YonSuite产品手册-总体介绍

YonSuite产品发版说明

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第一章产品概述...............................................................................5

第二章产品范围及特性.........................................................................5

2.1.产品范围............................................................................5

2.2.产品架构............................................................................7

2.3.产品形态与获取方式.................................................................7

2.4.产品特点............................................................................8

第三章产品主要功能...........................................................................9

3.1.数字化建模平台.....................................................................9

3.1.1.数字工作台.....................................................................9

3.1.2,我的企业......................................................................10

3.1.3.组织管理......................................................................11

3.1.4.权限管理......................................................................14

3.1.5.基础数据......................................................................16

3.1.6.流程管理......................................................................27

3.1.7.模板管理......................................................................27

3.1.8.系统管理......................................................................28

3.1.9.消息平台......................................................................29

3.1.10.报表平台......................................................................30

3.1.11.开放平台......................................................................33

3.1.12.小友机器人服务................................................................33

3.2.社交协同...........................................................................34

3.2.1.审批中心......................................................................34

3.2.2.通讯录........................................................................35

3.2.3.日程...........................................................................35

3.2.4,社交沟通......................................................................35

3.2.5.团队协作......................................................................38

3.2.6.办公协同......................................................................40

3.2.7.公文..........................................................................40

3.2.8.审批..........................................................................41

3.2.9.业务协同......................................................................41

3.3.人力资源..........................................................................42

3.3.1员工管理......................................................................43

3.3.2劳动合同......................................................................50

3.3.3薪资管理......................................................................52

3.3.4假勤管理......................................................................56

3.3.5团队管理......................................................................59

3.3.6员工服务......................................................................60

3.4.财务管理...........................................................................G2

3.4.1.会计平台......................................................................62

3.4.2.总账管理......................................................................63

3.4.3.财务报表......................................................................64

3.4.4.应收管理......................................................................65

3.4.5.应付管理......................................................................66

3.4.6.存货核算......................................................................67

3.4.7.固定资产......................................................................68

3.4.8.现金管理......................................................................69

3.4.9.费用管理......................................................................70

3.5.采购供应..........................................................................72

3.5.1,采购管理......................................................................72

3.5.2.库存管理......................................................................74

3.6.营销管理..........................................................................76

3.6.1.营销政策......................................................................76

3.6.2.销售管理......................................................................81

3.6.3,订货门户......................................................................86

3.6.4.B2c商城.......................................................................88

3.G.5,B2c订单中心..................................................................91

3.6.6.会员中心.....................................................................104

第四章性能及安全..........................................................................107

第五章注意事项............................................................................112

5.1使用环境要求......................................................................112

