河北对口单招第十类职业适应性测试(计算机)-第五章电子表格-2010电子表格课件

第五章

Excel2010电子表格河北对口单招第十类职业适应性测试

考纲要求

（1）窗口、菜单、工具栏和编辑栏的操作，工作簿文件的建立、打开、关闭与保存，工作表的编辑、命名和保护，工作表的操作。

（2）单元格格式设置，数据移动和复制。

（3）单元格引用（相对、绝对、混合引用，工作表之间、工作簿之间引用）和计算，常用内部函数的使用，公式的使用。

（4）数据查找、排序、筛选，分类汇总，数据透视表。

（5）图表：图表的创建和保存，图表类型的改变。Contents目录

电子表格的基本制作

设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表1.电子表格的基本操作1.1Excel2010概述1）Excel2010简介

MicrosoftExcel2010是美国微软公司推出的办公套装软件MicrosoftOffice2010中另一重要成员,是一个著名的运行在Windows平台下的电子表格制作软件。常见版本还Excel2000、ExcelXP、Excel2003.Excel2007.Excel2013和Excel2016。

随着办公自动化的普及,Excel2010在财务、统计、行政管理等办公自动化领域得到广泛的应用。利用该软件，我们不仅可以制作各类精美的电子表格,还可以用它组织、计算、分析各种类型的数据，方便地制作复杂的图表和财务统计表。1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述2）启动Excel2010

①单击

按钮,指向“所有程序”,选择“MicrosoftOffice”子菜单中的“MicrosoftExcel2010"命令；

②双击桌面上的

图标；

③单击按钮,在“搜索”框内输人WinWord.EXE后按回车键；

④双击一个Excel文档,可以启动Excel2010并显示该文档内容。1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述3）

Excel2010窗口1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

①快速访问工具栏：快速访问工具栏位于程序窗口左上角,包含一组使用频率较高的工具按钮,如

、

和

按钮。我们可以单击“快速访问工具栏”右侧的国,从展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

②标题栏位于程序窗口第一行中间,显示当前正在编辑的文档名称和程序名称,首次启动Excel2010自动新建的空白文档名为“工作簿1”,以后建立的依次为“工作簿2”、“工作簿3”等。最右侧是最小化、最大化/还原按钮和关闭按钮。

1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

③功能区：功能区位于标题栏下方,由多个选项卡和包含在选项卡中的命令按钮组成。Excel2010将用于文字处理的所有命令组织在不同选项卡中,单击选项卡标签可以进行切换。在每个选项卡中,命令以工具按钮的形式被分类放置在不同的功能组中显示。例如:“开始”道卡中包括“剪贴板”、“字体”和“对齐方式”等功能组,每个功能组中又包含若干个相关的命令按钮。某些功能组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮,用于打开与该组命令相关对话框,以便我们对要做的操作进行详细设置。

1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

④编辑栏：位于功能区的下方,主要用于输入和修改活动单元格中的数据,当在工作表的其个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。当向单元格中输人数据或公式时在名称框和公式框之间会出现两个按钮,单击√按钮,可以确定输人或修改该单元格的内容,同时退出编辑状态;单击x按钮则可取消对该单元格的编辑。

名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时,名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中,例如:在名称框中输入“D15”，按<Enter>键即可将活动单元格定位为第D列第15行。

⑤工作表编辑区：工作表编辑区由单元格组成,主要用于显示或编辑工作表中的数据。

⑥工作表标签：工作表标签位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1，Sheet2，Sheet3…，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。

1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

④状态栏位于Excel2010窗口最底端，用于显示当前数据的编辑状态，选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。

