苏州市档案管理办法

苏州市档案管理办法合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。1.2乙方应按照甲方提供的档案管理要求，及时、准确、完整地提交档案资料。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约期限。第三条服务费用3.1甲方提供档案管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2乙方应按照本合同约定的服务费用，按时向甲方支付服务费用。3.3服务费用的支付方式如下：（1）乙方在本合同签订后____个工作日内，向甲方支付服务费用总额的____%。（2）剩余的服务费用，乙方应按照甲方确定的收费标准，按年度向甲方支付。第四条甲方义务4.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供专业的档案管理服务。4.2甲方应保证档案资料的安全、保密，不得泄露乙方提供的档案资料。4.3甲方应按照乙方的要求，及时提供档案资料的查询、借阅等服务。第五条乙方义务5.1乙方应按照本合同约定，向甲方提交档案资料。5.2乙方应保证提供的档案资料的真实性、准确性、完整性。5.3乙方在档案管理过程中，应遵守甲方的档案管理制度，配合甲方的档案管理工作。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如乙方未按照约定时间支付服务费用，甲方有权暂停提供档案管理服务，直至乙方支付完毕。6.3如甲方未按照约定提供档案管理服务，乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的服务费用。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.档案管理服务需求说明书4.档案管理服务费用明细表5.档案管理服务年度报告6.档案管理服务进度报告7.档案管理服务验收报告8.违约金计算公式说明9.争议解决方式说明10.法律法规、政策文件等支持性文件二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供档案管理服务2.甲方泄露乙方提供的档案资料3.甲方未保证档案资料的安全、保密4.乙方未按合同约定时间支付服务费用5.乙方未保证提供的档案资料的真实性、准确性、完整性6.乙方未遵守甲方的档案管理制度7.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指甲方为乙方提供的档案收集、整理、归档、保管、提供利用等服务。2.服务费用：指甲方提供档案管理服务所收取的费用。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.守约方：指履行合同约定义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提供服务解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供服务，必要时可依法解除合同。2.乙方未按约定时间支付服务费用解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按时支付服务费用，必要时可依法解除合同。3.档案资料泄露或损坏解决办法：及时通知甲方，要求甲方采取措施修复损坏或追回泄露的档案资料，必要时可依法要求甲方承担违约责任。4.乙方未遵守甲方的档案管理制度解决办法：及时向乙方指出问题，要求乙方遵守甲方的档案管理制度，如乙方仍不改正，可依法解除合同。五、所有应用场景：1.企业间的档案管理合作2.政府部门与其他机构间的档案管理合作3