员工管理制度和员工手册

员工管理制度和员工手册

员工管理制度和员工手册

目录

员工手册2

总则2

人事管理3

离职与解聘6

考勤管理7

办公室文明行为惩罚细则9

消防安全11

出车制度12

廉洁自律承诺书13

员工手册第一章总则

第一条为加强长沙**管理服务部长沙**管理服务部（以下简称

“**管理”）的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，促使

人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于**管理聘用的全体工作人员。

第三条除遵照国家相关法律法规、**管理章程及相关制度外,

**管理的人事管理，均依本制度执行。

第二章人事管理

第四条试用期期限

一、与公司首次签订劳动合同的员工，均需执行入职的试用期，

试用期一般为2个月，表现特别优秀者可提前转正。

第五条试用期纪律一、在入职的试用期间见习人员如违反公司

管理规定，公司有权隧时停止试用期、解除劳动合同。二、试用期间

非特殊情况，员工一般不予请假。试用期间内非特殊事由的事假达5

天或其他假期达7天者即延长试用期。三、试庄期期间内无故旷工者

公司有权立即给予解除劳动合同。第六条所有招聘录用的新员工正

式上班当日先向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期作

为起薪日。

第七条报到当天所有新员工须携带

一、两张一寸免冠照片；

二、身份证的原件和复印件；

三、学历证明原件和复印件；

四、职称证明原件和复印件；

五、其它相关技能资格证明原件和复印件；

六、与原工作单位终止劳动合同证明或离职证明原件；

七、银行卡复印件；

八、医院体检表或者健康证。

员工须保证所提供入职资料的准确性、完整性和真实性，**管理

保留审查员工所提供的个人资料真实性的权利。因提供虚假信息或资

料而获得**管理聘用关系的，按相关法律法规，所签订劳动合同将视

为无效合同。

第八条员工录用

一、新员工一般有1〜2个月的试用期（特殊情况按照劳动合同

法第十九条办理），新员工入职时，由行政人事部与其签订《劳动合

同》，一式两份，一份交由行政人事部存档，一份交新员工自留，聘

用日期及正式工资的起算日期以起薪日开始计算。

二、新员工在试用期间旷工1天或迟到、早退累计3次（含3次，

超过每月豁免机会方甘为迟到、早退）以上，**管理有权予以解聘。

试用期间，新员工应对**管理商业机密保密，私自泄露者将追究其法

律责任。

第九条试用期的考核

新用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表格。

一、部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地写出转正考

核意见；

二、行政人事部根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写

考勤状况；

三、行政人事部组织用人部门拟定笔试试卷，并统一组织新员工

参加转正考试（如需要）；

四、转正结果将根据初核意见、考勤状况和转正考试成绩来确定。

第十条转正

员工本人将《转正申请表》报请部门负责人、行政人事部、部门

分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总经理审批。

第十一条提前结束试用期

在试用期间，对业务素质、岗位技能、工作适应能力及工作成效

特别出色的新员工，用人部门负责人可以在新员工入职满一个月后提

前结束试用期，并将《转正申请表》报请部门负责人、行政人事部、

部门分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总经理审批。

在试用期内，对明显不适合岗位或不适合录用的员工，用人部门

可以向行政人事部提出意见，经用人部门负责人和行政人事部考察后,

安排在其他岗位试用或提前辞退试用期员工。

第十二条聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。

员工如不续聘，应在聘用期满前30天书面通知用人部门和行政人事

部C

第三章离职与解聘

