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AIMS积分制管理实施——深圳全景智能软件有限公司全景软件服务AIMS积分制管理实施模式及流程目录相关ContentsAIMSAIMS积分制管理:积分制管理概括AIMS积分制管理:积分标准的制定AIMS积分制管理:奖金福利的规划
AIMS积分制管理:积分运行的流程AIMS积分制管理:软件功能列表AIMS积分制管理:联系方式相关1相关4相关3相关2相关6相5延时符32451AIMS积分制管理
积分制管理概括通过积分制管理,把员工的能力和综合表现,以数字来衡量,用软件记录,永久保存,反映和考核员工的综合表现,然后再把各种物质待遇,如:奖金、抽奖、福利、晋级、评优、培训、旅游、商业保险、出国、季度奖、年终奖金等,把这些员工梦寐以求的奖励,与员工的分值巧妙挂钩,并向分值高的员工倾斜,从而达到激励人的主观能动性,充分、全方位、长久调动员工积极性,彻底解决企业管人的问题。1:积分制管理还打破了大锅饭式的分配模式,为企业节省了大量成本。2:建立了育人的平台,培养员工职业操守,精准锁定优秀员工,永不流失。3:激励员工的自我成长和自我成就,达到”做好事,好做事,事做好“的工作态度。3:解决了单靠金钱刺激的功利弊端的同时不靠金钱就能轻而易举解决,企业中的很多管理难题。4:责权清晰、奖惩分明,使责权利高度统一,解决了干部有责无权的问题,促使干部必须在其位、谋其政、负其责。积分制管理,您可能在网络上,或者书本光盘上有看过相关的内容,里面的内容非常丰富,也非常细致,这是对的。因为积分制管理是一种细心的,规划式的员工激励,管理模式。积分制管理实施核心理论是很简单的,就是将公司的大事小事,根据其难易程度标注对应的积分,难的事件标准的积分高,容易的事情标注的积分低,员工完成了什么事就能获得那件事标注的积分,积分进行累加,我们再将奖金福利和积分挂钩,积分高的员工得到较好福利,积分低的员工得到的较差福利待遇,这就是我们的积分制管理实施的核心思想。积分概念积分模式积分作用积分制管理核心理念的概述一:积分管理层面:将公司的所有事情根据难易程度的不同,标注不同的分数,容易完成的事件标注的分数较低,难易完成的事件标注的分数较高,员工完成一件事情后便可获得该事件标注的分数。分数进行累加,分数的高低便是员工的贡献程度,所以我们可以根据员工积分高低的不同,发放高低不同的奖金福利。二:二级积分应用:可以根据自己公司的实际需求制定其他分种,如A分,绩效工资,奖金等等。在制定,发布积分标准时可以根据您的需求在赋予这件事情积分的同时还可以赋予这个积分标准其他的分值,如”A“分,奖金等等,而”A”分和奖金对应的福利或者金钱,您可以自行设置模式。AIMS积分制管理运行模式:一套系统针对于一个公司,每个员工,管理层都拥有一个对应自己职位,部门,权限的账号。员工在完成事件后,通过手机端或电脑端点击该任务向上级进行申请,管理者审核该项积分申请是否属实通过。所有的积分数据,积分变动,积分收录,积分统计,积分排名等,将由系统自动完成。员工可随时看到自己账号的积分情况和自己得到的奖金福利情况。AIMS积分制管理运行流程:第一步:将公司的相关时间按下栏目(AIMS积分制管理积分标准的制定)的分类进行积分标注,同时请根据自己公司的实际情况参考(AIMS积分制管理奖金福利的规划)进行划分奖金福利标准,并将相关积分标准和奖金福利模式导入系统。第二步:请将公司的组织架构,管理权限等相关信息导入系统,并导入员工信息,系统会根据您的设置自动为不同职位和不同部门的人员匹配相应的权限。第三步:您可以正式使用积分管理了,采取的模式是:员工申请(点击积分标准就可以)→管理层审批(通过/不通过)→系统自动统计,记录,收录→发布公示信息和通知。3245AIMS积分制管理积分标准的制定1AIMS积分制管理:积分标准的制定积分标准1234部门任务(本职工作)临时任务(阶段性积分标准)人生兼职(企业内部兼职)每日任务(通用标准)5固定积分标准(固定积分计算方式)6积分申请(五大标准外的积分事项申请)每日任务(通用标准)每日任务就是将针对于全公司所有员工的的积分标准设定为每日任务,例如公司的考勤,会议,礼仪礼貌,正能量,卫生等等,作为第一种积分标准,根据自己公司的实际情况和看重的事件进行分数不同的制定。