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文档简介
艺术展览策划与执行合作协议合同编号:__________甲方(策划方):________________地址:__________________________联系方式:_____________________电子邮箱:____________________乙方(执行方):________________地址:__________________________联系方式:_____________________电子邮箱:____________________第一章定义与术语1.1.1“甲方”指甲乙双方中的策划方,负责艺术展览的整体策划。1.1.2“乙方”指甲乙双方中的执行方,负责艺术展览的具体执行与实施。1.1.3“艺术展览”指甲乙双方共同策划与执行的艺术展览活动。1.1.4“合作协议”指甲乙双方为实施艺术展览所签订的此合作协议。第二章合作目的与原则2.1合作目的2.1.1甲乙双方基于共同的艺术理念和市场定位,达成合作协议,旨在共同策划与执行具有高品质的艺术展览。2.1.2甲乙双方通过合作,实现资源共享、优势互补,提高艺术展览的影响力和市场竞争力。2.2合作原则2.2.1甲乙双方在合作过程中应遵循诚信原则,维护双方合法权益。2.2.2甲乙双方应充分发挥各自优势,共同为艺术展览的策划与执行提供专业支持。第三章合作内容与分工3.1合作内容3.1.1甲乙双方共同负责艺术展览的整体策划,包括主题、内容、形式、场地等。3.1.2乙方负责艺术展览的具体执行,包括场地布置、展品运输、展览宣传等。3.2分工3.2.1甲方负责:3.2.1.1提供艺术展览主题、内容、形式等策划方案;3.2.1.2负责艺术展览的策划与组织工作;3.2.1.3协助乙方进行场地布置、展品运输等具体执行工作。3.2.2乙方负责:3.2.2.1根据甲方提供的策划方案,负责艺术展览的具体执行;3.2.2.2负责艺术展览的场地布置、展品运输、展览宣传等具体事务;3.2.2.3在展览过程中,保证展品安全、场地设施完好。第四章合作期限与费用4.1合作期限4.1.1本合作协议自双方签字之日起生效,有效期为____年,自展览开始之日起计算。4.1.2合作期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。4.2费用4.2.1甲方应向乙方支付展览策划费、执行费等费用,具体金额及支付方式双方另行约定。4.2.2乙方在展览过程中发生的合理费用,甲方应予以报销。第五章合作变更与终止5.1合作变更5.1.1在合作期限内,如双方同意对合作协议进行修改或补充,应签订书面变更协议。5.1.2变更协议与本合作协议具有同等法律效力。5.2合作终止5.2.1在合作期限内,如一方违反合作协议的约定,另一方有权要求终止合作。5.2.2合作终止后,双方应按照约定处理展览相关事务,并承担相应责任。第六章展览作品的挑选与展出6.1作品挑选6.1.1甲乙双方应共同成立艺术展览作品挑选委员会,负责展品的挑选工作。6.1.2挑选委员会应根据艺术展览的主题和定位,选择具有代表性、艺术性、观赏性的作品。6.1.3甲方有权对乙方提供的作品进行最终确认,并有权要求乙方进行调整。6.2展出安排6.2.1乙方应根据甲方确认的作品清单,负责展品的布展和展出工作。6.2.2乙方应保证展品的安全和完好,对展品进行必要的保护措施。6.2.3乙方应制定详细的展览日程安排,包括开展、闭幕时间,以及必要的活动安排。第七章宣传推广与媒体合作7.1宣传推广7.1.1甲乙双方应共同制定艺术展览的宣传推广计划,包括线上线下活动、广告投放等。7.1.2乙方负责展览的平面设计、宣传册制作等具体宣传物料的设计与制作。7.1.3甲乙双方应共同参与媒体采访、发布会等活动,以提高展览的知名度和影响力。7.2媒体合作7.2.1甲乙双方应积极寻求与各类媒体的合作,包括但不限于电视、报纸、杂志、网络等。7.2.2乙方负责与媒体的具体对接工作,包括提供展览资料、协调采访时间等。7.2.3甲乙双方应共同评估媒体合作的效果,根据实际情况调整宣传策略。第八章赞助商招募与权益保障8.1赞助商招募8.1.1甲乙双方应共同制定赞助商招募计划,明确赞助等级、权益回报等内容。8.1.2乙方负责与潜在赞助商的沟通与谈判,达成赞助协议。8.1.3甲乙双方应共同维护赞助商的合法权益,保证赞助商的权益得到充分保障。8.2权益保障8.2.1甲乙双方应保证赞助商的标识、名称等在展览宣传材料中的正确使用。