第一章产品概述

YonSuite是用友公司基于新一代云计算技术、适应数字化时代企业经营管理需要而推出的一款云ERP

产品，也是国内第一款基于云原生架构打造的面向成长型企业云ERP套件。YonSuite是数字化商业时代成

长型企业经营与管理的在线云服务平台，提供企业人、财、物、客一体化经营管理数字化解戾方案，井连

接社会化商业网络，支持以客户为中心的产业链协同商业创新，并以智能化技术高效简化内部业务流程，

提高管理运营效率，实现敏捷企业、实时运营。YonSuite帮助中国企业从初创走向IP。，也将为全球成长型

企业提供数字化云ERP服务。

YonSuite目标是通过数字化管理推动企业创新与成长，本着数字化、智能化、实时化的核心理念，实现

敏经营、轻管理、易金融、简IT的客户价值。

YonSuite通过四大价值创造，敏经营、轻管理、易金融、简IT帮助中型企业实现数字化、智能化的创新

与成长（增长收入/降低成本/提点效率/控制风险），使客户最终实现：更高经营绩效、更强竞争优势、更快

速戌长

■敏经营：支持中型企业的快速链接社会化商业、生态链协同的业务创新，让企业更加敏捷的经营。

■轻管理：支持企业在数字化时代从初创到IPO全过程的管理变革，让企业的管理变得更加轻松。

■易金融：支持金融机构的服务嵌入，帮助企业获得随时随需的数字金融服务。

■简IT：帮助企业实现IT的云架构升级，使企业能够拥有一个更加简便、随成长而扩容应变的IT。

第二章产品范围及特性

2.1.产品范围

本次发版的YonSuite产品是首发版，主要包括下列应用领域和模块产品

领域模块备注

数字化建模平台数字工作台

数字化建模

二次开发平台930

社交协同审批中心

通讯录

日程

社交沟通

团队协作

办公协同

公文

审批

业务协同

人力资源员工管理

劳动合同

薪资管理

假勤管理

团队管理

员工服务

财务管理会计平台

总账

财务报表

应收管理

应付管理

存货核算

固定资产

现金管理

费用管理

采购供应采购管理

库存管理

营销管理营销政策

销售管理

订货门户

B2c商城

R2C订单中心

会员中心

2.2.产品架构

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YonSulte产品总体框架

YonSuite本着一-体化设计的思想，基于用友云微服务框架，实现下一代云架构ERP产品服务包,

成就一款世界级、社会化、生态化、精品化的智能云ERP,该产品服务将聚焦于以下方面：赋能员工激

活个体的人力资源、社交协同领域服务；智能规范的财务管理服务实现实时会计、业财融合与金融嵌

入；敏捷高效的采购与生产供应链实现全球互联网寻源、敏捷自动化供应链、以及按单产业链生产；

数字营销创新精准营销实现客户/会员线上线卜全通路交易，会员全天候24小时业务在线关怀，实现

客户关系领域的SFA与营销自动化。

2.3.产品形态与获取方式

产品形态：基于SAAS应用模式

获取方式：登录到http://YonS/网站，注册使用。

2.4.产品特点

■全新Serverless云原生架构

-基于用友云容器化、微服务，Serverless,多租户云架构；

-实时获取最新应用、无需升级、免部署、免IT运维、低成本；

-DevOps研发运维一体化，持续交付，快速响应企业变化

■全球化应用

-支持成长型企业全球化发展与业务布局，多会计准则、多币种核算、多税制、多语言中心满

足企业全球化布局的步伐；

-未来支持跨时区应用满足企业全球资源配置协同运作；

■社会化商业

-支持数字经济时代的商业范式，连接社会化商业网络，支持产业链协同应用；

■一体化云服务

-支持成长性企业人、财.、物、客一体化经营管理

■全新用户体验

-以人为本，支持移动、社交、VUI（对话式交互）、AR/VR沉浸式人机交互体验应用

■动态建模，助力成长

-基于用友云iuap平台，支持中小企业持续成长，组织变化、流程

■智能化与自动化

-支持流程智能化和自动化的处理，提高企业工作效率，例如财务机器人实现自动记账、对账

■敏捷企业，实时运营

-支持社会化商业交易驱动的自动流程、loT连接驱动的实物与资产、.业务驱动自动会计记账

■嵌入分析与智能服务

-支持企业在交易、生产、经营、管理过程中嵌入EI商业智能，嵌入AI智能服务.辅助预测、

决策

■开放生态的云平台

-支持生态伙伴、企业云端个性化定制；通过用友云市场，将快速推广、共享研发成果。

