2025年度酒店会议室租赁及配套服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度酒店会议室租赁及配套服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议场地租赁2.1会议场地使用时间2.2会议场地使用面积2.3会议场地使用费用3.配套服务内容3.1餐饮服务3.2茶歇服务3.3音响设备3.4视频设备3.5翻译服务4.合同签订及生效4.1合同签订日期4.2合同生效日期5.会议场地使用规则5.1入场时间5.2退场时间5.3禁止事项6.会议场地布置6.1布置要求6.2布置费用6.3布置时间7.服务费用支付7.1支付方式7.2支付时间7.3逾期支付8.保险及安全8.1甲方责任8.2乙方责任9.会议场地设施损坏赔偿9.1损坏认定9.2赔偿金额9.3赔偿方式10.违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同未尽事宜第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：酒店1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：1381.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：科技有限公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：13956782.会议场地租赁2.1会议场地使用时间2.1.1会议时间：2025年1月1日至2025年12月31日2.1.2每日使用时段：上午9:00至下午5:002.1.3会议地点：酒店三层会议室2.2会议场地使用面积2.2.1会议室面积：100平方米2.2.2配套休息区面积：30平方米2.3会议场地使用费用2.3.1会议场地租金：人民币1000元/天2.3.2预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币5000元2.3.3余款：会议结束后5个工作日内支付3.配套服务内容3.1餐饮服务3.1.1早餐：提供自助早餐，费用人民币50元/人3.1.2午餐：提供中式套餐，费用人民币80元/人3.1.3茶歇：提供咖啡、茶水、饼干等，费用人民币20元/人3.2茶歇服务3.2.1茶歇时间：会议期间每小时提供一次3.2.2茶歇地点：会议室休息区3.3音响设备3.3.1提供音响设备，包括麦克风、功放、音响等3.3.2乙方需提前3天告知甲方所需音响设备型号及数量3.4视频设备3.4.1提供投影仪、屏幕等视频设备3.4.2乙方需提前3天告知甲方所需视频设备型号及数量3.5翻译服务3.5.1提供同声传译服务，费用人民币2000元/天3.5.2乙方需提前5天告知甲方所需翻译人员语言及数量4.合同签订及生效4.1合同签订日期：2024年12月1日4.2合同生效日期：自合同双方签字盖章之日起生效5.会议场地使用规则5.1入场时间：会议开始前30分钟5.2退场时间：会议结束后30分钟5.3禁止事项5.3.1禁止在会议室吸烟、饮酒5.3.2禁止携带易燃、易爆物品进入会议室5.3.3禁止在会议室进行任何形式的商业推销活动6.会议场地布置6.1布置要求：乙方需按照甲方提供的会议室布局图进行布置6.2布置费用：人民币500元，由甲方承担6.3布置时间：会议开始前1天7.服务费用支付7.1支付方式：银行转账或现金支付7.2支付时间：预付款在合同签订后5个工作日内支付，余款在会议结束后5个工作日内支付7.3逾期支付7.3.1逾期支付超过5个工作日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币1000元/天8.保险及安全8.1甲方责任8.1.1甲方负责会议室及公共区域的消防安全设施完好，并定期进行安全检查。8.1.2甲方应确保会议室内无任何安全隐患，对乙方使用期间发生的安全事故负连带责任。8.2乙方责任8.2.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方安全规定，确保人员安全。8.2.2乙方应自行购买并承担会议期间的人身意外保险。9.会议场地设施损坏赔偿9.1损坏认定9.1.1会议室设施损坏由甲方负责鉴定，鉴定结果作为赔偿依据。9.1.2乙方应于设施损坏发现后24小时内通知甲方。9.2赔偿金额9.2.1损坏设施的原值作为赔偿金额，如设施已过保修期，按市场价计算。9.2.2如损坏系乙方责任，乙方应全额赔偿。9.3赔偿方式9.3.1乙方应在接到赔偿要求后5个工作日内支付赔偿金。9.3.2逾期未支付，甲方有权从乙方预付款中扣除。10.违约责任10.1甲方违约责任10.1.1如甲方未按时提供会议室或配套服务，应向乙方支付违约金，金额为每日租金的10%。10.1.2如甲方未提供合格的服务，乙方有权要求赔偿或解除合同。10.2乙方违约责任10.2.1如乙方未按时支付租金或服务费用，应向甲方支付违约金，金额为应付款项的5%。10.2.2如乙方违反会议场地使用规则，甲方有权解除合同，并要求赔偿。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至省市区人民法院。12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。12.1.2如遇不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.2合同解除程序12.2.1一方提出解除合同，应提前30日书面通知另一方。12.2.2解除合同后，双方应按照约定进行结算。