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文档简介
企业合同管理实施细则范本新合同编号:__________第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,保障企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本实施细则。第二条本实施细则适用于本企业及所属分支机构签订、履行、变更、解除和终止各类合同的行为。第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。第四条企业合同管理应当实行统一领导、分级管理、分工负责的制度。第二章合同签订第五条企业在签订合同前,应当进行充分的调查了解,确保对方的主体资格、资信状况、履约能力等符合要求。第六条企业在签订合同前,应当进行合同风险评估,对可能出现的风险进行识别、评估和应对。第七条企业在签订合同前,应当与对方进行充分协商,明确合同条款,确保双方权利义务明确、公平合理。第八条企业在签订合同前,应当将合同草案提交给法律部门进行合法性审查。第九条企业在签订合同时,应当使用统一的合同格式文本,并由法定代表人或者授权代表签字。第十条企业在签订合同时,应当及时办理合同备案手续,并将合同副本报企业合同管理部门备案。第三章合同履行第十一条企业应当严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。第十二条企业在合同履行过程中,如需变更合同条款,应当与对方协商一致,并书面签订变更协议。第十三条企业在合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时采取有效措施解决,防止纠纷扩大。第十四条企业在合同履行过程中,应当注重合同履行期限、质量、数量等要素,确保合同履行符合约定。第十五条企业在合同履行过程中,应当建立健全合同履行档案,及时归档合同履行相关资料。第四章合同变更、解除和终止第十六条企业在合同履行过程中,如需变更合同,应当与对方协商一致,并书面签订变更协议。第十七条企业在合同履行过程中,如需解除合同,应当依法履行通知义务,并按照约定或者法定方式解除合同。第十八条企业在合同终止后,应当及时办理合同终止手续,并按照约定或者法定方式处理合同遗留问题。第五章合同纠纷处理(一)尊重合同约定,维护合法权益;(二)积极主动,及时处理;(三)合理调解,化解纠纷;(四)依法维权,保障企业利益。(一)协商解决;(二)调解解决;(三)仲裁解决;(四)诉讼解决。第六章合同管理责任第二十一条企业法定代表人对企业合同管理工作负总责。(一)组织制定企业合同管理制度;(二)对企业合同签订、履行、变更、解除和终止进行监督、指导;(三)建立健全企业合同档案;(四)协助处理企业合同纠纷;(五)定期对企业合同管理进行评估和改进。第二十三条企业各相关部门应当配合合同管理部门做好合同管理工作,确保合同履行顺利。第七章附则第二十四条本实施细则自发布之日起施行。第二十五条本实施细则如有未尽事宜,按照相关法律法规执行。第二十六条本实施细则的修改、解释权归企业所有。_______年_______月_______日注意事项:1.合同签订前调查:在签订合同前,必须对对方的主体资格、资信状况和履约能力进行充分调查,以确保合同的可行性和安全性。2.合同合法性审查:合同草案应提交给法律部门进行合法性审查,以确保合同内容符合法律法规的要求。3.统一合同格式文本:使用统一的合同格式文本,并由法定代表人或授权代表签字,以规范合同的形式和内容。4.合同备案:签订合同后,应及时办理合同备案手续,并将合同副本报企业合同管理部门备案,以便于管理和查询。5.合同履行监控:在合同履行过程中,应严格监控合同条款的执行情况,确保合同义务的履行。6.合同变更和解除:如需变更或解除合同,应与对方协商一致,并书面签订变更协议或依法履行通知义务。7.纠纷处理:在合同纠纷发生时,应遵循合法、合理的原则,采取适当的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。解决办法:1.合同纠纷协商:尝试通过协商的方式解决纠纷,以达成双方都能接受的解决方案。2.调解和仲裁:如果协商不成,可以通过调解或仲裁的方式解决纠纷,这两种方式通常比诉讼更为高效和经济。3.诉讼:作为的手段,如果调解和仲裁无法解决问题,可以通过诉讼的方式,依法向法院提起诉讼,寻求法律裁决。关键词语的法律名词解释:主体资格:指合同当事人的法律地位,即其是否具有法律上认可的签订合同的能力。资信状况:指合同当事人的信用和财务状况,通常用来评估对方履行合同的能力。履约能力:指合同当事人履行合同义务的能力,包括技术、财务和其他必要的资源和条件。合法性审查:指对合同内容是否违反法律法规的审查,以确保合同的有效性和合法性。法定代表人:指依法代表企业从事民事活动的负责人,通常是企业的董事长或总经理。授权代表:指企业法定代表人授权的其他人,其代表企业签订合同的行为具有法律效力。备案:指将合同副本提交给有关管理部门进行登记和存档的行为,以便于管理和监督。变更协议:指双方当事人在合同履行过程中,对原合同内容进行修改或补充的书面协议。合同履行期限:指合同规定的履行义务的时间范围。合同终止:指合同因履行完毕、双方协议解除或其他法定原因而结束。特殊应用场合及补充条款场合一:跨国贸易比如说,你是一家出口企业,要跟国外的商人签合同。这时候,语言和货币就是个大问题。补充条款:语言条款:合同用中英双语写成,如果两种文本有冲突,以中文为准。货币条款:支付货币为美元,如果遇到汇率变动,按合同签订日的汇率计算。场合二:技术开发合作如果你是一家科技公司,跟别人合作开发新项目,知识产权归属就特别重要。补充条款:知识产权条款:明确约定开发出来的技术成果归属,以及如何使用和分配。场合三:租赁合同比如你租个店面做买卖,那关于维修和保养就得说清楚。补充条款:维修保养条款:房东负责店面的大修,小修和日常保养则由租客负责。合同所需要的附件列表附件一:双方营业执照副本证明双方都有资格签这个合同。附件二:授权委托书如果不是法定代表人签的字,得有个授权委托书。附件三:资质证明文件尤其是技术合作或者
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