果园农田管理规范

规

章

制

度

目录

第一章规章制度总则

第一节总则

第二节远景规划

第三节组织架构

第二章财务管理制度

第一节总则

第二节采购管理

第三章人事管理制度

第一节总则

第二节岗位编制管理

第三节员工聘任管理

第四节员工薪酬管理

第五节员工考核管理

第六节劳动协议管理

第七节员工作息与请假休假管理

第四章行政管理制度

第一节总则

第二节文献管理

第三节文献及办公设备管理

第四节办公用品领用管理

第五节保密管理

第六节会议管理

第七节员工合理化提议管理

第八节员工考勤管理

第九节员工奖惩管理

第十节员工劳动纪律管理

第十一节车辆管理

第十二节安全保卫

第十三节档案管理

第五章生产管理制度

第一节总则

第二节生产计划管理

第三节生产作业管理

第四节生产临时用工管理

附：《生产管理手册》

第六章企业重要管理岗位工作职责

第一章规章制度总则

第一节总则

第一条根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国劳动法》、《中

华人民共和国劳动协议法》及其他有关法律、行政法规和企业章程之规定，

为加强圣农园日勺规范化管理，完善各项工作制度，增进企业不停发展壮大，

提高经济效益，特制定本农业种植项目组各项规章制度。

第二条我司农业种植项目组系专业从事农产品日勺种植和配送，科学合

理地开发生态观光农业与体脸式农业相结合的行政性企业。

第三条农业种植项目组全体员工必须严格遵守企业章程，遵守企业的

各项规章制度和会议决策与企业决定。

第四条企业农业种植项目组坚持“以人为本，诚信至上”日勺企业宗旨，

本着“生态、环境保护和可持续经营”的企业经营理念。企业严禁任何部门

或个人做出有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展日勺行为。

第五条企业农业种植项目组日勺各项经营管理活动须充足发挥全体员工

日勺积极性、发明性和提高全体员工日勺技术、管理、经营水平，不停完善企

业日勺经营、管理体系，实行多种形式日勺管理责任制，不停壮大企业实力和提

高经济效益。

第六条企业农业种植项目组倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知

识，为广大员工提供学习、深造日勺条件和机会，努力提高员工的整体素质和

管理水平，打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的“学习创新型”管

理团体。

第七条企业农业种植项目组鼓励全体员工积极参与农业种植项目组的

决策和管理，鼓励员工发挥聪颖才智，为农业种植项目组提出多种合理化提

议。

第八条企业农业种植项目组为员工提供规定日勺收入和福利保证，并承

诺伴随企业经济效益日勺提高，逐渐改善员工各方面待遇；农业种植项目组为

员工提供平等日勺竞争环境和晋升机会；推行岗位责任制和生产经营原则流程

化管理；严格实行考勤、考核制度，评先树优，对为企业和社会做出奉献者

予以表扬、奖励。

第九条企业农业种植项目组倡导求真务实H勺工作作风，提高工作效率;

