会议经费分担合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议经费分担合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.经费分担比例3.1分担比例确定方式3.2分担比例计算方法3.3分担比例调整机制4.经费预算4.1经费预算总额4.2经费预算明细4.3经费预算调整程序5.经费支付方式5.1支付方式选择5.2支付时间5.3支付凭证6.经费使用管理6.1经费使用范围6.2经费使用审批程序6.3经费使用监督7.经费结算7.1结算方式7.2结算时间7.3结算程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同附件11.1附件名称11.2附件内容12.合同变更与解除12.1变更与解除条件12.2变更与解除程序12.3变更与解除通知13.合同解除后的责任13.1解除合同后的费用结算13.2解除合同后的财产返还13.3解除合同后的其他责任14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人姓名或授权代表姓名]乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人姓名或授权代表姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[会议开始时间]至[会议结束时间]2.3会议地点[会议地点地址]2.4会议主题[会议主题内容]3.经费分担比例3.1分担比例确定方式双方根据各自承担的会议相关事务及责任，协商确定分担比例。3.2分担比例计算方法分担比例以人民币计算，按照各自承担的事务金额占总金额的比例进行计算。3.3分担比例调整机制如遇特殊情况，经双方协商一致，可对分担比例进行调整。4.经费预算4.1经费预算总额[经费预算总额]4.2经费预算明细[经费预算明细，包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、人员费用、交通费、餐饮费等]4.3经费预算调整程序如需调整经费预算，需经双方协商一致，并以书面形式确认。5.经费支付方式5.1支付方式选择5.2支付时间甲方应在[支付时间]前将分担的经费支付至乙方指定账户。5.3支付凭证甲方支付经费后，应提供相应的支付凭证，乙方收到后予以确认。6.经费使用管理6.1经费使用范围经费用于会议筹备、召开及后续活动等。6.2经费使用审批程序经费使用需经双方协商一致，并由甲方或其授权代表进行审批。6.3经费使用监督双方应相互监督，确保经费使用的合理性和合规性。8.违约责任8.1违约情形8.1.1任何一方未按约定时间支付分担的经费；8.1.2任何一方未按约定比例分担经费；8.1.3任何一方未按约定用途使用经费；8.1.4任何一方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任承担8.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；8.2.2违约金金额按未履行部分金额的[违约金比例]%计算；8.2.3守约方有权要求违约方承担因违约造成的直接经济损失。8.3违约赔偿8.3.1违约方应赔偿守约方因违约而遭受的全部损失；8.3.2赔偿金额以实际损失为限，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议；9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序9.2.1双方应在争议发生后[协商期限]内进行协商；9.2.2协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构9.3.1如双方同意仲裁，应约定仲裁机构及仲裁规则；9.3.2如未约定仲裁，争议解决机构为合同签订地人民法院。10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章；10.1.2双方已完成各自应尽的准备工作。10.2合同生效日期[合同生效日期]10.3合同终止条件10.3.1会议结束；10.3.2双方协商一致解除合同；10.3.3因不可抗力导致合同无法履行。10.4合同终止日期[合同终止日期]11.合同附件11.1附件名称[附件名称，如：会议经费分担明细表、会议日程安排等]11.2附件内容[附件详细内容，包括但不限于：经费预算、费用发票、支付凭证等]12.合同变更与解除12.1变更与解除条件12.1.1双方协商一致；12.1.2因不可抗力导致合同无法履行。12.2变更与解除程序12.2.1双方应以书面形式提出变更或解除合同的请求；12.2.2双方应在[协商期限]内达成一致意见。12.3变更与解除通知12.3.1变更或解除合同的通知应以书面形式送达对方；12.3.2通知送达日期为变更或解除合同的生效日期。13.合同解除后的责任13.1解除合同后的费用结算13.1.1双方应按照实际发生费用进行结算；13.1.2任何一方未支付的经费应在合同解除后[结算期限]内支付。