1.电子表格的基本操作1.1Word2010概述4）退出Excel2010

应用程序运行完后应及时退出,退出Excel2010通常可以采用以下几种方法：

①选择“文件”选项卡中的“退出”命令；

②单击Excel2010窗口标题栏中的

按钮；

③单击Excel2010窗口中的×图标,从弹出的控制菜单中选择"关闭”命令；

④按下组合键<Alt>+<F4>。

1.电子表格的基本操作1.2Excel2010基本概念1）

工作簿

工作簿是一个使用Excel创建的电子表格文件,工作簿名就是文件名,Excel2010的文件扩展名是.xlsx。Excel2010允许打开多个工作簿,但任一时刻只允许对一个工作簿进行操作,该工作簿称为当前工作簿。2）工作表

工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格，主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧,依次用数字1.2…1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方.依次用字母A、B…XFD表示，默认情况下,一个工作簿包含3张作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3,我们可以根据需要添加或删除工作表,也可以对工作表进行修改。

在工作簿中单击工作表标签,则该工作表就会成为当前工作表，可以对此表中的数据进行编辑。如果工作表较多,在工作表标签行显示不完全时，可利用工作表窗口左下角的按钮滚动显示各个工作表。

1.电子表格的基本操作1.2Excel2010基本概念3）

单元格

工作表中的每个小矩形方格就是一个单元格，它是工作表存储数据的基本单元，所有数值、文字、公式等信息都是通过单元格向工作表中输人的。单元格地址由单元格所在的“列标”和“行号”组成(列标在前，行号在后。4）活动单元格

活动单元格是系统默认操作的单元格。每张工作表虽然有多个单元格，但任一时刻只有一个活动单元格。单击某个单元格，该单元格就成为活动单元格，,被粗框线所包围。

1.电子表格的基本操作1.3工作簿基本操作要使用Excel2010制作表格和图表,需要先创建一个工作簿并输入数据。1）

新建工作博

Excel2010启动成功后,系统将自动新建一个工作簿(第一次创建的工作簿名为”工作簿1”)；也可以选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在可用模板中选择合适的模板后创建基于该模板的工作簿；还可以直接单击"快速访问工具栏”中的

按钮,新建基于默认工作簿模板的工作博。2）

输人数据

击要输人数据的单元格，使其成为活动单元格，然后向其输入所需的数据之后按<Enter>键(或者单击编辑栏中的√按钮)。

①文本数据可以直接输入,系统按左对齐的格式显示,字符型数字应该以单引号“‘”,开头。1.电子表格的基本操作1.3工作簿基本操作3）

输人数据

②数值数据可以直接输人,系统按右对齐的格式显示,负数需要输入在“()”中或以“一”开头，分数输人应先输人0和空格,否则得到的是日期数据。如输人”01/2”,得到“1/2”否则得到日期1月2日。③日期数据按照“年一月一日”或“年/月/日”格式输入,如果不输人年份,可以按照“月日”的格式输人。

④时间数据按照“时：分：秒”的格式输人。输人时既可以使用24小时制，也可使用在表示时间的数字后加上一个空格和代表上午的A或AM、代表下午的P或PM的12小时制。1.电子表格的基本操作1.3工作簿基本操作4）打开工作簿

每次启动Excel2010时,系统自动打开一个空白工作簿。如果要打开已存在的工作簿文件,可以选择“文件”选项卡中的“打开”命令(或者单击”快速访问工具栏”中的

按钮)。在出现的“打开”对话框中选择要打开的文件,然后单击

按纽，便可打开指定工作簿。5）保存工作薄

新建的工作簿需要保存到磁盘上,以备将来需要时使用。选择“文件”选项卡中的“保存”/"另存为"命令(或者单击“快速访问工具栏"中的按钮),在出现的“另存为"对话框中选择保存位置、文件名及文件类型，单击

按钮即可保存工作。1.电子表格的基本操作1.4工作表基本操作1）选择工作表

对工作表操作之前，应该先选择工作表,选择的工作表称为当前工作表，也称活动工作表,工作表标签下凹显示。①选择单张工作表：将鼠标指针移动到要选择工作表的标签，指针变成

