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文档简介
居间采购合同范本通用合同编号:__________甲方(委托方):地址:联系方式:乙方(居间方):地址:联系方式:1.合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为双方共同确定的用于识别本合同的唯一编号,该编号将在与本合同相关的所有往来文件、通知、款项支付等事务中被提及和引用,以保证合同执行过程中的准确性和便捷性。1.2签订日期本合同签订于[具体日期],该日期为双方达成合同共识并签署合同的时间,自该日起,本合同正式生效并对双方产生法律约束力。2.合同双方当事人信息2.1甲方(委托方)信息甲方作为委托方,为具有合法经营资格和民事行为能力的主体。甲方对本合同涉及的采购事项具有相应的决策权,并具备按照本合同约定履行义务的能力。2.2乙方(居间方)信息乙方作为居间方,在本合同所涉行业领域内具有丰富的信息资源和良好的商业信誉。乙方凭借自身的专业能力和网络资源,为甲方提供与采购标的相关的居间服务,并保证其提供的服务符合相关法律法规和商业道德规范。3.委托事项3.1采购标的甲方委托乙方寻找并促成甲方采购[详细采购标的名称、规格、型号等相关信息]。该采购标的应符合行业通用标准或双方另行约定的特殊标准。乙方应根据甲方的需求,对采购标的进行准确的定位和筛选,保证所推荐的标的与甲方的需求高度匹配。3.2采购要求甲方对采购标的的要求包括但不限于质量标准、数量、价格范围、交货时间、交货地点等。在质量标准方面,采购标的应达到[具体质量标准描述,如国家标准、行业标准或双方约定的特定标准];数量应为[明确的数量];价格范围则限定在[具体价格上限和下限]之间;交货时间为[具体日期或时间区间];交货地点为[明确的地点]。乙方应按照甲方的这些采购要求,积极开展居间服务工作。4.居间服务内容4.1信息提供乙方应利用自己的信息渠道和资源,收集与采购标的相关的各种信息,包括但不限于潜在供应商的信息(如名称、联系方式、经营范围、信誉状况等)、市场价格动态、产品供应情况等。并将这些信息及时、准确地提供给甲方,以便甲方做出合理的决策。4.2协助洽谈在甲方与潜在供应商进行洽谈的过程中,乙方应积极协助甲方。这包括但不限于安排洽谈会议、提供洽谈场所(如有需要)、协助甲方准备洽谈资料、在洽谈中为甲方提供必要的商务和技术支持等。乙方应充分发挥自己的专业优势,保证洽谈过程顺利进行,为甲方争取有利的交易条件。4.3促成交易乙方的主要目标是促成甲方与合适的供应商达成采购交易。乙方应运用自己的各种资源和手段,协调双方的利益诉求,解决洽谈过程中可能出现的分歧和问题,推动交易的最终达成。在交易达成后,乙方应协助双方完成合同的签订、款项支付、货物交付等相关手续的办理。5.服务费用及支付方式5.1服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为采购交易金额的[X]%。该服务费用是乙方为甲方提供居间服务的报酬,涵盖了乙方在信息提供、协助洽谈、促成交易等过程中所付出的各种成本和劳动价值。5.2支付方式甲方可以选择[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付服务费用。无论选择何种付款方式,甲方都应保证付款的及时性和准确性,以避免因付款问题给乙方带来不必要的经济损失。5.3支付时间甲方应在以下时间向乙方支付服务费用:(1)若采购交易一次性完成,甲方应在与供应商签订采购合同后的[X]个工作日内支付服务费用;(2)若采购交易分阶段进行,甲方应按照各阶段交易金额的[X]%,在每个阶段的交易完成后的[X]个工作日内支付相应的服务费用。6.采购流程及双方义务6.1采购流程(1)需求确认:甲方首先向乙方明确采购标的和采购要求,乙方根据甲方的需求进行初步筛选和信息收集。(2)信息提供:乙方将筛选后的潜在供应商信息提供给甲方,甲方进行初步评估并确定有意向的供应商。(3)洽谈协商:乙方协助甲方与意向供应商进行洽谈,双方就采购合同的各项条款进行协商,包括价格、交货时间、质量标准等。(4)合同签订:在双方达成一致意见后,甲方与供应商签订正式的采购合同。(5)交易执行:供应商按照采购合同的约定履行交货义务,甲方按照合同约定支付货款,乙方在整个过程中协助双方保证交易顺利进行。6.2甲方义务(1)如实告知义务:甲方应如实向乙方告知其采购需求、预算限制、公司财务状况等与采购相关的信息,以便乙方能够准确地提供居间服务。若甲方提供虚假信息导致乙方服务失误或造成其他损失,甲方应承担相应的法律责任。(2)配合义务:甲方应积极配合乙方的工作,及时回复乙方提供的信息,按照乙方的安排参加洽谈会议,在洽谈过程中尊重乙方的建议并积极与潜在供应商进行沟通协商。(3)支付义务:甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用,以及按照与供应商签订的采购合同支付货款。若甲方未能按时支付相关款项,应承担逾期付款的违约责任。6.3乙方义务(1)勤勉尽责义务:乙方应尽最大努力为甲方提供优质的居间服务,积极收集信息、协助洽谈、促成交易。乙方应按照行业标准和职业道德规范,认真履行自己的职责,不得敷衍塞责或故意隐瞒重要信息。(2)保密义务:乙方应对在服务过程中获取的甲方商业秘密(如采购需求、预算、公司内部决策等信息)和潜在供应商的商业秘密(如价格策略、产品技术参数等信息)予以保密,不得向任何第三方透露,直至本合同终止后的[保密期限]。(3)如实报告义务:乙方应如实向甲方报告与采购标的相关的信息,包括潜在供应商的真实情况、市场价格动态、洽谈过程中的各种情况等。不得故意提供虚假信息误导甲方决策。7.保密条款7.1保密信息范围本合同所涉及的保密信息包括但不限于双方的商业秘密、业务计划、客户信息、财务信息、技术资料、采购需求、供应信息以及在履行本合同过程中知悉的对方未公开的其他信息。