第十三条员工在合同期未满情况下要求调离**管理，应提前

30天（试用期员工应提前3天）填写《辞职申请表》，并按**管理规

定办理完离职手续。

第十四条**管理根据员工的表现或**管理经营战略，需要解聘

员工，应提前30天通知被解聘的员工（试用期员工应提前3天）。

第十五条员工因违反了**管理规章制度或试用不合格而被解

聘的，应由所在部门填写《解聘申请表》，按先后顺序，报部门负责

人、行政人事部、部门分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总

经理审批。《解聘申请表》由行政人事部存档，并通知被解聘人员办

理离职交接手续。

第十六条因上述各种原因解除劳动关系的员工，应在离职期间

完成工作交接手续；在离职当日，应向行政人事部领取《离职交接手

续表》，按该清单要求，办理完成工作交接、办公物品移交、费用报

销、借款清算等相关手续，其应领取的工资于上述手续办妥后再予以

计发。没有办理完离职手续，暂停发放其工资，直至离职手续办理完

毕。

第四章考勤管理

第十七条**管理行政班上班时间为8：30-17:30,以**管理实

际发文为准。

第十八条出勤管理

一、签到制度

员工应严格遵守劳动纪律，上、下班必须打卡（早、晚各1次），

不得漏打卡、迟到、早退、旷工。从每月1日开始累计违纪次数，超

过规定违纪次数进行处罚，具体规定如下：

1.每月有3次漏打卡机会，漏打卡超出3次，罚款202X年内累

计旷工满5天者，**管理有权予以辞退。

二、临时外出制度

工作期间，员工因工作原因需离开工作岗位在常驻地办事，需经

分管副总经理审批。否则，一律按照迟到、早退、旷工处理。

三、出差制度

工作期间，员工因工作原因需离开常驻地办事，视同为出差。出

差应事先经部门分管副总经理、总经理审批，到行政人事部备案后方

可出差。否则，视同旷工处理。员工出差期间，需将工作暂时移交给

其他人员，并报告部门负责人或部门分管副总经理。

四、睡岗处罚

睡岗指在正常工作时间内，员工在工作岗位上睡觉的行为。睡岗

罚款50元/次，如因睡岗造成**管理经济损失，**管理有权对员工进

行追讨。

五、其它违纪处罚

有下列情形之一的，记严重违纪，罚款202X年终评先评优资格：

1）在**管理内打架斗殴的；

2）酗酒上班或上班时间喝酒的；

3）其他影响正常上班或造成安全隐患与恶劣影响的特别情形。

笫十九条上班氏间不允许做与工作无关的事，读与工作无关的

书籍；不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业

余时间参加升学考试、学习培训，提高业务水平和能力素质。

第二十条考勤范围

一、总经理级在正常工作时间内签到不得少于1次，且执行出差、

请假等考勤管理；

二、其它员工严格执行考勤管理；

三、特殊员工不考勤须经总经理批准，报行政人事部备案。

第二十一条考勤统计及评价

一、每月25日前（如遇法定节假日顺延2个工作日）行政人事

部将打卡记录反馈给各部门负责人，由各部门负责人与本部门员工核

对考勤打卡记录，行政部接受各部门书面解释说明，无书面说明的视

同同意打卡记录，并以打卡记录为准。

二、**管理通过统计表综合评价每个员工的出勤情况，出勤情况

将影响员工当月绩效奖金、年终评先、晋升、调薪等。

第五章办公室文明行为惩罚细则暂行管理办法

第二十二条目的为树立部门员工积极向上的精神面貌，鼓励员

工奋发向上.杜绝和约束员工违法和失职行为，也为了营造更舒适的

办公环境，特制定本行为准则。

第二十三条着装

1、公共区域内严禁吸烟，严禁出现明火；

2、严禁穿拖鞋及暴露的服饰进入办公区域；

第二十四条行为举止

1、上下班必须本人使用打卡，不得代打卡；

2、工作时间内不可以饮酒、不抽烟、不嚼槟榔；

3、工作时间内不可做与工作无关的事情；

4、不可利用公司资源做私人事情，包括炒股、玩游戏、看小说

等；

5、严禁在办公、库区吐痰、丢弃废纸、垃圾；

6、严禁顶撞上级、诋毁同事、公司，胡乱传播谣言；

7、严禁损坏公司财物、商品；

8、严禁将公司财产据为己有，严禁偷盗行为；

9、严禁工作时间内睡觉；

10、严禁收受合作伙伴及商家赠予的礼物及钱财；

11、严禁与合作伙伴发生纠纷并辱骂、威胁合作伙伴，甚至打架

斗殴；

