GP采购计划管理系统部门版用户手册

GP采购计划管理系统部门版用户手册

财政部政府采购管理交易系统

用户手册

采购计划管理系统单机版

草稿标识号GP_GS2_Guide

状评审当前版本1.2

态/初始版前一版本

修订版公布日期2013-03-04

二。一三年

北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

序号版本责任人修改时间修改内容记录

单机版

1V0.52013-01-06新建文档

开发组

2V1.0田凯2013-01-11调整文档格式

单机版

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开发组

4V1.2陆华2013-03-04修改文档

5V1.3黄丁锋2013-12-09补充新增功能，调整变动部分说明

录

修改记录..........................................................................2

目录............................................................................3

1.综述..........................................................................5

1.1系统简述.............................................................................5

1-2系统角色描述..........................................................................5

2.系统模块操作说明..............................................................5

■..........................................................................................................................................5

■..........................................................................................................................................5

2.1系统初始化............................................................................5

2.1.1管理员初始化............................................................................................5

2.1.2操作员初始化............................................................................................6

2.2预算指标管理.........................................................................8

2.2.1预算指标................................................................................................8

2.3采购申请管理........................................................................10

2-31米购申请编制............................................................................................10

232待上报采购申请列表......................................................................................14

2.3.3已上报采购申请列表.....................................................................................16

2.3.4退回米购申请歹表.......................................................................................17

235已备案采购申请列表......................................................................................18

2.3.6综合查询...............................................................................................19

2.4采购申请审核管理....................................................................20

2.4.1待审核米购申请歹!J表.....................................................................................21

2.4.2待上报米购申请歹!］表.....................................................................................23

2.4.3已上报米购申请列表.....................................................................................24

2.4.4已退回米购申请歹!］表.....................................................................................26

245已批备案购申请列表......................................................................................27

246综合查1旬................................................................................................28

2.5追加采购申请管理....................................................................29

2.5.1追力口米购申请编制.......................................................................................30

252待上报追加采购申请列表..................................................................................32

253已上报追加采购申请列表..................................................................................33

254已备案追加采购申请列表..................................................................................35

255名宗合查询................................................................................................36

2.6追加采购申请审核管理................................................................37

26.1待审核追加采购申请列表..................................................................................37

2.6.2待上报追力口米购申请歹11表..................................................................................40

2.6.3已上报追加米购申请列表.................................................................................41

2.6.4已退回追加采购申请列表.................................................................................42

265已备案追加采购申请列表..................................................................................43

266综合查询................................................................................................45

2.7执行情况管理........................................................................46

2.7.1执行情况编制...........................................................................................46

2.7.2待上报列表............................................................................................49

2.7.3生成汇总报表...........................................................................................50

2.7.4已上报列表............................................................................................52

275已退回歹!J表..............................................................................................53

2.7.6综合查询...............................................................................................54

2.8纯自收自支信息管理..................................................................56

2.81纯自收自支信息编制....................................................................................56

2.8.2待上报纯自收自支信息.................................................................................59

2a3已上报纯自收自支信息...................................................................................60

2.8.4已退回纯自收自支信息.................................................................................61

2a5纯自收自支综合查询......................................................................................62

2.8.6纯自收自支汇总.......................................................................................63

2.9信息统计............................................................................65

291基层采购人上报..........................................................................................65

292主管单位上报............................................................................................68

293接收情况查询............................................................................................70

294综合查询................................................................................................71

2.10信息统计录入.......................................................................73

2.10.1信息统计录入..........................................................................................74

2.10.2信息统计上报..........................................................................................75

1.综述

1.1系统简述

采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位，使用

本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财

政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采

购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况

数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请执行情况编

报功能。

1.2系统角色描述

g=角色标识角色名称角色简述备注

1jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负责采购申请编

制与上报工作。

2jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色，负责本级与下

级单位采购申请的审核上报工作。

3bmzg一级主管单位部门级米购单位的主管审核角色，负责部门所有

采购申请的审核与汇总上报工作。

2.系统模块操作说明

2.1系统初始化

2.1.1管理员初始化

2.1.1.1功能描述

在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，与使用权限等信息。

2.1.1.2操作说明

管理员初始化界面如下，包含：①单位编码设置，②业务模式设置，③管理员密码设置。

2.1.1.2.1单位编码设置

在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为131,商务部本级机构代码为

000013223,则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户；000013223则系统初始化为商务部二

