长沙新城吾悦广场（松雅湖店）七夕大型活动方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1活动背景 12活动主题 13活动意义 14活动目的 15活动内容 26活动时间 27活动地点 28活动对象 29活动重点人员 210活动前期准备 310.1活动宣传安排 310.2活动工作人员安排 310.3活动开展区域安排 410.4活动物资安排 511活动流程 612活动实施 712.1七夕庆典活动安排 712.2七夕促销活动安排 813活动后期处理 814活动经费预算 915活动意外防范 1016活动效果预估 10参考资料 12长沙新城吾悦广场（松雅湖店）七夕大型活动方案设计1活动背景松雅湖吾悦广场是集大型国际购物中心、主题商业步行街、地面立体生态车库、屋顶主题花园为一体的“家庭时尚购物公园”。松雅湖吾悦广场囊括了吃、喝、玩、乐、购、娱、教、艺、文九大体验，并且入驻了一系列受广大消费者喜爱的品牌。例如，海底捞、子阳健身、CKJeans、NOME、西遇、星巴克等等。直至2021年11月，松雅湖吾悦广场开业三周年，在各方面满足了长沙县消费者多元化的需求，并且一直受广大年轻消费者的喜爱与支持。七夕节是我国汉族的传统节日，是一个典型的中国式情人节，很受年轻人的关注，也是我国青年人都企盼的节日。相传每年农历七月初七的夜晚，抬头能够看到牛郎织女在银河相会，在这一天年轻的男女会向上天乞求自己爱情婚姻的巧配。在这个极具浪漫又传统的节日里，松雅湖吾悦广场回馈广大消者，与长沙县广大消费者共庆浪漫七夕。2活动主题相约吾悦——共庆浪漫七夕3活动意义七夕，一年中最浪漫的时刻，展现着无限的柔情和蜜，在这一天当中年轻的情侣们会安排很多活动来庆祝这个特殊的节日，这也就会造就一个消费高峰的出现。松雅湖吾悦广场与广大消费者共庆七夕，我们以此为契机不仅会增加消费者对我们广场的认同感，同时也会为广场挖掘潜在消费者，增加广场销售额，促进广场今后的发展。4活动目的（1）与松雅湖吾悦广场消费者共庆浪漫七夕，并借此活动真诚回馈新老顾客。（2）提升广场知名度与美誉度，并且增加广大消费者对广场的认可度。在原有基础上将广大消费者对广场的认可度提高到95%。（3）借此机会增加广场的客流量，使当天广场的客流量增加到25万人次。（4）活动期间，增加广场的销售额，使广场销售额达到1000万元。（5）为年轻情侣提供一个表达情感的舞台和互动联欢的机会，也为单身青年提供一个相互认识的契机，真诚的为广大消费者送祝福，并祝愿天下有情人终成眷属。5活动内容（1）七夕庆典：古筝表演、领导讲话、歌曲演唱、品牌嘉宾表演、情歌对唱、送福利环节。（2）活动促销：广场停车场七夕当天全天免费停车、永辉超市特惠、广场品牌商在广场活动基础上设置自己门店优惠活动（最低三折特惠）、抽奖活动。6活动时间2021年8月14日（农历7月初7）大型活动举办一天，商场优惠活动持续两天（8月14日-8月15日）7活动地点松雅湖吾悦广场1号门（正门），广场内一楼中庭广场。8活动对象长沙县全体消费者9活动重点人员（1）公司领导:新城控股集团副总裁倪连忠先生、新城发展集团副总裁邱晓军先生、新城商管集团助理总裁胥建新先生、新城商管集团助理总裁唐剑锋先生、长沙松雅湖吾悦广场总经理康军先生。（2）品牌商嘉宾：永辉超市、老凤祥、静瑜伽、优衣库、屈臣氏、海底捞、IDO和西遇八位品牌商嘉宾。（3）出席活动明星：沈梦辰（4）活动工作人员：夏怡、张霞、王涛、陆晓雅、刘丹、杨利铭、周菲、杨雪、李阳、曾佳华、周小语、罗梦莲、王微、洪静 白蓉、汪梦琪、李响（5）主持人：张帆、婷婷(男女各一个)（6）表演人员：古筝表演者李卓洋10活动前期准备10.1活动宣传安排（1）线上：线上活动宣传预热期，在活动举办前半个月进行。