12、个人区域办公桌、文件柜严禁堆放物品并随时保持整洁、无

尘；

13、下班后及时关闭电脑、照明灯等各种设备电源；

14、夏季办公室温度达到3(TC后方可使用空调制冷，且空调夏

季温度控制在269-28℃之间，冬季办公室温度低于16t后方可使用

空调制热，且空调温度控制在24℃,开启空调后关闭门窗，以免影

响空调效果。办公到无人或下班最后走的负责及时关闭空调、电源、

手机充电、消防门、前门；

15、微波炉、冰箱使用完毕后及时关闭，微波炉、冰箱定时清洗，

不可有异味、异物。在公司用餐，请一定保持桌面整洁不可有残留物，

饭菜垃圾及时清理不可丢在办公区域垃圾桶内；

16、各个部门及公司的任何会议，都必须按照规定时间准时参加

会议，严禁迟到或者无故缺席C

第五条违规处罚

以上所有规定，请员工严格按准则执行。如有违反者，一律按第

一次罚款50元/次、第二次罚款100元/次、第三次情节严重可以解

除劳动合同并不予以赔偿。罚款申请单统一由行政人事部开据。

本制度由202X年1月1日起执行。

第七章消防管理制度

第二十四条防火巡查制度：

每日进行防火巡查并确认巡查人数、内容、部位和频次，巡查内

容包括：

1、安全出口、疏散通道是否畅通，有无闭锁；安全疏散指示标

志、应急照明是否完好；

2、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整清晰；

3、用电有无违章情况，消防安全重点部位的管理情况；

4、其他消防安全情况

5、为加强消防工作，减少火情，杜绝火灾隐患，各部门员工应

严格按照既定的防火程序执行，毕记火警电话119,牢记就近灭火器、

消防栓的位置，明确该设施的使用方法，不得擅自动用或移动各种消

防设施和清防工具，不得阻塞消防通道，阻挡消防设备。

第八章车辆出车管理制度

第二十五条严格遵守本地区道路交通管理处罚条例，确保行车

安全，出现违章，后果自行承担。

第二十六条服从主管领导安排，按时出车；出车时必须持有出车

审批单，不得拖延；按时收车，不经允许，不得在外逗留。

第二十七条出车时必须证件齐全，严禁无证驾驶，认真检查车

辆技术状况，不开带病车，保证车辆安全无故障。

第二十八条必须保持车内整洁卫生，按时擦洗和保养车辆。

第二十九条树立“安全第一、服务至上”的思想，主动热情，

耐心周到，礼貌行车，严禁酒后驾车，严禁开赌气车。

第三十条在出车前将出车的时间、用车人或部门、出车地点，

详细登记在出车记录本上，出车完毕需要及时登记里程表。

长沙**管理廉洁自律承诺书

为进一步加强公司干部员工廉洁自律建设，端正工作作风，加强

约束力，促进公司健康发展，使广大干部员工能够自尊、自重、自省、

自警，从思想上和源头上杜绝违规违纪事件的发生。在日常工作中做

到有标准，有规范，特做出如下廉洁自律承诺：

一、认真履行工作职责，在其位谋其职，克已奉公，公平公正,

严以律己，认真履行岗位职责，不做有损公司利益和形象的事情。

二、下级不能向上级行贿，上级亦不能受贿。

三、不准接受各种回扣和手续费、红包等贪污。

四、认真履行岗住职责，不做有损公司利益和形象的事情。

五、工作中不弄虚作假，严格按规定、程序及要求办事，不违纪，

不徇私枉法。

六、不借出差、考察、学习之机利用公款上行旅游娱乐活动，或

接受可能影响公正执行公务的宴请、礼品馈赠或其他服务。

七、在岗位考察工作中隐瞒或者歪曲事实真相。

八、在公司活动中提供或者接受超过规定标准的接待，或者超过

规定标准报销招待费、差旅费等相关费用。

九、违反规定超标准配备、使用办公用房和办公用品。

擅自用公款公务名义包租宾馆客房供个人使用。

十、用公款旅游或者变相用公款旅游，高消费娱乐、健身活动。

十一、在采购、销售、财务、接待、购买网红等环节内外勾结,

串通作弊，损害公司利益，从中谋取个人私利，洁身自爱，严以律己，

不准接受各种回扣和手续费、红包等贪污。

十二、保证不违反公共财物管理和使用的规定，不假公济私、不

化公为私。不做下列行为：

（一）用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

（二）违反规定借用公款、公物或者将公款、公物借给他人。

（三）私存私放私信或挪用公款。

（四）违反规定收支承兑汇票或支取现金。

（五）违反规定用公款购买商业保险，滥发津贴、补