注意事项:因随着积分制管理的导入时间长短,员工或多或少都会有些改变,积分制管理者应随着员工的改变,调整每日任务的分数比和积分事项。如:在引进积分制管理六个月后,员工的考勤率已经连续三个月都是100%,这个时候企业就应减少考勤方面的分数额度。系统对应功能:任务大厅:每日任务部门任务(本职工作)部门任务就是将部门员工的本职工作细分量化做,标注积分,发布到部门任务上。员工每天完成的工作在这板块进行申请,一般由部门的负责人进行管理。注意事项:部门任务就是员工的本职工作,那么一般我们可以从两方面进行任务的发布:一:日常工作,将每天对于员工的要求进行积分标注,如:业务为例:一天50通电话,一天拜访3位客户,一天回访客户多少等等。二:目标管理:以周,月,季度,年份为单位进行目标积分的标注:如:一周需要打300通电话,一个月需要完成30万的业绩,一个季度需要完成90万的业绩,一年需要完成400万的业绩等等。系统对应功能:任务大厅:部门任务临时任务就是企业阶段性事件的处理,特性是在什么时间内,需要多少人,完成这件事情。例如:公司在1月10日举办年终晚会,需要主持人2位,一男一女,每人300分。需要会务人员10位,每位100积分。所以的人在10日24:00之前完成。那么我们就可以发布这项临时任务。发布内容如下:年终晚会主持人:一男一女,每人300分,业务部,行政部,总经办人员可参与任务接受。会务人员:10位,每人100分,全公司人员都可参与接受任务。注意事项:临时任务的发布,需要看任务的类型适合哪些部门的员工来完成,这样的发布会更好一些。另外就是分数的标注,如果一件事发布出去没有员工“抢”,就需要调整该事件的标注积分高低。
临时任务(阶段性积分标准)系统对应功能:任务大厅:临时任务人生兼职(企业内部兼职)人生兼职为企业内部兼职,将一些每天每个月都需要有人做的事,并是可以发布给其他同事兼着做的事为人生兼职。此条目除了可以完成公司的事情外,还能尽大可能的发挥出员工的能力,目前在很多企业都有非常好的运用。如:任务完成督查!要求:本兼职人员每天需要监督其他任务类型的完成,并作出提醒。要求:2人积分:150分/月适用部门:全公司注意事项:兼职最好不要发布任务过重的兼职,如耗时过长,会影响到员工本职工作的事情。积分的标注也可以根据员工“抢”事情的热情程度进行一些调整。系统对应功能:人生兼职(企业版无本功能)第二大类:工龄积分:工龄积分是和员工在职时间有关,企业针对于老员工有工龄工资,积分也是可以这样,如:进公司一年的员工,我们每个月是计划发放110分的工龄积分,那么他的计算方式:100分+10xy(员工入职年长)第一大类:补助积分统计:根据员工的学历,职位,特长,所拥有的证书给予不同的积分补助,将之统计相加就是第一种固定积分。如:初中学历:5分高中学历:10分,大专:15分,本科:20分。。。。职位:普通员工:10分,经理:20分。。。。。。
固定积分标准(固定积分计算方式)第三大类:应用固定积分:应用固定积分是取决于AIMS积分制管理系统,针对于不同职位的员工进行系统功能的固定积分设置:如:工作日志,签到等功能的积分标准设定。除上述积分标准外,另有些事是无法将之完成细分量化标准发布到系统上的。以本属于部门任务的业务到账来说,一家企业的业务到账从几千到几万,几十万上百万,是没有办法将1-10000000中的每一个金额设置成积分标准的,因为过于麻烦,在这种情况下,就需要使用到公式兑换积分。如:公司标准:到账1000元得1分,那么员工就可以根据自己当天的到账额度来计算自己的业务到账积分了。相同的事情还有很多,就是一些没有办法纳入以上五大类别的积分标准,为第六大积分标准。使用注意事项:我们需要根据公司的实际情况,来制定相关的标准。第六大标准较为特殊,灵活性也较大,在发布和审核的时候需要多加注意。积分申请(五大标准外的积分事项申请)系统对应功能:个人头像下方的“积分”板块中的积分申请第二类积分申请1:很多企业在实施积分制管理的过程中,有想将A分,月度奖金,现金,奖金,钱的概念融入积分管理。在AIMS里是完全可以实现,只需要您事先设置一个分种,以使用较多的”A分“为例,您只需要在系统添加”A分“,就可以了。