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的信息,只要符合保密信息的定义,均受本条款的保护。7.2保密期限保密期限自本合同生效之日起,至本合同终止后的[具体年限]内。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,不得泄露保密信息。7.3保密责任若一方违反保密条款,泄露保密信息给对方造成损失的,泄露方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因信息泄露导致的直接经济损失、商业机会损失、法律费用等。同时非违约方有权根据法律规定采取相应的法律措施,如要求停止侵权、消除影响等。8.违约责任8.1甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定如实告知乙方相关信息,导致乙方无法正常提供居间服务或造成乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额应根据乙方的实际损失进行确定,包括但不限于为提供服务所投入的人力、物力成本,以及可能失去的商业机会所对应的预期收益等。(2)如果甲方未能按时支付服务费用或货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方或供应商支付逾期违约金。若逾期超过[具体天数],乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成服务对应的服务费用以及相应的违约金,同时甲方还应承担因逾期付款给乙方和供应商造成的其他损失。(3)若甲方在乙方促成交易后,无正当理由拒绝与供应商签订采购合同或者擅自变更采购合同条款,导致交易,甲方应向乙方支付相当于服务费用[X]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失,包括但不限于为促成交易而产生的合理费用等。8.2乙方违约责任(1)若乙方未能按照本合同约定勤勉尽责地提供居间服务,如未能及时提供准确的信息、未积极协助洽谈或者故意拖延促成交易的时间,乙方应向甲方承担违约责任。甲方有权根据乙方的违约程度,要求乙方减少服务费用或者要求乙方赔偿因违约而给甲方造成的损失,损失包括但不限于甲方因交易延迟而产生的额外成本、错过的商业机会所对应的预期收益等。(2)如果乙方违反保密义务,泄露甲方或潜在供应商的保密信息,乙方应向受损害方支付违约金。违约金的金额为服务费用的[X]%,同时乙方还应赔偿受损害方因信息泄露而遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商业信誉损失等。(3)若乙方提供虚假信息误导甲方决策,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括甲方因错误决策而产生的直接经济损失、为纠正错误决策而产生的额外费用等。9.合同变更与解除9.1合同变更本合同的任何变更都需要双方协商一致,并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间以及对双方权利义务的影响等事项。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本合同的条款。在协商变更过程中,双方应遵循公平、合理、诚实信用的原则,尽量减少对对方权益的影响。9.2合同解除(1)经双方协商一致,可以解除本合同。合同解除后,双方应按照本合同的约定进行清算,如甲方已支付的服务费用应根据乙方已完成的服务内容进行结算,未履行的义务应停止履行。(2)若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本合同。在这种情况下,违约方应承担相应的违约责任,如向对方支付违约金、赔偿对方的损失等。例如,若甲方严重逾期支付服务费用或货款,乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任;若乙方严重违反保密义务或提供虚假信息,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。(3)若因不可抗力或法律法规规定的其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行,双方可以解除本合同,且互不承担违约责任。但双方应尽力减少损失,并按照法律法规的规定处理善后事宜。10.争议解决10.1协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体天数]内开始,双方应指定专人负责协商事宜,并以书面形式记录协商过程和结果。在协商过程中,双方应本着平等、互利、诚信的原则,充分交换意见,寻求共同解决争议的办法。10.2仲裁或诉讼如果协商不能解决争议,则双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有法律约束力;如果选择诉讼,双方应按照诉讼地的法律法规进行诉讼程序,接受法院的判决结果。11.其他条款11.1通知方式双方之间的通知可以采用书面形式(包括信件、传真、邮件等)。通知的送达以对方签收或者通知到达对方指定的联系地址或电子邮箱为准。双方应保证在本合同中提供的联系地址、电子邮箱等信息的准确性,若因一方提供的信息错误导致通知无法送达,应自行承担相应的法律后果。11.2合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[具
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