政府采购招标代理委托协议

采购招标代理委托协议合同编号：__________采购人（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：招标代理机构（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：一、总则1.1项目背景甲方因[项目名称]的需要，拟通过采购招标的方式确定相关供应商，该项目涉及[简要描述项目领域，如基础设施建设、物资采购等]，旨在满足[阐述项目的目标，如提升公共服务水平、满足机构运营需求等]。1.2协议目的本协议的目的在于明确甲方与乙方之间关于采购招标代理的委托关系，规范双方在招标过程中的权利和义务，保证招标工作依法、合规、高效地进行，保障项目的顺利实施。1.3协议依据本协议依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关法律法规、政策文件的规定制定。二、委托事项2.1委托范围甲方委托乙方作为本项目采购招标的代理机构，负责招标过程中的所有相关事务，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标以及处理招标过程中的答疑、澄清等事宜。2.2具体招标项目内容本项目的招标内容为[详细列出招标的货物、工程或服务内容，如特定规格的办公设备采购、某建筑物的修缮工程等]，招标预算为[具体金额]元，项目实施地点为[地点]，招标要求应符合[列举相关的国家标准、行业规范等]。三、双方权利与义务3.1采购人（甲方）权利与义务3.1.1权利（1）有权对乙方的招标代理工作进行监督，提出合理的意见和建议；（2）有权要求乙方按照法律法规和本协议的规定开展招标代理工作；（3）有权在符合法律法规的前提下，参与招标过程中的关键环节，如对招标文件的审核、对评标结果的确认等。3.1.2义务（1）按照本协议的约定向乙方支付招标代理费用；（2）向乙方提供开展招标代理工作所需的全部资料和信息，包括但不限于项目需求、技术规格、预算情况等，并保证资料和信息的真实性、准确性和完整性；（3）在招标过程中，积极配合乙方的工作，及时回复乙方提出的问题，参加乙方组织的相关会议等；（4）按照法律法规和本协议的规定，履行招标人的其他相关义务。3.2招标代理机构（乙方）权利与义务3.2.1权利（1）有权按照本协议的约定收取招标代理费用；（2）有权要求甲方提供开展招标代理工作所需的资料和信息；（3）在法律法规和本协议允许的范围内，根据项目实际情况，对招标工作流程和方式进行合理安排。3.2.1义务（1）组建专业的招标代理团队，团队成员应具备相应的专业知识和经验，保证能够胜任招标代理工作；（2）严格按照法律法规和本协议的规定开展招标代理工作，编制合法、合规、科学合理的招标文件，发布准确的招标公告；（3）妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露；（4）在招标过程中，公正、公平、公开地对待所有潜在投标人，不得有任何歧视性或倾向性的行为；（5）及时向甲方汇报招标工作进展情况，按照甲方的合理意见对招标工作进行调整；（6）负责处理招标过程中的投诉和质疑，并按照法律法规的规定进行答复；（7）完成招标工作后，向甲方提供完整的招标档案资料。四、招标代理工作要求4.1工作流程（1）项目前期准备阶段：乙方在接到甲方委托后，应立即开展项目调研，了解项目需求和相关情况，与甲方共同确定招标方案。然后根据招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。在编制过程中，应充分征求甲方的意见，保证招标文件符合项目要求。（2）招标公告发布阶段：乙方应按照法律法规的规定，在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目基本情况、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间和开标时间等重要信息。公告发布时间应满足法定要求。（3）投标人报名和资格审查阶段：乙方负责接收投标人的报名材料，并按照招标文件的要求对投标人进行资格审查。对于不符合资格要求的投标人，应及时通知其原因。在资格审查过程中，应保证审查标准的一致性和公正性。（4）招标文件发售和答疑阶段：乙方应按照规定向符合资格要求的投标人发售招标文件，并及时解答投标人提出的疑问。对于需要澄清或修改的内容，应按照法律法规的规定发布澄清或修改公告。（5）开标、评标和定标阶段：乙方应按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议，开标过程应公开透明。在评标环节，应组建合法的评标委员会，按照评标办法进行评标，并对评标过程进行全程监督。评标结果确定后，应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行定标。（6）合同签订阶段：乙方应协助甲方与中标人签订合同，保证合同条款与招标文件和投标文件一致。4.2工作标准（1）合法性标准：乙方的所有招标代理工作都必须符合《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关法律法规的规定，保证招标过程和结果的合法性。（2）规范性标准：招标文件的编制应遵循相关的编制规范，内容应完整、准确、清晰。招标公告、开标、评标等环节应按照规定的程序进行，保证招标工作的规范性。（3）公正性标准：乙方在招标过程中应公正对待所有潜在投标人，不得有任何偏袒或歧视行为。评标标准应客观、公正，能够真实反映投标人的实力和水平。（4）专业性标准：乙方的招标代理团队应具备专业的知识和经验，能够为甲方提供专业的咨询和服务。在处理招标过程中的复杂问题时，应运用专业的方法和手段进行解决。4.3时间安排（1）自本协议签订之日起[X]个工作日内，乙方完成招标文件的初稿编制，并提交甲方审核；（2）甲方审核通过后，乙方应在[X]个工作日内发布招标公告；（3）招标公告发布后，投标人报名和资格审查时间为[开始日期]至[结束日期]；（4）资格审查结束后，乙方应在[X]个工作日内发售招标文件，并在招标文件发售截止日后[X]个工作日内组织开标；（5）开标后，评标委员会应在[X]个工作日内完成评标工作，并确定中标候选人；（6）中标候选人公示期为[X]个工作日，公示期满无异议后，乙方应在[X]个工作日内协助甲方完成定标和合同签订工作。