，为了更好的节省管理成本而设定。如果仓库管理人员不能够严格执行制度，

势必会造成仓储成本增加的情况。

2.4缺乏物流成本管理制度

湖南万森物流公司在物流成本上缺少相应的财务管理体系，而在许多情况

下，物流成本往往是隐形的，而且与企业的其它成本存在着某种程度上的交叉，

到目前为止，我公司还没有一个清晰的定义，也没有一个具体的会计分类。其

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次，企业缺少关于物流成本的计划体系，几乎没有对物流成本做一个独立的、

行之有效的计划，基本上都是把它和其它的成本计划结合起来，这种计划是不

科学的，与企业的实际情况格格不入，造成了企业的一些经营活动资金短缺，

一些经营活动资金过剩，使得企业的经营成本无法得到更好的控制，从而使得

企业的经营成本变得很高。第三，对企业的物流费用控制体系的缺失。没有根

据他们的企业内部情况建立相应的成本，也没有对所产生的物流成本进行有效

的控制和改进，这就造成了物流成本偏高，企业利润下降。

3湖南万森物流公司降低物流成本制度优化设计

图4湖南万森物流公司降低物流成本制度优化设计图

3.1优化运输路径与方法

湖南万森物流公司要优化运输路径与方法，这不但能增加运载量，也能降

低消耗，有效地降低运输成本。优化运输路径通过智能路线规划算法，将车辆

信息与路径信息、顾客所在位置与司机信息、货物规格数量与装卸点信息进行

匹配，并将海量数据进行秒算，得到与物流配送目标相一致的最优路径（里程

短、费用低、时间短、车辆少）。其次，可以减少计划的执行周期。该系统能够

在收集、分析和判断数据的基础上，快速的判断出最合适的车辆型号、容量和

数量，进而给出最合理的路线，从而可以在最短时间内避免拥堵，保证货物按

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时送达。如果公司的货物数量很大，而且有很多不规则的货物，那么该系统还

可以对其进行智能配载，从而可以帮助公司对配载装架进行合理的规划，从而

提升车辆的满载率。在进行货物配送的时候，可能会存在满载或半满载、退货、

补货、空返等情况，导致了车辆利用率低下。因此，系统会结合商品数量、客

户要求和附近车辆，进行实时对接。此外，还可以将路线规划与之相结合，利

用路线分配与车辆的运行轨迹，实现就近的匹配，尽可能地做到“顺路”、“顺

点”，避免出现多点绕路、延迟到等情况。最后，对物流配送运费进行统计比较

麻烦，出错率也比较高，因此可以采取灵活的计算方法，对驾驶员的配送点数

量、装卸货数量、里程数量等多个因素进行综合，形成一种一键统计最优方法，

一本账本，所有部门都可以使用。

3.2构建现代化信息系统

湖南万森物流公司需要构建现代化信息系统，加大人才引进，从当前的情

况来看，最需要解决的问题就是信息化问题。通过计算机、网络等技术，实现

信息的共享与传递，使信息成为控制与决策的依据，其中的关键问题就是信息

的收集、传输、加工与共享，这样可以提升决策的质量，并给决策带来好处。

在这一水平上，可能没有或只有少量的过程修改与优化。其次，企业要明确信

息传递的途径在信息的处理中，要保证上下和下级间的信息传递通道的通畅，

以便于信息的传递。最后，构建灵敏的信息反馈体系。在信息管理的过程中，

假如决策发生了偏差，可能会给公司带来巨大的损失，因此，公司一定要注重

对信息的监督和反馈，构建一个灵敏的信息反馈体系，并利用各种途径，对各

类数据展开深度的分析，从而对信息展开有效的调整和控制。

3.3完善企业仓储管理制度

湖南万森物流公司对于仓储成本过高可以从以下几个方面进行优化改善。

第一，通过对以往分散的仓库进行集中、集中、分区的方式，利于实现仓库空

间的优化。另一方面，储存的大趋势是运用精益原理来维持并控制存货。在所

有的仓库和分拨中心，这种方法都是减少存储费用的关键；第二，随着材料储

存的时间越来越久，它的存储风险也会越来越大。降低仓库管理风险的最好方

法，就是按照“先进先出”的原则，把仓库里的东西按照一定的次序排列，或

实行轮流存放和取回，这样就可以缩短仓库里的东西，降低仓库里的东西损失。

第三，仓储定位系统如果高效运作，它可以极大地节省寻找、存放和取出的时

间，节省许多的物化工作和活工，并且可以避免错误，方便地进行盘点。第四，

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从获取到制造到交付给用户的全流程中，要经历多个环节，而且每个环节都要