第三章产品主要功能

3.1.数字化建模平台

3.1.1.数字工作台

iuap数字化工作台作为企业统一工作入口，集成用友各个领域云产品，包括社交协同、人

力、财务、供应链、营销体系等，提供菜单入口、搜索、消息、应用管理、权限管理、基础数

据、支撑服务（模板、消息、预警、调度）等基础能力。

•集成支撑

提供用户租户单点、应用磁贴样式定义、应用上架等能力，为各个产品铺平道路，只需要专

心将业务系统集成到数字化工作台。

・统一菜单入口

提供所有WEB端功能的菜单,菜单最多显示4级

•个人化的首页

提供DIY个人工作首页能力，您可以随心所欲的组装，将常用的功能贴到工作台，方便使用。

且每个应用的磁贴样式支持大小和样式自定义，在首页就能看到业务实时数据。

•角色化首页

企业管理者可为每个角色定制其固定的工作台首页，当某个人员被赋予此角色时，他的工作

首页将会继承此角色首页，不用到处查找我的功能,直接从首页进入功能即可。

•统一搜索入口

支持多种业务数据搜索入口，应用可选择将数据集成到搜索平台，集成的数据可直接开放搜索。

•统一消息入口

IM、待办、通知等消息，消息和应用穿透，可直接进入详细页面处理。

•个人中心

提供个人账号编辑功能、用户可修改个人基础配置项、可在线提交试用中遇到的问题和反馈改

进意见。

・应用管理

提供企业管理已购应用的管理，包括应用启用停用、应用和服务自建、已购应用的计量信息查

看和管理（有效期、licese和其它购买数量）

3.1.2.我的企业

企业信息

包括企业账号信息和企业信息。企业账号管理员可查看和编辑企业账号信息。企业管理员可查看

和编辑企业信息。企业账号信息包括：企业账号logo,企业账号名称，企业账号ID,企业账号编码，

联系人，联系电话，联系邮箱，所属行业，时区和语言。企业信息包括：企业认证状态、企业基本信

息、联系人信息和认证信息。

参数

在YonSuite中，对于同一业务场景或流程来说，不同的对象有着不同的处理方式。系统通过设

置变量来管控着如何处理这些流程。这些起到控制角色的变量便称之为参数。

YonSuite当前版本的参数都是企业账号级参数，这些参数与相关应用有关系，系统会根据客户

所购买的应用，过滤展示相关参数。

3.1.3.组织管理

组织管理是指通过建立组织机构及组织间的关系，规定职务或职位,明确责权关系等,实现企业

内外部业务管理和协作的过程。组织是系统业务运行的基础，也是权限隔离的基本维度。

3.13.1启用多组织

系统提供单组织和多组织两种使用模式，由客户购买产品时选择决定。产品初始化时，系统会由

向导提示用户是否启用多组织。单组织模式时，企业的业务应用只能在一个组织中完成，不支持组织

机构维护以及处理对应的多组织业务；启用多组织后可以进行多组织业务。

3.13.2组织单元

组织单元是企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，可以是行政实体机构，也可以是虚拟

机构。企业的人力资源管理、协同办公、业务及财务管理，以及基础数据、流程、权限、模版等的分

级管控都基于组织单元进行。组织单元也是业务数据隔离的基本单元，组织的授权是企业内部最基本

的权限隔离维度之一。

组织职能：即组织所承担的功能，不同的组织职能具有不同的业务处理规则，通过组织职能为组

织明确权责，让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。

组织职能业务范围

组织单元企业中营运组织架构通过组织单元建立。企业的人力资源管理、协同办公、

业务及财务管理，以及基础数据、流程、权限、模版等的分级管控都基于组

织单元进行。

采购职能组织兴购业务管理：采购订货、采购跟单、退换货、以及采购价格管理和供应商

管理、询比价等

销售职能组织销售管理:销售订单、销售跟单、销售价格、客户管理等

营销管理（会员中心、促销中心、订单中心、商城）

库存职能组织库存业务管理：包括库存物料、仓储业务收发、调拨与存量管理、库存计划

等；

会计主体组织会计核算的业务范围：指对外核算的会计主体

可以指定组织单元的上下级关系。目前支持设置组织单元的上下级关系、销售组织的上下级关系、

会计主体上下级关系。

3.133as门

部门是组织单元下划分的一些行政管理单元。企业中的人员都基于部门建立。部门档案的定义也

为业务单据上记录原始业务发生的部门提供依据。

3.13.4业务委托关系

