福建省客户接待差旅费报销

福建省客户接待差旅费报销合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对客户进行接待，并由此产生差旅费用，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同所称的客户接待差旅费报销，是指甲方因业务需要，对客户进行接待所产生的交通、住宿、餐饮等费用。1.2本合同所称的费用，是指甲方按照实际情况发生的、合理的、必要的差旅费用。第二条乙方的义务2.1乙方应当根据甲方的实际差旅情况，按照本合同约定的费用标准和报销流程，为甲方提供差旅费用的报销服务。2.2乙方应当保证报销费用的真实性和合法性，不得虚报、多报费用。2.3乙方应当在本合同约定的时间内，完成费用的报销工作。第三条费用标准3.1甲方差旅费用的标准，按照甲方公司的内部规定执行。3.2乙方应当按照甲方的规定，审核甲方的差旅费用，并及时予以报销。第四条报销流程4.1甲方差旅结束后，应当在规定的时间内，向乙方提交差旅费用报销申请。4.2乙方收到申请后，应当在规定的时间内，对申请进行审核，并及时予以报销。4.3乙方报销差旅费用时，应当向甲方提供正规的发票。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应当对在本合同签订过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的费用标准和报销流程，为甲方提供差旅费用的报销服务的，甲方有权要求乙方改正，并承担相应的违约责任。6.2乙方未在本合同约定的时间内，完成费用的报销工作的，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。7.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司内部差旅费用标准规定2.乙方公司报销流程及规定3.差旅费用报销申请表4.正规发票5.乙方公司盖章的合同副本二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的费用标准和报销流程为甲方提供差旅费用报销服务2.乙方未在约定的时间内完成费用的报销工作3.乙方虚报、多报费用4.乙方未保密甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息5.乙方未按约定时间支付逾期付款的违约金三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，负责提出差旅费用报销需求。2.乙方：指合同中指明的第二方，负责为甲方提供差旅费用报销服务。3.差旅费用：指甲方因业务需要，对客户进行接待所产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.报销流程：指乙方审核甲方差旅费用并予以报销的程序和步骤。5.违约金：指乙方未按约定时间完成费用报销工作时，需支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对甲方差旅费用的报销申请处理不当，导致甲方无法及时获得报销。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提供正确的报销信息，并要求乙方尽快处理。2.问题：乙方未按约定时间完成费用报销工作。解决办法：甲方可以要求乙方支付逾期付款的违约金，并要求乙方尽快完成报销。3.问题：乙方虚报、多报费用。解决办法：甲方可以要求乙方退还多报的费用，并要求乙方遵守合同约定的费用标准。4.问题：乙方未保密甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：甲方可以要求乙方采取补救措施，防止信息泄露，并有权要求乙方承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方公司需要对客户进行接待时产