工程部管理制度（33篇）

工程部管理制度（33篇）

工程部管理制度（精选33篇）

工程部管理制度篇1

为了加强部门管理，营造良好的办公环境及工作氛围，提高员

工工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌，部门特

做如下规定：

一、仪容仪表：

1、上班时间须着公司规定的工作服，佩戴工牌。

2、工作服应整齐、干净，无污渍、破损；着装符合规范。

3、精神饱满，仪表整洁，不蓄须蓄发，不蓬头垢面。

4、员工在办公区须保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在办公区

大声喧哗，用语谦逊文雅，温和有礼。

二、礼节、礼貌：

1、无论公司办公区，或施工现场均须使用规范文明的礼貌用语,

做到主动、热情、耐心、周到地文明施工与用户服务。

2、来电、来访需部门协助工作的，应及时应对，给与协助。来

电、来访内及时记录，反馈给部门主管。

3、若上级领导进入办公场所，应起身站立，以示尊重。

三、办公环境：

1、上班时间内，不得引领与工作无关人员进入工作场所。

2、上班时间，每日卫生值日人员须提前到达，对部门卫生进行

打扫，不得迟到、推诿。

3、上班时间，不得假与工作无关的事情，如：玩游戏、上网聊

天、嬉笑打骂、争吵等，保持办公区安静。

4、严禁使用办公电话闲聊，严禁拨打收费服务电话。

5、进入办公区域时，不得与其他人员扎堆聊天。

6、办公桌桌面除电话、文具、必要的工作资料外，不允许放置

其它私人物品。

7、卫生清理工具、文件资料、档案等应定置定位摆放，养成良

好卫生习惯，办公桌不得杂乱无章，而应保持干净、整洁、有序。

8、爱护公物，节约使用办公用品。

9、下班时须将各自办公桌上的用具收拾整齐，工作完毕后应及

时关闭电源、电脑照明等设备，下班最后离开办公室的人员应留心

关闭门窗等。

10、施工现场，所有人员必须遵守现场主要负责人的统一调配

与安排，所有人员不得擅自离岗、串岗、闲聊。

11、施工现场工具摆放必须安全合理，不得随意借与他人。

12、部门库房必须按时清理打扫，所有材料、工具分类摆放，

整齐有序。

13、每周对施工所用机具设备进行全面保养，检修。如果发生

故障，及时向部门经理上报，尽快维修。

四、工作纪律：

1、主动专研业务，提高专业技能，服从工作安排，努力完成本

职工作。

2、廉洁自律，克己奉公，不谋私利。不许吃拿卡要，索取其他

报酬。不利用公共财物包揽私活谋取一己私利。

3、上班期间不得饮酒，办公区域严禁抽烟。

4、不得随意外借个人工具及公用工具、设备。

5、未经许可不得将公司及部门文件、档案等资料转借他人。严

格保守公司及部门机密。

6、团结同事，不挑拨是非，不造谣生事，扰乱正常工作秩序。

严禁拉帮结派、排斥异己。

7、员工进入办公区时，不得成群结队、勾肩搭背。

8、尽量避免营业时间使用大型电动工具、进行大型检修，所有

大型设备维修应安排在晚间非营业时间进行。严禁营业时间进行拆

除、噪声及污染严重的.作业。

10、严格遵守安全法规、规程和制度，不得违章操作。

11、现场工作完成后，应及时清理工具和剩余材料，对废旧物

资进行回收，确保施作现场整洁、完好后方可离开。

五、监督与管理：

1、工程部全体员工上班期间必须遵守本管理规定。

2、部门主管为工程维护部日常管理规范的督导人，负责监督部

门全体员工的日常行为规范。部门内部全体员工均有义务维护公司,

部门整体工作形象，建立工程部良好工作氛围。

3、部门经理及主管将定期不定期对部门员工日常行为规范进行

检查，员工日常行为规范表现记入个人考核。

4、对违反公司各项管理规定或本部门各项管理规定的员工，部

门经理有权依据公司规定对员工进行相应的处罚。

工程部管理制度篇2

一、1为使公司所制定的各项安全管理规定得到完全贯彻执行,

保障员工的人身安全和设施设备的正常运行，特制定本规定。

2如果管理处成员没有严格遵守公司制定的各项安全制度和操

作规程，而致使发生安全事故，则公司追究其管理处负责人的责任,

包括追究经济和行政责任。）

3无条件接受公司安全部门的各种例行安全核查，如发现违规

事件或安全隐患，应根据安检人员的意见及时整改，安检人员有权

根据公司的制度，对违规当事人和其上级主管进行处罚。

4在工作中，严格遵守公司各项安全管理制度，执行各项安全

操作规程。如有人员违反安全管理制度和安全操作规程，发生安全

事故，则由其所在管理处承担全部经济责任；公司根据事故等级追

究当事人及管理处主任的责任。

二、经济惩罚规定：

具体经济惩罚分年终考核和日常检查中发现的'具体违规两种情

况，由检查部门掌握实施。具体规定为：公司级检查具体罚到有关

部门主管。

1对不重视安全管理，不认真贯彻执行公司所制定的各项安全

管理规定所规定的各项安全管理活动，包括安全教育和培训、安全

检查、隐患整改等无活动记录资料，公司历次检查中反映情况较差

的，不管全年出现事故与否，均视为无安全意识或安全意识不强，

罚管理处负责人100—200元。

2工作中无安全技术措施，不逐级进行安全技术交底或虽交底

但无记录资料，检查中发现一次罚管理处负责人50—100元，主管

及班长30—50元。2

3在现场不正确佩戴安全防护用品，发现一人次罚部门负责人

30—50元，主管及班长各10—20元，当事人5—10元。/

4现场高空作业时要挂安全带，不挂者发现一人次罚部门负责

人30—50元，主管和班长各10—20元，当事人5—10元。

5现场用电要严格管理，用电设备要装设漏电保护器，实行

“一机一闸一保护”，从配电盘至用电设备至少采用二级联保，动

力和照明用电要分设，检查中发现有一项不符合规定的，罚管理处

负责人30—50元，主管、班长及现场操作人员各20—30元。

6对新引进工人没有进行相应级别的安全教育或没有对工人接

规定进行日常的安全教育和培训，发现有一人次罚管理处负责人

30—50元，主管及班长各20—30元。

7对特殊工种要经过有关部门培训持证上岗，发现有一人未按

规定持证上岗罚管理处负责人30—50元，主管及工作人员各10-

20元。

8有违章指挥或违规、违章操作的，发现一次盘管理处负责人

30—50元，主管及班长各20—30元，当事人10—20元。，

9对不按规定开展安全检查活动，不建立或不完善安全管理台

帐（即安全教育、检查、例会、事故隐患、整改、事故调查及处理等

记录资料），每缺少一项罚管理处负责人30—50元，主管20—30元。

10对所填报内容存在弄虚作假的，每发现一次罚管理处负责人

30—50元，安全主管20—30元。.