企业的通常按照职能分工要求将内部组织机构划分若干职能组织，有分工就会产生协作，组织业

务关系就是根据业务的上下游协同关系建立的业务组织之间的相互协作关系。

1.销售业务委托关系：定义销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票

结算财务组织。

2.采购业务托关系：定义库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购，以及默认的收票

结算财务组织。

3.核算委托关系：核算委托关系主要用于定义组织单元委托哪个会计主体组织进行财务核算。

3.13.5职能共享设置

一些企业出于管理需要，会将处理业务的人员集中在总部/总公司的职能部门，这些职能部门通

常会对整个组辘供服务。常见场景比如有，比如一套人马服务于多个牌子公司；在总公司建立多个

共享部门，为下级组织处理业务，以达到节约人力、发挥专业优势的目的。

通过【职能共享设置】功能设置企业内某些组织单元的部门、人员档案可以服务的组织范围。支

持按业务职能设置部门、人员可以服务的范围。

3.13.6职务类别

设置企业的职务类别。根据企业的实际情况，对职务进行类别的划分。职务类别是企业账号级节

点。

3.13.7职等

设置企业的职等。职等是企业账号级节点。

3.13.8职级

设置企业的职级。职级是按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等

对职务的一个划分。职级是企业账号级节点。

3.13.9职务

设置企业的职务。职务是企业账号级节点。

3.13.10职位

设置企业的职位，企业的员工一般都有特定的职位。职位是组织级节点。

3.13.11员工类别

企业根据管理需求，将按照工作性质、资历条件、工作环境等因素将员工分为不同的类别。

员工类别是企业账号级节点，不支持组织级的员工类别。

3.13.12员工

员工是企业建立员工信息的基础，不但可以应用于人力领域的产品，也可以用在采购、库存、营

销、财务等其他所有领域的应用。

在客户没有购买HR领域的产品时，员工档案只有基本信息、任职信息、兼职信息、银行账户信

息的功能。一旦启用了HR,与HR业务相关的其他信息集合便可使用，如：学习信息、合同信息等等。

在YONSUITE中，员工是企业账号级节点，不支持组织级的员工。

3.13.12工作日历

设置工作日、公休日、节假日。

支持一键获取中国大陆、港澳台地区及部分常用外国工作日历，支持编辑预置工作日历和自定义

假日，可以在考勤规则中给不同的范围分配不同的工作日历。

3.13.12班次

设置班次的上下班时间、打卡时间范围、休息时段、以及迟到旷工计算规则。

支持多个时段以及休息时段是否需要打卡，支持弹性班次和固定班次，支持跨天班次。

3.1.4.权限管理

权限中心用于设置用户所能操作的功能和数据的范围。权限中心通过功能权限授权、数据权限授

权、全员应用授权确保系统安全、数据的准确保密。

权限中心基于RBAC（Role-BasedAccessContro,基于角色的访问控制）模型实现对系统的

访问控制，并辅以直接指定用户设置全员类应用功能权限和设置数据权限，弥补RBAC模型因用户权

限个体差异而增加冗余角色的缺陷。

用户管理

>支持内部用户（员工X外部用户（客户），支持一个用户同时拥有多个身份，用户从企业内

部扩展到外部用户，轻松实现轻量级的社会化应用；

>支持从员工生成内部用户并支持员工状态同步用户状态，支持按在业务系统生成外部用户（员

工），使用户管理随业务而动，用户管理更轻松；

>系统留有手工新增内部用户功能，支持用户身份的停用、启用、移除，支持企业服务中心用

户和用户身份管理的联动，确保在比业务更高级别上加强对用户的管理。

角色管理

>支持基于RBAC模型，即将某种特定的业务职能指定的一组权限范围关联到角色，再将角

色分配给用户；

>支持多种角色类型：企业账号管理员、预置固定角色、自定义角色；

>支持自定义角色和预置固定角色维护角色关联的功能（按钮、链接、页签）工作台磁贴等功能权

限，支持对预置固定角色更新相关功能。

3.1.43授权

>支中寺专业类服务按角色授权,通过功能关联角色,角色分配到用户,使用户授权权责分离；

>支持按用户+角色授权组织数据权限，简化了组织隔离维度数据权限的授权。

>功能授权资源包括功能节点（可细化到功能节点下的按钮、页签、链接\工作台磁贴；

支持web端、移动端的功能授权；

3.1.4.4数据权限