13.2解除合同后的财产返还13.2.1双方应将各自提供的财产返还给对方；13.2.2如有财产损失，应按实际损失进行赔偿。13.3解除合同后的其他责任13.3.1双方应承担因合同解除而产生的其他责任；13.3.2双方应相互协助处理合同解除后的相关事宜。14.其他约定事项14.1本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义在本合同中，第三方指除甲、乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、专家顾问等。15.2第三方介入的情形15.2.1甲、乙双方一致同意引入第三方参与本合同的执行；15.2.2法律、法规或政策要求引入第三方；15.2.3为了确保合同的有效执行，甲、乙双方认为有必要引入第三方。16.第三方的责任和权利16.1第三方的责任16.1.1第三方应按照甲、乙双方的要求，提供专业服务或技术支持；16.1.2第三方应保证其提供的服务或技术支持符合合同约定和质量标准；16.1.3第三方应对其提供的服务或技术支持过程中产生的任何损失承担相应的责任。16.2第三方的权利16.2.1第三方有权要求甲、乙双方按照合同约定支付相关费用；16.2.2第三方有权要求甲、乙双方提供必要的工作条件和资料；16.2.3第三方有权在合同约定范围内，对甲、乙双方提供的服务或技术支持进行监督。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定；17.1.2第三方应向甲方提供相应的服务或技术支持，并接受甲方的监督和管理。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定；17.2.2第三方应向乙方提供相应的服务或技术支持，并接受乙方的监督和管理。17.3第三方与甲乙双方的划分17.3.1第三方与甲乙双方之间的权利义务关系由本合同和第三方与甲乙双方签订的协议共同约定；17.3.2第三方应按照本合同和协议约定，履行其职责和义务。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由甲、乙双方在签订第三方协议时约定；18.2第三方的责任限额应包括但不限于因其服务或技术支持不当造成的直接经济损失；18.3第三方的责任限额不得低于其接受服务或技术支持的最低价格。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的协议19.1.1甲、乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方介入的具体事宜；19.1.2协议应包括但不限于：服务内容、费用、期限、责任、保密等条款。19.2第三方介入的监督19.2.1甲、乙双方有权对第三方的服务或技术支持进行监督；19.2.2第三方应配合甲、乙双方的监督工作，并提供必要的资料和报告。19.3第三方介入的变更和解除19.3.1第三方介入的协议可以根据实际情况进行变更，变更需经甲、乙双方和第三方协商一致；19.3.2第三方介入的协议可以经甲、乙双方协商一致后解除。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议解决方式由甲、乙双方在第三方协议中约定；20.2如有争议，甲、乙双方和第三方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议经费分担明细表详细要求：列出会议各项费用的预算、实际发生金额、分担比例及支付情况。说明：此表格用于记录会议经费的详细使用情况，作为合同附件，供双方查阅和核对。2.会议日程安排详细要求：包括会议的具体时间、地点、议程、参会人员等信息。3.第三方协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、期限、责任、保密等条款。4.经费支付凭证详细要求：包括银行转账凭证、支票、现金支付凭证等。说明：此凭证用于证明经费已支付，作为合同附件，供双方查阅。5.经费使用审批表详细要求：包括经费使用事由、预算金额、审批意见等信息。说明：此审批表用于记录经费使用的审批过程，作为合同附件，供双方查阅。6.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、程序、机构等信息。7.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等信息。说明：此协议用于记录合同的变更情况，作为合同附件，供双方查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按约定时间支付分担的经费1.2未按约定比例分担经费1.3未按约定用途使用经费1.4未履行合同约定的其他义务1.5未按约定提供会议场地、设备等1.6未按约定提供相关资料和信息1.7未按约定履行监督职责1.8未按约定解除合同2.