水泥企业资产集中资产管理员操作手册范文

南方水泥有限公司

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南方水泥有限公司

资产集中管理管控（一期）相关项目

资产管理管控员操作手册

用友软件XX

二O一二年五月

此文档为保密文档，未经用友软件XX书面同意，不得向任何单位或个人提供、转让本

文档中的任何合适的内容，用友软件xx将保留对泄漏文档合适的内容的起诉权利。

目录

，.岗位职责概要.........................................................1

1.1主要工作合适的内容...................................................1

1.2工作职责要求.........................................................1

13关联部门...............................................................1

2.主要工作流程........................................................2

2.1资产取得与验收.......................................................2

2.1.1【合适的内容定义】.......................................................2

2.1.2【设备卡片录入〕.........................................................2

2.1.3【设备树】...............................................................5

2.2资产变动管理管控......................................................6

2.2.1【合适的内容定义】.......................................................6

2.2.2【使用部门变动】.........................................................7

2.3资产调出流程........................................................10

2.3.1【合适的内容定义】......................................................10

2.3.2【资产所有权调出】......................................................10

2.4资产调入流程........................................................12

2.4.1【合适的内容定义】.....................................................12

2.4.2【资产所有权调入〕...................................................13

2.5【对外出租】.........................................................14

2.6对外租出归还流程....................................................16

2.6.1【合适的内容定义】......................................................16

2.6.2【对外出租归还】........................................................16

2.7资产封存流程........................................................19

2.7.1【合适的内容定义】.....................................................19

2.7.2【资产封存】...........................................................19

2.8资产启封流程........................................................21

2.8.1【合适的内容定义】......................................................21

2.8.2【资产启封】............................................................21

2.9资产报废流程........................................................24

2.9.1【合适的内容定义】......................................................24

2.9.2【资产报废】............................................................24

2.10资产出售流程.......................................................27

2.10.1【合适的内容定义】.....................................................27

2.10.2【资产出售】...........................................................27

2.11资产保险流程.......................................................27

2.11.1【合适的内容定义】.....................................................27

2.11.2【资产保险】...........................................................28

2.12资产盘点............................................................31

2.12.1【合适的内容定义】....................................................31

2.12.2【资产盘点】.........................................................31

2.12.3【资产盘盈】...........................................................34

2.12.4【资产盘亏】...........................................................36

2.12.6【差异调整】...........................................................38

L岗位职责概要

1.1主要工作合适的内容

1、对机电设备档案的日常管理管控.

2、制作设备的台帐和报表。

3、维护和更新设备状态变动等。

1.2工作职责要求

1、建立固定资产实物台帐，定期组织固定资产清查工作，保证固定资产安全完整和账实

相符。

2、负责办理取得固定资产的验收和登记工作。

3、负责办理调出、报废固定资产的登记工作。

4、负责监督检查和登记固定资产的使用、维护、保养、修理情况。

5、负责办理固定资产产权的登记和变更。

6、负责整理和保管固定资产档案。

7、固定资产管理管控人员工作变动时，要认真做好实物、账目的清点移交工作。

固定资产使用部门同时也是固定资产的保管部门，负费同定资产的保管、安全保卫及日常保

养工作。使用人应做好资产的日常维护保养，及时报告固定资产的异常现象.

1.3关联部门

财务处、生产技术处、行政事务处

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共43页

2.主要工作流程

特别说明：

审批流通过OA或纸质流程（附录一，附录二）在NC系统外完成。NC系统里只配置关键用

户，即“成员企业资产管理管控员-成员企业资产会计-区域公司资产管理管控员-区域公司资

产会计-南方水泥资产管理管控员-南方水泥资产会计”的审批节点。

完成审批后，资产管理管控员扫描审批文件，并在NC里面数据录入，审批文件作为附

件，资产会计依照审批文件处理节点。审批流上需到区域公司或南方水泥审批的节点，则区

域公司或南方水泥的资产管理管控员和资产会计依照审批文件处理节点，完成审批流程。即

两个流程同时走，待以后再优化。

2.1资产取得与验收

2.1.1【合适的内容定义】

资产取得与验收是企业对采购的设备进行验收和确认，使企业的设备和资产的增加。

2.1.21设备卡片录入】

录入设备资产信息，查看当前设备的子设备、备件、使用公司变动、变动历史、调拨、

租赁、租金、其他业务、维修、工单等相关信息。

操作路径：【资产管理管控】-【资产信息管理管控】-【设备卡片】

操作界面：

第2页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共43页

UFIDAMHW»(0>.