级单位用户。

输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如下图所示：

单位懦码：02131___________]-

的信生欲,。未找到单位编码对应的采购单位。]

2.1.122业务模式设置

业务模式有编制与审核，用户能够组合选择。

2.1.1.2.3管理员密码设置

管理员账号默认固定为admin，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。点击储存,

完成管理员初始化。

212操作员初始化

2.1.2.1功能描述

管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行初

始化。

2.1.2.2操作说明

操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系统，进入如下界面，完成

下列步骤。

园采购交易

基部数据告理系统后台告理退出

柒购模板管理系统参数配置采购单位笞理代理机苞售理收货人管理品目配置管理采购目录管理政策属性管理辍更新管理

功能列表一

系统管理

丁用户管理

:"清库

2.1.2.2.1新增操作员

点击系统，后台告理主菜单，出现用户管理界面，如下，在用过管理界面，点击【增加】按钮，输入用户信息后

点击【储存】按钮。

2.1.2.2.2操作员登录

退出系统管理界面，重新启动系统，用上一步建立的操作员账号登录系统，即可进行系统业务操作。

2.2预算指标管理

在单机版采购交易系统中，采购人将上级下达的预算导入至预算指标管理中，并供采购人做采购申请用。

采购申请管理主界面包含：①功能区，②功能列表，③全面信息展示区。其界面如下图所示：

I回采购交易

汨茸指仃三曲日请省理宦加做车购申清管理基他功据管理圣统后台管理退出一

2.2.1预算指标

2.2.1.1功能描述

采购人通过导入功能将本部门的预算信息导入至单机版中，并用于编制采购申请。同时可通过点击查看采

购申请，查询每条预算所对应的采购申请。

2.2.1.2操作说明

采购申请编制界面包含：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。其界面如下图所示：

I园采购交易-|g|x|

假算指标采购申请管理追购申请管理基础数据管理做后维理退出"1

2.2.1.2.1区域①：直询区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।炯,区域③显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

22122区域②：功能区

a.导入：通过单击।导入,即可导入数据，并显示在区域③中。

b.查看采购申请：通过选中区域③中的采购申请，并单击।查看采购申清L即可查询每条预算对应的采购申

请。

22123区域③：列表信息展示区

资金性质政府采购资金总额剩余可用金额|货物类金额可用货物类金额工程类金额可用工程类金额服务类金额1可用服务类金额支出类型|指标类型|指标文号功能已

一般标茸808000008080项目支出二上预算数年初批复对外贸易管1

一般预算505050500000项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算1301300000130130项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算9729720000972972项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算232300002323项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算303000003030项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算1701700000170170项目支出二上预算数年初批复一般行政管

一般预算4,0004,00000004,0004,000项目支出二上预算数年初枇复国内贸易管

—

一般预算1001000000100100项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算1061060000106106项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算2002000000200200项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算1301300000130130项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算3963960000396396项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算1881880000188188项目支出二上预算数年初枇复一般行政管

一般预算3003000000300300项目支出二上预算数年初批复对外贸易管

一般预算55000055项目支出二上预算数年初批复对外贸易管

一般预算411.6411.60000411.6411.6项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算13.513.55.55.50088项目支出二上预算数年初批复对外贸易管

一般预算1001000000100100项目支出二上预算数年初批复国际经济合

一般预算1701700000170170项目支出二上预算数年初批复国内贸易管

一般预算585800005858项目支出二上颈算数年初批复国内贸易管

一般预算1,7401,740700700001,0401,040基本支出二上预算数年初批复行政运行

一般预算2,0002,00000002,0002,000项目支出二上预算数年初批复其他涉外发

一般预算1051050000105105项目支出二上预算数年初批复其他涉外发行

＜］「一……-m一一一一「.....................0

2.3采购申请管理

在单机版采购交易系统中，基层采购人编制采购申请，把编制完成的采购申请上报给本级主管或者者直接

上报给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备案下来的数据导入已备案采购申请列表；主管审核未通过