8.2.2乙方应按照赞助协议的约定,为赞助商提供相应的权益服务。8.2.3甲乙双方应共同监督赞助商权益的实现,及时处理相关问题。第九章风险管理与保险9.1风险管理9.1.1甲乙双方应共同制定风险管理计划,识别和评估展览过程中可能出现的风险。9.1.2乙方应采取必要措施,降低风险发生的可能性,并制定应急处理方案。9.1.3甲乙双方应定期对风险管理计划的执行情况进行检查和评估。9.2保险9.2.1乙方应负责为展览作品、场地设施等投保相应的保险,保证在发生意外时能够得到及时赔偿。9.2.2乙方应提供保险单复印件给甲方,以证实保险的有效性。9.2.3甲乙双方应共同关注保险条款,保证保险范围覆盖展览过程中可能出现的风险。第十章争议解决与法律适用10.1争议解决10.1.1对于在合作过程中出现的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.1.2如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.1.3在争议解决过程中,除争议事项外,甲乙双方应继续履行合作协议的其他条款。10.2法律适用10.2.1本合作协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。10.2.2本合作协议的任何修改或补充,均应书面形式作出,并经甲乙双方签字盖章确认。10.2.3本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十一章展览安全与应急预案11.1安全保障11.1.1乙方应负责展览期间的安全保障工作,包括但不限于人员安全、展品安全、场地安全。11.1.2乙方应制定详细的安全保障方案,包括安全人员配置、安全巡查、紧急疏散等。11.1.3甲方有权对乙方安全方案的执行情况进行监督,并提出改进建议。11.2应急预案11.2.1乙方应制定展览期间的应急预案,包括突发事件处理、紧急疏散、医疗救援等。11.2.2乙方应定期组织应急演练,保证在紧急情况下能够迅速有效地处理。11.2.3甲乙双方应共同评估应急预案的有效性,并根据实际情况进行修订。第十二章展览服务与观众互动12.1展览服务12.1.1乙方应提供专业的展览服务,包括导览服务、讲解服务、咨询服务等。12.1.2乙方应保证服务质量,提供礼貌、专业的服务,提升观众满意度。12.1.3乙方应收集观众反馈,不断优化服务内容,提升展览体验。12.2观众互动12.2.1甲乙双方应共同策划展览期间的观众互动活动,增加展览的趣味性和参与度。12.2.2乙方应负责互动活动的组织和实施,保证活动顺利进行。12.2.3甲乙双方应共同评估互动活动的效果,根据反馈进行调整和完善。第十三章财务结算与审计13.1财务结算13.1.1甲乙双方应按照合作协议约定的费用支付方式和时间进行财务结算。13.1.2乙方应向甲方提供正规发票,作为费用支付的凭证。13.1.3甲乙双方应建立财务结算记录,以便于日后的审计和查询。13.2审计13.2.1甲乙双方应保留与展览相关的所有财务记录,以备审计之用。13.2.2甲方有权对乙方的财务记录进行审计,以保证费用使用的合理性。13.2.3审计结果应作为双方财务结算和未来合作的参考。第十四章合作评估与后续发展14.1合作评估14.1.1展览结束后,甲乙双方应共同对合作过程进行评估,包括策划、执行、服务等方面。14.1.2甲乙双方应根据评估结果,总结经验教训,提出改进措施。14.1.3评估报告应由双方签字确认,并作为未来合作的重要参考。14.2后续发展14.2.1甲乙双方应基于本次合作的经验,探讨未来合作的可能性。14.2.2甲乙双方应积极寻求新的合作机会,共同开拓艺术展览市场。14.2.3甲乙双方应保持长期合作关系,实现资源共享和共同发展。第十五章一般条款15.1合作期限的延长15.1.1如果双方同意延长合作期限,应签订书面延长协议。15.1.2延长协议应明确新的合作期限和双方的权利义务。15.2通知与联系15.2.1甲乙双方之间的任何通知或联系,应通过书面形式进行。15.2.2通知或联系的有效送达,应以收到方签字确认为准。15.3合同的修改与补充15.3.1本合作协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经甲乙双
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