13.合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同履行完毕。13.1.2双方协商一致解除合同。13.2合同终止程序13.2.1合同终止后，双方应进行财务结算，并相互出具证明。13.2.2合同终止后，双方应妥善处理遗留事项。14.其他约定14.1通知方式14.1.1双方通知应以书面形式进行，可以通过快递、电子邮件或传真等方式发送。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于会议室使用规则、设施清单、费用明细等。14.3合同未尽事宜14.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商结果作为合同的补充部分。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1本合同所述第三方，是指为甲方或乙方提供中介服务、技术支持、专业咨询或其他辅助服务的独立第三方机构或个人。2.第三方介入的范畴2.1.1提供会议室租赁的中介服务；2.1.2提供会议设施的技术支持和维护服务；2.1.3提供会议策划和执行的专业咨询服务；2.1.4提供餐饮、翻译等配套服务的供应商。3.第三方介入的同意3.1任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的信息及责任。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质和潜在风险确定。4.2第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在合同附件中详细列出。5.第三方责任界定5.1第三方在其职责范围内提供的服务，其责任应由第三方承担。5.2如第三方提供的服务导致甲乙双方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任。5.3第三方责任限额内，甲方和乙方应共同承担第三方无法承担的部分。6.第三方权利义务6.1第三方享有根据合同约定提供服务的权利，并承担相应的义务。6.2第三方应遵守国家法律法规、行业标准以及本合同的约定。6.3第三方在提供服务过程中，应确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间的关系是独立的服务合同关系，与甲乙双方的主合同关系无关。7.2第三方提供的服务仅限于合同约定的范围内，超出范围的服务需另行签订服务合同。7.3第三方在提供服务过程中，如涉及与甲乙双方的纠纷，应自行解决，不影响甲乙双方的主合同履行。8.第三方介入后的合同修改8.1第三方介入后，甲乙双方应根据实际情况对合同进行必要的修改，以适应第三方介入的需要。8.2修改后的合同应经甲乙双方和第三方书面确认，并作为本合同的附件。9.第三方介入的合同变更9.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应就变更内容达成一致意见，并书面记录。9.2合同变更应在本合同附件中列明，并由甲乙双方和第三方签字盖章。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入产生的争议，应由第三方与甲乙双方协商解决。10.2协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.第三方介入的合同解除11.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。11.2解除合同后，第三方应按照合同约定承担相应的责任。12.第三方介入的合同终止12.1第三方介入的合同终止条件与本合同相同。12.2第三方介入的合同终止程序与本合同相同。13.第三方介入的合同补充13.1本合同补充条款适用于第三方介入的情况，与主合同具有同等法律效力。14.第三方介入的其他约定14.1如有其他与第三方介入相关的约定，应在本合同中明确列出。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用规则详细要求：列明会议室的使用时间、规则、禁止事项等。说明：此附件作为合同的一部分，用于规范乙方使用会议室的行为。2.附件二：设施清单详细要求：列出会议室及配套设施的具体清单，包括型号、数量、状态等。说明：此附件作为合同的一部分，用于明确双方对会议室设施的了解和责任。3.附件三：费用明细详细要求：详细列出会议场地租金、餐饮费用、茶歇费用、设施使用费等。说明：此附件作为合同的一部分，用于明确双方对费用的认知和支付。4.附件四：第三方服务协议详细要求：如第三方介入，需详细列出第三方服务协议的内容，包括服务内容、费用、责任等。说明：此附件作为合同的一部分，用于明确第三方在合同中的角色和责任。5.附件五：保险单详细要求：提供乙方在会议期间购买的人身意外保险单。说明：此附件作为合同的一部分，用于证明乙方已购买保险，降低风险。6.附件六：会议日程安排详细要求：列出会议的具体日程安排，包括时间、地点、参会人员等。说明：此附件作为合同的一部分，用于明确会议的具体安排。7.附件七：合同变更记录详细要求：记录合同签订后发生的任何变更，包括时间、内容、双方签字等。说明：此附件作为合同的一部分，用于保留合同变更的历史记录。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金或服务费用。责任认定标准：乙方应支付每日租金或服务费用的5%作为违约金。示例：若乙方应于2025年1月10日支付租金，但实际支付日期为1月15日，则乙方需支付3天的违约金。2.违约行为：乙方违反会议场地使用规则，造成设施损坏。