11对事故的处理，要按照规定进行上报和处理，每发生一起事

故视情节轻重（即轻伤事故还是重大安全事故），罚管理处负责人

200—500元，主管100—300元，现场安全员50—200元，对情节

特别严重者除罚款外还要给予一定的行政处分。

12对发生事故隐瞒不报者，将视情节从严处理o：

13对因不吸取教训，执迷不悟，不采取有效防范措施加强管理,

致使同样事故重复发生的，将根据所发生事故的罚款情况加倍进行

处罚。

14对发生重大伤亡事故的，将根据责任的大小分别对公司有关

领导和有关责任人作罚款处理，罚款额为300—800元。

工程部管理制度篇3

（一）、概述：

酒店的工程部是负责酒店的电力、电梯、空调、给排水、锅炉

等系统的运行管理，设备设施的维修保养等职责，所以说酒店工程

部既是一个后勤支持部门，更是一个酒店正常营业中不可缺少的重

要部门，堪称是酒店的心脏部门。

工程部的管理需要有科学性和严密性，这是因为它本身就具有

很强的技术性，同时它还直接或间接地与客人联系在一起。客人来

到酒店除了基本的食、宿外，还需要得到物质上的、精神上的享受,

而这种享受又在很大程度上是依赖于完善的、确保正常运行的设备

和设施，离开了这些，酒店的正常营业、服务质量就没有了支撑点,

就没有了后盾。

作为酒店的工程部经理，抓好工程部的内部管理工作的主要目

的是：

(1)确保部门运作以及各动力系统、设备设施的正常运行，从

而确保酒店的‘安全及正常营业，确保对客服务，维护酒店的声誉，

使酒店星级评定得到保证。

(2)合理科学地管理安排好部门的人力和工作，加强培训，确

保工作质量，不断提高工作效率。

(3)确保酒店和部门的各项管理制度、操作流程以及酒店管理

当局的指示精神得到贯彻落实。

(4)在确保酒店的经营管理、对客服务和酒店格调的前提下，

抓好开源节流，降低能耗的工作，节约费用开支。

(5)根据酒店经营管理的实际情况和需要，集思广益，向上级

提出动力系统、设备设施方面整改意见供参考，如获批准，则负责

组织落实。

(二)、如何才能做好酒店工程部的内部管理工作。

1、建立一个高效经营管理控制体系

工程部是酒店的后勤支持部门，更是酒店运营的心脏部门，要

做好部门的内部管理工作，首先作为部门的管理班子要齐心一致

（一个不团结的班子是无法把工作搞好的），同时要建立一个制度

化、规范化、系统化、层次化、常态化、科学化、现代化的高效经

营管理控制体系。

制度化、规范化、系统化是指建立一套完整的职务、工资、奖

惩制度，对每个工作岗位制定严格的岗位责任制、操作规范以及操

作流程，将每个岗位员工的责、权、利有机地结合起来，使工作中

真正做到有章可依，环环相扣。

层次化是指在部门中建立一个层次结构的管理架构，实行垂直

领导，层层负责，层层指挥，任何一级管理人员和员工都要明确自

己的业务范围、工作职责以及本人应该具有的工作技能和知识，工

作中上级督促、指导、检查下级的工作，下级对上级负责，工作中

存在的问题或超出自己职权范围的事情要按制度向上级请示汇报。

常态化是指坚持正常工作秩序，持之以恒，严格细致地按正常

操作程序办事，不搞临时突击赶任务。

科学化、现代化则是指酒店的设备设施，部门管理的理念和方

式，要跟上世界潮流先进科技的发展，并结合酒店的实际不断改进

完善，也就是说要与时俱进。

2、落实执行，抓好部门管理

在部门里建立了一个高效经营管理控制体系，成立了一个同心

协力的领导班子，这样就能够搞好工程部的内部管理工作了吗我们

说以上只是搞好了部门管理的基础，要想真正抓好部门的内部管理,

最最关键的还是要抓好管理制度的落实，再好再完善的管理体系如

果没有落实执行，那始终只是依一句空话。要想抓好制度的落实工

作，需要以下几个方面着手抓好管理：

(1)、人的管理

a、从自己做起，以身作则，严格要求

我们在前面讲过“人”是酒店管理的核心，管理是利用人来达

到目的的过程。人的管理又分为对自己的管理和对别人的管理，作

为一名酒店工程部经理，要想做好对下属员工的管理，首先就要做

好对自己的管理，要切实做到以下几点：

有社会道德，晓做人道理，知企业法规，识酒店大体，不把自

己置于法规之外。

具有良好的酒店意识。

尤其是酒店意识中的核心顾客意识，这样才能在工程部的管理

工作中，处处把酒店营业、顾客服务放在第一位，真正做到“顾客

至上，服务第一”。

熟悉业务情况。

掌握专业知识和管理知识、法律知识，了解下属员工的思想动

态。管理工作和培训有长计划，短安排。

工作中养成一个良好的工作作风。

处处以身作则，带头严格遵守有关规章制度，工作中敢于管理,

指示明确，能抓好细微之处，做到“三个关键”，具有奉献精神，

做到事事落实，件件清楚，不计较个人的得失，能够控制各种局面,

只有抓好了平时每一件工作，在关键的时候才不会出差错，如果没

有平时的工作质量，就绝不会有关键时刻的化险为夷。

要有原则性，在员工中具有威信，善于处理好人际关系。

要让下属服你，要让其他部门同事乐于与你合作，对上级汇报

工作时要有条理，能抓住重点，能提出切实可行的解决问题的建议,

使上级对你的工作放心。

能够不断学习，善于总结，在实践中不断提高。

工程部管理制度篇4

一,目的

为严肃公司劳动纪律，确保公司接管项目的设备正常运转，使本

班工作中出现的问题，在下一班得以正确了解并能很好解决。现制定

公司各管理项目工程部员工的交接班管理制度。

二.范围

适用于公司各管理中心（处）工程部全体员工。

三.职责

1.接班人员应提前15分钟到岗，更换好工作服向交班人员报到。

2.交班人要做到'五交'：

（1）交设备。当班人员应把今天本班设备运行情况，以书面形式

进行记录（值班运行日志、值班记录表、进出人员登记），向接班人员

做详细的交代，不得遗漏;接班人员应当认真听讲，细致了解，当面询

问，在确定没有问题的情况下，交接班双方方可签字确认，进行交班。

一旦签字确认，上班的设备及问题自行转交为下一班；

(2)交工具。交接班双方在交接时，应对本岗的使用工具及设施

核对验收，发现问题及时提出，做好书面记录，如出现有外借、损坏、

遗失等情况，接公司的相应制度办理；

(3)交场地。交班人员必须在下班前打扫本岗卫生，使本岗清洁

整洁，以示对接班人的尊敬；

(4)交值班记录本。(值班运行日志、值班记录表、进出人员登

记)；

(5)交机房的钥匙。

3.接班人要做到：

(1)必须按值班日志的记录，核对设备状况；

(2)检查仪表、工具,听取上一班值班人员对运行情况的介绍；

(3)核对机房钥匙，并在交接班记录表上签字；

(4)如发现未按交接班要求交班，接班人有权拒绝接班，并报告主

管。

4.下列情况不得交接班：

(1)上一班运行情况未交代清楚；

(2)接班人员如未能按时到岗，交班人员不得离岗；

(3)值班领班或代班未到岗，未经主管同意指定合适的代班人时;

