企业合同印章管理规范

企业合同印章管理规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________第一条印章的种类和用途1.1甲方根据业务需要，设置并管理合同印章，包括但不限于合同专用章、法人章、财务章等。1.2乙方应根据甲方的要求，按照规定的用途使用印章，确保印章使用的合法性和合规性。第二条印章的制作和管理2.1甲方负责合同印章的制作和管理工作，确保印章的制作符合国家法律法规的规定。2.2乙方应协助甲方进行印章管理工作，包括但不限于印章的保管、使用、销毁等。第三条印章的使用3.1乙方使用印章时，必须经过甲方授权批准，并在授权范围内使用。3.2乙方使用印章时，应当确保印章的使用符合国家法律法规和甲方的规定。3.3乙方使用印章时，应当确保印章的使用不会侵犯他人的合法权益。第四条印章的保管4.1乙方应当指定专人负责印章的保管工作，确保印章的安全、完整和保密。4.2乙方应当采取必要的安全措施，防止印章被盗用、伪造或损坏。4.3乙方发现印章遗失、被盗用、伪造或损坏等情况时，应当及时向甲方报告，并协助甲方采取必要的措施。第五条印章的变更和销毁5.1甲方变更印章时，应当及时通知乙方，并要求乙方停止使用原印章，启用新印章。5.2甲方销毁印章时，应当通知乙方，并要求乙方将已使用的印章上缴甲方。5.3乙方在收到甲方变更或销毁印章的通知后，应当严格按照甲方的要求执行。第六条违约责任6.1乙方违反本规范的规定，使用印章造成损失的，应当向甲方承担赔偿责任。6.2乙方泄露印章使用情况或者印章保管不善，导致印章被非法使用的，应当向甲方承担赔偿责任。6.3甲方未按本规范的规定制作、管理印章，导致乙方损失的，应当向乙方承担赔偿责任。第七条争议解决本规范的解释和执行发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本规范一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本规范自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方单位法定代表人身份证明复印件4.乙方单位法定代表人身份证明复印件5.授权书（如有）6.印章制作授权书（如有）7.印章保管协议（如有）8.印章使用记录（如有）9.印章销毁证明（如有）10.其他与印章管理相关的文件二、违约行为及认定：1.未经甲方授权批准使用印章，超出授权范围使用印章。2.未采取必要的安全措施，导致印章遗失、被盗用、伪造或损坏。3.泄露印章使用情况或印章保管不善，导致印章被非法使用。4.未按本规范的规定制作、管理印章，导致损失。5.未按本规范规定的时间、程序进行印章变更或销毁。6.违反本规范的其他行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条约定的合同方。2.乙方：指本合同第二条约定的合同方。3.合同印章：指甲方根据业务需要设置并管理的各类印章。4.授权批准：指甲方对乙方使用印章的合法授权。5.印章保管：指乙方对印章的安全保管。6.印章使用：指乙方在授权范围内使用印章的行为。7.印章变更：指甲方对现有印章进行更换或修改。8.印章销毁：指甲方对不再使用的印章进行销毁。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用不规范：解决办法：加强对乙方的监督和培训，确保其按照规范使用印章。2.印章保管不善：解决办法：乙方应指定专人负责印章保管，并采取必要的安全措施。3.印章遗失或被盗用：解决办法：及时向甲方报告，并协助甲方采取必要的措施，如报警、声明作废等。4.印章被非法使用：解决办法：及时向甲方报告，并协助甲方采取必要的措施，如法律诉讼等。5.印章变更或销毁不及时：解决办法：按照甲方的要求，及时更换或销毁印章。6.违反规范的其他行为：解决办法：根据违约情况，承担相应的法律责任，如赔偿责任、违约金等。五、所有应用场景：1.甲方授权乙方使用印章签订合同。2