倡导厉行节省，反对铺张挥霍；倡导同事之间、员工与企业之间团结互助、

同舟共济、友好共处，发扬集体合作和集体发明精神，不停增强团体日勺凝聚

力与向心力。

第十条企业农业种植项目组所有员工必须严格遵守企业日勺劳动纪律，

对任何违反企业章程和各项规章制度日勺行为，严格实行追究问责制。

第二节农业种植项目组远景规划

一、企业日勺经营理念

1.关键价值观：科技、绿色、健康。

2.宗旨：发明顾客需求，追求卓越品质。

3.质量方针：以人为本、科技创新、品质特良、服务客户

4.经营思想：以销定产。

5.管理模式：企业+原则化。

6.管理体系:IS09001.IS01400.GAP。

二、企业农业种植项目组管理目日勺

1.把农业种植项目组建设成为以都市农业为载体日勺农业现代化示范区、

新农村建设示范点、青少年科普教育和校外实践基地。

2.实现种植、养殖、生态旅游、体验相结合日勺有机农业。

3.将基地真正打导致一家数字化现代农业种植项目组，较短时间内成

为农业领域日勺龙头企业。

4.农业种植项目组实现田园规格化、设施先进化、技术原则化、产品

无害化、作业机械化、景观艺术化、管理信息化、发展持续化。

三、企业农业种植项目组需要到达H勺功能：生产功能；示范功能：服务

功能生态功能；观光休闲功能；科普教育功能；辐射功能。

四、建立农业种植项目组原则化种植体系：统一种植布局；统一种苗孕

育；统一农用品投入管理；统一关键技术措施；统一产品溯源标志

第三节组织管理架构

第二章财务管理制度

第一节总则

第一条为加强财务管理，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关

法律、法规和财经纪律，结合企业详细状况，制定本制度。

第二条企业农业种植项目组财务管理以提高企业经济效益，壮大经济

实力为宗旨。

第三条财务管理工作要本着勤俭节省，精打细算日勺原则，在企业各项

经营管理活动中严禁铺张挥霍和一切不必要日勺开支，减少消耗，增长收入。

第四条波及财务有关的所有管理工作都必须严格执行本制度。

第五条企业农业种植项目组前期为节省开支，会计人员由总部兼管，

只设采购和库管，平常业务与总部兼管人员对接。该制度与总部制度有冲突

日勺条款，以总部规定为准。

第二节采购管理

第一条企业农业种植项目组采购平常业务管理归属财务部，财务部总

体负责采购业务日勺平常组织、协调与控制。

采购员直接受财务部经理领导，对财务部经理负责。

第二条采购员岗位职责

1、严格遵守国家法律法规和企业的规章制度，严禁徇私舞弊，向供应

商要回扣；

2、熟悉企业农业种植项目组采购制度和采购物资日勺质量技术原则并灵

活运用采购措施，从而减少采购成本；

3、理解、熟悉并掌握企业所波及的采购物资的供应商资质、产品来源、

产品质量、产品市场价格等信息，并建立采购台账；

4、积极积极配合企业农业种植项目组各部门做好采购计划并进行搜集

汇总整顿；

5、严格执行采购作业流程，控制减少采购成本，加强对供应商信用管

理与评估；

6、负责企业农业种植项目组大宗采购项目日勺标书制作、现场答议、评

委协调等与招投标有关一切事宜；

7、负责搞好采购物资的供货渠道建设；

8、严格执行采购协议的约定事项，配合部门做好采购资金结算、采购

物资验收等工作；

9、负责随时掌握好库存物资日勺存量状况，防止积压和不必要日勺资金占

用并提出合理化提议；

10、完毕领导安排日勺其他工作。

第三条采购计划管理

1、各部门每月1日前编制当月所需物资日勺采购计划。生产部负责编制

农机具、生产资料等日勺采购计划，其他部门所需办公用品统一由行政负责编

制计划。

2、采购计划日勺内容除常规项目外，若需指定生产厂家、质量技术规定

日勺须在计划中载明。

3、采购员每月积极向各部门搜集所报采购计划，汇总整顿后结合所需

物资库存状况，拟订采购计划方案，报财务部经理审核，并报总经理同意后

组织采购。

4、财务部负责平常采购管理和价格审查。

5、各部门主管负责所报采购物资的检查脸收。

6、同类采购价值超过10万元以上日勺须进行招标采购。

7、财务部采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和

合法性负责。

第四条采购作业流程

（一）物资采购日勺计划、申请与审批

1、采购员依搜集口勺各部门采购计划确定企业农业种植项目组月度采购

计划于每月初报报财务部经理审核。

2、经财务部经理审核后日勺月度采购计划报总经理核准后执行。

3、未列入当月份采购计划或超过计划日勺临时采购申请，需根据物品急

需性直接向财务部提交申请，并经初审后报总经理特批同意方可执行。

4、采购计划或申请应列明采购物品口勺名称、规格型号、数量、质量技

术规定、估计价值、交货日期、用途等。

（二）采购比价

1＞采购员在采购前须按采购计划或申请进行市场比价；市场比价时至

少提供3家以上日勺供应商报价和联络资料，以便于财务部经理进行核算。

2、对企业农业种植项目组常用的大宗物资必须实行招标比价采购，可