>支持数据权限授权到角色或直接授权到用户，最终用户拥有的数据权限是直接授权和间接

授权数据的范围；

＞支持按管理维度对受控对象及场景进行数据权限控制，，支持多管理维度同时授权给角色或

用户；

＞数据权限受控对象支持全部、应用、具体受控对象（受控字段、受控场景）等多级次设置；

全员应用授权

＞支持全员应用授权到全员；

＞支持全员应用指定范围：按用户、组织部门，适应企业全员类应用逐步上线和快速授权；

＞支持全员应用关闭，支持全员应用转为专业应用后通过角色授权。

3.1.5.基础数据

基础数据分级管控

对于多组织企业来说，存在多经营地点、多组织形态的情况，所以对基础数据有着管控的需要。

购买了多组织特性的VONSUITE支持基础数据分级管控。企业账号级的基础数据,默认共享给下

级组织，在企业账号内的所有组织都是可见的。组织级的基础数据，可以定义该组织的数据是属于该

组织私有，还是可共享该组织的全部下级组织可见。本组织可见的数据，是上级组织共享下来的及本

组织私有的两部分数据。

公共档案

.1会计期间方案

企业可以根据需要将特定的会计年度和期间定义为一个会计期间方案。

.2会计期间

会计期间也称会计分期，是指将企业川流不息的经营活动划分为若干个相等的区间，在连续反映

的基础上，分期进行会计核算和编制会计报表，定期反映企业某一期间的经营活动和成果。提供了灵

活的方式来定义会计期间，以潇足企业管理和核算要求。

3币种

币种档案是企业账号级节点,用于维护企业账号范围内的币种，不支持定义组织级币种。

•定义币种，包括：币种名称、币种简称、币种符号等。

•为了满足不同国家，不同会计制度的要求，支持不同币种，可设置不同的单价和金额精度，即小

数位数。

•支持分别设置单价精度和金额精度进舍规则，进舍规则支持：四舍五入，全部进位，全部舍位。

•支持从云端导入到企业账号内，云端导入时会做重复（名称及简称）校验。

.4汇率

是两种货币之间兑换的比率。汇率是企业账号级节点。

汇率=目标币种/源币种。

•提供汇率查询服务。当所查询日期的汇率没有数据时，支持匹配符合（汇率）查询条件的最

近日期的汇率数据。

.5银行类别

银行类别是企业账号级节点，不支持组织级银行类别。

用友云在云端运营、维护银行类别的社会化数据。

•支持客户可通过云端导入功能，将银行类别信息从云端下载到企业账号内。引用时系统会做

重复数据校验。

.6银行网点

银行的实际经营地点，银行网点是企业账号级数据，不支持组织级银行网点。

用友云在云端运营、维护银行网点的社会化数据。

•支持客户可通过云端导入功能，将银行网点信息从云端下载到企业账号内。引用时系统会做

重复数据校验。

.7税目税率

税目，是指在税法中对征税对象分类规定的具体的征税项目，反映具体的征税范围，是对课税对

象质的界定。

税目税率是企业账号级节点，不支持组织级的税目税率。

.8结算方式

企业根据管理和业务需求统一定义和管理银行业务、现金业务、票据业务、返利业务的结算方式。

3.1.53物料

3.1.53.1物料档案

物料档案可管理企业的物料和SKU信息，包括物料的基本信息、SKU信息、物料的各领域的业务

信息（包括财务、成本、供应链、制造等1物料属性及参数信息、物料的图册、物料详情等。

在单组织环境，物料在整个企业内共用，物料档案可见范围只受到物料功能权限浸制。

在多组织环境，物料是各组织独立管理的，物料档案可见范围不仅受到物料功能权限的控制，

还受到组织权限的控制。

3.1.53.2货品查询

货品就是物料的SKU，货品查询支持有货品查询权限的用户查询有权限组织的货品，包括自建的和“企

业账号级或上级组织”共享的货品。

在单组织环境，有货品杳询权限的用户能看到企业的所有货品。

在多组织环境，有货品查询权限的用户能够查询有权限组织的货品，包括自建的和“企业账号级或

上级组织”共享的货品。

物料查询

物料查询支持有物料查询权限的用户查询有权限组织的物料，包括自建的物料、"企业账号级或上

级组织”共享的物料。

在单组织环境，有物料查询权限的用户能看到企业的所有物料。

在多组织环境，有物料查询权限的用户能够查询有权限组织的物料，包括自建的和“企业账号

级或上级组织”共享的物料。

物料规格

物料规格是用来区分商品SKU的主要指标。如服装类商品，由颜色、尺码两种规格区分SKU.如

手机以内存来区分SKU,内存规格如64G、128G等。在规格档案中可创建和维护企业所需要的物料

规格,包括规格的名称、规格值及商家编码等信息。