时单击鼠标左键,即可选定相应工作表。②选择多张连续工作表：先选择第一张工作表,按住<Shift>键，再单击最后一张工作表标签，两工作表之间的所有工作表被选定，标题栏中显示[工作组]字样。③选择多张不连续工作表：先选择第一张工作表,按住<Ctrl>键,再逐个单击要选择的其他工作表标签，所单击了作表被选定，标题栏中显示[工作组]字样。

④选择所有工作表：用鼠标右击任意一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，工作博中包含的所有工作表被选定，标题栏中显示[工作组]字样。1.电子表格的基本操作1.4工作表基本操作2）选择单元格区域

要向工作表输人数据或对工作表中的单元格进行操作，需要先选择操作的单元格区域。①选择单个单元格：将鼠标指针移动到要选择的单元格,指针变成空心“十”时单击鼠标左键,该单元格被粗框线所包围。

②选择多个相邻单元格：将鼠标指针移动到第一个单元格，指针变成空心“十”时按下鼠标左键拖动到最后一个单元格(或者在选择第一个单元格后，按住<Shift>键再单击最后一个单元格)，该矩形区域被粗相线所包围。③选择多个不相邻单元格：先选择第一个单元格，按住<Ctrl>键,再逐个单击要选择的其他单元格。

④选择整行：将鼠标指针移动到要选择行的行号处，指针变成

→时单击鼠标左键，该行单元格被粗框线所包围。1.电子表格的基本操作1.4工作表基本操作3）选择单元格区域

⑤选择整列：将鼠标指针移动到要选择列的列标处，指针变成

↓时单击鼠标左键,该列单元格被粗框线所包围。

⑥选择整个工作表：单击工作表左上角行号与列标交叉处的

按钮，可以选择整个工作表。Contents目录电子表格的基本制作设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表2.设置电子表格格式2.1格式化单元格

在Excel2010中,除了可以利用系统提供的“套用表格格式”方法直接修饰工作表外,还可以运用“设置单元格格式”对话框提供的各项功能设置电子表格的格式,制作个性化的工作表。

格式化单元格主要包括设置文本字体和对齐方式、数字格式及单元格边框等。2.设置电子表格格式2.1格式化单元格1）设置字符格式

设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形和颜色等。在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡(如图),分别从“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”下拉列表框中选择相应选项后,单击踪按钮即可。2.设置电子表格格式2.1格式化单元格2）设置数字格式

Excel2010提供了多种数字格式，例如:数值、货币、日期、百分比、科学记数等,系统默认的是常规格式。设置数字格式后,单元格中将显示格式化后的结果,编辑框中可以显示实际存储的数字。在“设置单元格格式”对话框的“数字"选项卡中,分别从"分类"列表框中选择"日期”、“类型”列表中选择一种样式(如图)后单击【确定】按钮即可，2.设置电子表格格式2.1格式化单元格3）设置对齐格式

在Excel2010中,表格数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种，系统默认的水平对齐格式是文字左对齐，数字右对齐。默认的垂直对齐格式是“靠下”，即数据靠下边框对齐。在"设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，分别从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择一种对齐方式，必要时也可以选择“合并单元格”复选框(如图),最后单击一这一按钮即可。2.设置电子表格格式2.2格式化工作表1）调整列宽

在Excel2010中,如果输入的信息超过了单元格宽度,则以多个“#”字符代替,此时需调整列宽。调整列宽的操作步骤如下：

①打开工作簿,在工作表中选择要调整的列；

②选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“列宽”命令,出现“列宽”对话框(如图)；③在“列宽”对话框的“列宽”文本框中,输入具体数值；

④单击确定按钮。

2.设置电子表格格式2.2格式化工作表2）调整行高

在Excel2010中,如果输人数据的字形高度超出高度,可以适当调整行高。调整行高的操作步骤如下:

①在打开工作簿的工作表中,选择要调整行高的单元格区域；

②选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“行高”命令,出现“行高”对话框(如图)；③在“行高”对话框的“行高”文本框中,输入具体数值；