根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招

标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调；如属国家政策调整

等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求日勺卖方市场，价格

可以上调，但必须通过总经理同意后才能执行。

3、国家明码标价垄断经营日勺特殊物资采购以及政府有收费原则日勺行政

事业性服务收费不实行比价程序，财务的价格审查只对采购物品价格、收费

原则、数量、质量B勺真实性进行审查。

4、所有采购物资应经财务日勺价格审查后方可报总经理签批报销。

5、采购员对当月采购物资进行市场比价后，须以书面汇报日勺形式向财

务部经理提交比价采购汇报，并附上对应供应商资料、联络等内容。

（三）采购实行及物资验收

1、企业农业种植项目组日勺所有采购业务统一由财务部门日勺采购员负责

办理，其他部门或其他人员原则上不得自行采购。特殊状况须总经理特批。

2、采购员应根据财务部经理审查，总经理同意后H勺比价汇报结合库存

物资日勺数量编制采购申请单，报财务部经理同意后执行。

3、采购员根据同意日勺采购申请单组织采购。除零星采购外，批量采购

或单位价值超过5000元日勺采购事项，必须先与供货方签订采购协议，并与

财务部、生产部、行政等有关部门进行会审。采购协议内容应包括品种名称、

规格型号、数量、质量技术原则、价格、交货日期、运费承担方式、货款结

算方式及违约处理等条款。

4、农药、肥料、种子、种苗、基质土等属于生产资料。勺采购物资运到

我司时，先由采购员对照查对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交有

关部门组织物资检查，确须出具检查汇报单日勺，由企业质检部门负责，检查

合格日勺物资由财务部保管点数入库并办理入隹手续，检查不合格日勺物资不得

办理入库。

5、每批次日勺采购事项完结后，采购员必须建立采购台账登记备查制度。

（四）结算

1、采购发票按国家税法及企业财务制度原则上必须获得，可以获得增

值税专用发票且在我方可以抵扣增值税日勺采购项目必须索取增值税专用发

票，不能获得的，必须至少规定对方开具税务一般发票，若对方确无法提供

税务发票日勺，结算财务有权按扣除增值税后来日勺价格结算。

2、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购员填开《采购

付款申请单》，连同有关凭证报财务部门审核，并经总经理同意后，出纳入

员方可付款。

3、财务部在对采购物资结算付款时，应当认真审核采购协议、采购申

请单、采购付款申请单、入库单、发票等有关原始凭证，账目结算不清或未

按协议规定期限付款以及不符合税务制度规定日勺结算凭证财务部门有权拒

绝办理有关手续，责任由采购员承担。

4、企业出纳员须在接到经总经理同意日勺付款凭证后办理付款手续，付

款时必须认真审核，对资料不齐全日勺付款凭证不得办理付款手续。

第五条惩罚规定

1、不按规定程序采购或未经审批而进行采购日勺，对采购员处以100元/

次日勺罚款。

2、因采购员工作失误，对已经与供货方签订购销协议，导致企业因不

能履约而发生日勺损失由采购员全额承担。

3、经审批的采购计划和申请，采购员应在规定采购期限内采购到位。

因没有尽到采购责任不能准时采购而影响企业正常经营时，发现查实一次予

以采购员罚款100元的惩罚，若因此给企业导致损失口勺按企业有关惩罚规定

执行。

4、未经市场比价即进行采购日勺，或虚报市场比价信息日勺，一经查实，

严厉处理直至开除。

5、采购价格明显高于比价审查成果日勺，价格高出部分由采购人员自行

承担。

6、提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利，或未

认真进行比价而导致采购价格明显过高，经查实后由采购人员承担所有损

失，情节严重日勺解除劳动协议，企业保留向司法机关举报口勺权力。

7、各部门须认真填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物

资须知的信息，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主

管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。

8、对贪图省事、乱报采购计划，导致我司流动资金使用挥霍日勺，根据

银行贷款利率日勺两倍原则对有关负责人处以罚款。

9、采购员在保证品质日勺前提下，必须充足考虑市场变化和库存成本等

原因，制定大宗物品日勺采购方案，贯彻供货单位。并对采购物品的品质、货

款结算安全负责。若因玩忽职守，导致企业经济损失日勺，应负对应的经济赔

偿责任。尤其是结算过程中产生日勺应收款项，采购人员负有无条件的追收责

任，确无法收回的，由采购员全额承担。

