酒店会议室预订与使用服务合同

酒店会议室预订与使用服务合同合同编号：__________甲方（预订方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：_________________地址：_________________乙方（酒店方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：_________________地址：_________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（预订方），即本合同中预订会议室的客户或单位。1.2乙方：指乙方（酒店方），即本合同中提供会议室及相关服务的酒店。1.3会议室：指甲方预订的，由乙方提供的用于会议、活动等用途的场所。第二章合同目的与适用范围2.1本合同旨在规范甲乙双方就甲方预订乙方会议室及相关服务事宜的权利、义务关系，保证双方合法权益的实现。2.2本合同适用于甲方预订乙方会议室及相关服务的所有事宜。第三章会议室预订与确认3.1甲方应提前向乙方提交预订申请，并明确会议室使用日期、时间、容纳人数等具体需求。3.2乙方在收到甲方预订申请后，应在2个工作日内予以确认，并向甲方提供会议室使用方案及报价。3.3甲方应在收到乙方提供的会议室使用方案及报价后，在2个工作日内予以确认，并按照乙方要求支付预订押金。3.4乙方在收到甲方支付的预订押金后，应向甲方发出会议室预订确认书，作为预订成功的凭证。第四章会议室使用与服务4.1乙方应按照甲方预订需求，提供会议室及相关设施设备，并保证会议室在使用过程中的安全、舒适。4.2乙方应提供以下服务：4.2.1会议室布置及清洁；4.2.2会议期间茶歇、餐饮服务；4.2.3会议室所需设备租赁及使用；4.2.4其他甲方要求的服务。4.3甲方在使用会议室期间，应遵守以下规定：4.3.1不得损坏会议室设施设备；4.3.2不得在会议室范围内吸烟、饮酒；4.3.3不得在会议室进行违法活动；4.3.4不得在会议室大声喧哗，影响其他客户。第五章费用与支付5.1甲方应按照乙方提供的报价，支付会议室及相关服务费用。5.2甲方支付的费用包括以下部分：5.2.1会议室使用费；5.2.2设备租赁费；5.2.3餐饮服务费；5.2.4其他约定费用。5.3甲方应在会议室使用前，按照乙方要求支付全部费用。如甲方未按时支付费用，乙方有权拒绝提供会议室及相关服务。5.4乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供正规发票。第六章会议室变更与取消6.1甲方如需变更预订会议室的日期、时间或容纳人数，应至少提前7个工作日通知乙方，并书面确认变更事宜。6.2乙方应在收到甲方变更申请后，在2个工作日内回复是否可以满足变更需求，并根据实际情况调整会议室使用方案及报价。6.3甲方如需取消预订，应至少提前15个工作日通知乙方，并书面确认取消事宜。6.4若甲方未提前通知乙方而取消预订，乙方有权按照以下规定收取违约金：6.4.1提前714个工作日取消，收取预订押金的50%作为违约金；6.4.2提前36个工作日取消，收取预订押金的80%作为违约金；6.4.3提前12个工作日取消，收取预订押金的100%作为违约金。6.5乙方因特殊情况无法提供预订的会议室，应至少提前7个工作日通知甲方，并退还甲方已支付的预订押金。同时乙方应协助甲方在同等条件下选择其他会议室或提供合理的补偿方案。第七章会议室安全与保险7.1乙方应保证会议室及公共区域的安全，采取必要的安全措施，防止意外的发生。7.2乙方应为会议室配置必要的安全设施，如消防器材、安全出口标识等。7.3乙方应定期对会议室进行安全检查，保证设施设备安全可靠。7.4甲方在使用会议室期间，应遵守国家法律法规及乙方制定的会议室使用规定，保证自身和他人的安全。7.5甲方应自行负责会议期间的人员安全及物品保管，乙方不承担甲方物品丢失或损坏的责任。7.6甲方如需为会议期间的人员投保人身意外险，应在预订会议室时告知乙方，并承担相应费用。第八章会议室维修与保养8.1乙方应对会议室进行定期的维修与保养，保证会议室设施设备的正常运行。8.2若会议室在甲方使用期间发生故障，乙方应在接到甲方通知后2小时内进行修复，保证会议的正常进行。8.3若因乙方维修保养原因导致甲方无法正常使用会议室，乙方应提供备用会议室或相应的补偿措施。8.4甲方在使用会议室期间，如发觉设施设备损坏或故障，应立即通知乙方，乙方应在2小时内进行修复或提供替代方案。第九章争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3双方在争议解决过程中，应继续履行合同未争议部分的义务。第十章其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。10.2本合同的修改、补充均应以书面形式进行，经双方签署后生效。10.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.4本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同到期后，如双方无异议，自动续约____年。第十一章保密条款11.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密。11.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。11.4保密信息不包括以下内容：11.4.1已公开的信息；11.4.2通过合法途径获得的信息；11.4.3法律、法规要求公开的信息。第十二章违约责任12.1双方应严格按照本合同的约定履行义务，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。12.2违约责任包括但不限于以下几种形式：12.2.1支付违约金；12.2.2赔偿损失；12.2.3承担合同约定的其他违约责任。12.3双方因第三方原因导致合同无法履行，应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。否则，应承担相应的违约责任。第十三章合同终止与解除13.1本合同在以下情况下终止或解除：13.1.1合同约定的有效期限届满；13.1.2双方协商一致解除合同；13.1.3法律、法规规定的其他终止或解除合同的情形。13.2在合同终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续，如会议室退租、费用结算等。13.3合同终止或解除后，本合同第十一章（保密条款）仍对双方具有约束力。第十四章法律适用与管辖14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方因本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十五章一般条款15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。15.3本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，并以书面形式签订补充协议。15.4本合同及补充协议的修改、解除、终止均应以书面形式进行，经双方签署后生效。