地方部门预算管理系统10操作手册单位版

地方部门预算管理系统L0

操作手册

〔单位版〕

广西太极华青信息系统

2021年8月

目.录

第一章单位版安装1

第二章系统初始化2

第三章业务操作4

第四章数据综合处理11

第五章查询报表12

第六章数据传送13

第七章系统维护15

第一章单位版安装

L1安装地方部门预算管理系统1.0〔单位版〕

1、将地方部门预算管理系统L0程序〔单位版〕光盘放入光驱

中，双击闿光驱图标；窗口翻开后，双击“程序¥install_div¥Diskl”

目录以下图标为彦Setup,exe的安装文件，系统会自动进展操作系

统环境检查是否符合安装要求。

2、如果系统中没有安装Windowslnstaller.exe〔操作系统补、

dotnetfx.exe〔应用软件〕、sqlncli.exe〔应用软件〕，系给出相

应的提示，如图1T所示：

图缺少安装软件的提示

3、根据需要进展相应的安装，所需程中

的Windowslnstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe〔按默认安

装即可〕。

4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图1-2窗

口开场安装软件。

图1-2安装部门预算管理系统

5、单击【下一步〔N〕］按钮进展系统安装，系统提示软件许可

协议，点击【是】按钮承受软件使用许可协议，系统提示用户选择安

装路径，系统默认路径为"C：¥ProgramFiles¥tjhq_efmcsdiv_l.0?，

目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图1-3所示，单击【下

一步〔N〕］系统继续。建议不要修改默认安装路径。

图1-3安装部门预算管理系统

6、程序安装完成后，出现以下图1-4所示，选择“是，重新启

动计算机〃即可。

1.2软件卸载

将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上“我的电脑〃图标，

双击光驱图标；翻开“程序¥install_div¥Diskl”文件夹下的

Setup,exe文件，然后按照提示操作即可。

第二章系统初始化

2.1系统登录

双击电脑桌面图标,进入系统登录界面，如图2-1;