10、财务部负责人对采购员必须认真履行平常管理和审核监督责任，对

审核把关不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，导致企业经济损失日勺，

予以对应日勺经济和行政处分。

11、验收部门必须对所有运抵我司日勺采购物资日勺质量规定进行质量检

查。若发现品质不符时，必须及时告之采购员（必要时直接汇报总经理）处

理。严禁品质不符的外购物资入库。因验收人员玩忽职守导致经济损失日勺，

予以对应H勺经济和行政处分。

12、仓库对验收部门验收合格日勺外购物资办理入库手续，并对入库时采

购物资数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门汇报（必要时直

接汇报总经理），同步妥善保管该批采购物资等待处理。对仓库保管员工作

马虎，未按规定执行入库操作而导致入库数量短缺、超计划采购或不合格物

资入库时应负经济赔偿责任。

附则

第六条本制度须经总经理同意后执行。

第三章人事管理制度

第一节总则

第一条为完善企业农业种植项目组人事管理制度，规范企业用人管理

行为，根据国家有关劳动法规、政策规定，结合企业实际状况，制定本制度。

第二条严格执行《中华人民共和国劳动协议法》及有关法律法规，

对企业所需人员对外公开招聘，严格实行企业劳动工资和人事管理制度。

第三条对所有员工实行劳动协议化管理。企业所有员工都必须与企业

签订聘任协议。员工与企业日勺关系为协议关系，双方都必须遵守协议。

第四条行政负责员工日勺培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作日勺详

细实行，并与总部协调办理员工时录取、聘任、调度、解底、辞职、解雇、

除名、开除等各项手续。

第二节岗位编制管理

第五条各职能部门用人实行定员、定岗、定责、定薪管理。

第六条各职能部门及岗位设置、编制、调整或撤销，由总经理同

意后实行。

第七条因生产经营业务发展需要，各部门及岗位需要增长用人日勺，必

须按企业有关规定，履行有关手续后方可实行。特殊状况必须提前聘任员工

日勺，一律报总经理审批同意后方可实行。

第八条生产部门需雇用临时工人日勺，必须提前至少一周向行政作出计

划，报总经理审批，用人部门按核准的指标及用工性质协助行政对外招聘人

员。严禁无计划展用临时工人。

第九条行政负责编制年度人力资源使用计划及方案，其他部门无条件

配合，以供企业总经理参照。

第三节员工聘任管理

第十条企业农业种植项目组各部门对聘任员工应本着精简用人原则，

可聘可不聘日勺坚决不聘，无才无德日勺坚决不聘，有才无德时坚决不聘，真正

做到按需录取，择才录取，任人唯贤。

第十一条所有聘任的员工一律按《劳动协议管理制度》规定与企业

签订聘任协议。

第十二条所有聘任的员工，一律脱离原级职别，由企业按照需要和

受聘人的实际才能予以聘任。

第四章行政管理制度

第一节总则

第一条为完善企业日勺行政管理机制，建立规范化日勺行政管理程序，提

高行政管理水平和工作效率，特制定制度。

第二条企业行政是企业行政管理日勺执行监督机构，各部门对行政发出

日勺多种文献精神须绝对予以执行与贯彻。

第二节文献管理

第三条企业文献管理工作必须严格遵守企业《保密制度》和《档案管

理制度》，做到及时、精确，安全。

第四条公文日勺种类

请示：请上级指示和同意，用“请示”。

汇报：向上级汇报工作、反应状况，用“汇报”。

公告、通告：对外宣布企业日勺重大事件，用“公告”；在一定范围内公

布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

批复：答复下级的请示事项，用“批复”。

告知：传达上级日勺指示，规定下级办理或者需要懂得的事项，批转下级

日勺公文或转发上级，同级和不相从属部门的发文，用“告知”。

通报：传达企业重要状况、阶段性经营状况或重要经济指标等需要所属

各部门懂得日勺事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”。

决定、决策：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决

定”；经会议讨论通过，规定贯彻执行日勺事项，用“决策”O

函：平行H勺或不相从属日勺部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部

门请示、批复、问询和答复问题时,用“函

会议纪要：传达会议决策事项和重要精神，规定有关部门共同遵守执行

日勺，用“会议纪要

第三节文印及办公设备管理

第四条本规定所指。勺办公设备为复印机、打印机、机、办公桌椅、

电脑及企业网络有关设备等。

第五条企业日勺文印工作负责人为行政经理，详细执行人员为文员。

第六条本规定合用于企业各部门及企业全体员工。

第七条文印工作管理

（一）文献打印

1、文员接稿后，应认真检查审批手续与否完备，字迹与否清晰，文面

