周例会、月度例会流程_第1页
周例会、月度例会流程_第2页
周例会、月度例会流程_第3页
周例会、月度例会流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

周例会、月度例会流程周例会与月度例会流程设计一、制定目的及范围为提高团队沟通效率，确保信息传递的准确性与及时性，特制定周例会与月度例会的流程。本流程适用于各部门的例会安排，涵盖会议的准备、召开、记录及后续跟进等环节。二、会议原则1.会议应遵循“高效、简洁、明确”的原则，确保每次会议都有明确的议题和目标。2.参会人员应提前准备，确保会议讨论的内容具有针对性和实效性。3.会议记录应及时整理，确保信息的传递与落实。三、周例会流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：每周固定时间召开，地点由会议主持人提前确认。1.2制定会议议程：会议主持人根据上周工作进展及本周工作计划，制定会议议程，提前发送给参会人员。1.3收集参会人员意见：在会议前一天，收集各部门对议程的意见与建议，进行适当调整。2.会议召开2.1签到：参会人员到场后进行签到，记录缺席人员。2.2会议主持：会议主持人开场，简要介绍会议目的与议程。2.3逐项讨论：按照议程逐项讨论，确保每个议题都有充分的时间进行交流。2.4总结与分配任务：会议结束前，主持人对讨论结果进行总结，并明确各项任务的责任人及完成时间。3.会议记录3.1记录要点：指定专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。3.2整理会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，包含会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决策事项。3.3分发纪要：将会议纪要在24小时内发送给所有参会人员及相关人员，确保信息传递到位。4.后续跟进4.1任务落实：各责任人根据会议纪要落实任务，定期向会议主持人汇报进展。4.2反馈机制：在下次会议中，汇报上周任务的完成情况，讨论存在的问题与改进措施。四、月度例会流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：每月固定时间召开，地点由会议主持人提前确认。1.2制定会议议程：会议主持人根据本月工作总结及下月工作计划，制定会议议程，提前发送给参会人员。1.3收集参会人员意见：在会议前一周，收集各部门对议程的意见与建议，进行适当调整。2.会议召开2.1签到：参会人员到场后进行签到，记录缺席人员。2.2会议主持：会议主持人开场，简要介绍会议目的与议程。2.3部门汇报：各部门依次汇报本月工作进展、存在的问题及下月计划。2.4讨论与决策：针对各部门汇报内容进行讨论，形成共识并做出决策。2.5总结与分配任务：会议结束前，主持人对讨论结果进行总结，并明确各项任务的责任人及完成时间。3.会议记录3.1记录要点：指定专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。3.2整理会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，包含会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决策事项。3.3分发纪要：将会议纪要在48小时内发送给所有参会

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论