⑷接班人数过少，未达到运行值班人数的'最低限度时；

(5)接班人员有醉酒现象或有急病未找到顶班人时；

以上情况交班人员应主动询问接班人未到原因，并向本部门主管

报告、征求解决方法；

（6）因设备故障而不能正常运行，或影响客户和业主办公和生活

时，交班人员必须在完成任务或在本部领导的合理安排工作后，方可

离开岗，此时接班人员更应主动提前到岗，协助工作；

6.交班人员必须完成本班的工作内容，不得将本班的工作内容移

交给下一班。

上述制度望各管理中心（处）认真落实、严格执行。以完善公司

的规章制度，从而有效的保证公司各项目设备设施的良好运行，使公

司品质管理更上一层楼。

工程部管理制度篇5

1.0目的

制定设备设施管理制度，确保物业管理设备管理工作的统一、完

整和完善。

2.0适用范围

适用于管理处所管理的所有设备设施综合管理。

3.0职责

3.1工程主管全面负责设备设施的综合管理工作

3.2工程领班负责本区域内设备设施的组织实施工作；

4.0程序内容

凡价值在20__元（人民币）以上的、连续使用一年以上、安全寿

命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入工程设备档案管理。

4.1设备设施的档案建立

4.1.1对工程部管辖设备建立《设备台帐》。

4.1.2工程部对管辖设备进行设备标识和设备编号。

4.1.3所有设备应按单机单台或功率系统建立《设备卡》。

4.1.4设备台帐应和设备现行的状态保持一致。

4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件资料工程部统一保存，工程

部留复印件。

4.2档案资料管理规程

4.2.1有工程设备档案由工程部负责管理，工程慰案管理人员应

严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

4.2.2各类档案应按系统分类：强电、弱点、空调、机管等，统

一存放档按盒并贴上标签。

4.2.3编制档按目录，内容和档案盒外标签一致。

4.2.4外单位交来图纸由文员统一签收，并将有关图纸交各系统

工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则有文

员联系交图单位更正。

4.2.5档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如

发现用途不明的资料应交工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由

总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4.2.6借阅档案须经工程主管批准，文员登记并指定归还日期，

