医院保密承诺书

医院保密承诺书合同编号：__________甲方（医院方）：地址：联系方式：乙方（保密义务主体，如员工、合作方人员等）：地址：联系方式：一、总则1.1目的本承诺书旨在保护医院所涉及的各类保密信息，包括但不限于医院自身运营信息、患者相关信息以及医疗技术与研究信息等。保证这些信息不被不当获取、使用、披露或传播，维护医院、患者以及相关权益人的合法权益，同时遵循法律法规和道德规范要求。1.2适用范围本承诺书适用于与医院相关的所有人员，包括但不限于医院员工、合作方人员、临时工作人员等，无论其在医院内部或外部接触到保密信息，均受本承诺书约束。二、保密信息定义2.1医院信息医院信息包括医院的组织结构、管理制度、财务状况、运营数据、发展规划、市场策略等与医院管理和运营相关的信息。例如，医院内部的部门设置、人员编制情况、年度预算、收入来源与支出明细、正在进行的项目规划等。这些信息是医院在长期运营过程中积累的重要资料，对医院的稳定发展具有关键意义。2.2患者信息患者信息涵盖患者的基本身份信息（如姓名、性别、年龄、联系方式等）、病情诊断信息、治疗方案、病历记录、检查检验结果、医疗费用等隐私信息。患者信息具有高度的敏感性，其保护关系到患者的个人隐私、尊严以及医疗安全等多方面权益。2.3医疗技术与研究信息这包括医院自主研发的医疗技术、诊疗方法、临床研究成果、正在进行的科研项目进展情况、相关实验数据等。这些信息是医院医疗水平和科研实力的体现，涉及到医院的核心竞争力，对推动医疗行业的发展也具有重要价值。三、保密义务主体3.1医院员工医院员工在日常工作过程中必然会接触到各类保密信息。无论是医生、护士、行政人员还是后勤人员，均有义务遵守本承诺书的规定。例如，医生在诊疗过程中知悉的患者病情和治疗方案，行政人员在管理工作中了解到的医院财务和运营信息等，都不得擅自对外披露或用于非工作目的。3.2合作方人员包括但不限于与医院有业务合作关系的供应商、合作伙伴、科研协作单位的相关人员等。在合作过程中，可能会接触到医院的保密信息。如医疗器械供应商可能会接触到医院的设备采购计划和预算，科研协作单位人员可能会接触到医院的临床研究数据等，他们也必须严格履行保密义务。3.3临时工作人员临时工作人员如实习人员、短期雇佣的劳务人员等，尽管在医院工作时间较短，但在工作期间接触到的保密信息同样需要严格保密。例如，实习医生在实习期间了解到的患者病例信息等，必须按照本承诺书的要求进行保密。四、保密义务内容4.1信息的获取与使用限制保密义务主体仅能在与医院工作或合作相关的必要范围内获取保密信息。获取信息时必须遵循医院规定的流程，如填写申请表格、获得授权等。使用保密信息时，应严格按照预先确定的目的使用，不得将其用于与工作或合作无关的任何其他目的。例如，医院员工不能将患者信息用于商业营销或其他未经授权的个人目的。4.2信息的存储与保管要求保密信息应存储在医院指定的安全场所或系统中。对于纸质文件，应存放在带锁的文件柜中，由专人负责保管；对于电子信息，应存储在加密的数据库或系统中，设置严格的访问权限。定期对存储的保密信息进行备份，以防止数据丢失，但备份过程同样需要遵循保密规定。4.3禁止信息的披露与传播任何保密义务主体不得向未经授权的第三方披露保密信息。这包括不得在社交媒体、公共场合或与无关人员的交谈中提及保密信息。在与医院内部其他人员共享保密信息时，也必须保证接收方具有相应的授权和保密义务。五、保密期限5.1不同信息的保密期限确定对于医院信息，保密期限自信息产生之日起[X]年。在该期限内，保密义务主体应严格保密。对于患者信息，保密期限为患者治疗结束后[X]年或者患者去世后[X]年，以较长者为准。这是为了充分保护患者及其家属的权益。对于医疗技术与研究信息，保密期限根据相关技术或研究的性质和进展情况确定。如果该技术或研究成果具有长期的商业价值或科研意义，保密期限可能为自成果产生之日起[X]年甚至更长时间。5.2保密期限的延长情形如果保密信息在原定保密期限届满时仍然具有敏感性和保密性，且医院认为有必要继续保密的，医院有权决定延长保密期限。例如，对于某些正在进行的科研项目相关信息，虽然原定保密期限已到，但项目尚未完全结束或成果尚未完全转化，医院可以延长保密期限。在这种情况下，医院应提前通知保密义务主体，保密义务主体应继续履行保密义务。六、保密措施6.1制度建设医院应建立完善的保密制度体系。包括制定保密信息的分类标准，明确不同类型保密信息的管理流程和要求；建立保密信息的访问控制制度，规定不同级别人员对不同类型保密信息的访问权限；设立保密监督机制，定期对保密制度的执行情况进行检查和评估等。