2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的第二章门禁系统设备2.1设备种类2.2设备数量2.3设备规格2.4设备质量要求2.5设备交付时间第三章门禁卡管理系统3.1系统功能3.2系统配置3.3系统兼容性3.4系统安全性3.5系统实施时间第四章技术支持与服务4.1技术支持内容4.2响应时间要求4.3培训与指导4.4故障处理流程4.5维护服务内容第五章价格条款5.1合同总价5.2付款方式5.3付款时间5.4付款条件5.5预付款项5.6逾期付款罚则第六章交付与验收6.1交付方式6.2交付地点6.3验收标准6.4验收程序6.5验收时间6.6验收结果处理第七章保密条款7.1保密信息定义7.2保密义务7.3保密期限7.4违约责任第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿8.4违约解除合同第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构9.4争议解决费用第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除或终止的程序10.4合同解除或终止后的处理第十一章合同附件11.1附件一：门禁系统设备清单11.2附件二：门禁卡管理系统功能需求11.3附件三：技术支持与服务协议11.4附件四：付款凭证11.5附件五：其他相关文件第十二章合同生效与修改12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同修改生效日期12.4合同补充协议第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式13.3争议解决机构13.4争议解决费用第十四章合同签署与生效14.1签署日期14.2签署地点14.3合同生效日期14.4合同份数合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议”。1.2合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3合同签订日期本合同于____年____月____日签订。1.4合同有效期本合同自签订之日起生效，有效期为____年。1.5合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。第二章门禁系统设备2.1设备种类[设备种类1][设备种类2][设备种类3]2.2设备数量每种设备的具体数量如下：[设备种类1]：____台[设备种类2]：____台[设备种类3]：____台2.3设备规格设备规格要求详见附件一。2.4设备质量要求设备质量应符合国家标准及相关行业规范。2.5设备交付时间乙方应在合同签订后____个工作日内完成设备交付。第三章门禁卡管理系统3.1系统功能[功能1][功能2][功能3]3.2系统配置系统配置要求详见附件二。3.3系统兼容性3.4系统安全性系统应具备严格的安全防护措施，确保数据安全。3.5系统实施时间乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统实施。第四章技术支持与服务4.1技术支持内容[支持内容1][支持内容2][支持内容3]4.2响应时间要求对于甲方提出的技术问题，乙方应在____小时内予以响应。4.3培训与指导乙方应对甲方人员进行系统操作培训。4.4故障处理流程故障处理流程详见附件三。4.5维护服务内容[服务内容1][服务内容2][服务内容3]第五章价格条款5.1合同总价本合同总价为人民币____元整。5.2付款方式[付款方式1][付款方式2]5.3付款时间[付款时间1][付款时间2]5.4付款条件付款条件详见附件四。5.5预付款项甲方需在合同签订后____个工作日内支付____%的预付款项。5.6逾期付款罚则如甲方逾期付款，应向乙方支付____%的逾期付款罚金。第六章交付与验收6.1交付方式[交付方式1][交付方式2]6.2交付地点设备交付地点为：[交付地点]6.3验收标准验收标准详见附件五。6.4验收程序验收程序详见附件六。6.5验收时间甲方应在设备交付后____个工作日内完成验收。6.6验收结果处理验收结果处理详见附件七。第七章保密条款7.1保密信息定义[保密信息1][保密信息2][保密信息3]7.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限本保密期限自合同签订之日起____年。7.4违约责任如一方违反本保密条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第八章违约责任8.1违约情形乙方未按合同约定时间交付设备或系统；乙方提供的设备或系统不符合合同规定的质量标准；甲方未按合同约定支付款项；双方约定的其他违约情形。8.2违约责任承担纠正违约行为；支付违约金；赔偿对方因此遭受的损失；双方约定的其他违约责任。8.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总价的____%。8.4违约解除合同任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。第九章争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。9.2争议解决程序仲裁程序按照____仲裁规则进行。