=1\*GB3①官方微博号宣传以及微信公众号、订阅号文章底部视频贴片，投放持续时间12小时起。=2\*GB3②活动工作人员与活动参与商家辅助朋友圈进行宣传，并且分别集20、35、50、66赞可以在活动当天凭集赞数截图领取相应奖品。（只要在活动期间内集赞达到规定数量，就能在活动当天兑换奖品，朋友顾客家人转发工作人员与商家朋友圈也可参与集赞领奖品活动）。=3\*GB3③短视频广告链接投放。在抖音，快手平台投放平面海报与明星代言视频广告链接。（2）线下：在活动举办前一周进行。=1\*GB3①在广场的4个入门口放置海报架。2号、3号、4号入门口分别放置两个海报架，一个七夕特别设计创意海报，一个活动宣传及活动时间安排海报。=2\*GB3②1号正门口放置3个海报架，一个七夕特别设计创意海报、一个明星代言活动海报照、一个活动时间安排设计创意倒计时海报架。并安排一名工作人员每天更换倒计时天数。=3\*GB3③在以广场为中心，附近的公交车站牌投放广告并在能到达松雅湖吾悦广场的公交车车身贴至宣传海报。=4\*GB3④发放宣传单，通过宣传单介绍活动内容和信息。=5\*GB3⑤定制一批（300个）活动宣传帆布包，用以在永辉超市消费超过150元的消费者，免费送予顾客，装所购买的商品。10.2活动工作人员安排总负责人：夏怡（1）前期准备工作组长:张霞=1\*GB3①舞台与观众席的布置。（舞台布置所需物品及道具、观众席布置、桌椅板凳）=2\*GB3②各项节目所需的舞台服装及道具的准备与发放工作。（提前与节目负责人沟通好具体所需要的物品）=3\*GB3③准备好参加活动的人员名单，并且明确的安排就坐位置。=4\*GB3④嘉宾接待与组织入座。=5\*GB3⑤摄影工作、负责前期宣传海报制作及后期活动图片整理工作。=6\*GB3⑥组织演员化妆、各节目演员、主持人等化妆。（2）前场工作人员组长：王涛=1\*GB3①传递麦克风。=2\*GB3②观众席秩序维持。=3\*GB3③礼品发放及相关工作。=4\*GB3④音频、视频播放及音响、投影仪、麦克风等调试工作。=5\*GB3⑤安保负责人看好现场物料与现场秩序维护。=6\*GB3⑥准备临时调度人员、备用人员及时处理其它突发事项。=7\*GB3⑦控场，节目核定以及演出全流程的衔接与监督。（3）演员后场区组长：陆晓雅=1\*GB3①后场秩序管理。=2\*GB3②催场人员，协调前场节目与后场节目的准备。=3\*GB3③各节目相关人员接待与事项沟通。表1：具体人员安排表小组组长组员前期准备小组张霞刘丹、杨利铭、周菲、杨雪、李阳前场工作人员小组王涛曾佳华、周小语、罗梦莲、王微、洪静后场工作人员小组陆晓雅白蓉、汪梦琪、李响总负责人夏怡（组员工作由组长安排）10.3活动开展区域安排（1）6号门外广场：设有甜蜜乐园气球展，马卡龙色，浪漫唯美，8米的独角兽搭配马卡龙色系的气球，掀起了一片少女心。（2）2-4号门口以及门口前小广场：布置空中剪纸花与LED彩灯。（3）1号门口：广告牌、宣传架、花篮、拱门的摆放，红毯延申至舞台。（4）广场内大中庭区域：中庭中央设置大舞台演出。舞台人口处设置一个签字台。红毯中庭顶上吊有一袋装有150只气球，气球里装有优惠抽奖券。（5）广场中庭水柱旁设置有兑奖台。