责任认定标准2.1违约行为一经确认，违约方应承担违约责任；2.2违约金比例根据合同约定或法律规定确定；2.3赔偿金额以实际损失为限，包括直接经济损失和可得利益损失；2.4违约责任认定需经双方协商一致，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。3.示例说明3.1示例一：甲方未按约定时间支付分担的经费，导致乙方无法按时履行合同义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因此造成的损失。3.2示例二：乙方未按约定比例分担经费，甲方有权要求乙方补足差额，并承担因此造成的损失。3.3示例三：第三方未按约定提供技术服务，导致会议无法正常进行，甲、乙双方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。会议经费分担合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同双方当事人2.会议经费分担原则2.1分担比例2.2分担方式2.3分担期限3.会议经费使用范围3.1交通费用3.2住宿费用3.3餐饮费用3.4会议场地费用3.5会议资料费用3.6会议设备费用3.7其他费用4.经费支付方式4.1支付时间4.2支付方式4.3付款凭证5.会议经费预算5.1预算编制5.2预算审批5.3预算调整6.会议经费报销6.1报销流程6.2报销材料6.3报销时限7.会议经费监督7.1监督机构7.2监督方式7.3监督结果8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效10.1生效条件10.2生效日期11.合同变更11.1变更情形11.2变更程序11.3变更生效12.合同解除12.1解除情形12.2解除程序12.3解除生效13.合同终止13.1终止情形13.2终止程序13.3终止生效14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：本次会议经费分担合同1.2合同编号：2023MFE0011.3合同签订日期：2023年4月15日1.4合同签订地点：北京市朝阳区1.5合同双方当事人1.5.1甲方：公司1.5.2乙方：YY企业2.会议经费分担原则2.1分担比例：甲方承担会议经费的60%，乙方承担40%2.2分担方式：按实际发生费用分摊，每月底结算2.3分担期限：自合同生效之日起至会议结束之日止3.会议经费使用范围3.1交通费用：包括参会人员的往返机票、火车票、打车费等3.2住宿费用：包括参会人员的住宿费用3.3餐饮费用：包括参会人员的餐饮费用3.4会议场地费用：包括会议场地租赁费用、音响设备租赁费用等3.5会议资料费用：包括会议资料制作、印刷费用等3.6会议设备费用：包括投影仪、音响设备、投影幕等设备租赁费用3.7其他费用：包括会议期间产生的其他合理费用4.经费支付方式4.1支付时间：每月底前5个工作日内4.2支付方式：银行转账4.3付款凭证：乙方需提供银行转账凭证，甲方核对无误后确认收到5.会议经费预算5.1预算编制：由双方共同编制，经双方确认后生效5.2预算审批：经双方领导审批后生效5.3预算调整：如遇特殊情况需调整预算，双方需重新协商并达成一致6.会议经费报销6.1报销流程：乙方提交报销申请及相关凭证，甲方审核后支付6.2报销材料：包括但不限于交通票据、住宿发票、餐饮发票、场地租赁合同等6.3报销时限：报销材料提交后5个工作日内完成报销7.会议经费监督7.1监督机构：由双方共同成立监督小组，负责监督会议经费的使用情况7.2监督方式：定期检查、抽查、审计等7.3监督结果：监督小组定期向双方汇报监督结果，如发现问题及时纠正8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方未按约定时间支付会议经费8.1.2乙方未按约定时间提供报销材料8.1.3任何一方未按约定使用会议经费8.1.4任何一方未按约定履行合同监督责任8.2违约责任承担8.2.1对于甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付经费的1%每日8.2.2对于乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未提交报销材料的1%每日8.2.3对于任何一方未按约定使用会议经费，另一方有权要求返还已支付的不当费用8.3违约赔偿8.3.1如违约行为导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任8.3.2赔偿金额根据实际损失计算，双方协商不成时，可提交仲裁机构或法院裁决9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，可提交所在地仲裁委员会仲裁9.1.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为北京仲裁委员会9.3争议解决期限9.3.1争议发生后，双方应在30日内提交仲裁申请9.3.2仲裁机构应在收到仲裁申请后90日内作出裁决10.