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文档简介
员
工
手
册
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共66页
董事长致辞
致新员工:
光阴荏苒,日月如梭;一分耕耘,一分收获;山东天启管理管控咨询有限公司渡过了
它一岁又一岁的生日,做为天启人助力它的成长和发展,我倍感荣耀;打开记忆的时间
轴,细数成长的点滴,让我们开启梦想的大门!
山东天启管理管控咨询有限公司是集财务、人力、培训等服务于一体的综合性服务
公司,公司旗下三大品牌“天启管理管控”“天启教育”“快招人才网”致力于企业一
站式服务。
随着公司的不断壮大,继“2014年建筑第一服务后台”后,20—五年底又扩展延伸
业务建立了“企业一站式服务”的综合运营平台,解决了中、小、微企业起步难,招人
难,发展难的三大问题,积极响应国家“互联网+”号召,实现“互联网+招聘”线上线
下完美互动的招聘模式,加之天启财服前期服务和天启教育后期的企业培训服务,真正
做到了企业从起步到发展的一站式服务:助力企业发展,成就企业梦想,为中、小、微
企业保驾护航是我们天启的责任、更是我们一直追求的梦想!
中国梦!天启梦!为实现中华民族伟大复兴,为铸就中国企业辉煌发展,山东天启管理
管控咨询有限公司必将以实现他人企业梦想为己任,不断创新发展,追求卓越服务,创
百年企业,实现“中国第一企业服务”的梦想。
天启人为梦想而生!
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共66页
目录
第一条总则............................................................19
第二条公司财产的使用.............................................19
第三条安全与事故处理...............................................19
第四条治安...........................................................19
编号:
时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共66页
序
我们竭诚地欢迎您加入天启集团这个大家庭。
我们以您能成为我们的一员为荣,并希望您能与我们长期共事,为达到我们共同的目标
而努力。我们相信,只要大家敬业爱业,彼此真诚合作,本公司将成为行业中的领导者。
本手册根据公司发展状况而制定。它是您在同公司合作中不可缺少的组成部分,公司所
有员工都要严格遵守和执行本手册的各项规定。员工如对本手•册有任何疑问,可向人事
部提出,我们非常乐意为各位释疑。
每位到职员工均获发员工亍•册,员工手册仅供内部参考•,为公司BaoMi资料,员工应妥
善保管,不得将其遗失、借阅或复制给他人,员工在职期间应小心保存员工手册,并在
离职时完整交还于人事部,否则将在离职结算工资中扣除人民币100元。
如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要,公司人事
部将适时对本手册进行修改和补充,并以日后公布为准。
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♦间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共66页
第一章人事聘用
第一条聘用
1.人事档案
新员工必须在进入公司十日内办妥原单位离职手续,向人事部提交本人劳动手册或档案
保管/交费卡及相应的各种保险金的转移手续等以供人事部办理员工录用手续。如员工未
能在规定时间内提供上述资料,致使公司无法在规定期限内为其办理有关录用手续所造
成的后果由该员工承担。
人事部将为每位员工建立i份公司内部员工个人档案,由专人保管,它是员工晋升、调
资的依据。员工个人档案包括如下资料:
・个人简历
・本人照片
.各类有关证件的复印件
・有关员工的考评记录,出勤率,培训记录,休假记录,奖惩记录等
・提供银行账号一个
所有和工作有关的个人情况变化,须由本人填写《个人情况变更表》报人事部备案,包
括:
・家庭住址的变更
・家庭内部状况的变化(如结婚/生育/离婚/家属死亡等)
・通过进修得到的各类学历或培训证明
・其它有关情况
未报告已发生的情况所造成的个人损失,将由本人承担。
本公司保留审查所提供的个人资料的权利,如发现虚报作伪的,立即取消录用并丧失领
取福利或其他补贴的资格。