3.1.53.5计量单位

计量单位档案用来设置和管理企业物料的计量单位。

3.1.53.6物料模板

将同类型物料的相同属性提取出来，组成一个属性集合，这个属性集合就是物料模板。在物料模

板中可设置物料的规格、参数、物料属性、SKU属性、订单属性、计量单位、运费模板、品牌等信息。

这样用户就可为相同类型的物料设置一个公共的物料模板，在创建物料档案时只需引用这个物料模板,

就将模板中设置的物料相关规格、参数、属性自动带入物料档案中，一方面减少物料信息重复录入，

另一方面方便统一管理和维护同类型物料的规格及属性等信息。

物料分类

.1物料分类

物料分类相当于管理分类，是企业对物料进行内部管理用的分类，可分级设置，最多支持八级分

类。

.2商品分类

商品分类相当于销售分类，主要应用于营销环节，如销售管理、商城、会员等营销领域的产品，

便于消费者通过分类快速检索商品。例如商城前端、订货端的商品类目。商品分类也可分级设置，但

最多只能设置三级。

3.1.5.43产品线

企业可以在产品线档案中统一管理企业所经营的产品线，然后在物料档案中直接引用已定义好的

产品线。

.4标签

标签可用于企业管理物料使用，也可展示给消费者使用。在标签档案里定义好标签后，就可按标

签的适用范围为物料打标签了。常见物料标签有新品、爆款、促销品等。物料标签支持设置标签分组

和标签档案，其中标签分组是将标签进行归类管理。

.5品牌

品牌是用来管理企业经营物料的品牌，包括品牌的名称、LOGO、网址等；品牌管理包括品牌分

组、品牌属性、品牌档案管理。

品牌分组：根据实际管理需要，将品牌进行分组管理。品牌分组不是必须设置的，只能设置一级

分组。

品牌属性：品牌属性不是必须设置的，如果品牌档案系统预置字段不满足业务管理需求，还可以

自定义品牌属性。自定义品牌属性启用成功后,在新建品牌时就可以使用该品牌属性了。

品牌档案：也就是品牌列表，在品牌列表中可设置品牌的名称、别名、LOGO、网址、关联的物

料模板、品牌描述。

物料属性

物料属性：相当于物料的自定义项，包含物料属性、SKU属性、商品订单属性。物料属性、SKU属性

和商品订单属性会在物料模板中引用

•物料属性：相当于物料的自定义项，支持定义30个物料属性。

•SKU属性：相当于物料SKU的自定义项，支持定义60个SKU属性。

•商品订单属性：只会在商城前端使用，类似于订单自定义项，与订单自定义项不同的是，商

品订单属性还与物料和SKU相关，即不同的物料SKU可以定义不同的商品订单属性。系统支持

定义60个商品订单属性。

除了用户自定义的属性外，系统会根据行业性质预置一些行业特性的物料属性、SKU属性以及商品订

单属性，由用户可选择是否启用，系统预置的属性的来源、属性名称不可修改。

客户

.1客户档案

客户档案是实现对客户信息的维护和管理，包括客户的基本信息、资质信息、发票信息、银行信

息、地址信息以及联系人信息等。

.2客户分类

企业根据管理或业务需求将客户进行分类，作为统计和管理的依据。

3.1.5.63客户级别

对企业客户等级进行管理，以方便企业对客户进行分级管理。

3.15.6.4销售区域

对企业客户进行分区域进行管理,支持设置多级区域，最多8级。

.7客户行业

对企业客户的行业进行统一管理。

.6客户属性

客户属性相当于客户自定义项，支持企业自定义客户属性。自定义的客户属性启用后，就可在客

户档案中使用。

供应商

.1供应商档案

供应商档案是实现对供应商信息的维护和管理，包括供应商的"创建组织、供应商名称”等基本

信息、开票供应商等业务信息、以及联系人信息、银行信息等。

.2供应商分类

业根据管理或业务需求将供应商进行分类，作为统计和管理的依据。

3.1.5.73供应商属性

供应商属性相当于供应商自定义项，支持企业自定义供应商属性。自定义的供应商属性启用后，

就可在供应商档案中使用。

项目

.1项目类别

项目类别是定义项目分类的功能节点，维护项目信息的时候参照此档案。

在YONSUITE中，项目类别是企业账号级节点,不支持组织级的项目类别。

.2项目

此节点用于维护和管理客户的项目档案。项目档案可以被供应链、财务等各领域的凿据所引用。

在YONSUITE中，多组织特性下支持组织级的项目。受基础数据分级管控规则的控制。

业务档案

.1仓库

仓库是物理存储地点，可以是企业自有的仓（总部仓，区域仓，门店仓），也可以是外租、合

作的仓库（经销商仓、仓储物流服务商仓库…\