9.3争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会。9.4争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。第十章合同解除与终止10.1合同解除条件双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约；法律法规规定的其他解除条件。10.2合同终止条件合同履行完毕或双方约定的其他终止条件成就时，合同终止。10.3合同解除或终止的程序合同解除或终止，双方应书面通知对方，并按约定处理善后事宜。10.4合同解除或终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务和责任。第十一章合同附件11.1附件一：门禁系统设备清单11.2附件二：门禁卡管理系统功能需求11.3附件三：技术支持与服务协议11.4附件四：付款凭证11.5附件五：验收标准11.6附件六：验收程序11.7附件七：保密协议第十二章合同生效与修改12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序对本合同的修改，双方应书面协商一致，并签订补充协议。12.3合同修改生效日期合同修改生效日期以双方约定的日期为准。12.4合同补充协议本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式争议解决方式详见第九章。第十四章合同签署与生效14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起____个工作日后生效。14.2签署地点本合同签署地点为：[签署地点]14.3合同生效日期本合同生效日期为：____年____月____日。甲方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1项目管理权1.1.1甲方在本合同中拥有项目管理的最终决定权，包括但不限于设备选型、系统配置、技术方案等。1.1.2乙方应严格按照甲方的要求进行设备采购和系统实施，确保项目进度和质量。1.2项目进度控制1.2.1甲方有权对项目进度进行监控，乙方应定期向甲方报告项目进展情况。1.2.2如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金。1.3风险控制1.3.1甲方有权对项目风险进行评估和控制，乙方应配合甲方进行风险管理工作。1.3.2如发生不可抗力等因素导致项目无法继续，甲方有权要求乙方承担相应的责任。1.4项目验收1.4.1甲方有权对交付的设备进行验收，验收标准应符合合同约定。1.4.2如验收不合格，乙方应在规定时间内进行整改，直至满足甲方要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1技术自主权2.1.1乙方在本合同中拥有技术方案的自主权，包括但不限于设备选型、系统配置等。2.1.2甲方应尊重乙方技术方案的选择，并积极配合乙方进行项目实施。2.2项目决策权2.2.1乙方有权对项目决策进行主导，包括但不限于项目进度、资源配置等。2.2.2甲方应尊重乙方决策，并提供必要的支持。2.3技术保密2.3.1乙方应确保项目实施过程中涉及的技术秘密不被泄露。2.3.2如因乙方原因导致技术秘密泄露，乙方应承担相应的责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介职责3.1.1第三方中介在本合同中承担协调、监督和评估等职责。3.1.2第三方中介应确保合同双方的权益得到公平保护。3.2中介费用3.2.1第三方中介服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.2.2中介费用支付方式及时间按照合同约定执行。3.3中介报告3.3.1第三方中介应在项目实施过程中定期向双方提交项目报告，报告内容包括但不限于项目进展、问题及建议等。3.3.2双方应认真审阅中介报告，并对报告中的问题及时处理。3.4中介解除3.4.1如第三方中介未能履行职责或违反合同约定，任何一方均有权解除中介协议。3.4.2中介解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：门禁系统设备清单2.附件二：门禁卡管理系统功能需求3.附件三：技术支持与服务协议4.附件四：付款凭证5.附件五：验收标准6.附件六：验收程序7.附件七：保密协议8.附件八：第三方中介协议（如有）9.附件九：不可抗力事件清单10.附件十：合同补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付设备或系统。认定：甲方有权根据合同约定要求乙方承担违约责任，包括支付违约金。2.违约行为：乙方提供的设备或系统不符合合同规定的质量标准。认定：甲方有权要求乙方进行整改，直至满足质量要求。3.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。认定：乙方有权要求甲方支付逾期付款罚金，并可能解除合同。4.违约行为：任何一方泄露合同中的保密信息。认定：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿对方损失。5.违约行为：第三方中介未能履行职责或违反合同约定。认定：任何一方均有权解除中介协议，并要求违约方承担相应责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指违约方因违反合同约定所应承担的法律责任。