现代应用文写作模块化训练教程（第三版）课件 项目四 就业文书训练

项目四

就业文书训练职业学院汇报人：目录模块一求职信模块二个人简历模块三竞聘词壹贰叁求职信模块一求职信的概念求职信是指求职者个人主动向用人单位或单位领导人推荐自己，介绍自己的基本信息，介绍自身具备的条件和实际才能，表达自己就业愿望并希望用人单位考虑答复的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好还是差将直接关系到求职者是否能进入用人单位的敲门砖。要点（1）个人主动向用人单位推荐自己。（2）介绍个人基本情况。（3）介绍个人具备的条件或能力。（4）提出供职要求并请对方考虑答复。求职信的结构及写法（1）称呼。称呼要恰当。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”“尊敬的领导同志”“尊敬的某某公司领导”等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”“尊敬的蒋处长”“尊敬的刘经理”等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。（2）引言。引言包括姓名、年龄、性别、就读学校、专业名称、何时毕业、所获学位等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣，使对方看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，并说明求职缘起和求职目标。0102求职信的结构及写法（3）主体。主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际，许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。可以从专业知识和专业技能、性格、特长等几方面来展示自己，要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，让用人单位相信，你正是符合他们的需求、最适合那个岗位的人。求职信的结构及写法（6）附件。有说服力的附件是对求职者进行鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如“附1.个人简历”“附2.成绩表”等。然后将附件的复印件单独订在一起，随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。（5）落款。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。（4）结尾。提出希望和要求，即希望用人单位能给自己一个面试的机会或一个明确的答复，并留下自己的电话、手机、Email等联系方式。可以写些表示敬祝的话。如“此致敬礼”，或祝“工作顺利”等。不必过多寒暄，以免画蛇添足。写作要求（1）明确求职方向。每份求职信都应有侧重点。（2）重点突出。尽量介绍自己的优势优点，但要避免面面俱到又内容空洞；介绍自己掌握的与岗位相符合的专业知识与技能，介绍自己与岗位需要相符合的特长，介绍主管领导喜欢的特长。（3）评价客观。对自己的评价不卑不亢。要自信但不要自傲，要谦虚但不要自卑。（4）表达有术。表达要虚实结合，给用人单位以可信之感。既要有对自己各方面的总体评价，又要有能够让人信服的事实。写作要求（5）言简意赅。既让应聘单位了解你的情况和要求，又要干练简洁，切忌啰唆。（6）态度诚恳。态度诚恳往往会为你加分，即使求职不成，也有可能带给你意外的惊喜。求职信写作八忌一忌面面俱到，篇幅太长。不少求职者认为，为了让用人单位了解自己，求职者应该全方位地介绍自己。殊不知这样做恰恰会让用人单位并不关心的内容淹没自己那些有价值的闪光点。所以，一封求职信不应求长，要求精，一般写出和你的求职目标相关的内容，表明你在所求职位已具备的相关的知识、能力或特长即可。二忌辞藻华丽，哗众取宠。一位求职者在求职信中这样写道：“我希望这样的人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……我渴望奉献我所拥有的一切，请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀……”这些文字确实很美，却打动不了用人单位，相反，却给人一种作秀、幼稚的感觉。所以写求职信不要用过多的形容词或修饰语，要尽量用简洁的动宾结构，即便情感迫切，也要有节制地冷静地抒发。0102求职信写作八忌三忌谦虚过度，自我贬抑。既然你写了求职信，就不应该有过于谦虚的言辞。然而有的求职者却认为自己刚刚走出校门，一再强调自己有些方面能力不强，唯恐不能胜任工作。试问，既然你担心自己不能胜任，为什么还要来求职呢？有一封求职信中这样写道：“……我刚刚从学校毕业，很多方面还有很大的欠缺，特别是社会交际能力和自我约束能力挺差，不知能否把工作做好……”这样写就未免过于谦卑。四忌过分自信，自视清高。自信是优点，但过于自信就成了缺点。有的求职者根据自己在学校时的良好表现，就推断自己一定能胜任求职目标。如有一位毕业生在求职信中写道：“……如果您是独具慧眼的伯乐，那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马！”还有的求职者干脆用“千里马的告白”作求职信的标题。这未免自视过高。即使自己真的有能耐，也应该用一种让人更能接受的方式表达。34求职信写作八忌五忌倾诉悲苦，希求同情。命运的坎坷、家庭的不幸应当是日后努力上进的动力，而不是希求同情的资本，用人单位也不是慈善机构和避难所，所以这些内容可以写，但落脚点应当是“坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了我坚忍不拔的意志和努力上进的决心”“我决心用我努力的工作带给更多人快乐”之类的话。