责任认定标准：乙方应按照设施原值或市场价赔偿损坏费用。示例：若乙方在使用会议室期间损坏了价值1000元的音响设备，则乙方需赔偿1000元。3.违约行为：甲方未按时提供会议室或配套服务。责任认定标准：甲方应向乙方支付每日租金的10%作为违约金。示例：若甲方应于2025年1月10日提供会议室，但实际提供日期为1月15日，则甲方需支付5天的违约金。4.违约行为：第三方提供的服务未达到合同约定标准。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，甲方和乙方可要求其赔偿损失。示例：若第三方提供的翻译服务未达到合同约定的质量标准，乙方有权要求第三方赔偿损失。5.违约行为：任何一方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：违约方应根据合同约定承担相应的赔偿责任。示例：若甲方未按照合同约定提供会议日程安排，乙方有权要求甲方赔偿损失。全文完。2025年度酒店会议室租赁及配套服务合同范本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的6.合同履行地点二、会议室租赁1.会议室面积及布局2.会议室使用时间3.会议室使用频率4.会议室租赁价格5.会议室租赁费用支付方式6.会议室租赁费用调整机制三、配套服务1.餐饮服务2.客房服务3.会议室设备设施4.会议室布置与装饰5.会议室安全与卫生6.会议室服务人员配备四、合同履行1.合同履行主体2.合同履行方式3.合同履行地点4.合同履行期限5.合同履行责任6.合同履行变更与解除五、费用结算1.费用结算方式2.费用结算时间3.费用结算程序4.费用结算争议处理5.费用结算违约责任6.费用结算税费承担六、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约责任赔偿4.违约责任解除合同5.违约责任争议处理6.违约责任其他规定七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决其他规定6.争议解决法律适用八、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止责任4.合同终止后续处理5.合同终止争议处理6.合同终止其他规定九、不可抗力1.不可抗力定义2.不可抗力范围3.不可抗力发生时的处理4.不可抗力解除合同5.不可抗力争议处理6.不可抗力其他规定十、合同附件1.会议室租赁面积图2.配套服务项目清单3.费用结算明细表4.争议解决协议5.不可抗力证明材料6.其他附件十一、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效程序4.合同生效争议处理5.合同生效其他规定十二、合同变更1.合同变更条件2.合同变更程序3.合同变更争议处理4.合同变更其他规定十三、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除争议处理4.合同解除其他规定十四、合同附件清单1.附件一：会议室租赁面积图2.附件二：配套服务项目清单3.附件三：费用结算明细表4.附件四：争议解决协议5.附件五：不可抗力证明材料6.附件六：其他附件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度酒店会议室租赁及配套服务合同2.合同双方：甲方（酒店名称）、乙方（租赁方名称）3.合同签订日期：2025年X月X日4.合同有效期：2025年X月X日至2026年X月X日5.合同目的：乙方租赁甲方会议室及使用相关配套服务6.合同履行地点：甲方酒店会议室7.合同目的：明确双方权利和义务，确保合同履行二、会议室租赁1.会议室面积及布局：甲方提供平方米的会议室，布局详见附件一。2.会议室使用时间：乙方可在每日8:00至22:00之间使用会议室，具体使用时间需提前X天向甲方申请。3.会议室使用频率：乙方每月使用会议室不超过次。4.会议室租赁价格：会议室租赁价格为人民币元/小时，具体费用见附件二。5.会议室租赁费用支付方式：乙方需在合同签订之日起X个工作日内支付首期租赁费用，后续费用按月支付。6.会议室租赁费用调整机制：如遇政策调整或其他不可抗力因素，租赁价格可适当调整，具体调整方式由双方协商确定。三、配套服务1.餐饮服务：甲方提供会议餐饮服务，包括茶歇、午餐等，具体费用及菜单由双方协商确定。2.客房服务：如乙方需要预订客房，甲方将提供优惠价格，具体预订流程及价格见附件三。3.会议室设备设施：甲方提供音响、投影仪、白板等基本设备，确保会议顺利进行。4.会议室布置与装饰：甲方负责会议室的基本布置，乙方可根据需求提出装饰方案，费用由乙方承担。5.会议室安全与卫生：甲方负责保持会议室的安全与卫生，乙方在使用过程中应遵守相关规定。6.会议室服务人员配备：甲方将安排专人为乙方提供会议服务，确保会议顺利进行。四、合同履行1.合同履行主体：甲方为会议室及配套服务的提供方，乙方为租赁方。2.合同履行方式：乙方按约定时间、地点使用会议室及配套服务。3.合同履行地点：甲方酒店会议室。4.合同履行期限：自合同生效之日起至合同终止之日止。5.合同履行责任：双方应按照合同约定履行各自的义务。6.合同履行变更与解除：如遇特殊情况需变更或解除合同，双方应协商一致，并书面通知对方。五、费用结算1.费用结算方式：乙方需在合同签订之日起X个工作日内支付首期租赁费用，后续费用按月支付。2.费用结算时间：每月X日前支付当月费用。3.费用结算程序：乙方将费用汇入甲方指定账户，并在汇款凭证上注明合同编号。4.费用结算争议处理：如对费用结算有异议，双方应友好协商解决。5.