④单击【确定】按钮。

2.设置电子表格格式2.2格式化工作表3）设置边框

Excel2010表格中预先设置的灰色网格线,主要是为了方便输人和编辑数据,默认情况下网格线是不能被打印出来的。我们可以为表格或单元格区域添加边框和图案底纹,突出显示指定的数据区,使工作表更加清晰明了,便于阅读。为工作表添加边框线的操作步骤如下：

①在打开工作薄的工作表中,选择要添加边框线的单元格区域；

②选择“开始”选项卡"字体"组

列表中的"其他边框”命令，出现“设置单元格格式”对话框(如图)；③在对话框中单击“边框”选项卡，从"线条”区域"样式"列表框中选择一种样式,单击“预置”区域中的

按钮；

④从“线条"区域“样式”列表框中选择另一种样式,单击"预置"区域中的

按钮;

2.设置电子表格格式2.2格式化工作表3）设置边框

⑤单击【确定】按钮即可为单元格区城设置内外不一样的边框线。

2.设置电子表格格式2.2格式化工作表4）设置底纹

为工作表选定区域添加底纹的操作步骤如下：

①在打开工作簿的工作表中,选择要添加底纹的单元格区域。

②选择“开始"选项卡“单元格”组列表中的“设置单元格格式”命令,出现“设置单元格格式"对话框；

③从“填充”选项卡“背景色”列表中选择一种底纹颜色（如图）。④单击【确定】按钮。2.设置电子表格格式2.2格式化工作表4）设置底纹

2.设置电子表格格式2.2格式化工作表5）套用表格格式

Excel2010内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式,既可以美化工作表,也可以省去设置和操作过程。

为工作表套用样式的操作步骤如下:

①)在打开工作簿的工作表中,选择要应用样式的单元格区域；

②)单击“开始”选项卡“样式”组中的

按钮,从下拉列表框中选择一种合适的样式即可。

2.设置电子表格格式2.3工作表编辑1）插入行或列

先选择要插人命令的位置,然后选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“插入工作表行”或“插人工作表列”命令,即可在指定位置插人“行”或“列”。

2）插入单元格

先选择要插人的位置，然后选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“插人单元格”命令,在出现的“插入”对话框中选择活动单元格的移动方式，最后单击确定一按钮即可完成单元格的插入。

2.设置电子表格格式2.3工作表编辑3）删除行、列或者单元格

先选择要删除命令的行或列,然后选择“开始”选项卡"单元格”组

，列表中的“删除工作表行"或“删除工作表列”命令,可以直接删除选定行或列。

先选择要删除的单元格,然后选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“删除单元格”命令,在出现的“删除”对话框中选择其他单元格的移动方式，最后单击【确定】按钮即可删除选定的单元格。4）清除单元格

先选择要插人的位置，然后选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的相应命令,可以清除选定单元格区域中的内容、格式、批注或超链接。按下<Delete>键可以只清除选定单元格的内容。2.设置电子表格格式2.3工作表编辑5）移动数据

选择"开始”选项卡"编辑"组

列表中的"查找"或"替换”命令,在出现的“查找和替换”对话框(如图)中输人相应内容后单击

和

按钮可以有选择地替换。2.设置电子表格格式2.3工作表编辑6）批注

为突出单元格中的数据,可以为单元格添加批注。具体操作如下:

①选定需要添加批注的单元格；

②单击“审阅”选项卡“批注”组中的

按钮,出现批注框；

③在批注框中输人批注内容后,最后单击批注框外部的工作表区域。

添加了批注的单元格右上角有一红色三角，将鼠标指针移至该单元格上就会显示出批注内容。要编辑批注内容，应该先选定包含批注的单元格。然后单击“审阅”选项卡“批注”组中

按钮，在出现的批注框中输人新的批注内容。如果要清除单元格中的批注，可以在选定该单元格后，单击“审阅”选项卡“批注”组中的

按钮清除批注。2.设置电子表格格式2.3工作表编辑7）删除单元格

选择“开始”选项卡“单元格”组产期·列表中的“删除工作表”命令即可删除当前工作表。10）移动或复制工作表

单击要移动或复制的工作表，选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“移动或复制工作表”命令(或者在工作表标签上右击，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中进行设置。也可以用鼠标直接拖动,如果按住<Ctrl>键,复制后的工作表名字是原来的名字加“(I)”，1从2开始,是复制的第几次加1。例如:Sheetl第一次复制产生的工作表名字是Sheetl(2),第二次复制产生的工作表名字是Sheetl(3)。2.设置电子表格格式2.3工作表编辑11）重命名工作表

选择“开始”选项卡“单元格”组

列表中的“重命名工作表”命令(或者双击工作表标签),输入新的工作表名后按<Enter>键,可以重命名工作表。Contents目录电子表格的基本制作设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表3.数据处理3.1单元格引用

Excel2010除了具有强大的表格处理能力外,还具有强大的数据处理能力。数据处包括数据计算、数据排序、数据筛选、数据分类汇总等操作。

一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为单元格引用,单元格引用的作用是用来标识工作表中的单元格或单元格区域或指明公式中所使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表不同单元格的数据或者在多个公式中使用同一个单元格的数据，单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。默认情况下,Excel2010使用A1引用式,这些字母和数字称为行号和列标,输人列标和行号可以引用指定单元格。3.数据处理3.1单元格引用1）相对引用

相对引用由列标和行号组成,表示单元格的相对位置,例如:“B1”表示第1行第2列交叉处的单元格。在复制或移动包含相对引用的公式时,Excel2010将自动调整公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格数据。2）绝对引用

绝对引用则是在列标和行号前都加“$”符号,表示总是引用指定位置的单元格,例如“$A$5”总是表示第5行第1列交叉处的单元格。在复制或移动包含绝对引用的公式时Excel2010不会调整公式中的引用3.数据处理3.1单元格引用3）混合引用

混合引用只是在列标或行号前加“$”符号,表示具有绝对列和相对行或是绝对行和相对列,例如:“$A5”或“A$5”。在复制或移动包含混合引用的公式时,Excel2010将自动调整公式中的相对引用,而绝对引用不作调整。

在Excel2010中,可以用单元格引用表示多个单元格组成的单元格区域,单元格区域表示为“左上角单元格引用:右下角单元格引用”,例如:“A1:B3”表示第12列前3行的6个单元格。还可以引用同一个工作簿甚至是不同工作簿不同工作表中的单元格数据,其表示方法为:“[工作簿名]工作表名!$单元格引用”,例如:“[Book1]Sheetl!$B5”表示引用工作簿Book1中Sheetl工作表的第5行第2列交叉处单元格的数据。2）绝对引用

绝对引用则是在列标和行号前都加“$”符号,表示总是引用指定位置的单元格,例如“$A$5”总是表示第5行第1列交叉处的单元格。在复制或移动包含绝对引用的公式时Excel2010不会调整公式中的引用3.数据处理3.2数据计算1）使用公式

公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可以是常量,也可以是单元格引用、数据区域或函数等。公式中的单元格引用和数据区域可以是同一工作表或同一作簿不同工作表中的,也可以是不同工作簿不同工作表中的。Excel2010中的运算符主要有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四类。常用的运算符有：

①算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、^（乘方）。②比较运算符：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。③文本运算符：&（文本连接符）。

④引用运算符：:（区域运算符）、，（联合运算符）、（空格）(交叉运算符)。

3.数据处理3.2数据计算2）创建公式

在工作表中创建公式,就是把公式输人到单元格中。选择要存放计算结果的单元格后，先输人等号(=),然后输入公式内容,最后按<Enter>键(或者单击√按钮)即可完成公式创建。3）编辑公式

