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文档简介
单位打卡考勤制度一、目的
为加强单位内部管理,规范员工考勤行为,保障单位正常工作秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,确保员工合法权益,促进单位的和谐发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于单位全体在编、试用、借调、派遣等性质的员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.员工应按照单位规定的工作时间到岗工作,特殊情况需调整工作时间的,由所在部门负责人提出申请,经单位负责人审批同意后执行。
3.员工在法定节假日、公休日及单位规定的其他休息日享有休息权利。
4.特殊岗位或特殊工作性质的员工,工作时间可根据实际工作需要调整,具体安排由所在部门负责人提出申请,经单位负责人审批同意后执行。
5.员工应严格遵守工作时间,按时到岗、离岗,不得擅自离岗、早退。如有特殊情况需提前离岗,应向所在部门负责人报告并履行请假手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:00至17:30。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出不能按时签到,应提前向所在部门负责人报告,并在外出返回后及时补签。补签需提供外出公干的相关证明材料,经部门负责人审批同意后生效。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的1个工作日内向所在部门负责人说明情况,并申请补签。补签需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行考勤制度,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时签到,审批员工请假、外出等相关申请。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假开始和结束时间、请假事由等。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)请假申请经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由所在部门负责人审批,报人力资源部门备案。
(3)请假超过3天的,由所在部门负责人审批,报人力资源部门及单位负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返岗,并向所在部门负责人销假。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知所在部门负责人,并重新提交请假申请。
(3)员工请假到期未按时返岗且未办理延期手续的,视为旷工。旷工天数按实际缺勤时间计算,并根据相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况,提前向所在部门负责人提出书面假期申请,填写相应的假期申请表,并明确假期类型、开始和结束时间等。
(2)部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)特殊假期如产假、陪产假等,需按照国家和地方相关政策规定,提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的病假证明,按医嘱休息时间给予病假。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明具体情况,事假天数根据实际情况和单位规定审批。
(3)婚假:员工本人结婚,给予一定天数的婚假,具体天数按照国家和地方政策执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,给予一定天数的丧假,具体天数按照国家和地方政策执行。
(5)产假:女员工生育,产假天数按照国家和地方政策执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和单位实际情况执行。
(2)员工申请年假,应提前向所在部门负责人提出申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)员工在一个工作年度内未休完的年假,可根据单位规定予以结转或作废。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假天数按照国家和地方政策执行。
(2)男员工陪产假天数按照地方政策执行。
(3)产假、陪产假期间,员工的工资待遇按照国家和单位规定执行。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家和地方规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
(2)公众假期期间,员工按照单位安排的工作时间执行,如有特殊工作需要,单位可安排调休或支付加班费。
(3)单位在公众假期前,应提前通知员工假期安排,以便员工做好相应的工作和生活安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
(2)旷工:员工未按时到岗,且未办理请假手续或请假未获批准。
(3)迟到处理:迟到少于30分钟,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到,扣除当日相应时间工资;迟到超过1小时,视为旷工半天。
(4)旷工处理:旷工半天,扣除当日工资;旷工一天,扣除当日工资,并根据情况给予警告或更严重纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次以上),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,但实际已到岗工作的,应及时向部门负责人说明情况,并申请补签。
(2)未按时签到且未到岗工作的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管应对员工的请假、休假等申请进
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