3.仲裁：指双方在争议发生后，提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。4.保密信息：指双方在合同履行过程中知悉的、不属于公开信息的商业秘密或其他信息。5.仲裁规则：指仲裁机构制定的关于仲裁程序和仲裁员行为的规则。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度延误。解决办法：乙方应立即分析原因，采取措施加快进度，并及时通知甲方。2.问题：设备或系统质量问题。解决办法：乙方应立即进行整改，并确保设备或系统符合合同约定。3.问题：付款不及时。解决办法：双方应协商解决付款问题，如协商不成，可提交仲裁解决。4.问题：保密信息泄露。解决办法：立即采取措施防止信息泄露，并调查泄露原因，追究责任。五、所有应用场景：1.企业门禁系统采购。2.学校门禁系统采购。3.政府机关门禁系统采购。4.公共场所门禁系统采购。5.住宅小区门禁系统采购。全文完。2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.项目背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.项目范围及内容3.1门禁系统范围3.2门禁卡管理系统范围4.项目实施时间及进度安排4.1项目实施时间4.2项目进度安排5.技术规格及要求5.1门禁系统技术规格5.2门禁卡管理系统技术规格6.采购数量及价格6.1门禁系统采购数量及价格6.2门禁卡管理系统采购数量及价格7.付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限8.交付及验收8.1交付时间8.2验收标准及流程9.售后服务及保修9.1售后服务内容9.2保修期限及范围10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：门禁系统技术规格书13.2附件二：门禁卡管理系统技术规格书14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：1381.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：YYYY科技1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：13956782.项目背景及目的2.1项目背景2.1.1甲方为提高公司安全管理水平，降低安全风险，决定采购门禁系统与门禁卡管理系统。2.1.2乙方作为专业的门禁系统与门禁卡管理系统供应商，具备相关资质和经验。2.2项目目的2.2.1通过采购门禁系统与门禁卡管理系统，实现公司重要区域的人员出入管理，确保公司财产安全。2.2.2提高公司工作效率，降低人力资源成本。3.项目范围及内容3.1门禁系统范围3.1.1采购门禁控制器若干台，支持读卡器接入。3.1.2采购门禁读卡器若干台，支持IC卡、密码等认证方式。3.1.3采购门禁电锁若干台，用于控制门禁通道。3.2门禁卡管理系统范围3.2.1采购门禁卡管理系统软件一套，包括用户管理、权限管理、设备管理等功能。3.2.2采购门禁卡管理系统硬件设备，包括服务器、交换机等。4.项目实施时间及进度安排4.1项目实施时间4.1.1乙方自合同签订之日起30日内完成门禁系统与门禁卡管理系统的安装调试。4.1.2乙方自合同签订之日起60日内完成门禁系统与门禁卡管理系统的试运行。4.2项目进度安排4.2.1乙方在合同签订后5个工作日内提交项目实施计划。4.2.2乙方在项目实施过程中，每周向甲方汇报项目进展情况。4.2.3乙方在项目实施完成后，向甲方提交项目验收报告。5.技术规格及要求5.1门禁系统技术规格5.1.1门禁控制器支持IC卡、密码、指纹等多种认证方式。5.1.2门禁控制器具备远程控制、数据备份等功能。5.1.3门禁读卡器支持多种卡类型，包括IC卡、射频卡等。5.2门禁卡管理系统技术规格5.2.1门禁卡管理系统支持多用户同时登录，具备权限分级管理功能。5.2.2门禁卡管理系统支持历史数据查询、实时监控等功能。6.采购数量及价格6.1门禁系统采购数量及价格6.1.1门禁控制器：10台，单价人民币10,000元，总价人民币100,000元。6.1.2门禁读卡器：20台，单价人民币500元，总价人民币10,000元。6.1.3门禁电锁：15台，单价人民币800元，总价人民币12,000元。6.2门禁卡管理系统采购数量及价格6.2.1门禁卡管理系统软件：一套，单价人民币20,000元。6.2.2门禁卡管理系统硬件：一套，单价人民币30,000元。7.付款方式及期限7.1付款方式7.1.1甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。7.1.2乙方完成系统安装调试并通过甲方验收后，甲方支付合同总价款的50%。7.1.3乙方完成系统试运行并通过甲方验收后，甲方支付合同总价款的20%。7.2付款期限7.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付。7.2.2第一次付款：系统安装调试验收合格后30日内支付。7.2.3第二次付款：系统试运行验收合格后30日内支付。8.交付及验收8.1交付时间8.1.1乙方应在合同约定的安装调试时间内完成所有设备的安装调试工作。8.1.2乙方应在合同约定的试运行时间内完成系统的试运行工作。8.2验收标准及流程8.2.1验收标准8.2.1.1系统功能符合合同约定的技术规格要求。