输人公式出现错误时,可以直接在公式中进行修改,修改完毕按<Enter>键(或者单击√按钮)确认，也可以按<Backspace>键或<Delete>键删除选定部分,单击编辑栏中的x按钮(或者按<Esc>键)将放弃公式输人。4）复制公式

选择需要复制的公式所在单元格,将鼠标指针移到该单元格，直接拖动鼠标可以完成公式的移动，按住<Ctrl>键的同时拖动鼠标将完成公式的复制。3.数据处理3.2数据计算2）使用函数

Excel2010提供了许多内置函数，方便用户对存储在工作表或数据库中的数据进行分析，这些函数涵盖范围包括财务、时间与日期、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库文本、逻辑、信息等类别。函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2……)”。常见函数及其功能如下：

函数名称功能函数名称功能SUM返回单元格区域的和COUNT返回参数的个数AVERAGE返回单元格区域数值的平均值IF根据参数条件决定返回的值MAX返回参数中的最大值RANK返回一个数值在一组数值中的次词MIN返回参数中的最小值INT返回数值实数舍入后的整数ROUND四舍五入RAND返回一个0到1之间的随机数3.数据处理3.2数据计算2）使用函数

使用函数的操作步骤如下：

①选择要存放计算结果的单元格;

②单击“公式”选项卡“函数库”组中的

按钮(或者单击编辑栏中的

按钮),从出现的“插人函数”对话框“选择函数”列表框中选择要使用的函数(如图),单击【确定】按钮。出现“函数参数”对话框;

③在“函数参数”对话框中,输入参与运算的单元格区域，单击【确定】按钮即可。

3.数据处理3.3数据排序

Excel2010提供了数据排序功能,可以帮助我们对工作表的数据按一定条件重新排列。对工作表中数据重新排列的操作步骤如下:

①打开工作簿，选择工作表中参与排序的单元格区域；

②单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的

按钮,出现“排序”对话框；

③单击“主要关键字”下拉列表框右边的

，选择排序字段,然后设置排序依据和次序；

④单击

按钮,然后再单击“次要关键字”下拉列表框右边的

，选择排序字段,设置排序依据和次序；

⑤单击【确定】按钮即可将选定区域数据重新排列。3.数据处理3.3数据排序

3.数据处理3.4数据筛选

筛选是指从工作表中查找符合某种条件的记录并显示。当数据列表中记录非常多的时候,我们可以利用筛选将不符合条件的记录暂时隐藏起来,而只显示符合条件的记录。Excel2010提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方式。1）自动筛选

对工作表中数据记录进行自动筛选的操作步骤如下:

①打开工作簿，选择工作表中参与自动筛选的单元格区域；

②单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的

按钮，数据区各字段的右边将出现筛选箭头

；

③单击筛选字段右边的

按钮,选择数字筛选或文本筛选中的“自定义筛选”命令,出现“自定义自动筛选方式”对话框；

④在对话框中设置筛选条件及条件连接方式；

⑤单击【确定】按钮,工作表中只显示符合条件的数据记录。

3.数据处理3.4数据筛选2）高级筛选自动筛选对一列数据最多只能应用二个条件,不能实现多个条件或多列数据“或”条件的筛选。高级筛选可以查找需要匹配较为复杂的“与”、“或”条件的数据。对工作表中数据记录进行高级筛选的操作步骤如下:

①在工作表中输入条件标志和筛选条件，建立条件区域；

②选择要筛选的单元格区域；

③单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的按钮，出现“高级筛选”对话框(如图)；④在对话框中选择筛选方式、确认筛选列表区域和条件区域；⑤单击【确定】按钮，工作表中只显示符合条件的数据记录。

3.数据处理3.5分类汇总Excel2010中,可以根据某个字段将所有的记录分类,把字段值相同的连续记录作为一类,得到每一类的统计信息。进行分类汇总之后,还可以对清单进行分级显示。在分类汇总之前必须按分类字段对数据进行排序。1）创建分类汇总