合同生效10.1生效条件10.1.1双方代表签字盖章10.1.2合同经双方领导批准10.2生效日期10.2.1合同自双方代表签字盖章之日起生效11.合同变更11.1变更情形11.1.1合同签订后，如遇法律法规、政策调整11.1.2双方协商一致需对合同内容进行修改11.2变更程序11.2.1双方应书面提出变更要求11.2.2经双方代表签字盖章后生效11.3变更生效11.3.1变更后的合同条款作为原合同的一部分，具有同等法律效力12.合同解除12.1解除情形12.1.1合同签订后，如一方严重违约12.1.2双方协商一致解除合同12.2解除程序12.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方12.2.2双方应在接到通知后30日内办理合同解除手续12.3解除生效12.3.1合同解除手续办理完毕后，合同解除生效13.合同终止13.1终止情形13.1.1合同履行完毕13.1.2合同解除13.2终止程序13.2.1双方应书面确认合同终止13.3终止生效13.3.1双方确认合同终止后，合同终止生效14.其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于会议经费预算表、报销清单等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的，提供专业服务、监督或咨询等职能的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方可以是会计师事务所、律师事务所、审计机构、咨询公司等。15.2第三方的职责15.2.1第三方的主要职责是根据合同约定，对会议经费的使用、报销流程、监督执行等进行专业评估和监督。15.2.2第三方应保持独立、客观、公正的原则，不得偏袒任何一方。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的文件和资料，以完成其职责。15.3.2第三方有权对甲乙双方的履约情况进行调查和评估。15.3.3第三方有权向甲乙双方提出改进建议或纠正措施。15.4第三方的义务15.4.1第三方应按照合同约定的时间、标准和程序履行其职责。15.4.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。15.4.3第三方应承担因自身原因造成的损失或违约责任。16.第三方的责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、风险和合同约定确定。16.1.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并以书面形式确认。16.1.3第三方的责任限额不得超过合同总金额的一定比例，如10%。16.2第三方的责任免除16.2.1如第三方因不可抗力、甲乙双方提供的信息不准确、甲乙双方违反合同等原因导致的责任，第三方不承担责任。16.2.2第三方在履行职责过程中，因甲乙双方的行为或决策导致的损失，第三方不承担责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方对甲方提供的服务仅限于合同约定的范围内，甲方对第三方的服务有最终决定权。17.1.2第三方在执行职责时，应尊重甲方的商业秘密和合法权益。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方对乙方提供的服务仅限于合同约定的范围内，乙方对第三方的服务有最终决定权。17.2.2第三方在执行职责时，应尊重乙方的商业秘密和合法权益。17.3第三方与甲乙双方的关系17.3.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务。17.3.2第三方在履行职责时，应保持中立，不得偏袒任何一方。18.第三方的更换18.1如第三方因故无法继续履行职责，甲乙双方应协商更换第三方。18.2更换第三方时，应确保新第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。19.第三方的退出19.1合同履行完毕或终止后，第三方应退出合同关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议经费预算表详细要求：包括会议名称、日期、地点、参会人数、预算总额、各项费用明细等。说明：此表格用于明确会议经费的预算分配，为会议经费的使用提供依据。2.报销清单详细要求：包括报销日期、报销人、报销事由、费用金额、票据类型、票据号码等。说明：此清单用于记录会议经费的实际支出，便于甲乙双方核对和审批。3.交通票据详细要求：包括机票、火车票、打车票等，需清晰显示出发地、目的地、日期、票价等信息。说明：此票据作为交通费用的报销凭证。4.住宿发票详细要求：包括酒店名称、入住日期、退房日期、房间类型、费用金额等信息。说明：此发票作为住宿费用的报销凭证。5.餐饮发票详细要求：包括餐厅名称、用餐日期、餐费金额等信息。说明：此发票作为餐饮费用的报销凭证。6.