由文员按期追还，需续借的要重新登记。

4.3设备的购置管理

4.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

4.3.2设备的购置应遵循满足服务提供需求的原则。

4.3.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

4.3.4新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技

术指标的需求。

4.3.5工程部对新购设备进行清点验收、资料整理、协调安装、

调试和试运行。

4.3.6验收符合要求的设备，按规定纳入台帐、设备卡片等日常

管理。

4.4设备的封存停用

4.4.1连续停用6个月以上的设备，由使用部门就地封存，填写

《设备封存单》。

4.4.2封存的设备应切断电源，将设备擦拭保养，做好防尘、放

锈蚀处理。4.4.3表明封存设备的保管人，未经允许任何人不得拆卸

零配件，以保证其完好性。

4.5设备设施的大修改造

4.5.1现行设备的运行状况、维修记录、零配件的更换等。

4.5.2大修改造的.方案的论证审批，填写《设备大修改造审批

单》，报物业管理处审批。

4.5.3设备大修改造竣工后，由管理处组织验收，填写《设备大

修改造竣工报告单》，并观察其运行状况。

4.6设备报废处理作业程序

设备使用达到一定年限，或科技进步，或不符合环保达标要求，或

因为其他原因，对现行设备不得不做报废处理。

4.6.1申请报废

a）对具备报废条件的设备提出报废。

b）注明设备详细资料,如购买日期、安装日期、投入使用日期、

使用中的状况、维修记录、配件好材记录、维修成本状况等。

c）提出报废理由。

d）设备能耗过大，或环境污染严重，国家规定应以淘汰的产品。

e）已超过设备规定使用年限，损坏严重，维修费用过高，大修以后

设备使用性能仍不能满足要求。

f）设备屡屡发生故障和事故,存在比较严重的不安全因素，且在

经济投入上不宜大修和改造。

g）因自然灾害，事故损坏，修理费用接近或超过该设备的市场价

值。

4.6.2鉴定

a）工程部按报废设备的规定对设备进行技术鉴定。

b）财务部对设备报废的经济合理性进行审核。

4.6.3审批

公司根据实际需求和工程部、财务部的鉴定审核意见批复。

4.6.4撤消台帐

批准报废的设备，工程部撤消设备台帐。

4.6.5报废处理

a）需新用设备替换的在用设备，待新设备投入使用后再进行报废。

b）批准报废的在用设备，在保证安全的前提下运行，不再进行大

修。

c）可转让的设备作价转让。

d）不可转让的设备，将可利用的零部件拆下留用，其余部分做废

品处理。

5.0相关文件

6.0记录

6.1《设备设施台帐档案表》

6.2《设备卡》

6.3《设备购置审批单》

6.4《设备封存单》

6.5《设备计划大修保养审批表》

6.6《设备大修保养验收表》

6.7《设备报废申请表》

工程部管理制度篇6

工程部前期介入岗位职责

（一）、工程前期介入

1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。

2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握，对所在物业设

计中容易忽略的细节问题提出合理建议。

3.按施工进度察看施工现场，参与工程施工质量监理。

4.参与工程验收，进行设备器材检查、外观性能检查、功能测

试、整洁情况检查，并按整改计划督促整改。

5.收集整理前期物业相关文件资料，并备案存档，同时熟悉各

个部分环节，为日后管理作好充分的准备；

6.详细读图，并按国家规定的技术标准，结合物业管理实际需

求，对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审，提

出合理化建议。

7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。

8,落实前期提出的相关建议，并督促实施。

（二）、物业维护维修

1.服从安排，能正确处理系统维护和日常零修工作。

2.熟悉前期所涉及的竣工图，对系统工艺流程、系统设备及系

统工作原理等做到思路清晰、心中有数。

3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况，发现问题，立

即处理，不能及时处理的应马上向上级主管汇报并同时提交解决问

题所需的材料、备件及措施。

4.每天对照《工程设施设备巡视记录》仔细巡视相关设施设备,

合理安排人员及时间根据相关操作规程进行维护工作，检查结果及

检查记录表格由维护负责人签字确认。

5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁，标识准确、清楚、

醒目，保证其正常使用功能。

