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文档简介

招投标管理制度及流程一、制定目的及范围为规范招投标活动，确保招投标过程的公正、公平、公开，提升项目实施的效率与质量，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及招投标的项目，包括工程建设、设备采购、服务外包等。二、招投标原则招投标活动应遵循以下原则：1.公正性：确保所有投标人享有平等的投标机会，避免任何形式的歧视。2.透明性：招投标信息应公开，确保各方能够获取相关信息。3.合法性：所有招投标活动必须遵循国家法律法规及公司内部规章制度。4.经济性：在保证质量的前提下，追求成本的最优化。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1需求分析：各部门根据项目需求，明确招标内容、技术要求及预算。1.2招标文件编制：招标小组负责编制招标文件，内容包括项目概况、投标人资格要求、评标标准等。1.3招标公告发布：通过公司官网、行业网站等渠道发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、投标截止时间、联系方式等信息。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据公告要求，提交报名材料，招标小组审核其资格。2.2发放招标文件：合格的投标人领取招标文件，了解项目具体要求。2.3现场踏勘：如有必要，组织投标人进行现场踏勘，确保其对项目有充分了解。2.4投标文件提交：投标人按要求提交投标文件，确保在截止时间前送达指定地点。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，招标小组组织开标，记录投标人名称及报价，确保过程公开透明。3.2评标：评标委员会根据招标文件中的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。3.3中标公示：评标结果经审核后，向社会公示中标单位及其报价，公示期一般为三天。4.合同签署阶段4.1合同谈判：中标单位与招标方进行合同条款的细化与确认，确保双方权益。4.2合同签署：双方确认无误后，签署正式合同，并进行备案。4.3履约保证金：中标单位需按合同要求缴纳履约保证金，保障合同的顺利履行。5.项目实施阶段5.1项目启动：中标单位根据合同要求，启动项目实施，招标方应进行监督。5.2进度管理：定期召开项目进度会议，确保项目按计划推进，及时解决实施过程中出现的问题。5.3验收：项目完成后，招标方组织相关人员进行验收，确保项目质量符合合同要求。6.总结与反馈阶段6.1项目总结：项目结束后，招标方应对项目进行总结，评估招标过程及项目实施情况。6.2反馈机制：建立反馈机制，收集各方意见，持续改进招投标管理制度与流程。四、备案与档案管理所有招投标活动的相关文件，包括招标公告、投标文件、评标报告、合同及验收记录等，均需进行归档管理，确保信息的完整性与可追溯性。五、招投标纪律1.投标人责任：投标人应如实提供相关资料，确保投标文件的真实性与有效性。2.招标人员行为规范：招标人员不得接受投标人的

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