的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。

采购申请管理主界面包含：①功能区，②功能列表，③全面信息展示区。其界面如下图所示：

已采照交易

预算指据柒购申请管理执行情况告理信息统计基础数据管理政策规则管理帮助退出

2.3.1采购申请编制

2.3.1.1功能描述

采购申请编制是基层采购人编制采购申请数据，采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者者上级

主管。

基层采购人对符合条件的已备案数据亦可做"招标失败变更"。

2.3.1.2操作说明

采购申请编制界面包含：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。其界面如下图所示：

I采购申请编制I0

2.3.1.2.1区域①：置旬区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।查询,区域③显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

23.1.2.2区域②：功能区

a.增加：单击增加,弹出对话框，如下图所示：

采购申请直报

◎本单位采购申请O下级单位采购申请

是否批量集中采购申请：。是◎翌

®按品目采购。按项目采购

［下一步）L取消

根据实际情况选择对应的条件，单击下一步I，跳转到编制页面。

J,采购申请编制1.

采购申请基本信息

计划采购日期：12012-12厨I*隶属项目：|卜品目名称：|瓯卜采购额里：||»

收货人信息

[做）〔选择）〔咖）

I采购鞫晶|联系人姓名|联系人电话|收货噩|收货地址邮编

其他信息

组织形式：集中采购0-采购实施形式：批里采购El建议采购方式：采购代理机构：醯*

是否进口:।否回*

政策属性

产品特殊属性：口节能口节水口环保

供应商规模：口中型企业口，」理企业□微型企业

（暂存）1待上报）（取消）

填写全面信息，如下图所示：

单击I暂存，数据储存，在采购申请编制列表中显示。

假如所填信息是进口产品或者需要审批的采购申请，【待上报】按钮会变成【下一步】按钮，点击后则进入审

批信息填写页面。在此页面有对应【暂存】与【带上报】操作。如下图:

单击待上报,数据储存，在待上报采购申请列表中显示。

单击取消,数据不储存，返回采购申请编制列表中。

a.编辑：选择一条采购申请数据，单击编辑,跳转到采购申请编缉页面进行编辑。

b.删除：选择一条或者多条采购申请数据，单击删除,删除数据。

c.待上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击।待上报，数据将在待上报采购申请列表显示。

d.招标失败变更：单击।招标失败变更，弹出对话框，如下图所示：

选则一条已备案申请数据，单击确定,跳转至招标失败变更编辑页，做招标失败变更处理。

23123区域③：列表信息展示区

I0品目名称采购教量采购金额1计划采购日期采购方式1组织形式1填报日期

0建筑物施工,信息技术服务0.00052012-12公开招标分散采购2012-12-26

0土地、海域及无居民海岛，建筑物,构筑物0.0032012-12公开招标分散采购2012-12-26

0工11生产用房施工50.000022012-12公开招标分散采购2012-12-26

0耕地1000.0022012-12公开招标分散采购2012-12-26

0喷墨打印机20.0012012-12集中采购2012-12-26

口1台式计算机2|0.000112012-1211集中采购12012-12-26|

2.3.2待上报采购申请列表

2.3.2.1功能描述

待上报采购申请列表将需要待上报的采购申请数据生成单上报给本级主管或者者上级主管。

2.3.2.2操作说明

待上报采购申请列表包含：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。其界面如下图所示：

23221区域①：皙旬区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।篁迪一,区域③显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

23.222区域②：功能区

a.上报申请：选择一条或者者多条采购申请数据，单击,假如上报成功将弹出提示框:

注：(1)单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。

(2)待上报采购申请列表分为两类，分别是"非审批采购申请列表"、"进口、方式审核申请列表"。操作方

式都一样。

23223区域③：列表信息展示区

10品目名称采购数里采购金额1计划采购日期采购方式1组织形式1填报日期

0建筑物施工,信息技术服务0.00052012-12公开招标分散采购2012-12-26

0土地、海域及无居民海岛，建筑物,构筑物0.0032012-12公开招标分散采购2012-12-26

0工业生产用房施工50.000022012-12公开招标分散采购2012-12-26

0耕地1000.0022012-12公开招标分散采购2012-12-26

0喷墨打印机20.0012012-12集中采购2012-12-26

1台式计算机2|0.000112012-1211集中采购12012-12-26J

2.3.3已上报采购申请列表

2.3.3.1功能描述

已上报采购申请列表要紧查看基层采购人上报给主管的采购申请单、采购申请列表与采购申请全面信息。

2.3.3.2操作说明

已上报采购申请列表界面包含：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。其界面如下图所示：

23321区域①：查询区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।查询-1,区域②显示相应数据。

b.重置：单击重置1,区域①还原到初始化状态。

23.3.2.2区域②：功能区

a.重新上报：选择一条或者者多条采购申请数据，单击重新上报」,系统提示是否导出文件：

询问.，丝

❷确定要重新导出上报文件吗？

是(丫)IIg(N)I

导出文件重新上报上级单位即可。

23323区域③：列表信息展示区

a.查看：单击列表中的“查看"，页面跳转到采购申请全面信息浏览页面，如下图所示：

非审批申请||进口、方式审核申请

2.3.4退回采购申请列表

2.3.4.1功能描述

用户将退回的数据报导入退回采购申请列表，重新编辑。

2.3.4.2操作说明

退回采购申请列表界面包含：①查询区，②列表信息展示区。其界面如下图所示：

2.3.42.1区域①：皙旬区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।篁迪一,区域③显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

23.422区域②：列表信息展示区

采购申请列表金率单位：万元

|选择|采购申请端码：采购单位名称；品目铺I采购数里|采购金额|计划采购日期|采购方式|组织形式|是否批里|填报由T查看:退回原因'

235已备案采购申请列表

2.3.5.1功能描述

用户将已备案的数据导入备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导出下发等操作。

2.3.5.2操作说明

已备案采购申请列表界面包含：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。其界面如下图所示：

已批复采购申请列表

2.3.521区域①：查询区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击IT跳，区域③显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

2352.2区域②：功能区

a.导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。

b.查看追加申请：选择一条已备案的采购申请数据，单击〔查看追加申请）,查看该采购申请所做的追加采购

申请数据列表。

23523区域③：列表信息展示区

口I备案号I采购申请编码I采购单位名称I项目名称I品目名称I采购数里I采购金额I计划采购日期I采购方式I组织形式I填报日1

□40000384120131204152346国家广播电影电视总局无线电台管理局申请名称3喷墨打印机5001202013-12询价集中采购2013-12-

2.3.6综合直1旬

2.3.6.1功能描述

综合查询能够查看待上报、已上报、退回、已备案等各类状态的采购申请数据。

2.3.6.2操作说明

综合查询界面包含：①查询区，②列表信息展示区。其界面如下图所示：

［综合查询I

I非审批申请II进口、方式审核申请"

2.3.62.1区域①：直询区

a.查询：选择或者者填写查询条件，单击।篁迪—,区域②显示相应数据。

b.重置：单击।重置,区域①还原到初始化状态。

23.622区域②：列表信息展示区

采购申请列表金嵌单位::万元

Q40000384120131206143020为34送认为二位二国家广播电影电视总局无线电台管理局便携式计算机10102013-10协议供货集中采购否

V1302013120510445134123213国家广电总局台式计算机44212013-10协议供货集中采购否

V40000384120131204153035申请名称国家广播电影电视总局无线电台管理局其他服务3451,0202013-12竞争性谈判分散采购否

V40000384120131204152654采购申请4国家广播电影电视总局无线电台管理局其他建筑工程5001,3402013-12邀请招标分散采购否

?40000384120131204152346申请名称3国家广播电影电视总局无线电台管理局喷墨打印机5001202013-12询价集中采购是

V40000384120131204152135采购申请2国家广播电影电视总局无线电台管理局货物45,1002013-12公开招标分散采购否

V40000384120131204152013采购申请1国家广播电影电视总局无线电台管理局台式计算机