会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁日期、租赁费用、场地设施等信息。说明：此合同作为会议场地费用的依据。7.会议资料制作、印刷费用清单详细要求：包括资料名称、数量、单价、总价等信息。说明：此清单作为会议资料费用的依据。8.会议设备租赁合同详细要求：包括设备名称、租赁日期、租赁费用、设备数量等信息。说明：此合同作为会议设备费用的依据。9.第三方评估报告详细要求：包括评估日期、评估内容、评估结论、改进建议等。说明：此报告作为第三方对会议经费使用情况的评估结果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为甲方未按约定时间支付会议经费甲方未按约定时间提供报销材料甲方未按约定使用会议经费1.2乙方违约行为乙方未按约定时间提供报销材料乙方未按约定使用会议经费乙方提供虚假报销材料2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定甲方未按约定时间支付会议经费，每日应支付违约金1%甲方未按约定时间提供报销材料，每日应支付违约金1%甲方未按约定使用会议经费，应返还已支付的不当费用2.2乙方违约责任认定乙方未按约定时间提供报销材料，每日应支付违约金1%乙方未按约定使用会议经费，应返还已支付的不当费用乙方提供虚假报销材料，应返还不当费用并支付相应罚款3.违约示例说明：3.1甲方违约示例甲方应于每月底前支付会议经费，但实际支付时间为次月5日，甲方应支付5天的违约金。3.2乙方违约示例乙方应于报销材料提交后5个工作日内完成报销，但实际完成时间为10个工作日，乙方应支付5天的违约金。会议经费分担合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.会议基本信息3.1会议名称3.2会议时间3.3会议地点3.4会议主题4.经费分担原则4.1分担比例4.2分担方式4.3分担依据5.经费预算与分配5.1预算总额5.2分配明细5.3调整机制6.付款方式6.1付款时间6.2付款方式6.3付款凭证7.付款责任与义务7.1甲方付款责任7.2乙方付款责任8.会议组织与实施8.1甲方责任8.2乙方责任9.会议费用报销9.1报销范围9.2报销程序9.3报销凭证10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件13.合同变更与补充13.1变更程序13.2补充协议14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份数第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义（1）“会议”指本合同所约定的具体会议活动；（2）“甲方”指承担会议组织与实施的一方；（3）“乙方”指承担会议经费分担的一方；（4）“经费”指为举办会议所发生的各项费用；（5）“预算”指甲方事先编制的经费支出计划；（6）“报销”指乙方根据实际支出向甲方申请报销的行为。1.2解释本合同中的定义如有歧义，应以合同文本为准，并按照合同双方的共识进行解释。第二条合同双方信息2.1甲方信息甲方名称：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________2.2乙方信息乙方名称：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________第三条会议基本信息3.1会议名称会议名称：____________________3.2会议时间会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.3会议地点会议地点：____________________3.4会议主题会议主题：____________________第四条经费分担原则4.1分担比例甲方承担会议经费的____%，乙方承担会议经费的____%。4.2分担方式甲方承担的经费以现金形式支付，乙方承担的经费以银行转账形式支付。4.3分担依据经费分担依据为双方共同认可的会议经费预算。第五条经费预算与分配5.1预算总额会议经费预算总额为____元。5.2分配明细（1）场地租赁费用：____元；（2）设备租赁费用：____元；（3）交通费用：____元；（4）餐饮费用：____元；（5）住宿费用：____元；（6）其他费用：____元。5.3调整机制如遇特殊情况导致预算总额发生变动，双方应协商一致，调整分担比例及分配明细。第六条付款方式6.1付款时间甲方应在会议结束后____个工作日内支付其承担的经费；乙方应在收到甲方支付凭证后____个工作日内支付其承担的经费。6.2付款方式甲方以现金形式支付，乙方以银行转账形式支付。6.3付款凭证甲方和乙方应提供相应的付款凭证，以证明其已履行付款义务。第七条付款责任与义务7.1甲方付款责任甲方应按照本合同约定的时间和方式支付其承担的经费。7.2乙方付款责任乙方应按照本合同约定的时间和方式支付其承担的经费。