会议活动宣传材料合同

会议活动宣传材料合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议活动，需要乙方提供宣传材料制作及配送服务，双方经友好协商，就相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就会议活动宣传材料制作及配送服务的权利义务，确保双方权益得到充分保障。

二、合同背景：甲方举办会议活动，为提高活动知名度，需制作宣传材料，乙方具备相关制作及配送能力，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议活动结束后一个月内。

四、宣传材料制作：乙方根据甲方提供的设计要求，在约定的时间内完成宣传材料制作。

五、宣传材料配送：乙方负责将制作完成的宣传材料配送至甲方指定地点。

六、费用及支付：甲方应按照约定支付乙方宣传材料制作及配送费用。

七、违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点提供会议活动相关信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员名单等。

2.甲方应向乙方提供完整、准确的设计要求，包括宣传材料的规格、数量、内容、风格等。

3.甲方应按照合同约定支付乙方宣传材料制作及配送费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应配合乙方进行宣传材料的制作和配送工作，如需修改设计要求，应及时通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

5.甲方应确保宣传材料内容合法合规，不得侵犯他人合法权益。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设计要求，在约定的时间内完成宣传材料的制作。

2.乙方应保证宣传材料的质量，确保其符合甲方要求的标准。

3.乙方应按照甲方指定的配送地点和时间，完成宣传材料的配送工作。

4.乙方应保证宣传材料在制作和配送过程中的安全，防止损坏或丢失。

5.乙方应按照合同约定的时间完成宣传材料的制作和配送，如因乙方原因导致延期，乙方应承担相应的违约责任。

6.乙方应保证宣传材料内容合法合规，不得侵犯他人合法权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成宣传材料的制作和配送。

2.甲方有权要求乙方对宣传材料内容进行修改，直至满足甲方要求。

3.甲方有权要求乙方承担因乙方原因导致的违约责任。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付宣传材料制作及配送费用。

2.乙方有权要求甲方提供完整、准确的设计要求。

3.乙方有权要求甲方承担因甲方原因导致的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同宣传材料制作及配送服务总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.制作完成支付：乙方完成宣传材料制作并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。

3.配送完成支付：乙方完成宣传材料的配送并经甲方确认无误后，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。

4.甲方有权根据宣传材料的质量、数量及配送情况，对乙方的工作进行评估，并根据评估结果调整支付金额。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或产品。

3.如因乙方原因导致宣传材料制作或配送延迟，甲方有权根据延迟时间及影响程度，调整支付时间或金额。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计修改、材料更换等，产生的额外费用由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致宣传材料制作或配送延迟，双方应协商解决，并可根据实际情况调整支付时间或金额。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成宣传材料制作或配送，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按合同约定的时间和质量完成宣传材料的制作，甲方有权要求乙方按照合同约定进行补救，并承担由此产生的额外费用。

3.若乙方在配送过程中造成宣传材料损坏或丢失，乙方应按实际损失价值赔偿甲方。

4.若任何一方违反合同约定，造成对方经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至双方共同选择的仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律及管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地为合同履行地，对于因合同引起的或与合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过______日的，双方可协商解除合同或部分合同，并互不承担违约责任。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议活动结束后一个月内。

三、变更与终止：

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由甲乙双方签字盖章后生效。

2.合同的终止条件包括但不限于以下情况：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方依法解除合同；

e.法律、法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的善后处理事宜，包括但不限于：

a.乙方应将剩余的宣传材料制作完成并交付甲方；

b.双方应结清合同款项；

c.双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

四、通知：

1.本合同项下的通知、文件等，应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更后及时通知对方。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过______日的，双方可协商决定合同的解除或部分解除，并互不承担违约责任。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

七、争议解决：

1.本合同的解释、履行、变更、解除及终止，以及因本合同产生的争议，均适用本附则的争议解决机制。

2.如因本合同产生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择适用争议解决方式。

八、其他：

1.本合同及其附则构成甲乙双方之间完整的协议，任何补充协议、口头协议或先前协议均以此合同为准。

2.本合同及其附则的任何条款如与法律、法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

附件：

1.甲方的会议活动基本信息，包括活动名称、时间、地点、参会人员名单等。

2.宣传材料需求文档，详细说明宣传材料的规格、数量、内容、风格、尺寸、材质等要求。

3.设计方案，包括但不限于宣传材料的初步设计方案、色彩搭配、排版布局等。

4.技术规格，列出宣传材料制作所需的技术参数，如印刷标准、装订要求、材料要求等。

5.双方签署的保密协议，确保宣传材料内容及相关信息的保密性。

6.双方身份证件复印件、营业执照复印件、法人代表授权委托书等证明双方合法身份的文件。

7.双方签订的与本合同相关的其他协议、合同或文件，如付款协议、运输协议等。

8.本合同签订过程中的往来邮件、短信、电话录音等通信记录，作为合同签订及履行过程中的补充证据。

9.本合同履行过程中的相关发票、收据、付款凭证等财务凭证。

10.乙方完成制作并交付甲方的宣传材料实物样品。

11.本合同履行过程中产生的其他相关文件和资料。

甲方（签字）：____________________