存放。从原材料、半成品、成品等各个物流环节，对其的最佳仓存量进行分析，

并对其进行补充库存的速度等，从而达到存货水平最低、仓储浪费最小、空间

占用最小的目的。这样，我们可以大大降低库存成本。

图5湖南万森物流公司仓储管理体系作用图

3.4建立物流成本管理机制

湖南万森物流公司要降低企业物流成本，加强企业物流管理体系建设。第

一，要完善与物流成本相关的会计和财务管理制度，要将物流成本的内容、功

能、类别等进行界定，把物流成本与其它成本分开，分别进行独立的会计、财

务处理，使物流成本的各种成本能够通过会计、财务的手段得到精确的反映。

有利于企业了解物流成本的重要性和更好地制定降低物流成本对策。第二，树

立现代化物流意识，促进完善企业物流管理。因此，在实施过程中，必须充分

认识到物流在企业中的重要地位，积极引入现代物流管理的思想与方法，以提

高企业的经营效率，减少企业的经营成本。第三，完善物流成本的管控制度。

建立与商品销售相应的物流费用标准，对所发生的物流费用进行有效的管理，

强化对物流活动中每一个环节的控制与改进，以达到降低物流费用的目的。第

四，完善物流信息系统的管理制度，物流信息化建设对于企业的物流发展有着

重要的意义。可以运用先进的信息化技术，对物流信息系统进行改进，让它可

以更完善地收集信息，并对企业的其他部门进行更全面的覆盖，从而推动企业

工作的顺利开展，提高企业的整体竞争力。

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图6湖南万森物流公司物流模式分析图

3.5加大人才引进

就湖南万森物流公司目前而言，应该加快人才引进。人才是企业的核心竞

争力，在进行人才建设的过程中，需要对管理人员的服务质量进行更深层次的

理解，从根本上改变以往企业的低效率及服务顾客不良的情况。在引进人才时，

要对其专业技术和操作技能进行综合考察，注重对其工作技能的提升。湖南万

森物流公司必须建立有效的人才培养机制，从公司内部着手，大力弘扬公司文

化。为公司引入人才的各个环节做好计划。一是前期准备阶段。在这一阶段一

定要做好公司的人力资源结构的规划以及具体的招聘方式。要确定好人才需求

的类型和数量。二是要合理规划人力发展。在人才引进的初期，企业必须要对

人力发展做出一个合理的计划，人力发展包含了人力预测、人力增补和人力培

训等多个方面。在制定人力资源计划的时候，一方面要对当前的人力状况进行

深刻的分析，了解现阶段人力动态。三是要优化企业的工作氛围。良好的工作

环境对应聘者来说是一个很重要的因素，所以，公司一定要注重环境的营造，

给每个员工一个良好的工作环境。一个好的工作环境，不但可以为工作人员带

来方便，还可以提高他们的工作情绪，提高他们的工作效率，是吸引人才的“硬

件”。在求职过程中，应聘者对公司文化的认同程度是一个重要的考量因素。所

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以，要想提高对优秀人才的吸引力，就不能忽略企业文化建设。此外，还要构

建一套健全的升迁体系，让每个人才都能清楚地认识到自己的发展潜能和未来

的发展方向，并且要展示出公司发展的美好前景，从而提高对人才工作的积极

性。湖南万森物流公司应该努力构建自己的核心能力，防止由于业务的交叉性

和权力的分散而导致的不良竞争，以及运输效率低下的问题，从而在建立优势

的同时，为企业创造更多的利润。

4总结

本设计以湖南万森物流公司为主题，然后通过收集关于物流成本的相关性

资料进行了分析、探究，并且提出了湖南万森物流公司可能会存在的一些问题:

物流、运输成本高，人力资源匮乏；储存费用高，管理制度缺失。对降低物流

成本的制度优化设计这一问题进行研究。提出了优化运输路径、加大人才引进、

完善仓储管理、建立管理机制等措施并得到了湖南万森物流公司的采纳与实施。