①打开工作簿,选择工作表中要进行分类汇总的单元格区域;

②单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的

按钮,将选择的数据区域按分类字段进行排序;

③单击“数据”选项卡“分级显示”组中的

按钮,出现“分类汇总”对话框(如图);

④在“分类汇总”对话框中,选择分类字段和汇总方式及汇总项,并选择“汇总结果显示在数据下方"复选框；⑤单击【确定】按钮完成汇总。3.数据处理3.5分类汇总2）清除汇总

单击“数据”选项卡"分级显示"组中

按钮,在出现的“分类汇总”对话框中单击医加除的按钮，可以取消分类汇总的结果，恢复原来的数据。Contents目录电子表格的基本制作设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表4.数据分析4.1插入图片

在Excel2010中，可以将工作表中的数据制作成各种类型图表，从而更直观地表示数据,方便我们查看数据的差异,图案和预测趋势。图表是与生成它的工作表数据相链接的，当工作表数据发生变化时,图表也将自动更新。图表主要有图表区、绘图区、图表标题、数据标志、坐标轴、网络线、图例、数据表等元素组成，常见的图表类型有柱形图、条形图、面积图、折线图,饼图,曲面图、雷达图,气泡图等。根据存放位置的不同,图表可以分为嵌人图表和图表工作表两种。嵌入图表和创建图表的数据源放置在同一张工作表中,打印的时候将与数据表同时打印;图表工作表是工作中具有特定工作表名称的独立工作表,打印时候也将与数据表分开打印。4.数据分析4.1创建图表

①打开工作簿,选择工作表中要创建图表的单元格区域；

②从“插人”选项卡“图表”组中选择要建立的图表类型即可。4.数据分析4.1图表操作

在Excel2010中,图表创建后,图表和创建图表的工作表数据区域之间便建立了联系当工作表中的数据发生变化时,图表中的对应数据将自动更新。单击图表的任意位置将选定图表,然后可以对该图表进行编辑操作。4.数据分析4.2图标操作

在Excel2010中,图表创建后,图表和创建图表的工作表数据区域之间便建立了联系当工作表中的数据发生变化时,图表中的对应数据将自动更新。单击图表的任意位置将选定图表,然后可以对该图表进行编辑操作。1）编辑图表

①改变图表大小：选择图表后,移动鼠标到四个角的控点上,指针变成↗或↖时拖动鼠标,可以按比例改变图表的大小;移动鼠标到四边的控制点上,指针变成←或↑时拖动鼠标,可以从水平或乖直方向上改变图表大小。②移动图表：选择图表后,将鼠标指针指向图表,当指针变成实心“+”时按住鼠标左键拖动,即可移动图表的位置。

③复制图表：选择图表后,单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的【复制】按钮,在目标位置单击,选择“粘贴’操作,即可完成图表的复制。④删除图标：选择图表后,按下<Delete>键即可删除选定图表4.数据分析4.2图标操作

在Excel2010中,图表创建后,图表和创建图表的工作表数据区域之间便建立了联系当工作表中的数据发生变化时,图表中的对应数据将自动更新。单击图表的任意位置将选定图表,然后可以对该图表进行编辑操作。2）格式化图表

①图表布局与样式：选中要设置格式的图表，功能面板中将显示出“图表工具”(如图),其中包含“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡，在“设计”选项卡“图表布局”和“图表样式”组中可以进行图表布局和图表样式的操作。②更改图表元素的格式：如果要更改图表元素的格式，可以右击该图表元素，然后选择快捷菜单中命令进行设置。Contents目录电子表格的基本制作设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表5.打印工作表5.1设置打印区域

在Excel2010中,打印工作表的操作和在Word2010中打印文档基本相同。但是,在打印图表、分页和标题设置等方面与Word2010还有不同之处。1）设置打印区