会议主题设计协议

会议主题设计协议编号：__________

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办会议需要专业的设计方案，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为其会议提供主题设计服务，以提升会议整体形象及效果。

二、合同背景：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议主题设计服务达成一致，特订立本协议。

双方的责任和义务：

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一、甲方责任和义务：

1.提供会议主题设计的详细需求，包括但不限于会议主题、风格、色彩、元素等。

2.按时支付乙方设计费用，具体支付方式及时间节点详见本协议附件。

3.配合乙方进行设计方案的修改和完善，确保设计方案符合甲方需求。

4.不得将乙方提供的设计方案用于任何未经乙方同意的商业用途。

5.对乙方提供的设计方案进行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露设计内容。

二、乙方责任和义务：

1.在收到甲方需求后，按照甲方要求提供会议主题设计方案，并确保设计方案的质量和创意。

2.在设计过程中，与甲方保持密切沟通，及时反馈设计进度和方案调整情况。

3.在甲方提出修改意见后，根据甲方要求对设计方案进行修改和完善。

4.不得将甲方提供的信息和设计方案用于任何未经甲方同意的商业用途。

5.对甲方提供的信息和设计方案进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露设计内容。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成设计方案，并保证设计质量。

2.甲方有权根据实际需求对设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按时支付设计费用，并按照合同约定提供相关信息。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

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合同金额与支付方式：

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一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币[金额]元整，大写：[金额大写]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[预付款天数]日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.设计稿提交后支付：乙方完成初步设计稿并经甲方确认后，甲方应在[设计稿提交后支付天数]日内向乙方支付合同总金额的[设计稿支付比例]%，即人民币[设计稿支付金额]元整。

3.最终设计稿确认后支付：乙方完成最终设计稿并经甲方确认后，甲方应在[最终设计稿确认后支付天数]日内向乙方支付合同总金额的[最终设计稿支付比例]%，即人民币[最终设计稿支付金额]元整。

4.尾款支付：甲方应在会议举办完毕且乙方提供相关验收文件后[尾款支付天数]日内支付剩余的合同金额，即人民币[尾款金额]元整。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的付款凭证。

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计周期延长或需增加设计工作，甲方应按照实际发生的工作量及收费标准支付相应费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日按未付款项的[违约金比例]%计算。

2.若乙方未按约定完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金比例为合同总金额的[违约金比例]%。

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违约与争议解决机制：

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一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定完成设计工作，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意仲裁解决争议，应选择[仲裁机构名称]作为仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由[约定法院名称]人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如双方协商一致，可解除本合同。

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附则：

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一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。任何一方对本合同的修改、补充或变更，均需以书面形式进行，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体日期]，有效期满后，如双方无异议，合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款：

1.变更：任何一方要求变更本合同内容，应提前[通知期限]书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在[宽限期]内仍未采取补救措施或继续违约；

d.由于不可抗力导致合同无法履行。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应将已完成的设计成果交付甲方；

b.甲方应按照合同约定支付已完成的款项；

c.双方应相互返还对方提供的资料和财产。

四、通知和送达：

1.除非本合同另有约定，任何通知、文件或其他通信均应以书面形式发送，通过[送达方式]送达至对方的[地址]。

2.任何一方变更地址的，应在变更后的[通知期限]内通知对方。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

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一、需求文档：

1.会议主题设计需求书，包括会议主题、风格、色彩、元素等具体要求。

2.会议背景资料，如会议目的、参会人员、活动流程等。

二、设计方案：

1.会议主题设计方案初稿，包括视觉元素、布局设计、色彩搭配等。

2.会议主题设计方案最终稿，经甲方确认后的设计成果。

三、技术规格：

1.设计方案的技术实现细节，如素材要求、制作规范等。

2.设计方案的展示方式和技术要求。

四、各类证件复印件：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件