第八条会议组织与实施8.1甲方责任（1）负责会议的筹备工作，包括但不限于场地租赁、设备租赁、交通安排等；（2）制定会议日程和议程，并通知参会人员；（3）确保会议的顺利进行，包括现场协调、应急处理等；（4）负责会议的资料收集和整理。8.2乙方责任（1）按照约定的分担比例，按时支付其承担的会议经费；（2）配合甲方完成会议筹备工作，提供必要的协助；（3）负责会议的财务管理和报销工作；（4）提供会议所需的设备和技术支持。第九条会议费用报销9.1报销范围（1）会议场地租赁费用；（2）会议设备租赁费用；（3）参会人员的交通和住宿费用；（4）会议期间产生的餐饮费用；（5）会议资料制作和印刷费用；（6）其他经双方认可的与会议直接相关的费用。9.2报销程序（1）乙方在会议结束后，按照报销范围整理好相关凭证；（3）甲方在收到报销凭证后____个工作日内审核完毕；（4）甲方审核无误后，将报销款项支付给乙方。9.3报销凭证（1）发票或收据；（2）支付凭证；（3）参会人员名单；（4）费用明细。第十条违约责任10.1违约情形（1）甲方未按约定时间和方式支付经费；（2）乙方未按约定时间和方式支付经费；（3）一方未履行会议组织与实施的相关责任；（4）一方未按照约定进行费用报销。10.2违约责任（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为____元；（2）违约方应承担由此产生的全部损失和责任；（3）守约方有权要求违约方立即履行合同义务。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2争议解决机构如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同解除条件（1）会议取消或终止；（2）一方严重违约；（3）经双方协商一致解除合同。第十三条合同变更与补充13.1变更程序合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。13.2补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1通知方式（1）邮寄；（2）电子邮件；（3）传真；（4）当面交付。14.2合同附件（1）会议经费预算；（2）会议日程安排；（3）参会人员名单；（4）其他与本合同相关的文件。14.3合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可并引入的，提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务的独立第三方机构或个人。1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工或代理人。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额为____元。2.2如第三方因自身原因导致合同未能履行或造成损失，其责任不得超过约定的责任限额。2.3第三方的责任限额不适用于因甲乙双方故意或重大过失导致的损失。第三条第三方职责与权利3.1第三方职责（1）按照甲乙双方的要求，提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务；（2）遵守本合同及相关法律法规；（3）保守甲乙双方的商业秘密；（4）按照约定的标准和要求，完成相关工作。3.2第三方权利（1）获得甲乙双方支付的服务费用；（2）在履行职责过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助；（3）在履行职责过程中，有权对甲乙双方的行为提出建议和意见。第四条第三方介入程序4.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。4.2第三方介入协议应明确第三方的职责、权利、责任限额及违约责任等内容。4.3第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分（1）甲方负责会议的组织与实施，第三方提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务；（2）甲方对会议的整体效果负责，第三方对提供的服务质量负责；（3）甲方与第三方之间的纠纷，由双方自行解决，不影响甲乙双方的权利义务。5.2第三方与乙方的划分（1）乙方负责会议经费的分担，第三方提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务；（2）乙方对会议经费的使用负责，第三方对提供的服务质量负责；（3）乙方与第三方之间的纠纷，由双方自行解决，不影响甲乙双方的权利义务。5.3第三方与甲乙双方的划分（1）第三方对甲乙双方均不承担连带责任；（2）第三方在履行职责过程中，如因甲乙双方的原因导致损失，有权向甲乙双方追偿；（3）甲乙双方应确保第三方在履行职责过程中不受不当干扰。第六条第三方介入后的变更与补充6.1第三方介入后，如需对本合同进行变更或补充，应经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式签订补充协