与否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。

2、文员要树立严珞口勺保密观念，不得将打印、复印或资料中有关企

业秘密的事项透露给他人。

3、文员要严格按唳审批份数打印，不得截留任何文献，废弃文稿须按

规定销毁。对需要留存日勺文档，须按目录寄存并注明途径。

4、文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或告知有

关人员来取，不得延误。

5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现日勺错误由校对人负责，

校对后没有改正日勺，由文员负责。

（二）文献复印、

1、文献资料复印、由行政经理同意。

2、文员对复印和的文献资料，在有关登记薄上做好记录，月终按部

门汇总记录，报行政经理。

3、私人资料原则上不得在企业复印、。

第八条办公设备管理

1、企业办公设备由行政统一管理，并定期检查使用与维护状况。使用

部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须通过培训。否则，

导致设备损坏除负赔偿责任外，视情节予以50元至200元口勺罚款。

2、多种办公设备须放置在指定的地点，不得私自移动。

3、使用部门指定的专人要熟悉办公设备日勺使用、保养措施，按规范规

定操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政报修，严禁私

自对设备进行拆卸修理。

4、行政经理对报修8勺办公设备进行界定，人为损坏日勺由直接负责人承

担维修费用；假如不是人为日勺损坏，则由企业承担维修费用。维修工作由行

政组织实行。

5、行政建立办公设备台帐，定期与财务管理部查对，每年盘点一次。

第四节办公用品领用管理

第十二条农业种植项目组各部门所需的办公用品，由慕田峪企业办公

室统一安排购置，各部门按实际需要领用。行政建立领用备查登记。

第十三条各部门专用日勺管理表格，由各部门按制度规定格式拟订，报

行政统一订制。

第十四条企业办公室用品只能用于办公使用，不得移作他用或私用。

第十五条所有员工对办公用品必须爱惜，勤俭节省，杜绝挥霍，严禁

贪污，努力减少消耗、费用。

第十六条购置办公用品或报销正常办公费用，由行政经理审批，购置

大宗、高级办公用品，必须按有关管理规定报总经理同意后方可购置。

第五节保密管理

第十七条企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定期间内只限

一定范围内人员知悉的事项。

企业平常保密监督检查工作由企业行政负责监督管理。各部门负责人为

本部门的保密工作负责人。

企业所有员工均有义务和责任保守企业秘密。

对企业秘密日勺知晓范围执行压缩控制H勺原则，员工只在管辖范围内根据

工作需要知晓有关B勺企业秘密。

第十八条企业保密范围规定

1、企业经营、发展战略中日勺秘密事项。

2、企业技术方面。勺秘密事项。

3、企业做出日勺经营管理方面日勺重大决策。

4、企业对外活动中日勺秘密事项以及对外承担保密义务日勺事项。

5、维护企业安全和追查侵犯企业利益日勺经济犯罪中日勺秘密事项。

6、客户档案、协议及企业营销网络日勺有关资料。

7、企业重要会议口勺决策、重要决定中日勺秘密事项。

8、企业人事档案资料。

9、其他企业秘密事项。

第十九条密级分类

企业秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

1、绝密是指与企业生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会致

使企业安全和利益遭受尤其严重损害日勺事项，重要内容包括：

⑴企业股份构成、投资状况及其载体。

(2)企业总体发展规划、经营战略、营销方略、商务谈判内容及其载体、

正式协议及协议文书、成本及利泗状况。

(3)董事会和总经办确定日勺按绝密级别处置B勺企业内部重要决定及重要

会议纪要。

(4)企业生产技术的关键工艺配方和关键产品质量原则。

(5)其他属于绝密级别日勺多种档案资料。

2、机密是指与企业的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会

使企业安全和利益遭到严重损害日勺事项，重要包括：

(1)尚未确定日勺企业重要人事调整及安排状况。

(2)企业与外部高层人士来往状况及其载体。

(3)企业薪酬制度；财务专用印签、账号；保险柜密码；财务预算、决算

汇报及各类财务、记录报表；电脑启动密码；重要磁盘、磁带的内容及其寄

存位置。

⑷获得竞争对手状况日勺措施、渠道及企业对应对策。

(5)对外活动中内部掌握日勺原则与政策底线。

(6)供应商和客户档案及有关资料。

(7)企业生产方面日勺一般性工艺配方和产品质量原则。

⑻其他属于机密级别日勺多种档案资料。

3、秘密是指与企业生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使

