全国工会帮扶工作管理系统使用手册

全国工会帮扶工作管理系统使用手册

使用手册

么｝LONGSERCD科明思

北京:中科助思信息技术仃随।

2013年3月

目录

第一章软件的访问方法及构成模块..................................................1

1.1软件访问方法及对客户端的要求............................................1

1.2软件模块构成.............................................................2

第二章首页.......................................................................3

第三章职工档案管理..............................................................4

3.1困难职工档案管理.........................................................4

3.1.1职工档案列表.......................................................4

3.1.2下载档案表格.......................................................17

3.1.3查看低保标准.......................................................17

3.2临时救助档案管理........................................................18

3.2.1临时救助档案列表..................................................18

3.2.2临时档案转正.......................................................19

3.2.3临时救助档案注销..................................................19

33注销职工档案库...........................................................20

3.3.1注销职工档案库....................................................20

3.3.2注销农民工档案库..................................................23

3.3.3注销临时档案列表..................................................23

3.4脱困职工档案库..........................................................24

3.4.1脱困职工档案库....................................................24

3.4.2脱困农民工档案库..................................................24

3.5档案查询统计............................................................24

3.5.1档案查询...........................................................24

3.5.2档案统计...........................................................26

3.5.3归档信息查询.......................................................27

3.5.4按身份证查询......................................................28

3.5.5按姓名查询.........................................................28

3.5.6一年未改的档案查询................................................29

3.5.7未帮扶过档案查询..................................................30

3.6快速上报与退回..........................................................31

3.7自定义显示选项..........................................................32

371项目字段显示.......................................................32

3.7.2自定义显示排序.....................................................33

3.7.3自定义分页.........................................................33

3.8高级档案管理............................................................34

3.8.1不合格困难职工列表/不合格农民工档案列表..........................34

3.8.2转移档案...........................................................35

3.8.3批量转移...........................................................36

3.8.4合并相同档案.......................................................37

3.8.5合并不一致档案....................................................37

3.8.6合并工会...........................................................38

第四章帮扶救助信息管理.........................................................39

4.1帮扶救助信息管理........................................................39

4.1.1帮扶情况填报......................................................39

4.1.2批量帮扶...........................................................51

4.1.3帮扶情况查询.......................................................52

4.1.4帮扶情况统计......................................................54

4.1.5高级查询...........................................................54

4.2快速上报与退回..........................................................55

4.3自定义显示选项..........................................................57

第五章财政专项资金.............................................................59

5.1帮扶资金管理............................................................59

5.1.1查询资金信息......................................................59

5.1.2新增收入信息......................................................60

5.1.3新增支出信息......................................................61

5.1.4新增拨款信息.......................................................62

5.1.5导出Excel..................................................................................................................62