费用结算违约责任：乙方未按时支付费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每日元。6.费用结算税费承担：税费由双方根据相关法律法规各自承担。六、违约责任1.违约情形：包括但不限于未按时支付费用、擅自更改会议室布局、损坏会议室设备等。2.违约责任承担：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任赔偿：具体赔偿金额由双方协商确定。4.违约责任解除合同：如一方严重违约，另一方有权解除合同。5.违约责任争议处理：双方应友好协商解决，协商不成可依法诉讼。6.违约责任其他规定：详见合同附件。七、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。2.争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序：按照相关法律法规及合同约定进行。4.争议解决费用：双方各自承担自己的诉讼费用。5.争议解决其他规定：详见合同附件。6.争议解决法律适用：适用中华人民共和国法律。八、合同终止1.合同终止条件：合同期满、双方协商一致、一方违约、不可抗力等原因。2.合同终止程序：合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致后签订终止协议。3.合同终止责任：合同终止后，双方应按照约定处理剩余费用、设备归还等事宜。4.合同终止后续处理：合同终止后，双方应相互提供相关证明文件，以便后续处理。5.合同终止争议处理：合同终止引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理。6.合同终止其他规定：详见合同附件。九、不可抗力1.不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.不可抗力范围：包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.不可抗力发生时的处理：不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。4.不可抗力解除合同：如不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同。5.不可抗力争议处理：不可抗力引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理。6.不可抗力其他规定：详见合同附件。十、合同附件1.附件一：会议室租赁面积图2.附件二：配套服务项目清单3.附件三：费用结算明细表4.附件四：争议解决协议5.附件五：不可抗力证明材料6.附件六：其他附件十一、合同生效1.合同生效条件：双方签字盖章后生效。2.合同生效日期：2025年X月X日3.合同生效程序：双方签署合同后，将合同副本各自保存一份。4.合同生效争议处理：合同生效引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理。5.合同生效其他规定：详见合同附件。十二、合同变更1.合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致。2.合同变更程序：变更合同内容，双方应签署变更协议，并注明变更日期。3.合同变更争议处理：合同变更引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理。4.合同变更其他规定：详见合同附件。十三、合同解除1.合同解除条件：合同履行过程中，如需解除合同，双方应协商一致。2.合同解除程序：解除合同，双方应签署解除协议，并注明解除日期。3.合同解除争议处理：合同解除引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理。4.合同解除其他规定：详见合同附件。十四、合同附件清单1.附件一：会议室租赁面积图2.附件二：配套服务项目清单3.附件三：费用结算明细表4.附件四：争议解决协议5.附件五：不可抗力证明材料6.附件六：其他附件甲方（酒店名称）：签字：________________日期：________________乙方（租赁方名称）：签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.会议室预定优先权说明：甲方作为酒店方，对会议室的预定拥有优先权。在乙方未使用会议室的情况下，甲方有权自行安排或出租给其他客户。2.会议室使用限制说明：甲方有权对会议室的使用进行限制，包括但不限于限制使用时间、人数、活动类型等，以确保会议室的合理使用和酒店的整体运营。3.会议室维护责任说明：甲方负责会议室的日常维护和保养，包括但不限于清洁、设备检查和更换等。乙方在使用过程中造成损坏的，应承担相应的修复或赔偿责任。4.会议室价格调整权说明：甲方保留在合同有效期内根据市场行情和运营成本调整会议室租赁价格的权利，但调整幅度不得超过市场平均水平的%。5.会议室使用记录说明：甲方有权记录会议室的使用情况，包括使用时间、人数、活动类型等，以备日后查询和统计。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.会议室使用灵活性说明：乙方有权根据自身需求调整会议室的使用时间，包括但不限于延长使用时间、增加使用次数等，但需提前X天向甲方申请。2.会议室布置要求说明：乙方有权要求甲方按照其指定的布置方案进行会议室的装饰和布置，相关费用由乙方承担。3.会议室设备更新说明：乙方有权要求甲方在合同期间对会议室的设备进行更新，以满足乙方的使用需求，相关费用由乙方承担。4.