图2-8

操作说明:

1、设备卡片为公司级功能节点，需要以成员企业用户登录才能看到并操作此节点;

2、点击【查询】按钮，出现查询条件选择对话框，可以根据任何条件组合进行查洵。

图2-9

3、点击【增加】按钮，支持由多种方式创建设备卡片，如图2T0所示。常用的有【自

制】、【调拨入库单】、【外部租入】、【盘盈】。

第3页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共43页

消息中心不备卡片

查询,1捌RI:除卡片显示直接打印刷新

~^r丽1哈「'L^T画T每页行数5000

人京单

手名称设备常用名称设备类寝规格

到货单

调拨入库单

外部租入

图2-10

4、选择【自制工进入新增界面，如图2-11所示。

UFIDAPWttliCt*装UB

图2T1

状态编码状态名称状态分类备注

文本型必录文本型必录参照必选文本可空

01在用在用资产正常使用的状态

02封存封存预计不用闲置3个月以上，进行封存管理管控

03闲置闲置短期不用（预计闲置3个月），可以转让或调出

04报废报废已经报废（报废审批流程完成）

05处置处置已处置完成（出售或转让）

()6在建任用财务不入固定资产（未转同）

08待修理在用具有修理价值的资产，修好后转备用

09其它闲置闲置生产线或其它状态

10备用闲置备用资产，企业自用，不用于转让或调出

设备关键程资产关键程备注

度编码度名称

第4页共43页

编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共43页

文本型文本型文本型，必录

必录必录

A关键设备回转窑、磨机、篦冷机、矿山破碎机、辑压机、大型离心式风机、大型斗式

提升机、堆、取料机、气轮发电机沮、余热锅炉、总降主变压器、高E电动

机、窑直流电机。

B重点设备其他在线运行设备：各种配电变压器、电气室各种盘柜、在线低压电动机、

DCS及可编程序控制器（列出清单）

C一般设备辅助设备

5、其中蓝色为必填项。通过参照选择设备类别后，发现技术参数一栏字段名称变为相

应设备类别定义的技术参数。

6、根据设备信息准确填写设备卡片，完成后，点击【保存】按钮，系统自动生成设备

编码。

7、如果选择的是【盘盈】、【外部租入】等其他增加方式，系统则会弹出查询窗口，选

择相应的单据，拄式生成设备卡片。

8、通过点击菜单栏中的【修改】、【删除】、【文档管理管控】、【联查】、【打印】、【零部

件导入】按钮，可实现对设备卡片的修改、删除、挂接附件、联查固定资产卡片、

打印、导入零部件信息等功能。

2.1.3【设备树】

设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的

反应出设备的上下层次结构以及设备构成。同时可以通过设备类别树，位置树来方便的快

速定位设备。

操作路径：【资产管理管控】一【资产信息管理管控】一【设备树】

操作界面：

第5页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共43页

UFIDA/¥7-L.2»电也口-，殳仙日

02-12

操作说明：

1、系统提供了两种方式可以快速的找到设备，即设备类别树和位置树，但设备树和位

置树同时只能使用一个。通过点击左侧的设备类别或者位置栏目实现设备类别树或

者位置树的切换，在设备类别树或者位置树中选中一条记录，如果该设备类别或者

位置存在与之关联的设备，则会在中间的设备列表中显示，在列表中选择一设备，

点击【显示/隐藏设备树】按钮，右侧则会显示选中的设备的设备树。需要注意的

是，显示设备树时，系统会自动的向上追溯查找当前设备的顶级设备，而不会自动

的向卜追溯查找当前设备的卜级设备。例如设备b是设备a的子设备，是设备c的

父设备，当点击查看设备设备b的设备树时，设备树会自动的查找并显示设备b的

父设备a,但不会自动查找和显示设备c,因此显示的结果是设备a和设备b,如果

要想查看设备b的子设备，请点击设备树中的设备b,这样就可以查看下级设备。

2、点击【刷新】按钮，系统将会重新刷新设备类别树或者位置树。

3、在中间设备列表中选中一设备，点击【联查】按钮，即可联查选中的设备卡片。

2.2资产变动管理管控

2.2.1【合适的内容定义】

资产变动是管理管控、记录设备在其全生命周期使用中管理管控部门、管理管控人、

位置发生了变化的业务功能，管理管控部门变动可提供申请、审批流程，记录某一时点上的

第6页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共43页

变动信息，在设备的生命周期中展现；资产设备在管理管控过程中，存在使用部门、责任人、

位置、状态、价值等的变动情况。

2.2.21使用部门变动】

管理管控、记录设备在其全生命周期使用中使用部门、责任人、位置发生了变化的业务

功能，使用部门变动可提供申请、审批流程，记录某•时点上的变动信息，在设备的生命周

期中展现。

操作路径：【资产管理管控】-【资产使用管理管控】-【资产变动】-【使用部门变动】

操作界面:

图3-1

操作说明：

1、查询使用部门变动单

打开使用部门变动单据，点击【查询】按钮，在查询窗口中输入查询条件，点

击【确定】按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行

【保存】，下次进入查询条件窗口时可以点击【保存条件】标签页，将您保存的查询

条件加载到本次查询中。

2、增加使用部门变动单

打开使用部门变动单据，点击【增加】按钮，表体在“设备编码”字段中参照选择

要变动的设备卡片，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，点击【保存】按钮

保存此张单据，点击【取消】按钮，取消本次操作。

3、修改使用部门变动单

第7页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共43页

通过查询找到需要修改的单据，然后点击【修改】按钮，此时单据页面处于可

编辑状态，可以对单据上的合适的内容进行修改，修改后点击【保存】按钮即可完

成修改，送审后的单据不能进行修改。

4、删除使用部门变动单

通过查询找到需要删除的单据，然后点击【删除】按钮，即可删除单据。只有

单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核或送审的单据不能进行删除。

4、审核使用部门变动单

需要审核的人登录系统后，在【消息中心】可以看到需要自己审批的单据，

双击打开。

jlf淌电蕊―I

公告化的1烟&信息

优先级状车主题发法人友法日期优先公状态王也发送人

份办事分

优先IS状态*5853主题发法人

」使用部门贪助Uto源攵*括，、如市眦中捐SYBD1如22400042012-

然后点击【审核】按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”

状态。审批流程结束后，有消息提示发起人。审核通过后，传递到固定资产模

块。

十艘中心|颂部门变动］

昼村处如文档管理**>»1

单据编码SYBD1202240004单据状态审核通过经办人

行号设备编码设备名称发动前使用部门受动后使用部门变动前责任人变动后要

11274020400006手动葫产烧成工畏余热发电工程

6、弃审使用部门变动单

通过查询找到需要弃审的单据，然后点击【弃审】按钮，即可审核单据，弃审

后，单据状态为“未审核”状态。如流程总下各节点审批则不能弃审。

7、进行设备文档管理管控

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共43页

保存后的单据就可以进行文档管理管控,，点击【文档管理管控】，弹出“文件管

理管控”窗口，点击【上传】按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。

选中一个文件，点击【删除】按钮，即可删除选中的文件，点击【显示】按钮，即

可查看选中的文件的合适的内容。

8、卡片显示/列表显示

对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。

9、使用翻页功能

在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。【|＜】按钮表示跳转到第

一张单据；按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；【＞】按钮表示跳转到当前

单据的后一张单据；【＞|］按钮表示跳转到最后一张单据。

10、联查-联查卡片/联查审批状态

【联查卡片】:联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到【联查】

按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查卡片】按钮，即可联查到该表体行

设备卡片的详细合适的内容；

【联查审批状态】:如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程

在何种状态，鼠标移动到【联查】按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查

审核状态】按钮，即可联查当前单据的审批情况。

的中心|蝴韵顶动|

查词增加审核文档管理列袤显示民查，打印刷新

合计

11、打印使用部门变动单

点击【打印】按钮，会弹出“打.印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打

第9页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1。页共43页

印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临

时打印样式设置等，然后点击【打印】按钮即可打印当前合适的内容。

12、刷新使用部门变动单

单击【刷新】按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。

2.3资产调出流程

2.3.11合适的内容定义】

资产调出：指湖州南方区域公司内各成员企业之间、南方水泥内跨区域成员企业之间

进行的资产所有权或使用权转移的业务。

2.3.2【资产所有权调出】

操作路径：【资产管理管控】一【资产使用管理管控】一【资产调拨】一【资产调出】-

【所有权调出】

操作界面:

UFIDAMMB匚_♦

图3-6

操作说明：

1、如何杳询资产调出单

打开资产调出单据，点击【查询】按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击【确

定】按钮，系统自动显示查询结果;常用的查询条件可以在查询窗口中进行【保存工

第10页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共43页

下次进入查询条件窗口时可以点击【保存条件】标签页，将您保存的查询条件加载

到本次查询中。

2、如何增加资产调出单

打开资产调出单据，点击【增加】按钮，表头输入相关信息，表体在“设备编码”

