永州华讯电子科技有限公司材料采购制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录35031公司简介 永州华讯电子科技有限公司材料采购制度优化设计1公司简介永州华讯电子科技有限公司（以下简称：华讯电子公司）成立于2014年10月,位于湖南省永州市江华瑶族自治县经开区内，公司占地50亩，建筑面积三万多平米。项目总投资1.2亿元人民币，其中固定资产投资8500万元。公司主要以生产手机钢化膜为主，是集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司手机钢化膜产品有5个系列：3D热弯曲面系列、抗蓝光系列、碳纤维软边系列、2.5D弧边系列、防偷窥系列，产品品类齐全，可以覆盖所有手机型号。公司生产需要的原材料主要有玻璃、AB胶、双面胶、OAC、疏油层，辅助材料有铁质包装盒、纸质包装盒、塑料包装、塑料薄膜、以及钢化膜贴膜辅助工具包等，其中钢化膜贴膜辅助工具包包括了除尘贴,定位贴，清洁干巾,湿酒精包,贴膜神器和去白边液等。2目前华讯电子公司材料采购现状及存在的问题华讯电子公司主要以生产手机钢化膜为主,公司通过自主研发，将钢化后的玻璃镜片应用于各种电子产品的显示屏保护，弥补了以往消费电子产品显示屏保护膜容易破损、划伤、低透光率、易变形的缺陷，实现了消费电子产品视窗防护屏材质的新突破。华讯电子公司的主要原材料来源于广东深圳、中山、东莞等地的原材料生产工厂。原材料采购作为企业的生命源泉，确保原材料质量，既保障了生产的顺畅，同时还保障了产品的质量，所以材料采购工作在企业的经营过程中有着举足轻重的地位。但是华讯电子公司现在还处于成长期,各项经营管理制度尚不完善，各方面还有一些欠缺，与一些成立时间早,规模大的企业相比，还存在着一些差异。经过我对华讯电子公司现有材料采购流程的认识，发现华讯电子公司目前的材料采购制度存在一些问题。比如：材料采购计划制定不科学、材料供应商管理不合理、公司内部部门联系不紧密、验收管理不完善、没有完善的物流系统等。2.1现有材料采购流程图经过我对华讯电子公司的实地考察了解，公司材料采购计划根据客户的订单生成采购计划，由采购部询价、对比，经过公司管理层的同意，就可以与供应商签订采购合同，材料到货后进行验收，最后付货款。以下为公司现有的材料采购流程图：客户订单客户订单 生成采购计划生成采购计划不通过采购部询价、不通过采购部询价、对比公司管理层选择供应商公司管理层选择供应商签订合同通过签订合同通过验收验收付货款付货款图1现有的采购流程图2.2目前材料采购制度存在的问题2.2.1材料采购计划制定不科学华讯电子公司作为一个主要生产钢化膜的电子公司，制定材料采购计划有利于避免生产材料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间，有利于公司资金的调度与使用，所以制定科学合理的材料采购计划对公司是非常重要的。从华讯电子公司的材料采购现状来看，公司在制定材料采购计划还存在几个问题：第一，材料采购计划一般由采购部直接进行制定，采购部还具有很大的独立性。在制定材料采购计划时，由采购部进行制定的，没有与公司的管理层、生产部、财务部进行有效沟通讨论，各个部门都没有结合自身实际情况发表自己的看法，这就导致了材料采购信息公司内部不能完全共享，制定出的材料采购计划不科学，不能够很好明确产品的定位，从而不能够按照订单客户的要求进行采购和生产。第二，采购部没有做到经济批量的进行采购。经过对公司的调查发现，采购部一般都是根据客户订单和生产情况而制定的采购计划，并没有对需要采购材料的现有库存进行核算以及对订单需求数量进行准确的规划预算，没有考虑到安全库存的问题，这就导致了采购的数量或多或少。采购数量多了，就造成生产材料在仓库积压堆放，储存过多，不仅浪费原材料，还增加了采购的成本，相反，采购数量少了，就影响产品生产的进度，重新采购又增加不必要的物流成本，造成了公司资金的流失。2.2.2材料供应商管理不合理华讯电子公司所需要的原材料多，并且原材料供应商也有很多。所以，材料供应商管理对公司来说，是尤其关键的，是公司的左膀右臂。从华讯电子公司目前的供应商管理来看，做得还不够完善，还存在着一些问题。首先，公司与供应商缺乏有效的信息沟通，没有与供应商很好的进行对接交流，在材料到库验货与在生产过程中产生的各种问题，没有及时的将问题反馈给供应商进行改进，这就导致了材料的落后，对公司和供货商都有严重的危害。