仓库的职责是根据业务指令收发货物，保管货物。

.2发运方式

支持维护和管理发运方式档案。

3.1.5.93地址档案

支持维护和管理地址档案。

.4物流公司

支持维护和管理物流公司档案。

.5原因档案

原因档案是对销售环节，订单出现关闭、弃审、挂起、退货等问题的原因进行定义和管理。

0企业资金账户

0.1企业银行账户

企业银行账户是指企业在银行所开立的账户，用于企业的收付款业务。

企业银行账户支持自定义项。

0.2企业现金账户

币种是现金管理最基本的T维度。

提供是否"默认"属性。企业账号内一个组织只允许存在一个默认的现金账户。

企业现金账户支持自定义项。

1费用项目

1.1费用项目类别

用于各会计主体对费用项目档案做分类划分使用。

1.2费用项目

费用项目作为会计科目的影响因素之一，用于做不同类型业务时的参照取值。Yonsuite中的费用

项目为会计主体级档案，受会计主体权限控制。定义费用项目档案内容。

2自定义项

对于系统的一些对象来说，当前对象的属性字段可能并不能满足企业的管理、运营需求。所以针

对这些对象可以由客户根据需要来定义自定义项的名称、数据类型、小数位，长度等信息。

自定义项是企业账号级节点，不支持组织级自定义项。

•支持按照对象视角和自定义项视角两种定义自定义的方式。

•不同对象拥有相同自定义项时，按系统默认的生单规则携带数据。

3自定义档案

3.1自定义档案设置

YonSuite中有大量的系统档案，如客户、物料、供应商等；鉴于客户对系统应用的个性化需

求，为增强系统的扩展性和灵活性，YonSuite支持客户定义客户自有的档案,即自定义档案。

自定义档案是企业账号级节点，不支持组织级自定义档案。

系统预制了一些常见的档案。如“政治面貌"、"社会关系”等。

3.2自定义档案维护

自定义档案设置】节点是对自定义档案的基本属性的定义。而【自定义档案维护】节点是基于某

个已经定义好的自定义档案，对其内容进行编辑和维护。

【自定义档案维护】节点可维护所有自定义档案的数据，可见范围是全部自定义档案。自定义档案维

护芍点内容的数据可见范围受操作用户的权限控制。

3.3自定义信息集

基于系统支持扩展的对象，增加其信息集。目前只支持员工扩展其自定义信息集。

3.1.6.流程管理

交易类型

企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的活动，这些活动在YonSuite中都有对

应的应用。而YonSuite将这些活动场景细分成为不同的单据来承载，如：请购单、采购订单、销售订

单、发货单等等。这些单据便是单据类型。

交易类型是基于业务的不同性质及管理要求，对同一单据类型下的单据定义的细分分类。这些业

务规则可以是不同维度的：如流程不同、模板不同、属性不同。同一单据类型下可以拥有多个不同业

务规则的交易类型，客户可以根据自身的需求自由定义。企业中最典型例子是报销业务，报销单可以

有交通费报销单、差旅报销单、餐费报销单等等不同的交易类型。

流程

流程管理是帮助贯穿企业经营管理的基础功能，也是企业业务管理的核心。

流程管理为YonSuite各领域提供流程能力的支持，满足企业在日常事务、行政办公、场景下的审

批流能力。供应链、财务、人力业务的工作流能力。

协同类：日常事务应用，通过流程、表单搭建审批和简单业务，为员工提供日常工作的审批服务；

与协同本身资源整合，如会议、公文、公告、项目、任务等应用，为应用提供表单和流程能力服务。

业务类：为YonSuite其他领域提供审批流和工作流能力支持，满足业务应用对审批和工作流的需

求。

3.1.7.模板管理

UI模板

UI模板提供客户自定义编辑功能节点页面的功能。

•支持灵活自定义的单据模板、查询模板；

•支持不同业务、不同组织的个性化模板；

•支持自定义按钮；

•支持公式的定义；

•支持公式的计算求值；

3.1.7.2打印模板

用友云打印是用友iuap企业互联网开放平台中的PaaS公有云服务,提供与打印相关的平台、

应用、工具和服务，包括打印模板的设计、打印模板的管理、以及预颇口打印服务等。

•提供打印模板管理功能，支持打印模板的创建、删除、保存、查询、启用和停用等；

•提供打印模板设计器，支持对单据、套打、小票等企业级样式设计，

•打印模板设计器提供多种控件、系统变量，支持页面设置、打印对象格式设置等；

•支持打印数据源注册，也支持基于元数据设计打印模板；

•支持系统预置模板类型和自定义模板类型；