例如，将医院信息分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级信息仅限医院高层管理人员在特定情况下访问，机密级信息可供相关部门负责人在工作需要时访问，秘密级信息在授权范围内可被员工访问。6.2人员培训医院应定期组织保密培训，提高保密义务主体的保密意识和保密技能。培训内容包括保密法律法规、医院保密制度、保密信息的识别与保护、保密风险防范等方面。培训方式可以采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式。新入职员工应在入职时接受保密培训，老员工应定期参加保密知识更新培训。例如，每年至少组织一次全院性的保密培训，针对不同岗位特点设置专门的培训课程，如针对医护人员重点培训患者信息保密相关知识，针对科研人员重点培训医疗技术与研究信息保密知识。6.3技术手段保障医院应采用先进的技术手段保障保密信息的安全。对于电子信息，应采用加密技术对数据进行加密存储和传输，如采用高级加密标准（AES）算法对患者病历等敏感信息进行加密。建立防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设施，防止外部网络攻击导致保密信息泄露。同时对内部人员的计算机操作进行监控和审计，防止内部人员违规操作造成信息泄露。例如，当员工试图从医院内部网络向外部传输含有保密信息的文件时，系统应进行自动检测并阻止传输，同时向保密管理部门发出警报。七、例外情况7.1法定要求披露在某些法定情形下，保密义务主体可能需要披露保密信息。例如，根据法律法规的要求，法院、检察院、公安机关等执法机关依法要求提供患者信息或医院财务信息等保密信息时，保密义务主体应按照法定程序予以提供。但在提供之前，应尽可能通知医院相关部门，以便医院采取必要的应对措施，如申请保密审查等。7.2紧急医疗情况下的必要使用在紧急医疗情况下，为了挽救患者生命或防止患者病情恶化，可能需要使用其他患者的类似病例信息或医院的特殊医疗技术信息。在这种情况下，使用信息的人员应在紧急情况结束后及时向医院报告使用情况，并保证使用信息的范围仅限于必要的医疗救治目的，不得将该信息用于其他任何目的。八、违约责任8.1违约情形界定如果保密义务主体存在以下情形，视为违约：未经授权获取保密信息、超出授权范围使用保密信息、未按照规定存储和保管保密信息导致信息泄露、向未经授权的第三方披露保密信息等。例如，医院员工私自将患者信息出售给第三方保险公司，或者合作方人员将医院的科研成果信息泄露给竞争对手等行为均属于违约行为。8.2违约赔偿方式一旦发生违约行为，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括因违约行为给医院造成的直接经济损失，如因患者信息泄露导致医院被患者起诉而支付的赔偿金；还包括间接经济损失，如因医疗技术信息泄露导致医院失去科研项目合作机会而造成的潜在经济损失。还应赔偿医院为恢复保密信息安全状态所支付的费用，如进行数据修复、加强保密措施等所产生的费用。8.3违约金标准根据违约行为的严重程度确定违约金标准。对于轻微违约行为，如因疏忽导致小范围保密信息泄露且未造成严重后果的，违约金可以设定为[具体金额]元；对于较为严重的违约行为，如故意泄露患者信息或医院核心医疗技术信息并造成较大经济损失或社会影响的，违约金可以设定为按照违约行为所涉及保密信息价值的[X]%计算，但违约金总额不低于[具体金额]元。九、争议解决9.1协商解决若双方在本承诺书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜。协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交流意见，寻求解决争议的方案。9.2仲裁或诉讼如果协商不成，双方可以选择将争议提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁，应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁程序；如果选择诉讼，应按照相关法律法规的规定进行诉讼程序。十、附则10.1合同的变更与补充本承诺书的任何变更或补充均需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等相关事项。例如，如果医院因业务发展需要调整保密信息的分类标准，应与保密义务主体协商一致后签订变更协议，明确新的分类标准及实施时间。10.2合同的生效与终止本承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，至保密期限届满或保密信息已不再具有保密性（以先到者为准）时终止。在本承诺书