其次，公司也缺乏对供货商相关信息更加系统的管理，现有的供应商信息都是零散的信息，并没有整合好，所以，公司不能快速排除材料不好的、商誉不行的、供货延期的供货商，导致了每次材料采购的时候都不能以最快速的方式，进行筛选出最合理原材料的供应商，导致加长了采购的周期时间，同时也加大了采购人员的负担量以及不必要的工作量。采购人员由于缺乏对供应商系统的管理，也额外增多了出差了解分析供应商原材料的次数，这都是不必要的，浪费了公司的资金。同时，采供双方未建立稳定的合作关系，公司与有的供应商合作的次数不够多，没有建立深厚的合作关系。如果采供双方有稳定的合作关系，那么在采购过程中，流程就会更加简单化，供应商也会把价格低、品质好的材料优先供应给合作公司。这不仅仅会有更加稳定的货源，也一定程度上降低了采购成本，节约公司资金。2.2.3验收管理不完善原材料验收是原材料质量的保证，是对材料供应商的监督方式，是对生产合格产品的保护措施，这直接关系到生产出来的产品质量的好坏。虽然华讯电子公司有验收这一流程，但是在实际工作当中，缺乏真正的材料质检员，验收流程都是由仓库管理员一人进行管理的，缺乏对仓库管理员的监督，又由于原材料数量过多，验收人员只有一个，并且原材料都是有箱子进行包装的，仓库管理员不好准确的进行数量核算，同时，对材料的质量也得不到很好的保证，会出现材料损坏、缺斤少两、以次充好的情况发生。3华讯电子公司材料采购制度优化设计方案3.1华讯电子公司材料采购制度优化目的一个好的公司都是要先从公司内部的制度开始优化完善的，保证了内部制度的优良才能够有效的处理好外部的矛盾。华讯电子公司在材料采购制度上还存在着几个漏洞。本次的优化目的主要是为了改善华讯电子公司的采购现状，提高采购效率，降低采购成本，加强内部合作以及与供应商的合作，让公司更好的经营下去。3.2华讯电子公司优化方案3.2.1制定科学材料采购计划第一，在制定材料采购计划的时候，加强各部门紧密协调，不能仅采购部一个部门进行制定。采购部要与公司的管理层、生产部、财务部进行深度的交流讨论，各个部门根据自身实际情况发表本部门的意见看法，明确客户要求及产品定位后，最终共同制定出一个符合公司实际情况最科学合理的采购计划，避免造成与订单客户的要求不符合的情况。第二，公司要要求采购人员经济批量进行采购。采购人员在材料采购之前，要对库存的材料以及公司的资金进行盘算，对生产所需要的材料进行一个准确的预算，才能进行对原材料的采购。要用最低的费用取得最佳的经济效益，保证公司的平稳运行。不能因为材料采购过多而导致公司材料积压堆放，储存过多，浪费材料的问题出现，也不能因为材料采购过少，而重新进行材料采购，增加采购物流成本的问题出现。3.2.2提高材料供应商管理的合理性华讯电子公司要加强与供应商的信息沟通，在购买材料后，要求供应商加大对出货材料的检查，同时要在材料到库验货与在生产过程中产生的各种问题，公司要及时的将问题反馈给供应商进行改进及解决，对于存在问题的材料要进行退换货处理。华讯电子公司想要与供货商建立稳定的合作关系就要必须要签订好合作协议，合作期间要相互维护好双方的关系，遇到问题要及时的与供货商进行联系，共同商量解决该问题。同时，公司要加强对供货商相关信息系统的管理，整合好各个供应商零散的信息，建立一个完善的供应商管理系统，记录好各个供应商所犯的失误，在下次采购材料的时候，快速排除材料不好的、商誉不行的、供货延期的供货商，为材料的采购节约时间。3.2.3完善验收管理针对华讯电子公司验收管理不完善的问题，在验收时公司必须要安排两名质检员，与仓库管理员一起对材料进行专门的检查与验收，查核材料的数量与质量，避免因个人大意疏忽而导致验收不严谨的问题。同时要完善激励与惩罚制度，加强对质检员的管理，加强质检员的工作意识，不能让质量差的材料进入公司，不能验收缺斤少两的材料。3.3华讯电子公司优化后采购流程图针对华讯电子公司存在的三个问题，我做出了三个方面的优化，以下为华讯电子公司优化后材料采购流程图：客户要求经济批量各部门讨论客户订单客户要求经济批量各部门讨论客户订单生成采购计划生成采购计划采购部询价对比采购部询价对比选择供应商供应商管理不通过选择供应商供应商管理不通过质检员仓管员公司管理层质检员仓管员公司管理层通过通过验收签订合同验收签订合同合格不合格合格不合格供应商付货款供应商付货款图2优化后的采购流程图4对优化后材料采购制度的评价本文以华讯电子科技有限公司材料采购制度为背景，根据了解华讯电子公司材料采购中存在的问题，进行了新的优化设计。经过优化设计后新流程，解决了华讯电子存在的问题，近一步优化完善了材料采购流程，与老的采购流程相比，优化后的