五、招标代理费用5.1费用金额及计算方式招标代理费用为人民币[具体金额]元。该费用的计算方式为：以招标项目的预算金额为基数，按照[具体费率]的比例计算得出。若在招标过程中发生额外的工作内容或费用，经双方协商一致后，可对招标代理费用进行调整。5.2支付方式与时间（1）支付方式：[具体支付方式，如银行转账等]。（2）支付时间：甲方应在以下时间向乙方支付招标代理费用：①在本协议签订后的[X]个工作日内，支付招标代理费用的[X]%作为预付款；②在中标通知书发出后的[X]个工作日内，支付招标代理费用的剩余部分。六、保密条款6.1保密信息范围双方同意，在本协议履行过程中，任何一方所知晓的对方的商业秘密、技术秘密、项目资料、未公开的招标信息以及其他与本项目相关的保密信息（以下统称“保密信息”）均属于保密范围。具体包括但不限于甲方的项目需求、预算情况、投标人的投标文件内容、评标委员会成员信息等。6.2保密期限保密期限自本协议生效之日起，至本项目完成后的[X]年。在保密期限届满后，双方仍应承担保密义务，直至相关保密信息不再具有保密性。6.3违约责任若一方违反本保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为人民币[具体金额]元。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。同时违约方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。七、知识产权7.1知识产权归属（1）乙方编制的招标文件的知识产权归甲方所有，但乙方有权在本协议范围内使用该文件。（2）投标人的投标文件的知识产权归投标人所有，但甲方和乙方有权在本项目招标过程中使用该文件。（3）本项目产生的其他与招标相关的知识产权，如评标办法的创新、招标过程中的技术解决方案等，其知识产权归甲方所有，乙方有权在本协议范围内使用。7.2使用限制未经对方书面同意，任何一方不得将本项目相关的知识产权用于本协议约定以外的其他目的。若一方违反本规定，应向对方支付违约金，违约金金额为人民币[具体金额]元，并承担因此给对方造成的全部损失。八、违约责任8.1甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的招标代理费用以及违约金。（2）若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致招标工作无法正常进行或出现纠纷的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（3）若甲方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。8.2乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定开展招标代理工作，如未按时完成工作任务、未按照法律法规和本协议的规定编制招标文件、未公正对待投标人等，乙方应立即纠正错误行为，并按照本协议约定向甲方支付违约金，违约金金额为人民币[具体金额]元。若因乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。（2）若乙方泄露保密信息，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。（3）若乙方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3免责条款（1）因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。但双方应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。（2）在招标过程中，若因法律法规或政策的变化导致本协议的部分条款无法履行或需要调整的，双方应协商解决，不视为违约行为。九、协议变更与解除9.1变更条件与程序（1）本协议的变更应经双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的原因以及变更后的权利和义务等。（2）若因法律法规或政策的变化需要对本协议进行变更的，双方应按照法律法规的规定进行变更。9.2解除条件与程序（1）经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议应采用书面形式，并明确解除的时间、解除后的权利和义务等。（2）若出现下列情形之一的，一方有权解除本协议：①因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的；②一方严重违反本协议的约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未改正的；③法律法规规定的其他解除情形。（3）协议解除后，双方应按照法律法规的规定和本协议的约定，处理已完成的工作、尚未支付的费用、保密信息等相关事宜。十、争议解决10.1协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专门的人员进行协商。协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，积极寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼（1）若协商不成，双方同意将争议提交[具体仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。（2）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。十一、附则11.1协议生效