5.2资金情况统计............................................................G3

5.3中央财政资金帮扶情况....................................................64

5.3.2生活救助类.........................................................64

5.33医疗介绍类、职业介绍类、子女助学类、职业培训类、法律援助类、创业扶

持类与心理疏导类........................................................69

5.3.4下载实名制汇总表格................................................69

4.3.5实名制汇总.........................................................69

5.4省级工会资金帮扶情况....................................................71

5.5地市级工会资金帮扶情况.................................................71

56区县级工会资金帮扶情况..................................................71

5.7快速上报与退回..........................................................71

第六章职业与技能培训...........................................................72

6.1职业介绍信息管理........................................................72

6.1.1直接机构管理.......................................................72

6.1.2招聘单位信息管理..................................................73

6.1.3招聘职位信息管理..................................................74

6.1.4人才信息管理.......................................................75

6.1.5推荐人才信息......................................................78

6.2技能培训信息管理........................................................79

621培训机构管理.......................................................79

6.2.2培训班信息填报.....................................................80

623培训学员信息管理...................................................82

624技能培训信息查询...................................................83

625技能培训信息统计...................................................83

第七章报表管理.................................................................84

7.1金秋助学活动统计表......................................................84

7.1.1统计表填报.........................................................84

7.1.2统计表查询.........................................................89

7.1.3统计表统计.........................................................90

7.2送温暖工程统计表、培训统计表、农民工工作统计表、困难职工帮扶中心统计表90

第八章统计分析管理.............................................................92

8.1统计分析................................................................92

8.2帮扶救助情况统计分析....................................................93

8.2.1帮扶救助情况统计..................................................93

8.2.2本年度帮扶救助情况统计............................................95

8.3财政专项资金情况统计分析...............................................96

8.3.1财政专项资金情况统计..............................................96

8.3.2年度支出情况统计..................................................97

833年度收入情况统计..................................................98

第九章政策文件................................................................100

9.1政策文件管理...........................................................100

9.1.1国家政策法规管理.................................................100

9.1.2地方政策法规管理.................................................102

9.1.3全国总工会文件管理...............................................102

9.1.4省工会文件与其他地方工会文件....................................103

9.1.5政策文件查询.....................................................103

9.2工作简报管理...........................................................104

9.2.1新增工作简报.....................................................104

922编辑、删除工作简报................................................105

9.2.3简报的审核........................................................105

9.3通知管理...............................................................105

9.3.1新增通知：........................................................106

9.3.2删除、修改、查看通知.............................................106

9.4文件下载管理...........................................................lUb

9.4.1新增文件下载.....................................................107

9.4.2文件的修改、删除与下载...........................................107

第十章跨区域维权..............................................................108

第十一章用户管理..............................................................109

11.1下级工会管理..........................................................109

11.1.1新增工会.........................................................109

11.1.2编辑工会信息....................................................110

11.13删除工会信息....................................................110

11.1.4剪切粘贴工会....................................................111

11.1.5工会排序.........................................................112

11.2用户管理..............................................................113

11.2.1新增用户.........................................................113

11.2.2修改用户名.......................................................115

11.2.3重置密码.........................................................115

11.2.4用户自行修改密码................................................115

11.3简便工会管理操作......................................................116

11.4低保设置..............................................................116

11.4.1设置低保边缘标准................................................116

11.4.2设置低保标准....................................................119

11.43档案困难类别的推断..............................................120

第一章软件的访问方法及构成模块

1.1软件访问方法及对客户端的要求

本软件设计为基于Web方式工作（类似于网站的工作形式），各个用户不需

要在客户端安装任何软件，直接通过互联网浏览器（IE浏览器）访问软件地址，

即可进入本软件进行各类操作。

•证书登录：

点击红色箭头处“证书登陆”按钮，弹出选择证书窗口，确定证书后输入密

码：

1.2软件模块构成

金日！2侬昼U国＞8蠢令睡

首页职工档案制扶救助财政专攻资金职业与按熊培训报表管理统计分析政策文件跨区域维权用户管理修改密码提版退出

如图，软件有首页、职工档案、帮扶救助、财政资金、职业与技能培训、报

表管理.、统计分析、政策文件、跨区域维权、用户管理等模块。

不一致权限用户能看到的模块不一致。

第二章首页

登录本软件后，首先出现的是【首页】模块，在首页中能够方便快捷的进去

其它模块进行数据管理，点击每个图标即可进入相应的模块。

在首页中不仅能够快捷看到全总发出的最新通知还能够快速的看到上级工

会发出的通知，点击“查看”按钮即可阅读通知内容。

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本冢件由北京中科第思信息技术在限公司开JI

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点击右侧“系统概况”按钮，能够展现出本级的档案与资金情况等。

系统概况▼

系统概况：

1、档案基本情况：

目前本单位低保标准为800元。

本单位及下属单位档案共有附，其中o份档案己1年未更新:此档案不允许帮扶）。

2、帮扶救助基本情况：

本年度，F单位及下属单位共用帮扶救助资金0.00元。

本年度，五单位及下属单位帮扶救助0人次。

3、财政专项贽金基本情况：

本年度，石单位及下属单位财政专项资金收入共计0.00元，支出共计0.00元。

其中中央财政专项资金收入共计0.00元，支出共计）.00元。

第三章职工档案管理

只有拥有"困难职工档案〃管理权限的用户才能访问本模块。

模块包含困难职工档案管理、农民工档案管理、临时救助档案管理、注销档

案库、脱困档案库、档案查询统计、批量导出/下载单位数据、快速上报与退回、

自定义显示选项、高级档案管理等10个子模块。

3.1困难职工档案管理

在困难职工档案管理中实现对本级与下级单位的困难职工档案管理。进入职

工档案管理模块，左侧点击”职工档案列表”：

职工者案一

困难职工档案

i职工档案列君1

下载档案表格

查看低保标准

系统右侧显示职工档案列表，就可新增困难职工档案、对职工档案进行管

理，如下图所示:

联工省宴«当前仅置：职工省实〉用青R工也案列表餐状态：。教带处于录入吠碗耒上*，数筹送返叵需要械上喊意巳经费上报）

职工■号：工作单位：［团地美别：V*

蚁工存室列表

下载担案表格职工姓名：址报单位：单位与组织机构!那V

杳强低保标准

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I卸救助档要甘裳

3.1.1职工档案列表

3.1.1.1新增困难职工档案

・新增档案户主信息：

点击工具栏中的“新增困难职工档案”按钮，系统弹出如下窗口:

在文本框中输入身份证号，或者点击“读取身份证”按钮，点击“确定”按

钮验证身份证号是否重复，若验证该身份证号不存在，系统会弹出“新增档案信

息”页面，如下图所示：

特别提示：用户正确填写困难职工档案信息（注意：带*号的为必填项）：

1、职工档案，使用户籍管理模式。户主身份证号与职工编号都参与身份唯一性

校验。

2、本次升级将所有

需要输入身份证号的地方都要求输入18为身份证号。

3、户主的出生日期与性别能够根据身份证号自动生成，也能够进行修改。

4、若“健康状况”选为“残疾”，则“残疾类别”务必填写。

5、若“工作状态”选为“在岗”，“工作单位”务必填写。“工作单位”可自动

显示为上一条记录所填的工作单位信息，但也能够进行修改。

6、”户口所在地行政区划”可自动显示为上一条记录所填的户口所在地行玫区

划信息，也能够进行修改。

7、”家庭年度总收入”与“家庭人口”与“家庭人均月收入”由系统根据“本

人月平均收入”自动算出。不能修改。

8、”致困要紧原因”最少选择一项，最多选择三项。

特别地，用身份证刷卡器读取号码。点击“新增困难职工档案”按钮，在弹

出的号码验证窗口，点击“读取身份证”按钮，成功读取后，身份证号会直接读

取出，继续点击“确定”即可。

验注身份证信息X

*身份证号：

叵读取身份证1囹确定。重埴◎返回

填写完困难职工的户主信息后，用户点击“储存”按钮来完成一条职工信息

的添加。若储存成功，记录将会自动刷新到职工档案列表中，并显示提示储存成

功。同时，用户可在此继续对此职-L“新增帮扶信息”，“新增家庭成员信息”与

“新增附件:如下图：

•新增家庭成员信息

新增困难者案信息

［臼］◎新增家庭成员信息|◎新增附件V新增帮扶信息◎返回

新增家庭成员的步骤同新增困难职工档案类似，输入身份证号后验证成功，

系统会弹出如下窗口，同样填写完*号项后，点击“储存当前家庭成员信息”即

可。若还有其他家庭成员能够点击“储存并新增下一条"（下图方框内所示）。

新增家庭成员信息x

|囹保存当前家庭成员信息囹保存并新增下一条|。重埴◎返回

"姓名：________________________一系:

政治面貌：—V"身份证号/p>

116出生日期：1987-01--310"性别：◎男O女

“健康状况：，Y月收入：

=人员身份：］.

所有火号为必填项

单位或学校：’

备注：

•新增附件

口新增家庭成员信息，新增帮扶信息◎返回

点击工具栏中的“新增附件”按钮，系统弹出如下窗口，同样上传附件后,

能够点击储存按钮完成操作，或者者点击储存并新增下一条。

新增的附件能够在职工档案中附件处进行查看与下载:

附件名称附件类型下羲备注

附件

11低保证

全国工会困难职工帮扶工作管理系统dec一

・新增帮扶信息，将在“帮扶救助”章进行介绍。

•在新增档案时，会出现如下身份证号验证问题：

1、若系统显示下列信息：

提示下

该档案已存在，是否进入编辑页面？

I是」否I

根据信息显示，在本单位存在该身份证号的困难职工档案，若点击“是二

将会进入编辑页面能够对此档案信息进行修改，若点击“否”，将会重新进入“验

证身份证信息”页面，重新输入身份证号。

2、若系统显示下列信息：

程示

9遨档案已存在，且为临时救助档案，是否修改为正式档案？

根据信息显示，此身份证号所对应的困难职工档案信息已存在同时该档案是

临时救助档案，若点击“是”，将会进入编辑页面对此临时救助档案进行修改，

填写完整信息后储存，临时救助档案变为正式档案。

3、若系统显示下列信息:

提示@

?该档案已经存在，且不是本单位档案，是否进入查看页面？

墓否

根据信息显示，此身份证号所对应的困难职工档案信息不在本单位，若点击

“是”，将会进入查看页面。

3.1.1.2困难职工档案转成农民工档案

在职工档案模块点击“新增困难职工档案”按钮（下图方框位置）

|q新增困难职工档案|国导入限行卡号叵导出未办卡的信息▼2

职工编号姓名性利身份证号工作单位建档日期-是否合格上报到一伏…档案类型

是

mu321女1102211970010710...3212013-08-23匕城镇困难职工

是

nSssdw女1102211940031534.11112009-09-23&城镇困难职工

□欧阳.男11022119420401141112009-08-12是困难农民工

在弹出的验证身份证信息窗口处，填写好此困难职工的身份证号码，同时把

是否是农民工选项选为是（如下图方框中所示）

点击“确定”按钮后会有弹出如下提示

提示―

9该档案已存在，且类型为“城镇困难职工档案”，是否将其修改为“困难农民工档

V案”?

赛否

点“是”后，会弹出修改农民工档案信息界面

修改农民工办案信B

臼保存0就憎凉庭成员信息苣鞭啕的件近目

班工0W11111用至类别低保尸

劳动合问笠订时

姓名民族性别畋治面皎身除证§出生日期健康状况酸疾类别合同MW

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住房类型建筑面积手加号码苴怆联系方式・R0网芬彼类型所届行业IS期状况Png®

目建房321654金蹒根农、菸、枚、已给丰农业

家庭住址Xfl*1文单位性后企受状况基否单米

312321专揭企业。是◎否

"庭月人均收

本人月平均收入家庭工怆年收入家庭年度葛收入家庭人口入户口所在地行政区划医保状况

32242382176.58需四传ifi分事处.城tft职工医保

晶否有一定目触生力。晶©普是否为多也业苏麻OA©5

姓名关系性别政治面就身份证号出生日期停旗状况月收入身份医保伏况拿他或学校I♦作

家行啊啊母亲女共立团S1102211972MH1972^-01良好32100切究生无医保31231232.X

填写完信息后储存，提示储存成功，则该困难职工档案转为农民工成功。

特别提示：困难职工档案与困难农民工档案都无法转为临时救助档案

3.1.1.3查看档案

IM&S：KX8S：梅出次状踞LtJ8!R8«€a®I»«

虹*IMS：■浏一-Wsa

内查略件

虹够：IWffl：:曲5虹片sm：ss-Bxi

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在此先说明，列表中橙色的档案为不合格档案，不合格档案不能进行上报与

帮扶救助。

操作

通司.编辑K删除前导出

点击某条档案信息操作栏中的“查看”按钮，系统弹出如下图所示查看窗口,

在查看页面能够对该份档案进行如打印，脱困，注销等操作：还能够查看该档案

其它模块信息，如帮扶信息等：

查看苕案信8（581）

职工答案帮扶信息|注销记录।脱困12家।职工历史信息-----A查看该职工耳它理块信息

，增加将扶救助信息”编辑X删除，&注销金脱困金打印职工档案囱导出虹首案一一►工艮栏。关闭

所届单位单（5与蛆织机构

职工安号1122用避交别低保户

姓名民就性别政治面貌身份证号出生日期锭毯状况残疾类别工作状专劳枚美21

121汉媒男中共党员330329196310263432196340-26艮好在岗非劳根

住房类型建筑面积手机号码其怆联系方式解政循码工作时间所属行业蜡翅状况户口类型

农、林、牧、

其他以下〔含）2013.08未婚非农业

hem'1渔业

家庭住址工作单位单位性质企业状况是否单亲

121121因次机关事业单位亏报企业否

家庭月人均

本人月平均收入家庭其也年收入家庭年度总收入庭人口户口所在地行政区划医保吠记

3K收入

122.0122.01586.01132.17东华「1街道办事处无医俣

是否有一定自救能力否是否为等就业家庭否

主要致困原因本人大病其他，文字地比

次妾致困葭因本人大痛，子女上学，收入低

开户银行支行名称爆行卡号

备注

3.1.1.4编辑职工档案