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3间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共66页
第二条培训与发展
公司为员工提供培训,以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。同时,我们
知道,自身的进步是潜力发掘的重要一步,我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技
术和知识。
・人事部对新员工进行公司历史、文化的培训及岗位培训。
・公司根据企业发展的需要及员T的具体情况进行外部培训
・公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。
第三条试用期
为了使新员工和公司能有时间相互了解,公司为每位员工设定了一定时间的试用期。在
试用期间,公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质,员工也可以了解公司的文化、背
景及方针政策等,在工作前3天了解期不计工资。(如果员工在3天后继续留用工资正
虹在试用期内,如果新员工的工作表现未能达到公司要求,公司有权随时终止劳动合
同合约.在试用期满,主管与人事部将对员工进行试用期评估,并将评估结果报人事经
现或部门经理审批。
第四条BaoMi性
如员工未经允许违反以卜.条约条款,公司将立即解除劳动合同合约,并有权要求该员工
向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。
1.员工对下述各项情报资料负有BaoMi义务:本公司或与本公司有关公司运作手册、
技术资料、销售资料、人事员料、财务报表及财务信息.、公司策划的发展相关项目
的信息、、服务资料、客户资源、名单等。对上述情报资料,未经公司书面同意,不
得以任何方式向任何单位或个人泄漏,不得以任何方式获取或使用与本人职责范围
无关的合适的内容。
2.未经公司允许在其它公司做兼职,一经发现,扣发当月工资及提成或奖金
3.剽窃或秘密转移公司相关资料。
第五条其它
所有员工(包括新、老员工),如有亲戚/朋友亦在公司或与公司业务相关的公司工作,
须向公司作出声明,否则即可视为未提供真实信息,公司有权与该员工解除劳动合同合
约。
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3间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共66页
第二章考勤制度
第一条工作时间
公司实行每日8小时的标准工时制度。一般工作时间为周一至周六
春夏:8:00-12:00:—三:30-17:30
秋冬:8:00-12:00:—三:30-17:30
1、公司实行打卡式的考勤方式,所有员工需上班前指纹打卡,点名考勤归人事部
2、所有办公室员工必须严格遵守公司上班时间,不得随意迟到、早退、旷工。
3、公司通知的会议和培训都纳入考勤范围,不得随意迟到、早退、缺席,无故缺席作旷
工处理。
4、迟到、早退、旷工:火到或早退,每次加工资20元,三次后母多一次罚款100元/
次(迟到一小时以上视为旷工);旷工:未经公司批准擅自休假,视为旷工,旷工半天
扣一天工资,旷工一天扣两天工资。(电话请假视为旷工)
5、脱岗:员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗,‘立的,脱岗一个小时以上的,
按旷工一天处理,一个月之内旷工超过3天以上者,公司予以辞退。
5、因工作需要外出而不在办公室的需先跟直接领导沟通,需要向人事部填写外出单。
6、公司通知的所有的会议和培训都纳入考勤范围,不得随意迟到、早退、玦席.迟到或
早退10分钟以内者,每次扣工资10元。10分钟以上1小时以内者,每次扣工资20
元,早退1小时以上,按旷工一天处理。
7、各部门员工在上班时间内,必须保持手机畅通,公司行政部不定时电话抽查,连续三天
电话不通者,按照自动离职。(特殊情况,务必通知部门经理)
8、公司公休周日休息,周一不准休息(特殊情况须部门经理批准)
9、员工请假必须提前一天请假,当天不接受任何电话形式的请假。
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♦间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共66页
第二条薪资报酬
1.工资及奖金
员工的工资是指劳动合同合约上所规定的工资。公司根据不同岗位,不同职责,确定员
工的工资类别和标准。