6.对本专业设施、设备寿命期内档案的及时完善，完好。

7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查，及时纠正装

修违章现象，

发出装修违章整改通知书，督促违章整改处理，疏而不漏，作

好相应记录表格。

8.熟悉各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定，并有

深刻理解。

9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查，发现问题立即处

理，不能处理的及时报相关部门协调解决。

10.定期巡查所维护的前期物业区域，作下记录，发现问题，立

即处理。

1L对前期物业存在的安全及运行隐患必须马上向相关部门负责

人项目工程管理人员汇报。

12.对维护中所需的备品、备件，及时提出采购申请。

13.部门负责人指派的其它工作。

成接管验收后，整体物业连同设备就应移交物业管理企业。

(1)、接管验收的作用

物业的接管验收，是物业管理公司在接管物业不可缺少的重要

环节，物业的接管验收，不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,

而且还包括道路、场地和环境绿化等，应特别注重对综合功能的验

收。接管验收的作用主要体现在：

①.明确交接双方责、权、利关系。在市场经济条件下，交接双

方是两个独立的经济体，通过管验收，签署一系列文件，实现权利

和义务的同时转移，从而在法律上界定清楚双方各自的义务和权利。

②.确保物业具备正常的使用功能，充分维护业主的利益：通过

物业管理公司的接管验收，能进一步促进开发企业或施工企业按标

准设计和建设，减少日后管理中的麻烦和开支。

③.为日后管理创造条件：通过接管验收，一方面使工程质量达

到了要求，减少了管理过程中的维修、养护工作量；另一方面，根

据接管物业的有关文件资料，可以清楚摸清物业的性能和特点，预

期管理中可能遇到的问题，计划安排好各管理事项，发挥专业化、

社会化、现代化的管理优势。

④,提高物业的综合效益，接管验收可以提高物业的综合效益。

例如居住区的接管验收，不是简单的房屋验收，而是居住区各组成

部分的验收。通过综合验收，使小区的建设注重综合效益并使其得

到不断的提高。

⑤.促进了建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验。

接管验收工作既是建设项目进行投产、发挥效益的前提，也是其正

常运营的保证。同时，接管验收实际上是一项清理总结的过程，既

会发现建设过程中的问题，有利于及时纠正，也会获得一些好的经

验，为以后的建设提供借鉴。

(2)、接管验收的原则

接管验收是一个比较复杂的过程，不仅涉及到建筑工程技术，

而且牵涉到许多法规，常常会出现一些实际结果与理论要求不一致

之处。为了处理好接管验收中的问题，把握好分寸，需要掌握如下

基本原则：

①.原则性与灵活性相结合。所谓原则性，就是实事求是，铁面

无私。物业管理公司应把在验收中查出的'各种问题作非常详细的记

录，该返工的就要责成承建单位返工，属无法返工的问题就应索赔。

返工没有达到要求，不予签字，直至达到要求。所谓灵活性，就是

在不违背原则的前提下，具体问题具体分析。

②.细致入微与整体把握相结合。工程质量总是对物业产生不良

影响的时间是相当久远的，给管理带来的障碍是巨大的，所以，物

业管理公司在进行工程验收时必须细致入微，任何一点忽视都会给

自己日后的管理带来无限的困难，也将严重损害业主的利益。对住

宅小区，因为与千家万户的日常生活紧密相关，所以，一个舒适、

优美、安静的环境是小区建设和管理的重要目标。写字楼则要重视

能体现使用者的地位和身份，因此装饰、地段和一流的设施系统应

是接管验收的重点。

(3)、接管验收的内容

①.接管验收的准备工作

新建物业竣工验收后、业主入住前，物业管理公司应及时组建

物业接管验收小组，对所接管的物业进行综合的接管验收，以确保

所接管物业基本合格，满足业主的质量要求。

②.资料的接管验收

开发商委托物业管理时需要向物业管理公司移交相关资料。相

关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机

电设备资料、业主资料等。详细内容见文章后面的资料收集整理的

内容。

③.硬件设施、设备的接管验收

a).楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有：主体结构、楼地

面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。

物业管理公司对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏；

楼面有无空鼓，是否露筋；内墙面面层有无剥落、裂缝，有无污渍;