10.4活动物资安排（1）宣传物料表2：宣传物料表物品数量宣传海报展架9个(180CM)车身海报贴10张定制帆布袋300个宣传单2000张奖品10张新上映电影票、20套洗浴三件套、30瓶超大家庭装洗衣液数字牌1-7各一张（2）现场布置所需物料表3：现场布置所需物料表物品数量地毯(20米)2块拱门(10米)1个气球10袋、加厚，100个一袋、马卡龙色系)条幅4+1+1+2=7个(门店、拱门、气球悬挂)8米，3米红底黑字条幅内容:热烈庆祝松雅湖吾悦广场七夕特别活动舞台(4*3)(台高50CM)1个租一天，带地毯音响中型、1组(带2麦克)花篮6个、合作商家送的不计算数量，放1号入门口庆典与七夕海报(120CM*80CM)6张、贴在入门口（两张）与广场内（4张）宣传海报展架(180CM)9个庆典展板两个、带架3M*1.5M介绍七夕故事与吾悦广场的发展历史请柬19个椅子19个桌子7个(带台布)台牌13个（5个领导＋8个品牌商）签到本、题词本各1个签字笔4支礼花8个矿泉水6箱(嘉宾+乐队+鼓队＋摄影组＋表演人员＋工作人员)垃圾桶2个（大型）工作人员胸牌18个彩带1个剪刀4个纸巾两袋纸鹤两对11活动流程表4：活动流程表时间事项负责人员注意事项8月13日活动彩排夏怡熟记各个环节并按照预定执行与配合、控制时间、协调好人员之间的分工8月14日8：00-9：30准备工作，现场布置张霞组检查灯光音响效果、确保物料摆放在合理的位置、环境现场整洁9:30-10:00领导嘉宾入座，表演人员准备王涛组对每一个嘉宾的位置都熟悉、注意礼仪10:10活动开始夏怡恰好时间点、保证工作人员之间的畅通联系11：10颁奖陆晓雅组注意颁奖的顺序不能错11:30活动结束夏怡注意领导的沟通与接送问题11:30-12:00撤场工作整个小组维护秩序、确保人员及物品的安全、检查物料、清扫现场17：30送福利陆晓雅维护秩序8月14-8月15广场内优惠活动夏怡明确认真的记录奖品的领取情况12活动实施12.1七夕庆典活动安排（1）活动现场布置（8:00-9:30）：舞台，嘉宾席，桌椅的摆放，活动物料的准备。（2）检查工作（9：30-10：00）：再一次检查准备工作，确保音响话筒灯光所有设备无误，与相关工作人员沟通协调好，以防意外。组织嘉宾与领导入场，并在此阶段舞台大屏幕循环播放《吾悦广场的发展史》VCR。（3）活动开始（10：00）：播放前场背景音乐《Thinkagain》。10：05古筝演奏暖场：《七夕》古风演奏，制造浪漫古典范围。10：10开场白：男女主持人搭档。10：18嘉宾介绍10：28公司领导讲话：长沙松雅湖吾悦广场总经理康军先生上台致辞。10：35出席活动明星沈梦辰上台，为松雅湖吾悦广场与广大消费者送祝福。并带来歌曲《慢慢喜欢你》。10：42品牌嘉宾带来才艺表演：团体瑜伽表演、歌曲演唱《一百万个舍不得》、小品《三金的诱惑》。11：04互动环节：有奖竞猜活动（一共10道题），由主持人出题目，观众答题，答对者，当场送出一份精美小礼品。11：18情歌对唱环节：由四对情侣分别演唱歌曲《这就是爱》、《小情歌》、《想把我唱给你听》、《星辰大海》，并且对此环节单独进行打分排名，分别有一个一等奖、二等奖、两个特别奖。11：38颁奖环节11：50活动结束：嘉宾离席撤场。17：30送福利活动：气球从中庭顶上撒落，每一个气球里装有一张福利券。在场人员都可以参与抢气球活动，凭券到指定地点兑换奖品。12.2七夕促销活动安排（1）促销活动=1\*GB3①松雅湖吾悦广场七夕当天全天免费停车。=2\*GB3②8大儿童品牌免费畅玩。=3\*GB3③永辉超市早市8点准时开抢，各类生鲜好物、纸品、清洁用品、家居好物超低折扣。=4\*GB3④大牌彩妆、护肤品、包包、服饰低至3折起。=5\*GB3⑤吃喝玩乐超多优惠，情侣半价。=6\*GB3⑥广场内一次销售满500元、1000元、2000元及以上可以凭消费单到指定地点抽奖、不同金额有不同的抽奖次数与奖品。（2）促销活动时间：8月14日-8月15日（3）促销兑奖设置：兑奖地点设置在中庭（水柱旁）。具有一个小型舞台。