公司按企业生产经营的发展状况和员工的绩效考核,向正式员工发放年终奖金或分红。
在公司服务期未满一年的员工,将按实际工作月份折凫年终奖金,折算方法:实际工作
月数/12X年终奖金。不满一年提交辞职报告或离职或未满试用期的员工公司将不予发
放年终分红。
2.工资发放
每月10日为发薪日。员工若对月薪的结算有任何疑问,可向人事部咨询。
发放形式::公司财务将工资转入员工个人的银仃帐户
3.工资调整
根据公司的经营状况、及员工的工作绩效评估,公司将定期适当调整一次员工工资
在职1年增加工龄工资100元在职2年增加工龄工资200元
在职3年增加工龄工资500元(500元封顶)
第三条工资制度
员工的工资根据工作岗位、工作经脸、相关的专业知识及工作表现而确定v员工的岗位
工资将随市场变化,个人表现,岗位或职务变化作相应的调整。
公司实行工资BaoMi制度,不允许讨论、询问、泄露他人工资,一经发现有上述情况发
生,经公司人事部调查、核实后,公司将做出严肃处理(包括书面警告、解除劳动合同
合约等)。
第四条其它
1.手机费用报销
公司将根据员工的工作性质和岗位给予适当的手机费用报销。分为三个档次:¥200、
¥100.¥50o部门经理手机费用报销上限为每月100元人民币:
出差人员出差满一五天电话费报销100元出差满20天电话费报销200元
不管部门经理及出差人员,当月三次联系不通扣除50%当月5次联系不通不予报销
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3间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共66页
2.交通费用
A.公司在市内办事,有公交卡配备,公交卡保管部门为人事部,如因公事外出可向人
事部借用,如在借用后遗失自行补偿。
B.如有大宗货物或紧急情况,不能乘坐公交车者,可申请乘坐的士,必须为紧急情况
或特殊情况,否则自行承担,乘坐的士务必有的士票据,员工必须在每月30日前向财
务提交由部门经理、总经理签字的费用报销单,予以报销
第三章员工福利和劳动保险
第一条法定节假日及公司假日
以匕假日如适逢周末公休,假期可能提前或延后,具体安排以公司人事部通知为准。
第二条各类假期
1.公休假
公休假每周为周日,按月份计算,超出规定天数以外一日扣两日工资,以此类推(病假
例外)
2^婚假
初婚的员工,按公司规定为婚假7天,休婚假应提前一五天向人事部提出申请,婚嫁不
包含公休假婚假为连续II假期。
3.丧假
员工的配偶、父母、配偶的父母或子女去世,公司给予在治丧期内6天的丧假;丧假包
含公休假丧假为连续U假期。
4.病假
员工因病不能上班,需在当日规定上班时间至少提前三十分钟向人事部申请告假,病假
包含在公休假之内,员工正常上班后务必向人事部补交假条。
7.事假
员工遇特殊事情需请假,须提前一天填写《请假条》,得到部门经理的批准,方可休假。
如遇突发事件,不能事先请假的,也应当日通知部门经理。在事假结束后,补填《请假
条》,经批准后交人事部,事假包含公休假之内。
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需间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1。页共66页
第三条社会保险及福利
公司转止后员工缴纳各种社会保险,包括:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、
生育保险及住房公积金,具体比例由公司与员工按国家规定进行合理分摊,如员工不愿缴
纳,公司给与一定补助。经理级别及以上缴纳公积金或给予补助。
为更好体现公司对员工以人为本,重视员工在企业持久发展,共同实现双赢原则特在2016
年起实行规范的员工福利,父体福利如下:员工满一年:省内旅游一次(3天),免变体检
一次
员工满两年:省外旅游一次(5天),免费体检一次
转正后员工享受生日福利
第四章员工异动
第一条员工调动
根据公司及工作需要,公司可以调动员工的工作合适的内容或岗位,员工应积极配合。
第二条员工晋升
员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要,经总经理或执行总
裁批准后方可执行。
第三条解除、终止劳动关系
1.解除劳动合同合约
试用期间前三天为了解期,不计工资,员工在试用期内一个月如中途离职而未申请,公
司不发放工资。
第四条除名原则
如果有以下情况公司要给予辞退
1连续两个月无业绩或贡献者2公共场合顶撞领导者
3有损公司形象和利益(挑拨离间者)4偷盗者无组织无纪律者
5无法胜任岗位工作者