门窗是否开启自如，有无晃动和裂缝，位置是否准确，有无翘曲变

形；电器插座、开关安装是否牢固；验收时如发现问题，记录在案,

并要求开发商整改，直至合格。

b).公共配套设施接管验收的主要内容包括：天台、避雷设施、

路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、

信报箱等的验收。

c).机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中央空调、

发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否

相符，配件是否齐全，工作状态是否良好运转等。

④.接管验收遗留问题的处理

a).遗留问题的登记确认，交开发商相关人员签字确认。

b).对资料遗留问题，接管验收小组应当积极同开发商联系补齐,

必要时公司领导应当协助进行。

c).对物业硬件设备、设施遗留问题，一般问题接管验收小组应

当要求开发商在两周内解决；重大问题接管验收小纽应当要求开发

商在一个月内解决。必要时公司领导应当协助进行。

d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题，物业管理

公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。

⑤.《接管验收登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。

(4)接管验收应注意的问题

物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展

的重要环节，管理公司要高度重视，严格把关，物别要注意以下事

项：

①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程，但并不意味着接

管验收就没有问题

竣工验收是从大方面把握质量关，许多无关宏旨的小问题不在

竣工验收质量的范围内。

②.现实的接管验收少有整个物业同时移交

③.接管验收一定要定明接管日期，以便划清责任界线

2.验收资料的收集整理

(1)、资料收集整理的程序

物业接管验收需移交资料的数量是非常之庞大，如果没有遵循

一定的程序，会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。为了有效

地做好资料的收集整理工作，物业管理公司一般按以下程序进行：

①.制订收集整理计划。资料收集整理最关键的一步就是制订一

个好的计划。

②.深入现场，实地收集。物业接管验收小组在与开发商移交资

料前，要下到物业现场，按计划收集统计需收集资料的数量、型号

等情况，并记录在案。

③.资料的移交。接管验收小组在与开发商进行资料移交时，应

把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照，必需是相

符才可以签字接管。如果不相符，出现资料不全、不准确或不真实

等问题，应责返开发商，并要求开发商补全。

④.资料的整理。资料移交接管完以后，应对资料进行整理。整

理时应先搭建一个目录框架，然后根据目录内容将资料分类整理，

归纳到各个目录下，并进行装订。

⑤.资料的存档。移交收集到的资料整后，应将资料复印两份，

一份送往公司行政部存档，另一份留存该小区管理处存档，以便于

今后的小区管理。

(2)、资料收集整理的内容

在接管验收时，开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:

①.物业产权资料：包括项目开发批准报告；规划许可证；投资

许可证；土地使用合同；建筑施工许可证；用地红线图等。

②.综合竣工验收资料：主要包括竣工图(包括总平面布置图、

建筑、结构、水、暖、电、气、设备、竣工图及地下管线综合布置

竣工图)；建设工程竣工验收证书；建设消防验收合格证；公共配

套设施综合验收合格书；电梯准用证等。

③.施工设计资料：隐蔽工程验收记录；沉降观测记录；其他可

能会影响管理的原始记录等。

④.机电设备资料：机电设备出厂合格证；使用说明书；设备保

修卡、保修协议。

⑤.业主资料：已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等。

工程部管理制度篇7

（一）工程部组织机构的设置原则：

1、精干高效的原则

2、灵活弹性的原则

（二）工程部组织机构设置

1、工程部的编制

根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有

一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的

增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展

项目的情况每个项目增加4人。

2、工程部的岗位设置

目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理

岗位1个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程

预算员、资料管理员岗位1个；电气工程、电气相关市政工程管理兼

电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个；员岗位1个。

以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专

业管理人员各一个（同上）。

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实

际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

(三)工程部组织机构图

二、工程部部门及岗位职责

(一)工程部部门职责：

1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

3、负责工程项目和监理单位招投标工作。

4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7、负责工程竣工验收及移交工作。

8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

(二)工程部经理岗位职责：

1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,

提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作。

(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。

(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作，确定中标单位。

(5)参与合同谈判与合同的签定。

4、负责项目管理。

(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方

面的管理。

(2)项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将

目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和

调整。

(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制

进行审核、监督检查。

(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术

论证、审核。

(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步

审查意见审核。

(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行

确认。

(9)组织竣工验收及移交。

(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11)负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单