图2T系统登录

2.2新建数据库

单击【新建数据库】按钮，在图2-2（新建数据库中文名］输入

自定义数据库名称，如：市财政局预算编制【2021】。

图2-2输人数据库名称

输入完成后，单击【确定】，创立当前数据库。说明：数据库中

文名中不允许输入特殊字符，而且数据库中文名称不允许以数字开

头。

2.3系统初始化

创立完数据库后，从图2-3中的K数据库』选项中选择2.2中创立

的数据库

图2-3选择数据库

单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系

统提示图2-4信息，询问是否现在进展系统初始化操作。

图2-4接收初始化文件

单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【0】按钮，选择财政或部门

下发的数据。

图2-5接收下发数据

图2-6选择接收文件

单击【翻开】按钮，返回图2-5界面，单击【开场】按钮，开场当前

数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。

图2-7初始化过程。

初始化完毕后。单击【确定】按钮，重新运行程序。

注：在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，那么在登录后通过功

能菜单”系统初始化〃种的“接收系统初始化数据〃功能实现数据库

初始化操作。如图2-8所示。

图2-8接收初始化数据

单击“接收系统初始化数据〃菜单进展操作，具体的操作请参考图2-5

至图2-7的步骤。

2.4下发〔上报〕文件命名标准

初始化文件和下发文件命名规那么以单位编码，+广+单位

名称年度阶段名称'+'.TKS，命名，如市财政局初始化〔财

政下发的〕文件：DA017-南宁市财政局_2021.初始下发.TKS;上报文

件命名规那么以'U中单位编码中-十单位名称，+］中年度阶段

名称+，.TKS，命名。特别注意：下发〔上报〕文件制止重命名操作。

第三章业务操作

3.1系统主要功能

图3-1主要功能

3.2业务操作顺序

请大家按以下顺序进展数据家入操作：

首先，在।『基础资料］〔单位〕人员有关的录人表，进展根底

数据填报；

其次，在■项目管理〔单位〕的专项支出申报；

最后，在］彳预篁编审中，进展根本支出、收入录入等操作；

3.3数据填报

3.3.1根底资料填报

在软件中，选择£k基础资料户可选择其中的某一个根底数据

录入表进展数据录入工作。

3.3.1.1单击人员工货情eI翻开此表，在［单位选择］下拉列表

中选择编制单位。按旁边的、〃可以展开单位列表。本表数据由财

政根据工资统发中心提供的数据代为导入，单位不能修改。初始数据

为7月份工资数据，一下数据为10月份工资统发数据，单位根据实际

情况对此表数据进展核对，假设发现数据有出人，那么向财政归口业

务科室反映，经业务科审核后，集中在预算科修改。如图〔图3-2〕。

图3-2人员工资情况表

1------------------------------------------------**

3.3.1.2单击翻开单位根本情况表，根据本单

位实际情况填报此表〔图3-3〕。本表白色单元格为可手工录入，灰色

单元格为标题或公式计算列，不可录入。

图3-3单位根本情况表

3.3.2工程申报

选择肝项目管理报w项目敖■普理要求，需要提供工程

申报有关文件的工程，需提供工程申报附件等信息。

单击翻开工程数据录入界面。在K单位选择］下拉列表中选择

♦__、

编制单位。/7可以展开单位列表。〔图3-4〕

项目数据录入

图3-4工程数据录入1

3.3.2.1年度滚动工程的填报

年度滚动工程是指2021年部门预算中的工程要滚动到2021年编

报的工程。单击单位名称前面的“+〃，可看到单位2021年已批复的

工程，假设2021年滚动使用该工程，那么在其根底上填报2021年预算

建议数即可，不滚动使用的工程，需将其淘汰，以便于工程管理。〔图

3-5〕

,位：兄

[“01?】南4市明0曷

o・UOITOOMT硼mwi关

国业务我再许曾（A01TO>-roi0-03

国跤前外要项目业务经费（ADHOO

g）大家电附费（/O1T00-201O-028]

@在鹭合计你中。业务停黄（AOIT

国代业If台开*短费（AOITO«01

（5电府不败业务会费«J1TOO-201

®It件业务后调用舒（4O1TO«D1

回雄修经费[*Dn00-201（KIM]

鹰）200期MR次寅”[A017O>2

（D企业肪H檄Q&*.点产acs除

@公先舞培词聂惠遣人员告现费用

图3-5工程数据录入2

鼠标单击左边单位下工程名称，或者双击右边某一工程，就能进

人工程数据修改界面。该界面分为【工程根本信息】、【工程明细】、

【工程附件】三个模块，分别填报工程的属性、金额、工程附件等信

息。其中，红色字体局部为必录项，假设空白那么不能保存，黑色字

体为非必录项，单位根据实际情况填报。：图3-6〕。

图3-6工程数据录入3

假设该工程是政府采购工程或包含政府采购工程，那么必须在

【是否为政府采购工程】后面的方框打上“G”,此时多出一张【政

府采购表】，可在里面填报政府采购明细数据。[图3-7〕

图3-7工程数据录入4

选中【工程明细模块】，鼠标选中行号为2的年度行，然后单击左

上角的I」新增记录I〔或者点鼠标右键,选【新增记录】〔图3-域〕,在出

现的对话框中选择相应的经济科目“〔图3-9〕

图3-8新增记录图3-9选择经济科目

选择经济科目后点【确定】，进入工程明细金额的录入界面，根

据实际情况录入相关金额即可。〔图370〕。

图3To专项金额录入界面

国

数据录完后点左上角的一保存一按钮〔图如果该工程是政府

采购工程，那么会在录入数据对话框下方出现审核提示〔图3-12］，

鼠标点击【政府采购表】，进入政府采购录入界面〔图373〕，完成政

府采购工程的填报。填报完成后点“保存〃按钮，系统将自动完成该

工程数据的保存与检查，如果数据填报有误，比方采购金额大于工程

总金额，那么会有相关审核提示〔图3-14］，根据提示进展数据的调

整

图3Tl功能菜单栏

图3-12政府采购提示

图3T3政府采购录入界面

图3T4政府采购错误提示

3.3.2.2本年新增工程的填报

单击蠡目，增加支出工程［§|3-15］:

图3-15增加支出工程

在［工程类别］下拉列表框中选择工程类别〔图376〕:

3T6选择工程类别

选择某一个工程类别后，系统要求选择对应的工程的经济分类，在厂

内勾选〔图3-17〕

3T7经济科目范围选择

单击【确定】按钮，录入工程支出主表信息〔图3-18］:

图3-18工程支出主表信息

注：如果是政府采购工程必须在［是否为政府采购工程］后勾选。

〔图3T9〕

图3T9K是否为政府采购工程』勾选后的政府采购预算表

单击K工程明细］标签页进展工程金额的录入〔图3-20］:

图3-20工程明细数据录入

3.3.2.3工程综合处理

I----------------------------------------------------------------------------

1、单击翻开工程综合处理界面。在K单位选择』

项目综合处理

下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。

图3-21工程综合处理

单击鼠标右键，进展以下业务操作〔图3-22〕

图3-22业务操作

2、工程排序

在此我们主要做【工程状态转换】及【工程排序】操作，将工程

淘汰或给工程排优先次序。默认工程排序都为0,可以先通过右键工

程排序-【单位排序】进展自动编号（图3-23）,然后根据实际情况进

展工程排序的调整，比方2改为12,再点击【工程排序】进展序号的

整理，再进展一次【单位排序】操作，即可完成新的排序。

3-23工程排序

3.3.3预算编审

3.3.3.1根本支出的录入

点击“支出工程录入表〃，单击“新增工程〃按钮或鼠标右键的

“新增工程〃录入根本支出。

在K工程类别】下拉列表框中选择支出工程类别〔图3-24]:

图3-24选择根本支出工程类别

选择某一个支出工程类别后，系统要求选择对应的经济分类，在经济

科目范围选择对话框内选择经济科目〔图3-25〕。

图3-25经济科目选择

单击【确定】按钮，录入根本支出主表信息〔图3-26]:

图3-26支出工程录入主表信息

单击K工程明细]标签页，已经定义公式的资金〔如工资、预留工资

机动经费、公用定额等〕来源将自动计算，不需要手工录入，未定义

公式的根据实际情况录入金额即可〔图3-27〕：

图3-27工程明细

如果当前经济科目漏选，或错选，那么通1新廉录删益录按钮来进

展操作。

批量操作方法

单击址鼠批量增加支出工程，将本单位需录入的根本支出都

勾选〔图3-28]:

图3-28批量选择根本支出工程类别

单击【确定】按钮，等待工程增加完毕，进入工程根本属性的录入。

在本界面中分别将工程的【功能科目】都选上〔图3-29]:

图3-29批量处理根木支出

单击【确定】按钮，进人工程金额录入界面〔图3-30〕。

图3-30数据录入

3.3.3.2收入工程录入表

单击月开此表，点击左上角的数嘉核按钮，根据

收入项目主表

下方的审核提示信息完本钱表数据的录入〔图3-37〕。

图3-37收人工程录人表

3.3.3.3非税收入征收方案表

如果单位有非税收入，那么需要根据实际情况录入相关数据，否

那么本表可以不录。

单击非―寅收计划翻开此表，单击新J*录进展录入〔图3-38〕

图3-38非税收人征收方案表

第四章数据综合处理

4.1数据审核

数据审核是数据上报之前，必须进展的操作步骤。只有审核通过

后的数据才能进展上报。

数据审核分为一“提示审核［7强制审核两种审核类型，其中强制审核

是必须到达的审核要求。提示审核是做为审核参考内容，提醒注意的

事项。只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。

单击~数据综合处理功能菜单，单击按钮，

单击「选择单面按钮，选择数据审核的单位。

在K业务类型］下拉列表中选择审核的业务类型〔选择全部〕。〔图4-1〕

图47审核业务类型选择

选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示

出来，根据提示修正错误。〔图1-2〕

图4-2审核错误信息显示

如果数据发生变更，那么通j重2核按钮完成数据重新审核操作。

4.2公式刷新

如果在审核【数据审核】步骤中提示有未刷新数据，那么单击“公

式刷新〃按钮，进入数据刷新界面，完成数据的刷新，刷新完成后重

新进展【数据审核】。

第五章查询报表

单位数据录入完毕且审核无误后，可以通过【查询报表】功能完

成数据的汇总查看。

单击查询报表功能菜单，选择回震春重饕门硒完成支出工程

数据的汇总，或者L位基砒信息MJ完成单位根本情况的汇总。

在单位名称列表中，将需要汇总的单位勾选〔图5-1〕，然后点击

查询当前报表页数据

数据浏览।按钮，诜择下面的I,等待系统完成数据的汇

总〔图5-2〕.

图5-2数据汇总完毕

•••

汇总后的数据可通过另行为按钮下的功能将汇总数

据存到Excle中〔图5-3〕.

图5-3检索结果另存

第六章数据传送

5.1接收下发数据

单击数据传送或一功能菜单。

单击按钮。〔图5-1〕

图5-1接收F发数据

单击工］按钮。〔图5-2〕

图5-2翻开下发数据文件

单击|打开」|按钮

单击开始I按钮,开场接收数据。〔图5-3〕

图5-3接收下发数据

5.2本单位数据上报

单击.'数据传送或门功能菜单。

单击按钮。〔图5-4〕

图5-4本单位数据上报

单击二J按钮，选择上报数据文件存放路径。〔图5-5〕

图5-5数据存放路径

单击I确定|按钮

单击开始I按钮。〔图5-6〕