会议室使用费用结算说明：乙方有权要求甲方提供详细的费用结算清单，包括但不限于租赁费用、设备使用费用、服务费用等。5.会议室使用满意度调查说明：乙方有权在合同期满后对甲方的服务进行满意度调查，并将调查结果反馈给甲方，以促进服务质量提升。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介服务费用说明：如合同中有第三方中介参与，中介服务费用由乙方支付，具体费用由双方与中介协商确定。2.中介保密义务说明：中介在合同履行过程中应遵守保密义务，不得泄露双方的商业秘密。3.中介责任承担说明：中介在合同履行过程中如出现违约行为，应承担相应的法律责任。4.中介费用支付方式说明：中介服务费用可在合同签订时一次性支付，也可按月支付，具体支付方式由双方与中介协商确定。5.中介争议解决说明：中介引起的争议，按照本章“争议解决”条款处理，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室租赁面积图2.配套服务项目清单3.费用结算明细表4.争议解决协议5.不可抗力证明材料6.其他附件（包括但不限于中介服务协议、乙方指定布置方案、满意度调查问卷等）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付租赁费用。乙方擅自更改会议室布局或损坏会议室设备。甲方未按时提供会议室或配套服务。任何一方未按合同约定履行其义务。2.违约行为认定：违约行为的认定依据合同条款及双方的协商。甲方或乙方可提供证据证明违约行为的存在。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.争议解决：指双方在合同履行过程中出现的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.违约责任：指一方违约时，应承担的违约金、赔偿金等责任。4.合同生效：指合同经双方签字盖章后，正式产生法律效力的日期。5.保密义务：指一方对另一方的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时支付租赁费用。解决办法：甲方可发出书面催告，要求乙方在规定期限内支付；如乙方仍不支付，甲方可采取法律手段追讨。2.问题：甲方未按时提供会议室或配套服务。解决办法：乙方有权要求甲方赔偿因延迟提供服务造成的损失。3.问题：会议室设备损坏。解决办法：损坏原因由甲方或乙方提供证据证明，根据损坏原因由责任方承担修复或赔偿责任。五、所有应用场景：1.酒店会议室租赁给企业或个人举办会议、培训等活动。2.酒店会议室租赁给政府部门、社会组织等举办会议、研讨会等活动。3.酒店会议室租赁给培训机构举办课程、讲座等活动。4.酒店会议室租赁给文艺团体举办演出、展览等活动。全文完。2025年度酒店会议室租赁及配套服务合同范本2合同编号_________一、合同主体甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同双方本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方将位于____________________的会议室及相关配套设施租赁给乙方使用，以及乙方支付相应租金及相关费用事宜，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，并遵循国家及地方相关政策。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所涉及的专业术语，如“会议室”、“配套设施”、“租赁”、“租金”等，均按照相关行业规定和惯例进行解释。3.2关键词解释（1）会议室：指甲方拥有的可用于会议、培训、讲座等活动的场所，包括室内设施、设备等。（2）配套设施：指为满足乙方使用会议室需求而配备的相关设施，如音响、投影仪、话筒等。（3）租赁：指乙方按照本合同约定，向甲方支付租金，使用甲方会议室及相关配套设施的行为。（4）租金：指乙方按照本合同约定，支付给甲方的会议室租赁费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租金及相关费用。（2）甲方有权对乙方使用会议室及相关配套设施进行监督，确保其符合相关法律法规和行业标准。（3）甲方应保证会议室及相关配套设施的正常使用，如因甲方原因导致设施损坏，甲方应负责维修或更换。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同约定使用甲方会议室及相关配套设施。（2）乙方应按照本合同约定支付租金及相关费用。（3）乙方应爱护甲方会议室及相关配套设施，不得损坏或擅自改变其功能。（4）乙方应遵守甲方制定的各项规章制度，确保会议活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点甲方会议室位于____________________。5.3合同履行方式乙方按照本合同约定，向甲方支付租金及相关费用，甲方提供会议室及相关配套设施。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同租赁期限届满，双方无续约意向；（2）因不可抗力导致本合同无法继续履行；（3）一方违约，经对方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正违约行为。6.3终止程序（1）终止合同前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见；（2）终止合同后，双方应按照约定办理相关手续，结清租金及相关费用。