8.2.1.2系统性能稳定，运行正常，无故障。8.2.1.3系统操作界面友好，易于用户使用。8.2.2验收流程8.2.2.1乙方完成系统安装调试后，通知甲方进行验收。8.2.2.2甲方在接到通知后3个工作日内组织验收。8.2.2.3验收不合格的，乙方应在接到通知后5个工作日内进行整改，直至合格。9.售后服务及保修9.1售后服务内容9.1.1乙方提供门禁系统与门禁卡管理系统的技术支持，包括但不限于系统操作培训、故障排除等。9.1.2乙方在接到故障报告后，应在24小时内响应，并在72小时内解决故障。9.2保修期限及范围9.2.1乙方提供的门禁系统与门禁卡管理系统享有1年的免费保修服务。9.2.2保修期内，因乙方产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换。10.违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按合同约定时间完成系统安装调试或试运行。10.1.2乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格要求。10.1.3乙方未履行合同约定的售后服务义务。10.2违约责任承担10.2.1乙方未按合同约定时间完成系统安装调试或试运行的，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的0.1%作为违约金。10.2.2乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格要求的，甲方有权要求乙方无条件更换或修复，并承担由此产生的费用。10.2.3乙方未履行合同约定的售后服务义务的，甲方有权要求乙方改正，并承担由此产生的费用。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构：省市区人民法院12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1合同约定的项目完成并验收合格。12.2.2双方协商一致解除合同。12.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.合同附件13.1附件一：门禁系统技术规格书13.1.1附件一应详细列出门禁系统的技术参数、功能要求等。13.2附件二：门禁卡管理系统技术规格书13.2.1附件二应详细列出门禁卡管理系统的技术参数、功能要求等。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于供应商、系统集成商、技术顾问、监理单位等。15.1.2第三方介入是指为了实现合同目的，甲乙双方同意引入的具有专业能力的第三方参与合同执行过程中的特定环节。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是为了确保项目顺利进行，提高项目质量，降低风险，以及解决合同执行过程中可能出现的专业性问题。15.3第三方介入方式15.3.1.1提供技术咨询服务；15.3.1.2承担部分或全部项目的实施工作；15.3.1.3进行项目监理和验收。15.4第三方责任15.4.1第三方在合同执行过程中应遵守合同约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。15.4.2第三方应保证其提供的货物、服务或技术符合合同要求。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：15.5.1.1第三方因自身原因导致项目延误或失败，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。15.5.1.2第三方因提供的产品或服务不符合合同要求，导致甲方遭受的损失，第三方应按实际损失的一定比例承担赔偿责任，但最高不超过其合同金额的10%。15.6第三方与其他各方的责任划分15.6.1第三方与甲方之间的责任划分：15.6.1.1第三方应向甲方提供合同规定的货物、服务或技术，并承担因自身原因导致的违约责任。15.6.1.2甲方有权要求第三方履行合同义务，并有权直接向第三方追究违约责任。15.6.2第三方与乙方之间的责任划分：15.6.2.1乙方应协调第三方的工作，确保第三方的工作与合同要求相符。15.6.2.2乙方对第三方的行为承担连带责任，若第三方违约，乙方应承担相应的责任。15.7第三方变更15.7.1若因特殊原因需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。15.8第三方保密15.8.1第三方在合同执行过程中，对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。15.9第三方资质要求15.9.1第三方介入前，甲乙双方有权要求第三方提供相应的资质证明，包括但不限于营业执照、专业资格证书等。15.10第三方介入的合同效力15.10.1第三方介入不影响本合同的效力，第三方介入条款的变更或补充应经甲乙双方书面同意。15.11第三方介入的争议解决15.11.1第三方介入引起的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：门禁系统技术规格书要求：详细列出门禁系统的技术参数、功能要求、性能指标、接口规范等。说明：技术规格书是合同的重要组成部分，用于明确门禁系统的技术要求，确保双方对系统性能有清晰的理解。2.