2025年度会议参会人员住宿安排与接送服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议参会人员住宿安排与接送服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（住宿安排方）：_______乙方（接送服务方）：_______一、合同背景鉴于甲方举办的2025年度会议将于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日在_______市_______酒店召开，为确保参会人员顺利入住酒店并参与会议，现甲方与乙方就住宿安排与接送服务事宜达成如下协议：二、住宿安排1.甲方负责为参会人员提供住宿服务，具体安排如下：（1）入住酒店：_______市_______酒店（2）入住时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日（3）入住人数：_______（4）房型及数量：_______房型_______间（5）入住费用：_______（1）协助甲方办理入住手续（2）提供客房清洁服务（3）提供酒店设施使用指导（4）协助参会人员解决住宿过程中遇到的问题三、接送服务（1）接送地点：_______市_______机场/火车站（2）接送时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日（3）接送人数：_______（4）接送车型：_______车型_______辆（5）接送费用：_______（1）负责接送车辆调度（2）负责接送车辆驾驶员安排（3）负责接送车辆维护及安全检查（4）负责接送车辆行驶路线规划四、费用及支付1.住宿费用：_______2.接送费用：_______3.甲方应在合同签订之日起_______日内支付全部费用。五、违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_______的违约金。2.乙方未按时提供住宿或接送服务的，应向甲方支付_______的违约金。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（住宿安排方）：________________乙方（接送服务方）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。二、第三方介入原因1.甲方或乙方在履行本合同时，可能需要引入第三方提供特定的服务，如专业会议组织、安全保障、技术支持等。2.甲方或乙方在履行本合同时，可能需要借助第三方资源，以提高服务质量或降低成本。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、预期风险及合同约定进行确定。2.甲方和乙方应与第三方协商确定第三方责任限额，并在合同中明确。3.若第三方责任限额无法在合同中明确约定，则默认为无限责任。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据合同约定，享有收取服务费用的权利。（2）在履行合同过程中，享有使用甲方或乙方提供的资源或设施的权利。（3）在履行合同过程中，享有要求甲方或乙方提供必要协助的权利。2.第三方义务：（1）按照合同约定，提供高质量的服务。（2）遵守国家法律法规，履行社会责任。（3）保护甲方、乙方及参会人员的合法权益。3.第三方责任：（1）因第三方原因导致甲方、乙方或参会人员遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。（2）第三方在履行合同过程中，如违反合同约定，甲方或乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系不变，第三方介入不影响甲乙双方的权利义务。2.第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，第三方应服从甲方、乙方的统一管理。3.第三方在履行合同过程中，如需与参会人员直接接触，应遵守甲方、乙方的相关规定。4.第三方在履行合同过程中，如需使用甲方或乙方的资源或设施，应事先取得甲方、乙方的同意。六、第三方介入后的合同变更1.甲方或乙方在引入第三方后，如需对本合同进行变更，应提前通知对方，并经双方协商一致。2.第三方介入后，如需对合同进行变更，应经甲方、乙方及第三方三方协商一致。七、第三方介入后的合同解除1.甲方、乙方或第三方在履行合同过程中，如发现对方存在重大违约行为，有权解除合同。2.合同解除后，甲方、乙方应与第三方协商解决相关事宜，包括但不限于费用结算、损失赔偿等。3.第三方在合同解除后，应立即停止履行合同，并退还甲方、乙方已支付的费用。八、第三方介入后的争议解决1.甲方、乙方或第三方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.第三方介入后的争议解决，应遵循本合同及国家法律法规的规定。九、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。甲方（住宿安排方）：________________乙方（接送服务方）：________________第三方（服务提供方）：________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排要求：详细列出会议的日期、时间、地点、议程、参会人员名单等。2.附件二：住宿安排明细要求：包括酒店名称、房型、入住时间、退房时间、房间数量、费用明细等。说明：此附件用于明确住宿服务的具体内容，确保参会人员得到合适的住宿条件。3.附件三：接送服务明细要求：包括接送地点、时间、车型、预计接送人数、费用明细等。说明：此附件用于明确接送服务的具体安排，确保参会人员能够按时到达会议地点。4.附件四：第三方服务协议要求：详细列出第三方服务的具体内容、服务期限、费用、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方服务的内容和责任，确保第三方服务的质量和效果。5.附件五：参会人员名单及信息要求：包括姓名、性别、职务、联系方式、住宿需求等。说明：此附件用于确保住宿和接送服务的准确执行，同时用于会议的签到和记录。6.附件六：费用支付明细要求：详细列出各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等。说明：此附件用于明确费用支付的具体细节，确保双方按照约定进行支付。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付住宿或接送服务费用。提供的住宿或接送服务不符合合同约定。（2）乙方违约：未按时提供住宿或接送服务。提供的住宿或接送服务不符合合同约定。（3）第三方违约：未按时提供第三方服务。提供的第三方服务不符合合同约定。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付费用，应向乙方支付_______的违约金。提供的住宿或接送服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。（2）乙方违约责任：未按时提供住宿或接送服务，应向甲方支付_______的违约金。提供的住宿或接送服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方违约责任：未按时提供第三方服务，应向甲方或乙方支付_______的违约金。提供的第三方服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。3.示例说明：甲方未按时支付住宿费用，逾期支