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文档简介
间接采购岗位职责间接采购岗位承担的核心职责广泛,涉及但不限于以下关键领域:1.采购策略及计划的制订与执行:该岗位负责拟定公司采购策略及实施计划,确保采购活动的高效性、效益及经济性。2.供应商开发与管理、供应链构建:涉及寻找及筛选合适供应商,构建并维护供应链关系,包括与供应商的价格谈判、合约签订以及对其能力与表现进行评估。3.市场动态与供应链情报追踪:跟踪市场趋势,搜集行业供应链信息,执行市场调研分析工作,以便及时调整采购策略与计划。4.非生产物资的采购与管理:负责购买公司所需的各类非生产物资,如办公用品、设备及维修材料等,并确保物资供应与库存控制。5.跨部门需求与采购计划的协调:与公司各部门进行沟通,掌握其物资需求及采购计划,促进跨部门间的需求与供应协调,保障采购流程的顺畅进行。6.采购流程的监督与管理:负责监控采购流程,确保活动合规性及质量标准,处理采购过程中出现的问题和潜在风险。7.供应商合作关系的管理与维护:建立并维护与供应商的良好合作关系,解决供应商相关问题,评估并确保供应链的稳定性与可靠性。8.成本管理与效益提升:控制采购成本,探寻降低成本及提高采购效益的机会与策略。9.文档与记录的管控:管理采购相关的文件与记录,包括合同、订单、付款及交货等,确保采购流程的透明性与可追溯性,并进行适当归档。10.知识分享与团队建设:负责提升采购团队的专业能力与工作效率,通过培训和指导,促进经验与知识的共享,加强团队建设。间接采购岗位职责(二)间接采购岗位的职责涉及多个重要方面,具体包括但不限于以下几点:一、供应商管理该岗位负责开展供应商寻找及评估工作,全面了解潜在及现有供应商的资质、信誉及供应能力。负责与供应商进行谈判,力求获得更为有利的采购条件和价格,确保与供应商的合作关系的稳定发展。还需对供应商的产品质量进行监督,确保所交付的产品满足公司的质量要求,并对供应商可能存在的质量问题进行及时处理。二、采购流程管理包括制定采购计划,根据公司需求确定采购的时间、数量和预算等;收集并比较供应商的报价,选择最有利的供应商;与供应商签订采购合同,明确双方的权利和责任以及交付条件;以及制定采购订单,跟踪订单执行情况,确保产品能够按时交付。三、库存管理该岗位负责监控公司的存货水平,避免库存过高或过低,保证生产运营的顺畅进行。定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,处理盘点中发现的问题。还需处理库存中的废弃物和过期产品,确保库存的有效利用。四、成本控制负责采购成本的分析,寻找降低成本的方法和途径,提高采购效率,节约采购成本。跟踪采购合同的履行情况,防止供应商擅自修改合同,造成额外的采购支出。还需要负责对外包服务进行评估,并与供应商协商外包合同,以确保外包服务的质量和成本控制。五、风险管理该岗位需要有效管理供应链风险,及时发现并解决供应链中的问题,降低采购风险。以及处理紧急采购需求,如突发事件、供应商倒闭等,确保公司业务的正常进行。六、报告与协助编写采购相关的报告,如供应商绩效报告、采购成本报告等,向上级汇报采购情况。与其他部门进行沟通和协作,满足公司其他部门的采购需求,提供支持和帮助。总的来说,间接采购岗位的职责是多方面的,包括供应商管理、采购流程管理、库存管理、成本控制、风险管理以及报告与协助等。通过对供应商的管理和谈判,制定采购计划并与供应商签订合同,履行采购订单管理的职责,监控库存水平并进行废弃物管理和库存盘点,分析采购成本以降低支出,管理采购相关的风险问题,以及编写相关报告和协助其他部门的采购需求。因此,间接采购岗位是一个职责综合性强、涉及面广的工作岗位。间接采购岗位职责(三)岗位职责:1.负责公司间接物品的采购工作,包括但不限于办公用品、设备器材、软件、服务等。2.依据公司的采购策略和需求,制订采购计划并执行,确保采购工作按时完成。3.负责与供应商的日常沟通和谈判,获取最优的价格和服务条件。4.根据采购合同和公司规定,及时对供应商的交付进行审核和验收,确保货物和服务的质量。5.跟踪和处理采购订单,及时与供应商沟通订单进展情况,并解决相关问题。6.负责建立和维护供应商数据库,及时更新供应商资料和评估供应商的绩效。7.负责库存的管理和控制,确保物品的安全和及时供应。8.根据公司的采购政策和法律法规,规范采购流程和文件管理。9.协助完成领导交办的其他工作任务。任职要求:1.本科及以上学历,专业不限,有相关采购经验者优先考虑。2.熟悉采购流程和物料管理流程,熟悉采购合同的审查和管理。3.具备良好的人际沟通和谈判能力,能够有效与供应商进行沟通和协商。4.具备较强的市场分析和供应链管理能力,能够获取并评估供应商信息。5.具备一定的项目管理能力和问题解决能力,能够处理复杂的采购事务。6.具备良好的团队合作精神和服务意识,能够在团队中积极配合和协调。7.具备良好的自我管理和学习能力,能够适应和应对工作的变化和挑战。工作时间和待遇:1.工作时间:根据公司的规定和需要,通常为每周五天工作制,每天工作8小时。2.薪资待遇:根据个人的能力和经验,与公司协商确定合理的薪资待遇。3.其他福利:根据公司政策和规定,享受公司提供的各项福利和补贴。职业发展:1.岗位晋升:根据个人能力和表现,有机会晋升为高级采购专员、采购经理等职位。2.培训发展:公司将不定期组织培训和交流活动,提供机会学习和成长。3.职业规划:公司鼓励员工根据自身兴趣和发展方向,进行职业规划和发展。间接采购岗位职责(四)在承担间接采购职能的过程中,员工的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.建立和维护供应商关系:这一职责要求员工与供应商之间建立和谐的合作关系,深入了解对方的产品与服务,并通过有效的协商,确保采购条款与价格的最优化。2.策划与实施采购战略:依据公司的发展需求及预算限制,员工需拟定切实可行的采购计划,确保物资及服务的供应与公司运营需求相协调。3.拓展供应商资源:员工需通过市场分析,发现并接触潜在的新供应商,增加公司的选择范围,增强市场竞争力,从而达到降低采购成本和风险的目的。4.供应商评估与挑选:此职责涉及对潜在供应商进行全方位的评估,包括供应链能力、质量控制、价格竞争力、服务水平等多个维度,以确保公司获得稳定、可靠的供应资源。5.管理供应商关系:员工需负责与供应商签订合同,并监督其履行情况,通过定期的沟通,解决采购过程中可能出现的问题,维护供应链的稳定性。6.采购数据分析与报告:员工需对采购数据进行详尽的分析,评估采购活动的效率和有效性,并提出相应的改进建议,同时向管理层汇报采购情况和成果。7.采购流程与文档管理:员工需制定和维护采购相关文档,包括但不限于采购申请、订单和合同等,确保采购过程的规范性和合规性。8.供应链优化参与:员工有机会参与供应链的优化工作,通过与不同部门的协作,识别并分析供应链中的障碍和风险,提出并实施改进措施。9.市场动态把握:作为采购岗位的从业者,需持续关注市场情况和行业趋势,为公司的采购决策提供及时且准确的市场信息
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