位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题

给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

(4)负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调

(1)参与设计单位的选择。

(2)参与设计方案的选择工作。

(3)组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和

技术难题协调拟订解决办法。

(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。

(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

(7)对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

(三)项目经理岗位职责

1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2、负责项目的整体运作和管理

(1)项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，

并报工程部经理批准。

(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

(4)组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过

程及结果进行检查。

(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、

《施工组织设计/方案》进行审查。

(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重

大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。

(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的

应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审

查意见进行着重审核。

(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。

(10)对开工准备情况进行核实检查。

(11)组织临时设施的搭建。

(12)组织监理、施工单位进行场地移交。

(13)向工程部经理报送《开工申请表》。

(14)组织对《监理规划》进行评审。

(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

(16)负责准备图纸会审、设计交底会。

(17)组织开工庆典。

(18)组织工程资料的报送。

(19)组织召开工程协调会。

(20)对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。

(21)对施工安全、文明施工进行监督检查。

(22)对施工中的各种标识组织监督检查。

(23)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的

关系。

(24)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调

配、管理。

(25)组织制定质量监督计划。

(26)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

(27)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

(28)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

(29)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

(30)负责对各方提出的设计变更进行审核。

(31)负责工程停工、复工的管理。

(32)负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进

行工程款拨付。

(33)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

(34)监督检察项目文件资料的管理。

(四)土建工程管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投

标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合

理建议。

5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认

和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方

案进行审查，提出审查意见。

9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工

艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

实施情况。

11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进

行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提

出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行

监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施

工过程中出现的‘问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各

单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检

查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意

见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

（五）水暖管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投

标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合

理建议。

5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认

和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方

案进行审查，提出审查意见。

9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工

艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

实施情况。

11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进

行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提

出调整意见。

13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监

督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施

工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各

单位的协调工作。

16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检

查。

17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意

见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责水暖工程的竣工验收。

（六）电气管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投

标邀请书的编制。

4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合

理建议。

5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认

和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方

案进行审查，提出审查意见。

9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工

艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》

实施情况。

11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进

行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提

出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行

监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施

工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各

单位的协调工作。

16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进

行检查。

17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意

见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责电气工程的竣工验收。

（七）现场管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投

标邀请书的编制。

4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合

理建议。

5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认

和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进

行审查。

8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实

施情况。

9、负责审查各单位提出的相关变更要求。

10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过

程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。

12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调

工作。

13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程

的各种标识管理。

14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

15、负责项目标识要求的执行检查及记录。

16、参与工程竣工验收和移交。

（八）成本管理岗位职责（含内勤资料）

1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀

请书的编制。

4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、参与编制工程质量监督计划。

6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控

制计划进行调整。

9、对工程款的发放进行检查控制。

10、参与竣工结算。

11、负责工程资料、质量记录的收集整理。

12、图纸、文件的发放、归档和移交。

13、负责项目IS09001质量体系的内审工作。

工程部管理制度篇8

第一章日常工作制度

一、考勤

（一）现场项目部指定专人负责考勤，并将名单交工程部备案

（以考勤机签到情况为准）。

（二）现场项目部对员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假

条依据公司制式标准表格）交部门经理审核签字后于每月5日前报

办公室。

（三）本部员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、

缺勤。

（四）本部员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工

作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

（五）工程部员工请事假、病假及其它各类假及事后销假，具

体要求按公司规定执行。

（六）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部

门经理外出工作，应及时通告主管领导。外出工作期间保持通讯畅

通，随时联系沟通工作进展成果。

二、环境卫生、安全保卫

（一）本部门负责本办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、

报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将

个人桌面拾干净。

（二）员工对工程的安全、保卫、消防中存在的问题发现后及

时汇报、果断处理。

三、各种办公设备的使用

（一）电脑、打印机、本部员工因工作需要可以使用，但必须

注意节约。

（二）电话是联系工作的重要工具，禁止利用办公室电话办私

事、聊天。

四、严守公司业务机密

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成

果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。每

月利用一定时间对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不

该讲的不讲。如有违者，公司及本部有权追究责任。

第二章工程部施工技术、质量管理

第一节工程部的责权

1、协调施工、监理、设计单位的关系。

2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工

组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和

施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。

施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。

第二节工程部的技术质量管理方针

三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。

第三节工程部技术质量管理体系

一、应根据本部门的具体情况，建立以总工程师为首的技术质

量管理系统。

二、管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、管理至U位。