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注]:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页共66页
第五条员工离职
1、员工离职时,公司人事部将安排一次离职面谈,以便发现问题,解决问题,不断优化
公司运行机制。
2、员工辞职需提前一个月提交书面申请,经公司同意方可按程序办理手续,|未经许可自
行离职,不予办理任何手续,并扣发当月工资、奖金、提成。
备注:员工在离职后的回款均属于部门总回款,不计算个人提成|
3、员工离职须交回公司所有的相关资料,工装、工牌、号及手机号。
4、离职员工必须做好工作的交接工作,重点事宜的交代。
5、员工试用期为1-3个月,两个月无业绩需签订留用申请,留用申请月底薪减半。
第五章日常管理管控
第一条办公室行为
・严格遵守上下班制度,不得无故迟到早退。
・认真履行本岗位职责。
・禁止在办公室内吸烟或喝酒。
・禁止在办公区域大声喧哗和过度频繁地四处走动。
・工作时间不得消极怠工,不得做私事,不得擅离职守/窜岗/闲淡/游荡/打牌/赌博/
用电脑玩游戏,不得打瞌睡,不得在公司内私自饮酒等.
・工作时间不得看与工作无关的书报。
・员工不得在工作场所乱扔杂物或故意损害公共设施或办公设备等。
・工作时间内尽量避免打私人电话。
・未经允许,不得在公司主要办公区域内接待与公司业务无关的客人。
・未经允许,不得在公司内出售或倒卖任何物品,不得将公司内物品私自外借。
・公司内部文件不得给非公司人员阅读、复印,内部人员不得将文件等外带。
・员工应在8:30和一三:30之前结束用餐,一经发现收缴餐食。
・每位员工应做好公司安全保卫工作,做到随手关门。下班关好电源,最后离开办公
室的应关灯、关空调等,注意防火、防盗。
办公室内严禁放置危除物品。
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向间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页共66页
第四条工作服
公司根据员工的性别提供工作服,男士工作服由于每人身型不同,公司采用统•采购
合身的服装,公司承担一半的原则购买工作服,工作服只能在上班时穿。保护好工服
是每位员工的职责,要保持工服清洁,避免出现线头和起皱。工服若有污损,员工应
及时更换。任何因粗心或滥用所引起的工服损坏或遗失,都将由员工自行赔偿。
公司女装为公司统一采购,收取200元押金,每半年返还50元。离职前,需交回工
作服及饰物,财务予以退还押金,否则将在工资中扣除,男士工装可在离职后带走,押
金不退还。
第五条工作证和名牌
工牌是本公司员工的标志,此物品属于公司财产,不可转让或转借,此物品有效期仅
限于员工在公司的工作服务期内,每位员工工作时须在工服左上方佩带自己的工牌,
不带工牌的上班员工,将有人事部口头告知一次,第二次尚未佩戴罚款5元
员工可免费换领因正常磨损而损坏的工牌。如因遗失需补发或使用不当而需更新时,
费用由员工自付,每个工牌5元,在人事部办理领取手续
工作牌属于公司的财产,离职时须交还人事部,如不交还扣除工资50元。
第六条员工须知
1.仪态仪表
.每天保持乐观进取的精神面貌。
・上班时间着装需大方、得体,不允许穿着短裤、拖鞋上班。
・男士头发必须修剪整齐,清洗干净并且始终保持整洁;女士需要束发。
・男十T.装为黑色西装、黑色皮鞋:女十为黑色套装、黑色皮革工
2.交流交谈
.与人交谈时,要热情、诚意、自信。
・热情、主动、诚意地接待每位访客。
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[间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页共66页
・工作中注意同事间的友好往来,互相鼓励,互相协作。
3.电话礼仪
・电话铃响,应迅速接听(一般不应超过三次铃响)。
・请遵循基本的电话礼仪,并使用“请、谢谢、抱歉”等礼貌用语。
4.工作区域
・员工在上班时间应坚守主管所指定的工作岗位。若员工被发现逗留于非指定的工作
区域将受到质问,甚至处分。非行政部或技术部及经理批准不得擅自进入仓库、总
经理室、部门经理室、财务室。
・员工必须养成良好的工作和卫生习惯,保持工作环境的整洁、舒适,共同创建一个
良好的办公环境,是公司全体人员的职责,请大家共同努力营造一个良好的工作环
境。
第六章奖惩规定
为创造一个良好的工作秩序,激发员工的积极性和创造性,促进公司效益不断提高,根
据国家劳动法有关规定特制定本条例。本条例适用于公司全体员工。
笫一条奖罚
1.奖励细则
.公司每月有卫生评比奖励。
・每个部门均由本部门卫生区域,每月卫生统一考核,部门卫生考核评比最低部门罚