六忌职位不明，有职即可。求职者应当根据自己的实际能力在求职信中注明自己所求职位，然而有的求职者因担心竞争太强，在求职信中不敢注明自己所求的职位，抱着“随他们去蒙”“随他们去安排”的心理。有的干脆写“……愿意在贵单位任何职能部门工作”之类的话，其实这恰好表明你任何职位都不合适。56求职信写作八忌七忌行业不熟，班门弄斧。求职者在求职信中应尽可能地表明自己对所求职位或行业的熟悉，这样可以使用人单位感觉到你在从事该项工作之前所具备的业务基础，和你对该职位或行业的关心和热爱，从而为你增加竞争砝码。但也不要明明自己对该行业不太熟，却装出一副很熟的样子而大谈特谈。谈对了当然好，谈得不对却又是一副很内行的模样，那结果就适得其反了。求职信写作八忌八忌看重待遇，唯利是图。求职信上最好不要过分强调对待遇的要求。如果要求过高了，会让用人单位觉得雇不起你；如果要求低了，又让用人单位觉得你无足轻重。更多的时候是让人觉得你过于看重待遇，而“看重待遇”在大多数人看来是缺点。个人简历模块二个人简历的概念个人简历也被称为个人履历，是指求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育背景和工作经历等情况的文书，是求职和人才流动过程中的重要文体。个人简历是求职者学习生活的简短集锦，也是其自我评价和认定的文字媒介，它要在求职信的基础之上进一步体现求职者的工作实力，向用人单位证明自己是“最合适的人选”。个人简历通常被作为求职信的附件一同投给用人单位，如果说求职信是个人“推销自我的广告”，那么简历就是较为详细的“个人说明书”。个人简历的种类030201（1）时间型简历。它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。（3）专业型简历。它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。（2）功能型简历。它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。个人简历的种类另外，根据表达方式的不同，一般可以把简历分为表格式和条文式两种。（5）创意型简历。这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。（4）业绩型简历。它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。制作个人简历的原则简历是给企业的第一张“名片”，不可以撒谎，更不可以掺假，但可以进行优化处理。优化不等于掺假，即可以选择把强项突出，将弱势忽略。比如，一位应届毕业大学生，可以重点突出在校时的学生会工作和实习、志愿者、支教等工作经历，不单单是陈述这些经历本身，更重要的是提炼出自己从中得到了哪些具有价值的经验，而这些收获能在今后持续发挥效用。如此一来，便不会因为没有工作经验而被拒之门外了。真实可靠，优化处理制作个人简历的原则企业对不同岗位的职业技能与素质要求各不一样。因此，建议在制作简历时最好能先结合职业规划确定自己的求职目标和求职方向，然后根据招聘企业的特点及职位要求进行量身定制，从而制作出一份针对性较强的简历。这样做往往更容易得到招聘单位的认可，而不会被认为是千篇一律的海投简历，切记不可一份简历“行走江湖”。个性设计，针对性强制作个人简历的原则把最有价值的内容放在简历中，无关痛痒的不需要浪费篇幅，使用语言讲究平实、客观和精练，太感性的描述不宜出现。通常简历的篇幅为A4纸版面1至2页，不宜过长，内容不能只有一页半、半页，最好能整理成一页。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据，比如，拓展了多少个新的市场客户，年销售业绩达到多少万元，每年发表学术论文多少篇等。最好提供能够提高职业含金量的成功经历，比如，完成了一个很难的项目，拿下了一个很大的客户等。对于自己独有的经历一定要保留，例如在著名公司工作、参加著名培训、与著名人物接触等都可以重点突出处理。突出重点，体现价值制作个人简历的原则将公司可能雇佣你的理由用自己过去的经历有条理地表达出来，最重点的内容有：个人基本资料、工作经历（职责和业绩）、教育与培训经历；次重要的信息有：职业目标（这个一定要标示出来）、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息，其他的信息可不作展示，对于自己的闪光点可以点到即止，不要过于详细，留在面试时再作详尽的展开。条理清晰，简洁明了个人简历的结构及写法求职意向是指求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以放在简历个人基本信息的下面第一条，或者把求职意向标成黑体，让用人单位一目了然地看到你的求职意向与他们的招聘意向正好吻合。求职意向应该在个人简历的最前面列出自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好、性格以及联系方式（电话号码、电子邮箱）等。个人基本情况个人简历的结构及写法教育背景是指求职者所受教育的情况，一般按倒序时间来写自己的学习经历，从求职者最新最高的受教育经历开始回溯，通常写到高中或大专，高学历者（如博士）写到大学即可。除了在校的学历教育的信息，也可以把重要的、与求职目标相关的各类培训与训练信息写上，重点突出，有针对性，务必让用人单位清晰地感受到求职者的学历和知识结构是与他们的招聘条件相吻合的。教育背景个人简历的结构及写法将自己各方面的能力和技能加以归纳汇总，列出所有与求职有关的技能。