第四节工程部工程质量管理

1、要求各施工单位应当认真贯彻国务院《建设工程质量管理条

例》和《工程建设标准强制性条文》，建立质量管理机构，设置专

职质检员，建立质量责任制，强化工程质量管理，对各自施工工程

范围的施工质量负责。

2、施工单位应按照新修订的建筑工程施工质量验收系列规范的

标准，控制工程质量，按照“验评分离、强化验收、完善手段、过

程控制”的指导思想，采取有效的手段，加强施工过程中的质量控

制。施工单位项目经理为质量的第一责任人。

3、要求总承包单位按照本工程的总体质量目标参与全部工程质

量管理，总承包单位应按照总体质量目标，针对充分满足使用功能、

设计效果和观感质量，全面提高工程质量整体水平的目的，提出合

理化建议，各分包施工单位应给予配合执行。

总承包单位配合监理单位加强施工单位自身质量管理能力，充

分强化和调动各施工单位的质量意识和积极性，实现全员、全过程

的质量管理。

4、为了确保工程质量达到优质标准，每周至少定期一次由监理

组织，业主、总包单位和各分包单位责任人参加质量检查，对各施

工单位本周完成的工程质量进行评定，对不合格工程或质量隐患下

达整改指令，并将评定结果在监理例会上通报。

5、各分包施工单位应服从总包单位质检员的各项口头或书面的

整改要求，对不服从管理的施工单位，总包单位应报业主和监理，

经批准后可采取强制措施。

6、各分包单位必须编制分项工程作业设计或施工方案，由总包

单位报业主和监理单位审核后实施，方案必须符合工程总体质量目

标要求。

7、各分项分部工程所用原材料、成品、半成品必须符合国家相

关质量检验标准、设计和相关合同文件要求，材料进场时，提供产

品合格证和有效质量证明文件，按照规定需要复检的材料，必须有

施工单位和监理方见证取样，并送具有检测资质的单位检验。

8、对施工单位私自更换工序做法及材料、成品、半成品的品牌

或自行更换具有同样效能的材料的行为，一经发现监理单位将给予

严厉处罚，并对已施工的部位予以返工处理。

9、施工过程中的上一道工序未经验收，不得进入下道工序的施

工，监理单位组织施工单位责任人对分项工程的工序节点和成品验

收，验收时必须先向监理报验，并提前24小时向监理单位送报验材

料。

10、工程施工技术资料是施工质量可追溯的依据，各单位应该

与工程同步，及时有效的整理，要求项目齐全，内容具体，手续完

备，真实、准确、可靠。工程资料的填写按照国家标准《建设工程

文件归档整理规范》和整理填写。

第三章签证管理

第一节管理职能

一、总工程师主持完善签证工作，并负责及时向公司相关职能

部门及领导汇报。

二、工程部负责会同施工单位、监理单位确认工程签证的实物

量。

三、工程部负责会同审查工程签证的金额，确认材料价差补偿

范围、种类及预算量，确认价差。

第二节办理签证的范围和依据

一、下列情况可以办理工程签证：

1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记

录、变更通知而变更施工。

2、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。

二、造价增加小于等于20__元的项目只办理技术洽商，不办理

签证。

三、计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。

第四章工程技术档案管理

第一节目的

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、

接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确

保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移

交，特制定本资料管理制度。

第二节时限

适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责

1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的

初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地

掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进

行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、

传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求

一、文件资料的接收、分发

1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门

的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份

数分发至相关单位，并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更

1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以

确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸

袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行

改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，

哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更

通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有

关单位，并做好收发记录。

三、对单位、分部（分项）工程的有关要求

1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在

工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣

工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不

符合要求者不予验收。

2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹

清晰，图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨

水书写。

3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编

制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查,

全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。

四、施工、调试文件的审查。

1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工

程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表

审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交

工程部审核备案。

五、工程文件资料的'借阅、复印

1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料

借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，

工程文件资料借阅“即借即还”不得将文件资料带至文件资料借阅

指定区域之外。

2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，

由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单

位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要

求执行。

六、工程技术档案资料编制要求

1、工程技术资料主要划分为五类：

①工程质量保证资料；

②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；

③工程技术资料；

④施工管理资料；

⑤竣工资料（竣工图）。

2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺

的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相

关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规

定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明，以便查找核实。

凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的

公章，并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的

格式、表格。

对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资

料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审

核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再

由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工

程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工

办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备

查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部

存档即可返回。

对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申

报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建

设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。

4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到

齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不

得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。

七、工程部档案资料入档序目

1、工程招投标资料

A、招标文件；B、招标答疑；C、标外文件；D、商务标；E、

技术标;

F、中标通知书

2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如:

前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、

分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。

3、竣工图（有竣工图章内容齐全）

4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）

入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有

条件利用的原则进行保管。

第五章办公室电脑使用管理

一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室有

权随时监督检查。

二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中

遇到问题或故障，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行

维修，以免造成机器损坏。

三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题有其

本人负责。具体分以下几个方面：

（一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本

人负全部责任进行赔偿，费用自理。

（二）由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使

电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。

（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室

反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自

理。

（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致

使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费用自

理。

（五）以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行

经济处罚。

四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需

要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行操作;

否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

五、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的私人文件，

若因特殊情况需要使用者，须要现经过部门负责人同意方可使用，

如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆QQ,一经发

现，将按公司有关规定进行处理。

七、为了节约办公费用，使用电脑必须是工作需要，否则一律

不准开机。

八、非本公司人员不准使用本部门电脑，因特殊需要，必须经

本部门经理批准。

第六章工程部职责及部门人员岗位职责

工程部职责

一、负责公司工程建设和开发等各方面工作

1、负责新开发项目的前期考察，规划及可行性的论证工作，为

公司决策做好基础工作。

2、负责项目立项，办理土地使用、规划审批、招投标、施工报

建等有关开工前的一切报批手续和后期配套及竣工规划验收、消防

验收工作。

3、组织实施公司审定的各项工程的设计招标，设计任务书的编

制及设计合同的签订工作。

4、协助招投标单位编制审定新开项目标的，组织实施项目的招

标及施工合同签订工作。

5、组织图纸会审、技术交底工作，及时整理下发会议纪要。

6、负责项目三通一平的前期准备工作。

7、负责审查批准施工单位的施工组织设计和各项安全保证措施。

8、负责做好工程项目的施工质量、进度监理工作，按照公司审

定的工程预（决）算，进行成本控制，实现工程项目的质量和工期

目标。

9、及时协调解决施工中发现的技术问题，负责做好施工过程中

的设计变更、技术处理方案等。

10、负责工程项目中所涉及的地质勘察人工地基检测、工程监

理公司等的招投标及合同签订工作。

11、负责主要设备的招投标及订货合同的签订，并负责主要材

料、成品半成品的质量及