款50元,卫生评比最高部门奖励50元。
・公司根据年相关计划每阶段提出冲刺目标,针对业绩优秀的员工提供超大福利奖金
或奖励。
2.奖励程序
各类奖励应由部门经理提议并经人事经理和总经理批准。
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第二条处罚
由于各部门工作性质不一样,重点工作也不一样,如员工对公司利益造成损害、损害公
司信誉、形象者,视情节轻重给予口头警告或书面警告。如出现以下问题,将自行承担
1、财务部由于疏忽将工资错发、误发、账务出错等,罚款100元/次。
2、营销部如额外答应客户财务及物料事宜未跟部门经理沟通清楚,而在结算提成后出现
的未知帮用,有本人自行将担.
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第七章员工出差管理管控制度
第1章总则
第一条为规范出差管理管控流程、加强出差预算的管理管控,特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理管控、财务管理管控相关制度的规定制定。
第2章一般规定
第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请直。出差期限由派遣负责人视
情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:
I、当日出差
出差当日可能往返,一般曰部门经理核准。
2、远途出差
由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过
六个小时可以选择卧铺出行,选择乘车时间最好为晚上乘坐卧铺,在未取得部门
经理同意不得乘坐高铁及动车出差,如果火车卧铺与动车价格相等可以以申请乘
坐动车,特殊情况除外。
第3章出差借款与报销
第六条费用预嵬
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年相
关计划、月相关计划,报财务部及总经理审批,并严格按相关计划执行,不得超支,原
则上不支出相关计划费用。
第七条借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批。
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需间;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第16页共66页
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算
者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
第八条报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”一部门主管或经理审核签字一财务部
核实一总经理审批一财务H纳领款报销.
第4章差旅管理管控
第九条出差申请与报告
(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由。
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请
示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
(4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证
明(如机票、车票、工作回执单等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
(5)员工出差后,必须每日向主管汇报工作。
(6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
(7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷
工处理。
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第I♦条费用标准及审批权限,如下表所示:
人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人
国内城市之间火车、轮1、凭所购的票实报实销。
船、汽车等交通费用2、分别经部门经理、总经理审批。
1、管理管控层50元/日。
出差期间补助
2、员工40元/日。
1、费用发生前,需征求部门经理、总经理的批准。
招待费、交际应酬费
2、未经事先批准的此类费用,责任人自行承担.