顾客凭消费单可以到此处进行抽奖。不仅可以抽奖，顾客还可以选择丢筛子与挑战跳绳1分钟30个。以筛子的数字决定奖品。13活动后期处理（1）活动所需物品费用整理工作及收款工作。舞台、音响等物品的租用费用的结算，并开出单据。（2）活动宣传所用的物料清点工作。宣传单、定制帆布包的用量。（3）活动物料收尾工作后期负责的工作人员要对现场物资进行一一清点，把现场的物料、舞台、音响、桌椅、拱门、红地毯等大型设备撤场，租赁的设备及时送回。把一些小的物料（台牌、签字笔、签到本、垃圾桶手提袋、用剩的气球等）收起来放到仓库。并且由负责人一一签字，做好出库与入库的记录。（4）场地现场的清理工作工作人员需要把现场留下的垃圾清理干净，在最后清理工作完成后收回工作人员工作牌。（5）活动后期的摄影图片视频的剪辑与发布。（6）活动分析总结部分，有效的做好对比工作。14活动经费预算表5：活动经费预算表序号事项明细费用1宣传广告费用线上：微信公众号，订阅号广告，每千次曝光/150元，总共曝光15千次/150元。抖音快手信息流广告，主推长沙本地抖音快手号，按CPC计费方式，每一用户点击广告链接，收取广告主0.2元广告费。预估半个月点击量五万次点击量。线下：海报及海报架9个/110元，公交车车身海报10张/30元，海报设计费150元，帆布包定制300个/7.6元，宣传单页2000张，共248元。16300元2现场布置物料费用气球10袋/16元，地毯两块40米/8元，拱门横幅600元，租用桌椅1000元。2080元3舞台音响租赁用用及摄像费用舞台音响费用5000元摄像费用2800元7800元4奖品费用电影票10张/35元，洗浴三件套20套/30元，超大家庭装洗衣液30瓶/35元。2000元5演出人员以及主持人费用古筝演出人员1位/2000元主持人2位/1500元6000元6出席费用沈梦辰活动出席费用200000元7员工费用派发单页人员2位/100元一天，共三天，活动布置人员1500一场，内部工作人员一共补贴8000。10100元8其他费用水，礼花，纸巾，请帖等3000元9合计247280元15活动意外防范（1）活动彩排效果不佳，时间把握偏差。在彩排时应该提前预设好最佳效果，控制好整场活动的时间，并且在彩排时不准其他人员进入彩排地点，以免影响彩排效果与彩排工作。（2）工作人员之间的工作配合协调出现问题，延误活动时间与影响活动效果。整场活动中工作人员应该要保持联系与有效沟通，确定每一个工作人员的工作职责。如出现问题，及时与负责人联系，在不影响活动正常进行下及时解决。（3）活动进行时尬场，气氛不活跃。主持人要提前准备好笑话、小游戏或者大家最近感兴趣的事件等用来活跃气氛。（4）活动演出时间超时太多，影响其他活动开展，观众嘉宾消费者出现烦躁没有耐心或者久坐不舒服。主持人与工作人员应该要加快活动进程，制造活跃气氛，安抚大家的心情。（5）活动经费超出，注意提前调查与计划好活动大小与所需物料价格，不要随意胡乱购买，避免花销不必要的。以免出现经费超出或者偏少的问题。（6）活动观看人员过多，超出预算，工作员工人数不够，所以要安排好替补人员。（7）活动现场秩序混乱，工作人员注意调解，稳定场面，安保人员随时到位。（8）活动结束撤场时出现物料丢失损坏，造成损失。工作人员与安保人员要认真细致的安排嘉宾撤场，保持秩序，保护设备与物料。在入库时做好登记。（9）活动商品数量与奖品不够，准备好其他替补商品与奖品。（10）促销活动期间永辉超市的秩序混乱，消费者多，超市物品损失或者商品损坏。超市在活动期间要增加工作人员，分配工作任务，在超市维护现场秩序，保护商品。16活动效果预估采用各项指标预估方法，预估本次活动的流量与销售额，具体内容如下：=1