企业日勺安全和利益遭受损害日勺事项，重要包括：

(1)消费层次调查状况，市场潜力调查预测状况，未来新产品市场预测状

况及其载体。

(2)广告筹划、营销战略方案。

(3)企业大事记。

(4)企业行政、财务部等有关部门组织调查日勺违法、违纪事件状况和有关

载体资料。

(5)财务部门日勺安全保卫措施状况。

(6)重大密级事项的检查成果。

⑺企业重要工作岗位人员个人资料。

(8)其他属于秘密级别日勺多种档案资料。

第二十条密级内容知晓范围

1、绝密级：董事会组员、总经理及与绝密内容有直接关系日勺工作人员，

容许知晓与本工作有关日勺机密事项。

2、机密级：企业中高层级别以上日勺管理人员以及与机密内容有直接关

系日勺工作人员，容许知晓与本工作有关日勺机密事项。

3、秘密级：岗位主办级别以上日勺管理人员以及与秘密内容有直接关系

日勺工作人员，容许知晓与本工作有关日勺秘密事项。

第二十一条保密措施

1、员工在企业任职期间日勺工作成果归企业所有。

2、对外交往与合作中如需要提供企业日勺秘密事项，应先由行政经理同

意，特殊状况须经总经理或董事长同意。

3、员工对企业秘密必须承担保密责任和义务。

4、员工严禁在公共场所、公用、上交谈、传递企业保密事项。

5、企业任何人不准在私人交往中泄露企业秘密。

6、企业员工发现企业秘密已经泄露或也许泄露时，应立即采用补救措

施并及时汇报行政经理，行政经理须立即做出对应处理。

7、有电脑、复印机、机日勺部门都要根据本制度制定本部门保密细虬

并严格执行。

8、掌握企业秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直

接上级和分管上级签字，必要时由总经理签字。

9、司机对企业领导在车内日勺谈话内容要严格保密。

第二十二条保密环节控制规定

1、文献打印保密管理。

⑴由文献原稿提供部门负责人签字，签字人对文献内容负责，不得出现

对企业不利或不该宣传日勺内容，同步确定文献编号、保密级别、发放范围、

打印份数。

(2)文员要做好登记，打印完毕后所有文献废稿所有销毁，计算机存盘视

状况删除或加密码保留。

2、文献发送保密管理。

(1)文献打印完毕，由文员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

(2)严禁让未转正日勺员工发送保密文献。

(3)保密文献应交由发文部门负责人或指定人签收，不得交给其他人员。

(4)发文部门下发文献应认真做好发文登记，对于剩余文献应妥善保管，

不得遗失。

3、文献复印保密管理。

(1)原则上保密文献不得复印，特殊状况由行政经理同意。

(2)文献复印应由企业文员做好登记。

(3)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

(4)一般文献复印应有部门负责人日勺签字，并注明复印份数。

(5)复印废件须即时销毁。

4、文献借阅保密管理

保密文献必须限制在下发范围内日勺人员借阅，必须经借阅方主管、行政

经理签字同意。提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人

员透露。确需摘抄、复印时，须经行政经理签字同意并注明原由。

5、件保密管理

⑴保密文献传递，不得通过公用机。

⑵收发件应由企业文员做好登记。

(3)保密件发件人只能为部门负责人或其指定人员。

6、音像制品保密管理

(1)董事长、总经理等重要领导日勺发言，企业录像、企业活动照片等一切

与企业利益安全关系重大日勺均为保密材料。

⑵各部门音像制品统一由行政负责搜集归档。

(3)企业音像制品统一由行政档案管理员或企业指定人集中存档管理。

7、档案保密管理

(1)企业档案室或档案柜为企业资料保管重地，无关人员一律不准入内。

(2)保密文献保管应与一般文献区别，按等级、期限加强保护。

(3)过期档案销毁应两人以上参与，由行政经理审核、总经理签字同意，

并做好登记。

8、来宾保密管理

⑴企业来访客人由企业文员或门卫做好登记管理。

(2)客人在企业范围内应严格遵照事先划定日勺区域，由陪伴人对此负责。

(3)客人到各部门参观，不得让其接触企业保密文献。

9、会议保密管理

(1)所有重要会议由行政协助有关部门做好保密工作。

(2)参与会议人员应严格控制，无关人员不得参与。

(3)会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。

(4)会议录音、摄影、摄像人员由企业行政指定。

(5)重要会议日勺纪要由记录员在指定地点整顿。

第二十三条实行措施

1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守企业秘密列为平

常工作内容。

2、各部门要按密级分类，清查本部门口勺涉密事项，明确直接负责人予

以登记，并向行政提交清单立案。

3、对接触企业秘密人员日勺管理规定。

(1)控制秘密事项日勺知晓范围。

