中文版Excel-2007办公应用实训教程课件

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学中文版Excel2007办公应用实训教程中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学第1章从零起步

初识Excel2007认识工作簿、工作表与单元格创建商品报价单输入数据数据输入技巧获取帮助中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.1初识Excel2007

1.1.1启动Excel2007

启动Excel2007

单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单即可启动Excel2007中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

另一种启动Excel2007的法方法是在“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可。

创建桌面快捷方式中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.1.2认识Excel2007工作界面

启动Excel2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。Excel2007的工作界面工作表编辑区快速访问工具栏Office按钮标题栏Excel程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮功能区名称框状态栏编辑栏中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.标题栏

标题栏位于Excel2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作标题栏文件名称程序名称窗口控制按钮中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学2．Office按钮

Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。Office按钮的列表单击单击该按钮可对Excel2007进行一些相关设置中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学3．快速访问工具栏

快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择相应选项中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学4．功能区

功能区

Excel2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮组中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学5．编辑栏

编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏名称框编辑栏中显示相应的内容单击该按钮，可展开编辑栏中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学6．状态栏

状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。状态栏“工作簿视图”按钮“缩放级别”按钮“显示比例”调整滑块中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮。单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。双击Office按钮。按快捷键【Alt+F4】。1.1.3退出Excel2007

当需要退出Excel2007时，可执行以下任一操作。

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.2认识工作簿、工作表与单元格

工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。1．工作簿

在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工作表。中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学2．工作表

工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。工作表及其组成元素工作簿名称活动单元格全选按钮行号工作表标签滚动按钮列标滚动条插入工作表按钮工作表标签中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学3．单元格与活动单元格

单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.3创建商品报价单

实训1

新建、保存、关闭和打开工作簿

创建空白工作簿1.启动Excel2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”>“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

保存工作簿2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存起来中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

关闭工作簿3.若想不退出Excel2007，并关闭当前工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项，或单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮即可

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打开工作簿4.若要打开保存过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项，或按快捷键【Ctrl+O】，在打开的“打开”对话框中选择工作簿的保存位置，并选中工作簿，然后单击“打开”按钮即可

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学打开最近使用的工作簿5.若要要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择即可

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.4输入数据——为商品报价单输入数据

要创建表格，就需要在单元格中输入数据，数据可大致分为文本、数值、日期和时间等类型。实训2

输入文本型数据输入表头1.打开素材文档，然后单击选中A1单元格，并在单元格中输入“XX商场商品报价单”，输入的内容会同时显示在编辑栏中，输入完毕后按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮进行确认中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

输入标题行Excel自动填写字符2.在A2单元格输入“商品编号”，在B2单元格输入“商品名称”，在D2单元格输入“原价”，在E2单元格输入“会员价”

3.在A3单元格输入“PC10001”，然后在B3单元格输入“PC1”，此时会发现Excel自动填写了其余的字符，不理会后面的字符，继续输入“0002”

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学输入产品编号输入产品名称4.在A5至A10单元格依次输入“PC10003”至“PC100008”

5.在A12单元格中输入“有效时间至：”，然后在B3至B10单元格中依次输入产品名称

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自动换行手动换行6.单击选中A12单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，使A12单元格中的数据根据单元格的宽度自动换行7.双击B6单元格，进入其编辑状态，将光标移至“记”字右侧，然后按快捷键【Alt+Enter】，对其进行手动换行中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学实训3输入数值型数据输入原价设置小数位数1.在B3至B10单元格依次输入“12”、“30”、“36”、“38”、“115”、“28”、“63”和“500”

2.单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，选中“自动插入小数点”复选框，将“位数”设为“1”，然后单击“确定”按钮中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

自动添加小数点输入分数3.在E3至E10单元格依次输入“93”、“275”、“325”、“345”、“992”、“258”、“587”和“4874”，系统会根据“Excel选项”对话框中的设置自动添加小数点分数的格式通常为“分子/分母”，要输入分数1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日”

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学实训4

设置数值格式

调整小数位数1.选中D7单元格，并单击1次“增加小数位数”按钮，小数点会向左移一位；单击1次“减少小数位数”按钮，小数点会向右移一位中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

为价格设置会计数字格式“数字格式”下拉列表2.选中B3单元格，然后单击“会计数字格式”按钮右侧的小三角，在展开的下拉列表中选择“￥中文（中国）”选项，利用相同的操作，改变B4至B10，以及C3至C10单元格中数值的格式3.单击“数字格式”右侧的下拉按钮，可在展开的下拉列表中为单元格快速设置各种特定格式中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

将数字以文本格式输入要将数字以文本格式输入，可在输入数字前输入单引号“‘”，然后再输入数字。在输入单引号时，必须处于英文输入法状态中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学实训5

输入日期和时间

输入日期1.在Excel中输入日期时，应以斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分，如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值

输入时间2.在Excel中输入时间时，可用冒号“：”分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的，，如果要以12小时制的方式输入时间，则应当在输入的时间后键入一个空格，再输入“AM”（上午）或“PM”（下午）

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学1.5数据输入技巧——制作课程表

实训6

利用填充柄快速填充

输入月份将鼠标指针移至填充柄

在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节省输入时间，1.新建一个工作簿，然后A1单元格输入“课程表”

2.在B2单元格输入“星期一”，然后将鼠标指针移动到B2单元格的填充柄上，此时鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针

中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学自动填充数据3.按住鼠标左键并向右拖动至F2单元格，松开鼠标后即可完成星期的自动填充修改默认的数据自动填充效果

4.在A3单元格中输入“1”，然后拖动其右下角的填充柄至A10单元格后释放鼠标，单击出现的“自动填充选项”按钮，在打开的填充选项列表中选择“填充序列”选项中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学实训7

同时在多个单元格中输入数据

选择不相邻的单元格1.按住【Ctrl】键的同时单击B3、C5、E5、E6和F4单元格，选中这些不相邻的单元格同时在多个单元格中输入数据2.在选中的单元格中输入“语文”，然后按快捷键【Ctrl+Enter】，即可在选中的单元格中填充相同的数据中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学工作表填充效果3.用同样的方法，填充其他有相同数据的单元格，没有相同数据的直接在单元格中输入数据中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

输入原始数据后选定单元格区域1.在A3至A5单元格中输入数据，将鼠标指针移至A3单元格上方，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至C5单元格，释放鼠标，选定这两个单元格之间的区域实训8

利用“填充”列表快速填充数据中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

向右填充数据2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮，展开填充列表，并选择“向右”选项，结果在相邻的所选单元格中自动填充与第一列单元格相同的数据中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

向下填充数据

3.若选择列方向单元格区域，然后在“填充”列表中选择“向下”，则在相邻的单元格中自动填充与第一行单元格相同的数据中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学

利用快捷键快速填充当前单元格按【Ctrl+R】按【Ctrl+D】若要用当前单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充当前单元格，可以按【Ctrl+D】或【