附件二：门禁卡管理系统技术规格书要求：详细列出门禁卡管理系统的技术参数、功能要求、性能指标、用户界面设计、数据安全要求等。说明：技术规格书是合同的重要组成部分，用于明确门禁卡管理系统的技术要求，确保双方对系统性能和功能有清晰的理解。3.附件三：合同签订确认函要求：双方签字盖章确认合同内容的真实性，作为合同生效的书面证明。说明：确认函是合同生效的必要文件，用于证明双方对合同内容的认可。4.附件四：付款凭证要求：记录每次付款的金额、时间、收款人等信息。说明：付款凭证是财务审计和合同履行情况的重要依据。5.附件五：项目验收报告要求：详细记录项目验收的时间、地点、验收人员、验收结果等信息。说明：验收报告是证明项目完成情况和质量的重要文件。6.附件六：售后服务记录要求：记录乙方提供的售后服务情况，包括服务时间、服务内容、服务结果等。说明：售后服务记录是评价乙方服务质量的重要依据。7.附件七：第三方资质证明要求：提供第三方介入所需的资质证明文件，如营业执照、专业资格证书等。说明：资质证明是第三方介入的必要条件，确保第三方具备相应的专业能力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成系统安装调试。责任认定：乙方每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的0.1%作为违约金。示例：若合同约定安装调试时间为30天，实际完成时间为40天，则乙方应支付违约金1000元。2.违约行为：乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格要求。责任认定：乙方应无条件更换或修复，并承担由此产生的费用。示例：若系统因乙方原因出现故障，导致甲方遭受10000元损失，乙方应承担此损失。3.违约行为：乙方未履行合同约定的售后服务义务。责任认定：乙方应改正，并承担由此产生的费用。示例：若甲方提出系统故障，乙方未在规定时间内响应，导致甲方损失5000元，乙方应承担此损失。4.违约行为：第三方因自身原因导致项目延误或失败。责任认定：第三方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例：若第三方原因导致项目延误，甲方遭受10000元损失，第三方应赔偿此损失。5.违约行为：第三方提供的产品或服务不符合合同要求。责任认定：第三方应按实际损失的一定比例承担赔偿责任，但最高不超过其合同金额的10%。示例：若第三方提供的服务导致甲方损失5000元，第三方应赔偿500元。全文完。2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着我国社会经济的快速发展，公共安全日益受到重视。为加强甲方单位内部安全管理，提高门禁系统与门禁卡管理系统的智能化水平，甲方决定进行2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在门禁系统与门禁卡管理系统采购过程中的权利义务，确保项目顺利进行，实现甲方内部安全管理目标。三、定义与解释3.1专业术语：（1）门禁系统：指用于控制人员、车辆等进出特定区域的安全系统，主要包括门禁控制器、读卡器、门禁模块等设备。（2）门禁卡管理系统：指用于管理门禁卡、权限分配、事件记录等功能的软件系统。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方根据本合同约定，向乙方购买门禁系统与门禁卡管理系统产品及服务的行为。（2）产品：指乙方提供的符合本合同约定的门禁系统与门禁卡管理系统硬件设备。（3）服务：指乙方提供的门禁系统与门禁卡管理系统安装、调试、培训、维护等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的产品及服务。（2）甲方有权对乙方提供的产品及服务进行验收。（3）甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的协助。（4）甲方应按照合同约定支付乙方产品及服务费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付产品及服务费用。（2）乙方应按照合同约定提供符合质量要求的产品及服务。（3）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。（4）乙方应配合甲方进行产品及服务的验收。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为一年。5.2合同履行地点：产品及服务履行地点为甲方单位指定地点。5.3合同履行方式：（1）乙方应在合同履行期限内，按照甲方要求提供产品及服务。（2）乙方应按照甲方要求，进行门禁系统与门禁卡管理系统的安装、调试、培训、维护等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署合同终止协议；（3）合同终止协议生效后，双方应按照协议约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定支付已发生的产品及服务费用；（2）合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余产品及服务；（3）合同终止后，双方应相互退还已支付的费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）门禁系统设备费用：包括但不限于控制器、读卡器、门禁模块等硬件设备的购置费用。