(2)掌握关键绝密日勺关键岗位人员日勺变更、离职须经董事会同意。

(3)根据企业经营日勺需要确定岗位编制，控制涉密人员日勺数量。

⑷加强对员工B勺保密教育。

4、保密资料日勺载体、实物样品日勺管理规定：

(1)绝密事项关键部门日勺资料必须注明密级，由专人管理。

(2)其他保密载体在存档时须注明密级。

(3)企业各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文献、资料并定期

归档，如无兼职档案管理员，则由各部门主管兼之。

(4)严格执行保密文献日勺借阅手续，凡借阅机密级别(含)以上文献、资

料日勺，须经借阅部门负责人和总经理同意。借阅人必须履行登记手续并承担

借阅期间日勺保管责任，在规定期限内及时偿还。

(5)机密级别(含)以上文献、资料原则上不容许复制。如确需复制时，

必须由同意借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。

5、员工保密守则。

(1)自己懂得H勺秘密事项绝对不说。

(2)不该问日勺秘密事项绝对不问。

(3)不该看日勺秘密事项绝对不看。

(4)非经企业领导同意，员工不得搜集本岗位以外的企业经营信息，不得

开展本岗位外日勺企业业务活动，不得随意串岗。

(5)不该记录日勺秘密事项绝对不记录。

⑹不在私人通信、和机、明码电报中波及企业秘密事项。

⑺不在公共场所和无关人员中谈论企业秘密事项。

(8)不在非专门场所寄存企业保密文献、资料和实物。

(9)不得携带企业保密文献、资料和实物从事非工作需要日勺活动。

6、员工与企业解除劳动协议关系后日勺保密义务规定：员工从与企业解

除劳动协议关系时起，对企业秘密事项日勺保密期限为三年，如因违反《保密

制度》而对企业导致危害日勺，企业将依法追究其责任。

7、企业的绝密级别和机密级别H勺事项须长期保密。

第六节会议管理

第二十四条农业种植项目组会议日勺召开本着精简、高效、重视效果的

原则进行。

第二十五条会议分类

1、例会

(1)周工作例会。每周召开一次，农业种植项目组各部门负责人员参与。

重要为传达董事会决策；就企业每周的经营管理工作进行总结分析、布置下

周工作计划安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。

(2)月工作例会。每月一次，企业所有关键管理人员参与，重要就企业

经营管理工作中日勺重点问题进行分析；总结月度计划工作执行状况；安排下

个月度的工作计划；对各部门及各岗位工作人员工作绩效进行讨论并考核。

(3)生产调度例会。每天一次，重要是对生产进行安排、人员及设备、物

资、技术进行调度分析日勺会议。

(4)部门例会。指各部门、班组内部工作例会。重要为部门布置内部工作，

协调内部关系，传达上级指示。

2、专题会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，重要包括

生产经营活动分析会、营销活动汇报分析会、技术问题分析会等针对专门主

题所召开日勺会议，可不定期召开。这种会议必须以会议纪要的形式对所分析

日勺问题得出对应H勺结论，并下发学习与执行。

3、讨论会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，重要针对

企业生产经营活动中出现日勺单个或某类带有共性或较为突出日勺问题，也许会

影响全局工作日勺顺利执行或导致损失而召开的会议，会议日勺目日勺是为了发动

与会员工集思广意、群策群力，容许临时没有结论，不定期召开。

4、企业员工大会。至少一年一次，通报企业发展战略、经营现实状况、

总结表扬先进等，由企业行政组织。

5、其他会议

(1)工作协调会议。企业各部门之间、岗位之间需进行工作协调，均可申

请召动工作协调会议，不定期举行，由提出开会需求日勺部门或岗位向行政提

出申请，由行政会同有关部门、岗位进行沟通，如到达统一意见，则由行政

经理安排有关会议告知等开会事宜，如无法到达统一意见，则由提出开会需

求日勺部门、岗位视状况向总经理再次提出申请。

(2)政府有关主管部门或外单位在我司召开日勺会议，如现场办公会、汇报

会、业务交流会、座谈会等，由企业行政组织，有关业务对口部门协助进行

会务工作。

第二十六条企业行政对各部门日勺会议管理提供指导意见，各部门级会

议纪录要定期上报企业行政立案。

第二十七条会议纪要

1＞会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

2、会议记录员要在会议结束后24小时内整顿好原始记录，形成会议纪

要，交由主持人签发。

3、会议纪要由记录员送达有关人员。

第七节员工合理化提议管理

第三十四条员工提议的内容及类别

1、提议内容为针对企业管理和经营日勺具有建设性及详细可操作性的措

施、方案。如：经营管理各方面日勺改善；有关设备维护、保养日勺改善；有关

提高工作效率、增收节支措施等。

2、提议分个人提议和团体提议两类