如语言能力和水平、计算机操作能力和水平、文字表达能力等，也包括发表的论文、获得的奖励、相关等级证书、荣誉证书、职业资格证书等。写工作经历，要注意将最重要、最有说服力的资历或与求职目标相关的工作经历作为重点突出出来。可按照一定的时间顺序来进行写作，通常是倒序，把最近的工作情况放在最前面。应届毕业生没有工作经历，则可以改为社会实践和实习经历，包括在学校中担任的职务、勤工俭学经历、课外兼职、社团活动、公益活动、实习经历等。写工作经历时，不要只针对工作本身，也可以说说重要的业绩和成果，尽量用数字、百分比等加以量化。能力与技能工作实践经历个人简历的结构及写法自我评价是对自己的能力和性格的评价，要求简短有力，重点突出，不要过分夸大自己的能力、优点或工作经验等。对自己的评价要适度，也要学会找到自己的闪光点，突出和求职目标相关的优势。自我评价个人简历的结构及写法个人简历制作要点（1）要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。（2）个人简历最好用A4标准复印纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷体，尽量不要用花里胡哨的艺术字体和彩色字，排版要简洁明快，切忌标新立异，排得像广告一样。当然，如果你应聘的是排版等工作则例外。（3）要记住个人简历必须突出重点，它不是个人自传，与申请的工作无关的事情尽量不写，而对申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。（4）个人简历越短越好，因为招聘单位没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。（5）不要仅仅邮寄你的个人简历给招聘的公司，附上一封简短的求职信，会增加公司对你的好感。否则，成功的概率将大大降低。（6）尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。个人简历的结构及写法个人简历制作要点（7）不能凭空编造经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有真实的经历。对求职不利的经历你可忽略不写。（8）要组织好个人简历的结构，不能在个人简历中出现重复的内容。让人感到个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。（9）不要一份简历打天下。许多求职者都是制作一份简历后，复印几十份，随时做好把复印的简历投递给每一位招聘单位的准备。要知道，这种简历往往收效甚微。（10）不要想着广种薄收，见单位就投。在各地举行的招聘会上经常会见到，求职者大方地将简历投递给每一个他感到有点希望的招聘单位，或者抱着广种薄收的心态，四处撒网，见人就送。这种盲目撒网的做法往往连“薄收”都没有。（11）个人资料里的联系方式一定要齐全，包括手机号码、Email等，方便招聘单位第一时间通知参加面试或发布面试结果。竞聘词模块三竞聘词的概念竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘者为了实现竞争上岗，进行自我推荐，展露自我具有足够的应聘条件并发表工作意见的演讲稿。大至竞聘管理者，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作也越来越显得重要了。所谓天生我材必有用，要从激烈竞争中脱颖而出，写好竞聘词是关键。竞聘词的结构及写法竞聘词的写作格式与演讲稿是大致相同的，但在写法上有自己的侧重点——要突出应聘条件，包括竞聘者的客观条件和提出的任期工作目标、工作构想、具体措施等内容。竞聘词一般由标题、称呼与问候语、正文、结束语四个部分组成。竞聘词的标题有单行标题和双行标题两种形式。单行标题可以只点明文种，例如，直接以“竞聘词”作为标题；也可以点明内容范围，如“办公室副主任竞聘词”；或者直接用简洁的语言点明主题，把演讲主题提炼出来作为标题，如“迎接挑战拼搏人生”。单击添加标题标题竞聘词的结构及写法称呼与问候语是指对听众的称呼，一般为“尊敬的各位领导”“各位评委”“亲爱的同事们”等，可视现场情况稍有变化。问候语一般为“大家好”“早上好”之类。称呼与问候语竞聘词的结构及写法正文正文可以分为开头、主体和结尾三个部分。1．开头竞聘演讲一般时间都不会太长，因此精彩而有力的开头便显得非常重要，竞聘词的开头要抓住评委、听众的注意力，并要注意博得他们的好感。竞聘词的开头常见的有两种方式：开门见山式和委婉曲折式。（1）开门见山式。这种开头方式往往是先自报家门，然后表明竞聘意愿，或进一步简述经历，接下来就是展示自己的优势。开门见山式给人以作风简洁的印象。（2）委婉曲折式。这种开头方式一般以感谢给予机会开始，表明竞争态度，赞扬竞选的意义等，给人以态度谦逊、认识深刻的印象。2．主体（1）竞聘优势一般可以围绕以下内容，根据自己的实际情况进行选择和组合。①学历、专业知识和理论素养；②工作经验或经历；竞聘词的结构及写法正文③能力、业绩；④思想品质表现；⑤其他诸如年龄、健康状况、性格、特长等。（2）工作思路围绕以下内容进行选择和组合。①工作目标；②工作方法和态度；③思想、品质保证等。3．结尾结尾一般应表明对成败的正确态度；竞争上岗的信心和决心；希望得到听众的支持，为自己投票。竞聘词的结构及写法结束语竞聘词最后一般都以“谢谢大家”作为结束语。竞聘词写作的注意事项1．目标的明确性目标的明确性，是竞聘演讲区别于其他演讲的主要特征。这一方面表现在演讲者一上台就要鲜明地亮出自己所要竞聘的目标；另一方面，其所选用的一切材料和运用的一切手法也都是为了一个目标——使自己竞聘成功。2．内容的竞争性在其他的演讲中，内容尽管可以海阔天空