（2）门禁卡管理系统软件费用：包括但不限于软件许可费用、定制开发费用等。（3）安装调试费用：包括但不限于现场安装、系统调试、人员培训等费用。（4）售后服务费用：包括但不限于系统维护、故障排除、技术支持等费用。（5）其他相关费用：包括但不限于运输、保险、税费等费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。（2）进度款：乙方按照合同约定完成相应工作后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后15个工作日内支付相应进度款。（3）尾款：合同履行完毕，经双方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及相关证明材料后15个工作日内支付剩余的70%尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。（2）进度款支付时间：每个进度节点完成后5个工作日内。（3）尾款支付时间：合同履行完毕并验收合格后5个工作日内。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的税务发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日，直至付款为止。8.2乙方违约（1）退还甲方已支付的全部款项。（2）赔偿甲方因乙方违约所遭受的直接损失。（3）承担因违约所引起的其他法律责任。8.3赔偿金额和方式违约责任的具体赔偿金额和方式由双方协商确定，并在合同中明确约定。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同的内容、条款及履行情况。（2）双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、骚乱、罢工等社会异常事件。（3）政府行为，如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决，尽量减少损失。（3）因不可抗力事件导致的合同履行延迟，不视为违约。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方生产设施损坏，无法按时交付产品。（2）政府政策调整导致甲方无法继续使用门禁系统。（3）罢工导致乙方无法按时完成安装调试工作。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的情形。（2）法律法规禁止转让的情形。（3）本合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留。（2）甲方保留对门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息的知识产权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，未经甲方同意，乙方不得将门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息泄露给任何第三方。（2）合同终止后，乙方应立即停止使用门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需以书面形式经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方提供必要的场地、设施等条件。（2）乙方提供技术支持、培训等服务。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议，讨论合同履行过程中遇到的问题。（2）及时沟通，共同解决合同履行过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于门禁系统与门禁卡管理系统采购的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同约定的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：____________________签字：_______________日期：_______________乙方（供应商）：____________________签字：_______________日期：_______________附件：1.门禁系统与门禁卡管理系统技术规格书2.其他与本合同相关的文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.门禁系统与门禁卡管理系统技术规格书2.门禁系统与门禁卡管理系统采购清单3.门禁系统与门禁卡管理系统安装调试方案4.门禁系统与门禁卡管理系统售后服务协议5.双方签字盖章的合同修改或补充协议6.其他与本合同相关的文件或证明材料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。乙方未按合同约定提供符合质量要求的产品或服务。未经对方同意，乙方泄露门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息。任何一方未按合同约定履行协助与配合义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同约定为准，如合同未明确规定，则以法律法规及相关行业标准为依据。