个人提议：是指个人对企业各项经营管理活动日勺独到创意、改善提议与

措施。

团体提议：是指以企业各部门名义或两人以上提出日勺意在改善企业经营

管理活动日勺提议，企业各部门领导所提提议归入团体提议。

第三十五条合理化提议日勺征集

1、提议人或部门，应以书面形式规范日勺拟出提议事项详细内容。如提

议人缺乏良好日勺文字体现能力，可请他人协助书写。

2、合理化提议日勺重要项目如下：

提议事由：简要阐明提议改善日勺详细事项。

原有缺失：详细阐明在提议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及

对应改善意见。

改善意见或措施：详细阐明提议改善的详细措施，包括措施、程序等。

预期效果：详细阐明该提议案经采纳后，也许收获的成效，包括提高效

率、简化作业、增长销售、发明利润或节省开支等项目。

3、合理化提议书确定好后可直接送交行政文员处，也可送交直接上级，

由直接上级转呈。

4、文员负责对各提议案进行登记、分类，然后转呈行政经理，由行政

经理负责主持各提议案日勺评审工作。

第三十六条合理化提议日勺评审

1、合理化提议由行政组织征集、评审、实行。

2、企业设置员工提议评审委员会(如下简称评审会)，审议员工提议案,

由企业总经理担任评审会经理，行政为评审行政，负责组织评审工作，各部

门负责人任评审委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外事聘任有

关技术人员或专家进行评审。行政经理将根据搜集提议案日勺轻重缓急，提议

召开评审会会议。

3、评审会的职责如下：

(1)制定员工提议案评审原则。

⑵审议员工提议案。

⑶研讨提议案奖金金额。

(4)检查提议案实行成果。

⑸研究改善其他有关提议制度。

4、评审会各委员依确定H勺合理化提议案评审原则日勺各个评核项目逐条

研讨并评估分数后，以总平均分数所在档次日勺等级核定奖金金额。

5、员工提议评审项目共四项，所占比例及分值如下：

努力度：20%10分

创意性：20%10分

经济性：40%20分

可行性：20%10分

6、根据提议案日勺最终得分，将提议案分为A、B、C、D、E五个等级,

各等级分值范围及奖励金额如下：

档次ABCDE

分值（分）42-5035-4125-3415-2414分如下

奖金（元）1000600300100纪念品

第三十七条对提议人的奖励

1、提议案经审委会审定后，由行政汇总审定成果，拟订合理化提议评

审意见，报请总经理核定。提议案在E级以上的，财务部依评审意见核发奖

金，提议案等级在E级日勺，由行政经理指定专人将纪念品送达提议人。

2、提议案经审委会审定认为宜采纳施行日勺，由行政经理负责将合理化

提议反馈送达提议人，认为不适宜采纳施行日勺，由行政经理据实告知原提议

人。

3、提议案如系由二人以上提出者，其所得日勺奖金，按人数平均发给。

4、有下列各情形之一者，不得申请核奖：

（1）被指派或聘为专门研究某项工作而提出与该工作有关日勺提议方案者。

⑵由主管指定为业务、管理日勺改善或工作措施、程序、报表日勺改善或简

化等作业，而获得通过日勺改善提议者。

第三十八条合理化提议日勺处理

（一）被采纳的合理化提议按下列程序处理：

1、根据领导对合理化提议日勺指示，由行政将提议递交实行部门。

2、实行部门安排合理提议日勺实行，实行状况由行政进行督办。

（二）提议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行对应的反馈：

1、袭击团体或个人日勺提案。

2、与法律有抵触者。

3、与曾被提出或被采用日勺提案内容相似者。

第八节员工考勤管理

第三十九条企业员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定严格实行

登记、指纹打卡或其他考勤措施。

第四十条员工必须准时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得私自

离动工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。

第四十一条企业行政负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，

将员工出勤状况进行登记，每月将员工出勤状况汇总后作为扣罚工资、奖金

日勺根据。

第四十二条所有员工须严格按总企业有关请、销假制度执行考勤管

理。

第四十八条员工日勺考勤状况，由行政部进行监督、检查。各挈门负责

人对下属人员日勺考勤凡有徇私舞弊日勺，企业将予以部门负责人严厉处理。

第十节员工劳动纪律管理

第五十三条员工必须自觉遵守劳动纪律，自觉维护企业的企业形象，

提高自身职业道德修养，恪尽职守。

第五十四条员工应严格遵守劳动纪律规定，端正工作态度与工作作风。

迟到规定：上班时间开始后5分钟至30分钟以内抵达工作场所为迟到。

早退规定：下班时间未到，而提前30分钟以内离动工作场所为早退。

旷工规定：工作日未请