6.4终止后果（1）本合同终止后，乙方应立即停止使用甲方会议室及相关配套设施；（2）双方应按照约定，结清租金及相关费用；（3）本合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）基本租金：根据甲方提供的会议室面积、设施状况及市场行情，双方协商确定的基本租金。（2）配套设施使用费：乙方使用甲方提供的配套设施所产生的费用，如音响、投影仪、话筒等。（3）其他费用：包括但不限于清洁费、维修费、保险费等。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将租金及相关费用汇入甲方指定的银行账户。（2）现金支付：在特定情况下，乙方可向甲方指定的收款人支付现金。7.3支付时间（1）预付款：乙方应在签订本合同之日起3个工作日内支付首期租金。（2）按月支付：乙方应在每月的一个工作日支付当月租金。（3）结算付款：合同到期前10个工作日内，乙方应支付合同到期后的剩余租金。7.4支付章件（1）乙方支付租金及相关费用时，应提供付款凭证，甲方应予以核对并妥善保管。（2）甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按合同约定提供会议室及相关配套设施，应向乙方支付违约金，违约金为每日租金的10%。（2）若甲方在乙方使用会议室期间，未妥善维护设施导致损坏，甲方应承担维修责任或赔偿乙方相应的损失。8.2乙方违约（1）若乙方未按合同约定支付租金及相关费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每日应付款项的1%。（2）若乙方损坏甲方会议室及相关配套设施，乙方应承担维修责任或赔偿甲方相应的损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本合同约定的赔偿金额和方式，对守约方进行赔偿。（2）赔偿金额以实际损失为准，包括但不限于直接经济损失和合理费用。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方会议室及相关配套设施的布局、设施状况等；（2）双方协商确定的租金、费用等；（3）双方约定的其他保密信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后__年止。9.3保密履行方式（1）双方应在本合同有效期内，对保密内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）政府行为，如政策调整、战争等；（3）社会异常事件，如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。（2）因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任，可根据实际情况协商调整合同内容或解除合同。10.4不可抗力实例（1）2025年X月X日发生的地震，导致甲方会议室受损；（2）2025年X月X日，政府出台新政策，影响乙方租赁会议室的经营活动。十一、争议解决11.1协商解决双方对本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼若协商无果，双方可申请调节、仲裁或诉讼解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同项下的权利和义务；（2）合同中约定的保密条款；（3）合同中约定的不可抗力条款。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会议室及相关配套设施的所有权。（2）乙方在租赁期间，不得擅自改变会议室的用途或结构。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在乙方违约时，有权终止本合同的权利。（2）乙方保留在甲方违约时，有权要求甲方履行合同或赔偿损失的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保合同目的的实现。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的协助，确保乙方正常使用会议室及相关配套设施。（2）乙方应遵守甲方制定的各项规章制度，积极配合甲方的工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议室租赁及配套服务的完整协议，取代了双方之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，否则无效。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：（签字或盖章）____________________（日期）____________________乙方（承租方）：（签字或盖章）____________________（日期）____________________其他相关方：（签字或盖章）____________________（日期）____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室租赁及配套服务合同2.会议室及相关配套设施清单3.租金支付明细表4.不可抗力事件证明文件5.争议解决协议6.保密协议7.甲方规章制度8.乙方使用手册9.任何其他双方协商一致认为需要作为附件的文件或资料。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按合同约定提供会议室及相关配套设施。b.