任何一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.知识产权：指受法律保护的智力成果，包括专利权、商标权、著作权等。3.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担的民事责任。4.法律适用：指在处理合同纠纷时，应适用的法律规范。5.协商解决：指合同双方在发生争议时，通过友好协商达成一致意见，以解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付款项。解决办法：甲方应按合同约定支付款项，如因特殊原因无法按时支付，应及时与乙方沟通，并协商延期支付事宜。2.问题：乙方提供的产品或服务不符合质量要求。解决办法：甲方应要求乙方立即整改，直至产品或服务符合合同约定。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.问题：乙方泄露门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息。解决办法：乙方应立即停止泄露行为，并采取措施防止信息泄露。甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。4.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应及时沟通，协商解决因不可抗力事件导致的合同履行困难。如无法解决，可协商延期履行或终止合同。5.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应尝试协商解决争议。如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体参与：2.第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其在系统集成、技术支持等方面的责任，确保门禁系统与门禁卡管理系统的正常运行。3.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，以完成其职责范围内的任务。（2）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。4.第三方义务：（1）第三方应确保其提供的服务符合国家相关标准和规范。（2）第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和进度款。（2）乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的场地、设施等条件。（3）乙方有权要求甲方在合同终止后，支付剩余的尾款。2.乙方的利益条款：（1）乙方有权在合同履行期间，对门禁系统与门禁卡管理系统进行必要的升级和维护。（2）乙方有权在合同履行完毕后，保留对门禁系统与门禁卡管理系统相关技术信息的知识产权。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金。（2）甲方不得要求乙方降低产品或服务质量，否则乙方有权拒绝。（3）甲方不得要求乙方泄露其商业秘密。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。（2）甲方有权要求乙方提供符合质量要求的产品和服务。（3）甲方有权要求乙方对门禁系统与门禁卡管理系统进行必要的升级和维护。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权在合同履行期间，监督乙方的履约情况。（2）甲方有权在合同终止后，继续使用乙方提供的产品和服务。（3）甲方有权在合同履行完毕后，获得乙方提供的技术支持和服务。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按合同约定提供产品或服务，应向甲方支付违约金。（2）乙方不得泄露甲方商业秘密，否则应承担法律责任。（3）乙方不得要求甲方支付额外费用，除非合同另有约定。全文完。2025年度门禁系统与门禁卡管理系统采购协议3本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2通用定义2.合同双方信息2.1采购方2.2供应商3.采购内容与规格3.1门禁系统3.2门禁卡管理系统4.技术规格4.1门禁系统技术规格4.2门禁卡管理系统技术规格5.交付与验收5.1交付时间表5.2验收标准5.3验收流程6.质量保证与售后服务6.1质量保证6.2售后服务7.价格与支付条款7.1总价7.2付款方式7.3付款时间表8.知识产权8.1供应商知识产权8.2采购方知识产权9.违约责任9.1违约定义9.2违约责任9.3违约赔偿10.合同解除与终止10.1合同解除10.2合同终止11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.合同生效与修改13.1合同生效13.2合同修改14.其他条款14.1其他约定14.2附件与补充协议第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语1.1.1“门禁系统”指用于控制人员出入特定区域的安全系统，包括但不限于控制器、读卡器、门禁模块等硬件设备以及相应的软件系统。1.1.2“门禁卡管理系统”指用于管理门禁系统的软件平台，包括用户管理、权限设置、事件记录等功能。1.1.3“采购方”指购买门禁系统与门禁卡管理系统的单位或个人。