•支持按模板分类设置多个打印模板，支持设置默认模板；

•提供预览和打印服务，无插件，无安装。

3.1.8.系统管理

编码规则

支持设置档案和单据的编码规则。

•支持编码规则的开发态预置；

支持编码规则的运行态确认和修改；

•支持编码规则的流水号查看和修改；

•支持编码规则的业务日志。

调度任务

提供调度引擎，支持系统自动任务按规则执行。

•支持开发态的预置，包含接口配置参数；

•支持运行态的调度任务设置，包括参数设置、定时规则、消息接收

•支持运行态的调度任务监控和数据分析

3.1.83预警

提供预警调度引擎，支持率充预警任务的规则设置及按规则执行。

•支持开发态的预警类型预置，包含接口配置、参数和阈值；

•支持运行态的预警任务设置，包括参数设置、定时规则、消息接收人、消息模板；

•支持运行态的预警任务监控和数据分析。

3.1.8.4日志管理

•支持登录日志管理，描述登录和退出场景的关键日志信息

•支持操作日志管理，提供相关功能节点的所有操作日志信息

•支持业务日志管理，提供相关功能业务实体的数据更新情况、日志详情对比；

3.1.9.消息平台

消息平台提供全面的业务消息触达服务，消息平台提供友空间、短信、邮件三个消息通道，可按

业务动作、业务事件、预警、流程四种消息类型为每个通道设置消息模板，进行消息发送设置。企业

可根据需要决定本企业在应用时哪些业务需要采用哪些消息通道以何种格式和内容将消息发送到消息

接收人。

通过消息平台，企业可以实现基于业务的按需消息触达，实现消息驱动的业务。

消息通道

聚合多通道、支持多类型、覆盖多来源

•聚合不同消息通道：友空间、邮件、短信；

•支持多消息类型：待办、通知、预警；

•覆盖多消息来源：预警、流程、业务事件和业务动作。

业务消息配置

根据企业需要动态配置消息发送规则和策略

•支持企业自定义消息发送条件、接收人、消息通道和相应模板

•提供统一的消息安全控制策略，支持消息的统一存储，支持对历史消息的查洵

•支持多种消息发送策略：批量、过滤、即时/延时，支持消息驱动业务，支撑EDA架构

3.1.93消息模板

支持与业务融合模板内容设置

•消息内容可通过富文本编辑器定制消息模版，自定义消息格式

•按不同业务不同场景设置消息模板。消息内容可取自业务动态信息：支持业务对象变量、

系统变量、扩展的变量。消息接收人可取自业务数据集（例如采购订单的业务员\系统

用户角色及扩展的用户组"

•支持消息模板分配到组织

3.1.10.报表平台

企业的经营和管理者迫切需要高效易用的智能数据分析系统，以达到便捷连接获取数据，

整理数据，支持丰富多样的数据可视化效果，发现数据价值，让用户更快捷的发现数据间的业

务关系，敏捷洞察市场变化。

智能分析是基于全新微服务架构的新一代分析平台，它基于数据湖技术，为企业提供了数

据分析和展现能力，同时能够容易的被业务应用集成，实现数据驱动的业务改进，实现场景化、

嵌入式、沉浸式的全新体验。

从功能上智能分析主要提供了查询类报表、分析图表、类Excel报表和数据填报能力，具

体包括数据源管理、数据模型建模、图表分析、查询过滤、类Excel报表、数据填报、数据挖

掘、指标预警、消息推送服务、报告分享、企业级用户、角色和权限服务等。它能够同时支持

多种数据源的数据进行分析和处理，并基于智能化技术为用户提供快速的图表推荐，提供丰富

的可视化图例，支持多端自动适配。智能分析支持主流的数据库技术，并可以通过分析型数据

库进行加速，同时还提供了基于WEB的数据集标准和集成运行能力，方便集成第三方非数据

库数据源。

智能分析支持自助式的分析和报表能力，用户能够在设计态进行强大的可视化建模，也能

在浏览态快速的进行图表的交互式探索和快速。

数据模型

该模块支持用户连接各种数据源，拖拽方式搭建表关系，建立数据模型。

•支持拖拽方式搭建表关系，设置关联方式；

•支持数据集参数；

•支持设置数据过滤，支持使用系统变量、权限标签过滤；

•支持切换维度、指标，修改字段类型；

•支持创建编辑自定义字段，支持表达式；

数据分析

该模块支持用户选择可视化、创建综合分析界面，设置数据分析交互。

•支持35种以上标准图表；

•支持高级地图，不同粒度的行政区划地图和GIS地图；

•支持设置排序；

•支持指标设置格式化，设置前缀、后缀、缩放比例、干分位；

•支持切换主题方案，自定义配色方案；

•支持报表多页、分析多页；

•支持图表对象在页面中自由拖拽布局；

•支持图形和表格控件