(需详列说明)
部门经理3、一般情况下出租车费由个人承担。
普通员工
1、除特殊情况如带货物其余情况都以当地公交地铁
为乘坐标准。
2、在报销范围内(公务出差)的出租车票经部门经理
出租车费用签字后全额报销。
3、在报销范围之外的特殊情况需经部门经理和总经理
的批准后,注明时间、地点及事由,方可报销。
4、一般情况下出租车费由个人承担。
差旅费用标准及审批表
住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下:
省会(直辖地市级地
相关项目县市级地区备注
级别市)地区区
部门经理
住宿补助标准200元一五0元内100元内
凭票据报销
部门主管
住宿补助标准一五0元100元内80元内
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需间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第18页共66页
业务代表或员工住宿补助标准100元80元60元
(1)公司工作人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出
差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。
(2)出差需提前申请,如个人意愿出差,并未申请,须提前同部门经理及总经理报
告,否则不予报销此次出差费用,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销。
(4)工作人员及中层管理管控人员外出参加公司的参展(培训)会议,公司统一安
排食宿,会议期间的住宿费、伙食补助费,由公司统一开支,不允许报销日补助,无任
何安排情况,实行实报实钧。
第十一条出差补贴标准
<1>员工在出差当天的9:00前出发、17:00后返回公司的,可享受一天的出差补贴,
否则不予计算出差补贴。
(2)远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如,9号出差12
号返回者,给予3天的出差补贴:
(3)出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。
(4)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴。
第十二条出差纪律
每次出差以车、船、机票的日期为准计算:
(1)员工出差于当日凌晨24:00-上午10:00之间回公司所在地,当日下午必须回公司
上班,否则按请假或旷工计算;
(2)员工出差于当日上午10:00—-五:00之间回公司所在地,可晚1个小时到公司上
班,否则按请假或旷工计算;
(3)员工出差于当日下午一五:00-20:00之间回公司所在地,次日正常上班;
(4)员工出差于当日下午20:00・24:00之间回公司所在地,次日10:00上班。
所有出差人员当日返回公司之前,须提前告知人事部,否则按照迟到处理!
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才同;2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第19页共66页
第五条附则
第十二条下属与上级一起出差时,下属将扣除住宿补贴(异性除外)。
第卜三条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。
第I•四条本管理管控制度经总经理核定后实行,修改时亦同。
第十五条本管理管控制度如有未尽事宜,nJ随时修改。
第八章其他
第一条总则
•本手册适用于全体员工(包括临时工)。
•公司和人事部有对本手册的修改权和解释权。
第二条公司财产的使用
・员工应爱护公共财产,保养/管理管控好归自己使用的各类设备。未经公司许可,不
得挪作私用。
・损坏和遗失公司财物应立即报告有关部门。因员工个人原因造成的损失或遗失,由
员工本人承担全部或部分损失。
・员工有义务节约使用公司财产。
第三条安全与事故处理
・当公司财产、员工生命安全受到危害时,应及时通知有关部门。
第四条治安
・员工无论在公司内或公司外,都应遵守社会治安和公德,不得发生有碍公司工作秩
序/有碍公司声誉/有碍社会治安的行为。
・如无特许,员工不得在办公室宿夜。
・员工携大件包裹出门应自觉向行政出示。
・员工不允许将大额现金或其他贵重物品带进公司或寄放在公司,办公室不准存放现
金或其他贵重物品,遗失后果自负。
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第20页共66页
附件:
天启组织架构图
I后勤部
!|
司机部
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第21页共66页
人员组织架构图
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编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第22页共66页
岗位职责说明书:
总经理
总经理职务说明书
岗位名称总经理岗位编号
所在部门岗位定员
直接上级工资等汲
总经理助理、财务部经理、人力资源部
直接下级薪酬类型
经理、行政经理、营销部经理
所辖人员岗位分析日期2016年1月
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成公司制定的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的
沟通渠道:负责建设高效的组织团队;管理管控直接所属部门的工作
职责与工作任务:
殖职责表述:制定和实施公司总体战略
责工作领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
任务
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职职责表述:制定和实施公司年度经营相关计划
编号:
需间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页共66页
责
根据公司年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营相关计划
一工作
监督、控制经营相关计划的实施过程,并对结果负全面点任
任务
组织实施财务预算合适的方案及利润分配、使用合适的方案
职责WW述:建立良好的沟通渠道
领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间
顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
e职责未三述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
职
责工作主持、推动关键管理管控流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
四任务
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职责学三述:主持公司日常经营工作
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理管控人员
W工作
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
五任务
代表公司参加重大业务、外事或其它更要活动
负责处理公司重大突发事件,并及做出有效决策
职责》三述:领导人力资源部、财务部、行政部、营销部等分管部门开展工作
领导建立健全公司人力资源管理管控制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务、投资管理管控制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理管控制度
权力:
公司重大问题的决策权
向公司提出公司经营目标的建议权
对公司管理管控层的人事任免建议权
除公司管理管控层人员的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理管控水平、业务水平和业绩的考核评价权
公司预算内的财务审批权
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第24页共66页
工作协作关系:
内部协调关系高层管理管控人员,公司内各部门
外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平大学本科以上
专业相关专业或管理管控相关专业
培训经历接受过职业培训,财务、人事、法律知识培训
8年以上工作经脸,5年以上本行业或相近行业管理管控经脸,2年以上高层管理管控经
经验
脸
通晓企业管理管控知识
知识具备技术管理管控、财务管理管控、质量管理管控、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能,力、人际能力、沟通能力、影响力、相关计划与执
个人素质
行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)及通讯设备
工作环境独立办公室,经常出差
工作时间特征经常需要加班
所需记录文档战略规划、年度经营相关计划、阶段性工作报告
考核指标:
转售收入、利泗额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、相关计划与执行能力、客户服务能力
备注:
财务部
财务部经理职务说明书
岗位名称财务部经理岗位编号
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第25页共66页
所在部门财务部岗位定员
直接上级总经理工资等级
直接下级会计、出纳薪酬类型
圻辖人员岗位分析日期2016年1月
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理管控工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理制定财务规划
职根据公司发展战略,组织制定财务规划
责工作
一任务参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持
职责表述:组织公司财务预算、决算
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
职
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本相关计划、利涧相关计划
责
二工作
任叁根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职责表述:组织公司成本核算
职组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
责
三工作参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
任务
负货组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销版务成本核算、人工成本等各项成本
核算
职责表述:负责财务监督与管理管控工作
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
职
责»监督督促应收款项的回收与检查,组织对不良债权处置
四工作
任务组织审核所有购销合同合约
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税
职职责表述:组织公司财务分析
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第26页共66页
定期组织编制会计报表
工作定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,
任务并提出财务建议
组织对公司对外投资相关项目的财务分析与评价,并提出财务建议
职责表述:监督指导会计、现金出纳管理管控
职
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
贡
六工作
任%监督审核各类日记张、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理管控
职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
负责资金预算的执行与监督
职
制定年度与月度资金相关计划
责
七工作
任务负责制定信贷相关计划,组织资金筹措、调度及清偿
组织细写财务妆支相关计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报
职责表述:内部组织管理管控工作
制定和完善财务管理管控的各项制度,监督检查执行情况
职
负方公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
责
八:工负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
任务
负责指导下属员工制定阶段工作相关计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九职责表述:总经理交付的其它任务
权力:
公司对外投资相关项目有评价权
汇公司所有购销合同合约有审核权
汇公司筹资方式有建议权
村各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
年下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
月下级工作有检查权
其下级在工作中的争议有裁判权
编号:
3间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第27页共66页
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的审核权
上限额资金使用有批准权
有对直接下级房位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
好所属下级的管理管控水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门
外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理管控局、外经委等
任职资格:
教育水邛L大学本科以上
专业财务管理管控、会计专业
培训经反财务管理管控培训
经验具有会计师资格,5年以上会计工作经骏,2年以上财务管理管控经脸
精通会计知识、财务管理管控知识,具备相应的行政管理管控知识、法律知识和外汇知
知识
识
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件
技能技及具备基本的网络知识
熟练使用英语
具有较强的领导能力、判断与块策能力、人际能力、沟通能力、彩响力、相关计划与执
个人素质
行能力
其它:
使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传宾机、打印机、网络)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档汇报文件、总结、合同合约、财务分析报告、经济活动分析
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财
务预算控制情况、财务制度健全情况
部门费用控制,情况
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、相关计划与执行能力、专业知识
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