1.1.4“供应商”指提供门禁系统与门禁卡管理系统的单位或个人。1.2通用定义1.2.1“交付”指供应商按照合同约定将门禁系统与门禁卡管理系统交付给采购方。1.2.2“验收”指采购方对交付的门禁系统与门禁卡管理系统进行检验，确认其符合合同约定的质量标准。1.2.3“违约”指任何一方未履行合同约定的义务。2.合同双方信息2.1采购方2.1.1名称：[采购方全称]2.1.2地址：[采购方地址]2.1.3联系人：[采购方联系人姓名]2.1.4联系电话：[采购方联系电话]2.2供应商2.2.1名称：[供应商全称]2.2.2地址：[供应商地址]2.2.3联系人：[供应商联系人姓名]2.2.4联系电话：[供应商联系电话]3.采购内容与规格3.1门禁系统3.1.1型号：[门禁系统型号]3.1.2功能：[门禁系统功能描述]3.1.3技术参数：[门禁系统技术参数列表]3.2门禁卡管理系统3.2.1型号：[门禁卡管理系统型号]3.2.2功能：[门禁卡管理系统功能描述]3.2.3技术参数：[门禁卡管理系统技术参数列表]4.技术规格4.1门禁系统技术规格4.1.1控制器：[控制器型号及规格]4.1.2读卡器：[读卡器型号及规格]4.1.3门禁模块：[门禁模块型号及规格]4.2门禁卡管理系统技术规格4.2.1软件平台：[软件平台型号及规格]4.2.2数据库：[数据库型号及规格]4.2.3网络支持：[网络支持规格]5.交付与验收5.1交付时间表5.1.1第一个门禁系统设备：[交付日期]5.1.2第二个门禁系统设备：[交付日期]5.1.3门禁卡管理系统软件：[交付日期]5.2验收标准5.2.1设备外观：无损坏，标识清晰5.2.2功能测试：各项功能正常运行5.2.3系统兼容性：与采购方现有系统兼容5.3验收流程5.3.1采购方在收到设备后3个工作日内进行验收5.3.2验收不合格，供应商应在收到通知后7个工作日内进行修复或更换6.质量保证与售后服务6.1质量保证6.1.1供应商保证门禁系统与门禁卡管理系统在交付时符合合同约定的技术规格和质量标准6.1.2供应商提供至少1年的免费保修服务6.2售后服务6.2.1供应商设立售后服务，提供724小时技术支持6.2.2保修期内，供应商负责免费维修或更换故障部件7.价格与支付条款7.1总价7.1.1门禁系统总价：[金额]7.1.2门禁卡管理系统总价：[金额]7.1.3合计总价：[金额]7.2付款方式7.2.1采购方在签订合同后5个工作日内支付合同总价30%的预付款7.2.2供应商在交付设备并经采购方验收合格后5个工作日内支付合同总价50%的进度款7.2.3供应商在提供完整售后服务并经采购方确认满意后5个工作日内支付合同总价20%的尾款7.3付款时间表7.3.1预付款：[付款日期]7.3.2进度款：[付款日期]7.3.3尾款：[付款日期]8.知识产权8.1供应商知识产权8.1.1供应商保留其提供的门禁系统与门禁卡管理系统的所有知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。8.1.2采购方不得复制、修改、出售或转让供应商的知识产权。8.2采购方知识产权8.2.1采购方对在使用门禁系统与门禁卡管理系统过程中产生的任何数据或信息拥有所有权。8.2.2采购方不得将供应商的知识产权与采购方知识产权混淆。9.违约责任9.1违约定义9.1.1供应商未按合同约定交付门禁系统与门禁卡管理系统或交付的设备不符合合同约定。9.1.2采购方未按合同约定支付款项。9.2违约责任9.2.1供应商未能按期交付或交付的设备不符合合同约定，应向采购方支付合同总价10%的违约金。9.2.2采购方未按期支付款项，应向供应商支付逾期付款金额的每日1%的违约金。9.3违约赔偿9.3.1若因供应商违约导致采购方遭受损失，供应商应承担相应的赔偿责任。10.合同解除与终止10.1合同解除10.1.1在合同有效期内，任何一方有权因对方违约或不可抗力情况解除合同。10.1.2解除合同后，双方应立即停止履行合同义务。10.2合同终止10.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决合同执行过程中产生的争议。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1本合同争议解决机构为[指定法院名称]。12.法律适用与管辖12.1法律适用12.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1本合同争议的管辖法院为[指定法院名称]。13.合同生效与修改13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改13.2.1本合同的任何修改必须以书面形式，并由双方签字盖章后生效。14.其他条款14.1其他约定14.1.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2附件与补充协议14.2.1本合同附件包括但不限于技术规格书、报价单、验收标准等。14.2.2本合同如有补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1“第三方”指在合同履行过程中，为提供专业服务、咨询、评估、担保或其他相关服务而介入的独立实体，包括但不限于中介方、咨询机构、担保公司、律师事务所等。2.第三方介入的同意2.1任何第三方介入合同，必须事先取得甲乙双方的书面同意。2.2甲方或乙方如需引入第三方，应提前通知对方，并书面说明第三方的身份、服务内容、责任范围及预期效益。3.第三方责任限额3.1