员工获得A分的方式有两种,一:您已经在发布任务的时候发布的是A分标准,或者同一件事您除了发布B分,还附加A分,员工只需要在完成那件事后点击申请,管理层审核通过后A分就到达员工的账号。二:员工直接申请A分,管理层审核,系统自动计算,收纳。2:绩效,年度,产值,奖金的运用:有些企业想直接通过积分软件来实现绩效工资,产值,奖金,年度员工奖金的发放和计算,在AIMS系统里也是可以实现的。以绩效工资为例:有些企业的应用如下:绩效考核:本职工作占60%的考核点,其余表现占:40%。在系统中便可以这样设置:如:本职工作占70%中分为50%为目标完成考核,30%为日常工作考核,设置如下:50%绩效工资为目标完成考核:将员工的目标完成按几个等级进行划分:完成目标80%:获得目标绩效工资的32%,90%获得目标绩效36%,100%获得目标绩效的40%。30%绩效工资为本职工作的完成考核:划分到员工每天需要完成的本职工作中,可分发到每天的完成事件上。20%绩效工资为日常工作的完成考核:划分到员工每天的行为,行政,规章制度,会议等相关事件上,可分发至每一天。3245AIMS积分制管理奖金福利的规划1以下奖金福利模式为建议,并不是系统特定的模式,仅供参考。客户须根据自己公司的实际情况,制定添加属于您公司的奖金福利模式,才能更符合您公司的应用。
AIMS积分奖励奖金福利的规划及分类
积分制管理的积分数额与员工的福利奖金相关,一般客户根据自己公司的实际情况而定,没有统一的标准。我们为客户推荐下面五种奖金福利的发放模式,客户可根据自己公司的实际情况进行积分奖励的发放。积分排名奖积分升级奖每月福利季度福利年终奖
以部门,月份为单位,在部门内发布的积分排名奖,由高至底,根据员工当月的积分排名情况发放不同的奖金福利,最高发放人数不超过部门人数的50%为宜。积分排名奖注意事项及例子:如:业务一部:10个员工,公司规划业务一部本月总奖金为:10000元,按照一般企业的发放规则,大都平均发放,每人1000元。或加入一些管理层的打分模式进行发放,但大都的管理层都会照顾员工的感受,打分大概让彼此的奖金差距在900-1100元之间,此项并未起到特别公正和激励的作用。积分制管理实施:我们会先将10000元中取出2000元作为积分升级奖的奖励成本,另外的8000元作为积分排名奖。发放方式如下:业务一部:X月积分排名奖如下:业务一部第一名:5000元业务一部第二名:2000元业务一部第三名:1000元积分截取点为:X月1日-X月31日的积分排名积分升级奖积分升级奖:为员工在公司的积分累计,当到达一个标准时则可视为升级,就可获得该标准达标的奖励,如我们的游戏,当升到一个级别,就可以获得该级别的奖励礼包。此项福利的设置须要根据企业的实际奖励措施进行设置,在设置的同时需要考虑到一般员工月平均积分来进行设置。积分不清零,员工在职时间越长,福利的周期也会慢慢越来越长,但相对的,奖金福利价值就会越来越高。示例如下:如A公司的员工月度平均积分为500分,而每个员工每个月可获得的平均奖金为50元(本奖金的计算方式为:部门每个月的月度总奖金X%×部门数÷总人数=每人每月的平均奖金,可参考上一页的比例进行)。那么我们可以这样设置:第一级:积分要求:100分:福利价值:10元。第二级:积分要求:300分:福利价值:15元第三级:积分要求:500分,福利价值:25元第四级:积分要求:1000分,福利价值:50元第五级:积分要求:2000分,福利价值:100元..................每月福利每月福利:企业针对于员工的每月补助,如餐补,话费补助,住宿补助等,但企业在发放这些福利的时候可以进行一定的设置,放本项福利的发放更有价值,也能更促进员工的工作热情。反之,会将一些在公司混日子的人的福利,转嫁给优秀员工,真很简单。示例如下:如公司针对于员工的月度补助有:餐费补助,话费补助,住宿补助三项。员工的月度平均积分为:500分,也就是说500分是一个合格员工的标准。那么我们可以这样设置;当月积分:月度积分300分以下:无补助
300分:可得餐费补助
400分:可得餐费补助,话费补助
500分:餐费补助,话费补助,住宿补助。
