2025年度工程项目合同档案管理及信息化建设

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度工程项目合同档案管理及信息化建设本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：______________________鉴于甲方需对2025年度工程项目进行合同档案管理及信息化建设，乙方具备相关资质及能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目内容1.1乙方负责为甲方提供2025年度工程项目合同档案管理及信息化建设服务。1.2项目内容主要包括：（1）建立合同档案管理制度；（2）设计、开发、部署合同档案管理系统；（3）提供系统使用培训及后期维护服务；（4）协助甲方进行合同档案的整理、归档及信息化管理。二、项目期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.2项目实施期限为2025年1月1日至2025年12月31日。三、项目费用（1）合同档案管理制度建立费用：______________________元；（2）合同档案管理系统开发、部署费用：______________________元；（3）系统使用培训及后期维护费用：______________________元；（4）其他相关费用：______________________元。3.2项目费用总计：______________________元。四、付款方式4.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同档案管理制度建立费用；4.2甲方应在合同签订后十个工作日内支付乙方合同档案管理系统开发、部署费用；4.3甲方应在合同签订后十五个工作日内支付乙方系统使用培训及后期维护费用；4.4甲方应在合同签订后三十个工作日内支付乙方其他相关费用。五、双方权利义务5.1甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督、检查；（2）对乙方提供的服务提出改进意见；（3）在项目期限内，甲方有权要求乙方对系统进行升级、优化。5.2甲方义务：（1）按照合同约定支付项目费用；（2）提供乙方所需的资料、数据等；（3）配合乙方进行项目实施。5.3乙方权利：（1）按照合同约定收取项目费用；（2）在项目实施过程中，乙方有权要求甲方提供必要的支持；（3）在项目期限内，乙方有权对系统进行升级、优化。5.4乙方义务：（1）按照合同约定完成项目内容；（2）保证合同档案管理系统的安全、稳定运行；（3）对甲方提供的技术支持及售后服务。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付项目费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的百分之五。6.3乙方未按时完成项目内容，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的百分之五。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲方、乙方之外的任何个人、企业、机构或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、技术咨询方、监理方等。二、第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是为了提高项目效率、保证项目质量、降低项目风险，以及协助解决合同履行过程中可能出现的争议。2.2第三方介入的方式包括但不限于：（1）提供中介服务，协助甲方与乙方签订本合同；（2）提供技术服务，包括但不限于系统开发、系统维护、数据备份等；（3）提供技术咨询，包括但不限于项目管理、风险评估、法律咨询等；（4）提供监理服务，对项目实施过程进行监督和评估。三、第三方的责任和权利3.1第三方的责任：（1）第三方应按照合同约定履行其职责，保证提供的服务符合相关法律法规和行业标准；（2）第三方应对其提供的服务质量承担责任，如因第三方原因导致项目出现质量问题，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）第三方应保守甲方和乙方的商业秘密，不得泄露任何敏感信息；（4）第三方应遵守本合同中关于保密、知识产权等方面的约定。3.2第三方的权利：（1）第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持，包括但不限于资料、数据、场地等；（3）第三方有权对项目实施过程提出建议和意见；（4）第三方有权要求甲方和乙方对其提供的服务进行验收。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额为：（1）第三方因自身原因导致项目出现质量问题，应承担不超过合同总金额的10%的赔偿责任；（2）第三方因违反保密义务泄露甲方或乙方商业秘密，应承担相应的法律责任；（3）第三方在提供技术服务过程中，如因不可抗力导致项目无法按期完成，不负有违约责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由本合同及相关协议约定；5.2第三方与甲方、乙方之间的责任划分：（1）甲方和乙方对第三方的选择、监督和评价负有责任；（2）第三方对甲方和乙方的项目实施负有直接责任；（3）甲方和乙方对第三方提供的服务负有验收和反馈责任。六、第三方变更和替换6.1甲方和乙方同意，在合同履行过程中，如需更换第三方，应提前通知对方，并取得对方的书面同意；6.2第三方更换后，原合同中关于第三方的权利义务、责任限额等内容继续有效。七、争议解决7.1第三方介入本合同产生的争议，应通过协商解决；7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同关于第三方介入的修正条款作为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力；8.2本合同关于第三方介入的修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同档案管理制度要求：详细规定合同档案的分类、归档、保管、查询、销毁等流程。说明：本附件为合同档案管理的指导性文件，乙方应根据甲方要求进行制定。2.附件二：合同档案管理系统需求规格说明书要求：详细描述系统功能、性能、界面设计、数据结构等。说明：本附件为系统开发的基础文件，乙方应根据甲方要求进行编写。3.附件三：合同档案管理系统用户手册要求：提供系统操作指南，包括基本操作、高级功能、常见问题解答等。4.附件四：系统测试报告要求：记录系统测试过程、测试结果、测试结论等。说明：本附件为系统验收的依据，乙方应在系统开发完成后进行测试并提交报告。5.附件五：系统培训记录要求：记录系统培训的时间、地点、参加人员、培训内容等。说明：本附件为系统培训的证明文件，乙方应在培训结束后进行记录。6.附件六：系统维护记录要求：记录系统维护的时间、内容、责任人等。说明：本附件为系统维护的记录文件，乙方应定期进行记录。7.附件七：第三方服务协议要求：详细规定第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：本附件为第三方服务合同的补充文件，如需第三方介入，双方应签订本协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付项目费用；乙方未按时完成项目内容；第三方未按合同约定提供服务质量；任何一方泄露商业秘密；任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：甲方未按时支付项目费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的百分之五；乙方未按时完成项目内容，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的百分之五；第三方未按合同约定提供服务质量，应承担相应的赔偿责任；泄露商业秘密的，应承担相应的法律责任；违反保密义务的，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：甲方在合同签订后十个工作日