字段中参照选择要调拨的设备卡片，可以按Ctrl键或SMft键配合鼠标进行多选，点

击【保存】按钮保存此张单据，点击【取消】按钮，取消本次操作。

3、如何修改资产调出单

通过查询找到需要修改的单据，然后点击【修改】按钮，此时单据页面处于可

编辑状态，可以对单据上的合适的内容进行修改，修改后点击【保存】按钮即可完

成修改，送审后的单据不能修改。

4、如何删除资产调出单

通过查询找到需要删除的单据，然后点击【删除】按钮，即可删除单据。只有

单据状态为“未送审”时才能被删除。

5、如何审核资产调出单

需要审核的人登录系统后，在【消息中心】可以看到需要自己审批的单据，双

击打开，点击【审核】按钮，即可审核单据：审核通过后：单据状态为“审核通过”

状态，将记录回写设备卡片附卡“调拨”页签。审核通过后，传递到固定资产模块。

6、如何弃审资产调出单

通过查询找到需要弃审的单据，然后点击【弃审】按钮，即可审核单据，弃审

后，单据状态为“未审核”状态，自动删除设备卡片“调拨”页签中的调拨记录；若调出

的资产已经有了后续的单据，或者已经在调入方做了业务，则此张单据将不能弃审；

需要手工删除后续的所有单据才能够弃审。

7、如何进行设备文档管理管控

保存后的单据就可以进行文档管理管控,，点击【文档管理管控工弹出“文件管

理管控”窗口，点击【上传】按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。

选中一个文件，点击【删除】按钮，即可删除选中的文件，点击【显示】按钮，即

可杳看选中的文件的合适的内容。

8、卡片显示/列表显示

对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。

9、如何使用翻页功能

在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。［|＜］按钮表示跳转到第

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共43页

一张单据；【＜】按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；【＞】按钮表示跳转到当前

单据的后一张单据；【＞|］按钮表示跳转到最后一张单据。

10、联查-联查卡片/联查审批状态

【联查卡片】:联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到【联查】

按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查卡片】按钮，即可联查到该表体行

设备卡片的详细合适的内容；

【联查审批状态】：如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程

在何种状态，鼠标移动到【联查】按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查

审核状态】按钮，即可联查当前单据的审批情况。

11、如何打印资产调出单

点击【打印】按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打

印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临

时打印样式设置等，然后点击【打印】按钮即可打印当前合适的内容。

12、如何刷新资产调出单

单击【刷新】按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。

13、如何取财务数据

点击【取财务数据】按钮，系统可以自动的从固定资产模块中查询待调拨资产

的财务数据，包括原值、累计折旧、净值、净残值率、减值准备、净额、使用年限、

已计提月份字段。取数规则如下：

1.取对应当月固定资产卡片减少时的财务数据；

2.若固定资产业务未处理到当月，则取不到数据，值为空；

3.可以手工修改财务数据。

2.4资产调入流程

2.4.11合适的内容定义】

资产调入是由资产调出业务确认后自动协同生成的单据。

第12页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共43页

2.4.2【资产所有权调入】

操作路径：【资产管理管控】一【资产使用管理管控】一【资产调拨】一【资产调入】-

【所有权调入】

操作界面:

UFIDAM催：2♦

图3-6

操作说明：

1、如何查询资产调入单

打开资产调入单据，点击【查询】按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击【确

定】按钮，系统自动显示杳询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行,【保存】，

下次进入杳询条件窗口时可以点击【保存条件】标签页，将您保存的查询条件加载

到本次查询中。

2、如何进行设备文档管理管控

点击【文档管理管控】，弹出“文件管理管控''窗口，点击【上传】按钮，即可在

本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击【删除】按钮，即可

删除选中的文件，点击【显示】按钮，即可查看选中的文件的合适的内容。

3、卡片显示/列表显示

对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。

4、如何使用翻页功能

在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。【|＜】按钮表示跳转到第

一张单据；【＜】按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；【＞】按钮表示跳转到当前

单据的后一张单据；【＞|］按钮表示跳转到最后一张单据。

第13页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共43页

5、联查-联查卡片

【联查卡片】:联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到【联杳】

按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查卡片】按钮，即可联查到该表体行

设备卡片的详细合适的内容。

6、如何打印资产调入单

点击【打印】按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打

印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临

时打印样式设置等，然后点击【打印】按钮即可打印当前合适的内容。

7、如何刷新资产调入单

单击【刷新】按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。

2.5【对外出租】

操作路径：【资产管理管控】一【资产租赁管理管控】一【外部租赁】一【对外相出】

操作界面:

UFIDAM

图4-1

操作说明：

1、如何查询对外租出单

打开对外租出单据，点击【查询】按钮，在查询窗口中输入杳询条件，点击【确

定】按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗LI中进行【保存】，

下次进入杳询条件窗口时可以点击【保存条件】标签页，将您保存的查询条件加载

第14页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共43页

到本次查询中。

2、如何增加对外租出单

打开对外租出单据，点击【增加】按钮，表头输入相关信息，表体在“设备编码”

字段中参照选择要变动的设备卡片，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，点

击【保存】按钮保存此张单据，点击【取消】按钮，取消本次操作。

3、如何修改对外租出单

通过查询找到需要修改的单据，然后点击【修改】按钮，此时单据页面处于可

编辑状态，可以对单据上的合适的内容进行修改，修改后点击【保存】按钮即可完

成修改，送审后的单据不能进行修改。

4、如何删除对外租出单

通过查询找到需要删除的单据，然后点击【删除】按钮，即可删除单据。只有

单据状态为“未送审”时才能被删除。

5、如何审核对外租出单

需要审核的人登录系统后，在【消息中心】可以看到需要自己审批的单据，双

击打开，点击【审核】按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”

状态，将记录回写设备卡片附卡“租赁”页签。

6、如何弃审对外租出单

通过查询找到需要弃审的单据，然后点击【弃审】按钮，即可审核单据，弃审

后,单据状态为“未审核”状态，自动删除设备卡片“租赁”页签中的租赁记录；若此张

对外租出单进行了租金计算，或租出的设备已经归还，或生成了的库存模块的单据，

则此张单据将不能弃审：需要手工删除后续的所有单据才能够弃审。

7、如何进行设备文档管理管控

保存后的单据就可以进行文档管理管控,，点击【文档管理管控】，弹出“文件管

理管控”窗口，点击【上传】按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。

选中•个文件，点击【删除】按钮，即可删除选中的文件，点击【显示】按钮，即

可查看选中的文件的合适的内容。

8、卡片显示/列表显示

对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。

9、如何使用翻页功能

在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。【|＜】按钮表示跳转到第

一张单据；【＜】按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；【＞】按钮表示跳转到当前

第15页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共43页

单据的后一张单据；【＞|］按钮表示跳转到最后一张单据。

10、联查-联查卡片/玦查审批状态

•【联查卡片】:联查单据中表体的卡片・，选择某个表体行后，鼠标移动到【联杳】

按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查卡片】按钮，即可联查到该表体行

设备卡片的详细合适的内容；

•【联查审批状态】:如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程

在何种状态，鼠标移动到【联杳】按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击【联查

审核状态】按钮，即可联查当前单据的审批情况。

11、如何打印对外租出单

点击【打印】按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打

印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临

时打印样式设置等，然后点击【打印】按钮即可打印当前合适的内容。

12、如何刷新对外租出单

单击【刷新】按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。

13、如何关闭对外租出单

租赁单据的【关闭】按钮是当租赁合同合约到期设备都已经归还，且费用和收

入都结清时，可通过关闭按钮，将合同合约终止。

关闭后的对外租出单将不会再被租金收款单参照到

选择单据表体行，单击【关闭】按钮，表示此张单据的这个设备的租赁业务已经关

闭。

2.6对外租出归还流程

2.6.1【合适的内容定义】

对外租出归还是对租出的资产归还时发生的业务。

2.6.2【对外出租归还】

操作路径：【资产管理管控】一【资产租赁管理管控】一【外部租赁】一【对外租出归

还】

第16页共43页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共43页

操作界面:

UFIDAM-1..2#劭约

图4-2

操作说明：

1、如何查询对外租出归还单

打开对外租出归还单据，点击【直询】按钮，在查询窗口中输入查询条件，点

击【确定】按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行

【保存工下次进入查询条件窗口时可以点击【保存条件】标签页，将您保存的查询

条件加载到本次查询中。

2、如何增加对外租出归还单

打开对外租出归还单据，点击【增加I】按钮，增加有两种口径，一是【自制工

二是【参照单据】

【自制】：手工对外租出归还单据，在表头输入相关业务信息，表体在“设备

编码”字段中参照出已经租出未归还的设备卡片，选择需要归还的设备卡片，可以按

Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，点击【保存】按钮保存此张单据，点击【取消】

按钮，取消此次操作；

【参照单据】：参照对外租出单据生成对外租出归还单，参过条件过滤，找出

某个客户的租赁单据，可对单张租赁单表体行的某个设备进行归还，也可对这个客

户的多张租赁单据中的设备进行全部归还。

3、如何修改对外租出归还单

通过杳询找到需要修改的单据，然后点击【修改】按钮，此时单据页面处于可

编辑状态，可以对单据上的合适的内容进行修改，修改