700分:餐费补助,话费补助,住宿补助,优秀员工补助备注:此项福利的设置需要根据企业自身的实际情况而设定,并未有统一的标准。季度福利季度福利:是可根据职位,时间而设定的福利奖项,其运行规则可和公司业绩,管理成绩相关联。其设定的旨意在于增强员工,管理层和公司之间的联系。设定模式如下:我们会将公司针对于某个管理层面,或者全部员工的季度,半年福利进行目标和积分的双向规定设置,让员工知道只有公司好,自身的福利才会更好,以此增进员工,管理层和企业的粘合性。示例如下:公司2016年第三季度,针对于全部员工的福利:张家界4天3夜带薪游。而公司在制定此项福利的时候可以结合公司的营业额和利润要求发布。如下:张家界4天3夜带薪游获得本项福利要求:2016年07月01日-09月31日公司本季度营业额达到:250万:每个部门可以去5位,取本季度部门积分的前五位。公司本季度营业额达到:300万:所有人都可去。公司营业额达到:500万:所有人都可以去,并将地点换为:泰国4天3夜带薪游。备注:本例子仅为展示,并未详细设置,企业需根据自己公司的情况设定福利和福利要求。插入相关主题图片为统一图片大小,保持版面美观请使用“形状填充/图片填充”命令年终奖年终奖金为企业针对于员工一年的工作奖励,一般采取的打分制很难让员工信服,积分制管理的方法因为其年度积分来源于员工一年里的每一天的工作,所以在设置和发放奖励的时候根据积分来发放就显得尤为公正公平,甚至可查询,这是目前最受企业喜爱一种方式。公示如下:部门总年度奖金÷部门员工年度总积分×每个员工的个人积分=每个员工的个人年终奖金示例:业务一部:部门总年终奖金:10万元,部门总积分:100万分,小明的年度总积分:60000分那么小明的年终奖金计算方法为:100000元÷1000000积分×60000分=小明的年终奖金:6000元。注意事项奖金福利方面一定要根据自己公司的事情情况而定,以上的几种仅为建议,并非企业一定要按照上面的模式进行,因为每家公司的情况不同,所以在制定和实施上也要多加考虑。另外有几种模式,虽不为很多客户的使用,但各位可以借鉴下:案例一:A公司是一家网商,所以他们的福利模式是自己建立一个商城网站,将自己公司所售的相关产品放在网站上,再和我们的系统进行对接,在AIMS平台上得到的积分,可以直接在商城网站上做兑换。优点:简单,易操作执行,在福利设置和兑换方面都容易,而且很好的利用了自己公司的优势。缺点:奖金福利模式单一,在促进员工工作积极性里没有形成员工的良性竞争。案例二:L公司是一家饮食公司,目前的销售模式是代理分店的模式,使用AIMS积分制管理系统主要是针对于代理商的管理。所以他们在福利发放模式上使用的是公司的奖品,赞助品的提供量上。主要分为:排名得到的额外赞助品,每家店基础的赞助品,代理商的升级奖项上!优点:这种模式充分的使用了公司的政策和促进了代理店面的优良发展。542AIMS积分制管理积分运行的流程31组织架构设置管理权限分配人员信息导入积分管理实施流程将公司的组织架构导入到系统:包含:部门,职位,学历,工龄,证书等将系统的权限按照公司的管理模式和管理权限分配进行系统管理权限的分配。导入企业员工的相关信息,支持录入和人事表格的批量导入,并设置员工的初始密码。123将公司的积分标准(前面讲的各种)导入到系统相关的功能板块,方便员工一点申请。将公司的积分福利(前面讲的各种福利奖金)导入到系统中,可供员工随时查看。将员工的系统账号进行分发,方便员工使用积分AIMS积分制管理系统。针对于员工,管理层,最好有一次的操作培训,让其熟悉和使用整个积分管理系统。积分标准导入奖金福利导入账号分发操作培训4576注意事项注意事项一:积分标准在设置的时候需要考虑到自己公司的实际情况,同时需要根据事情处理的难易程度进行积分的删减和增加,一切以公司的管理思想和管理模式为主。注意事项二:
奖金福利的设置需要扣动员工的心,不可过高,不可过低,因为两者都会取到极端效果。在设置奖项方面可和行政人事,以及管理层多家沟通。注意事项三:积分管理的运行需要用心,他是一种简单但又非常细致的管理,在激励,管理,督查员工方面的效果极为突出,企业如运行得当,效果显而易见。注意事项五:积分制管理是一种长期管理,长期激励的管理模式,需要企业持之以恒。如在操作上和模式运行上有疑问,可以随时和我们的指导导师联系。542AIMS积分制
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