会议活动流程管理协议

会议活动流程管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办各类会议活动，为确保活动流程的规范、高效，现双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行会议活动流程管理事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方委托乙方进行会议活动流程管理的权利义务，确保甲方会议活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足公司及业务发展的需要，定期举办各类会议活动。为提高会议活动质量，甲方决定委托乙方负责会议活动流程管理。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点、主题等要求，向乙方提供会议活动的相关信息，包括但不限于会议日程、参会人员名单、会议预算等。

2.甲方应配合乙方进行会议活动流程的策划和实施，及时解决乙方在执行过程中遇到的问题。

3.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，支付方式及时间应按照双方协商一致的方式执行。

4.甲方应对乙方在执行过程中提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应确保会议活动现场的安全、有序，为乙方执行工作提供必要的便利条件。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议活动流程方案，并提交甲方审核。

2.乙方应按照甲方审核通过的流程方案，负责会议活动的组织实施，确保活动按计划顺利进行。

3.乙方应确保会议活动流程的专业性、规范性和高效性，提升甲方会议活动的品质。

4.乙方应配备足够的人力、物力资源，保证会议活动流程的顺畅执行。

5.乙方在执行过程中如发现甲方提供的信息有误或不足，应及时与甲方沟通，并采取措施予以解决。

6.乙方应严格遵守国家法律法规，不得违反会议活动流程管理的相关规定。

7.乙方应对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，提供符合要求的会议活动流程管理服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定，支付其提供服务的相应费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以保障其顺利执行会议活动流程管理。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商，妥善解决在履行协议过程中出现的争议。

3.双方应共同维护协议的严肃性和权威性，不得擅自变更或解除协议。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供会议活动流程管理服务的总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为预付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成会议活动流程策划并经甲方审核通过后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为进度款。

3.结算款：甲方应在会议活动结束后______个工作日内，根据乙方提交的结算报告及实际发生费用，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为结算款。

4.乙方应在收到甲方支付结算款后______个工作日内，向甲方提供完整的会议活动流程管理服务报告及相关资料。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应阶段的工作，并符合协议约定的质量标准。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加额外工作，甲方应按照实际发生费用向乙方支付相应费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方无法按时完成工作，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付______%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在支付过程中如发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式条款规定支付违约金外，还应承担相应的利息损失，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若甲方违反保密条款，导致乙方利益受损，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失。

3.若乙方未按约定完成工作，除应按照合同金额与支付方式条款规定支付违约金外，还应赔偿甲方因未按期完成工作而遭受的损失。

4.若因乙方原因导致会议活动流程管理服务质量不符合协议约定，乙方应无偿进行整改，直至满足甲方要求；若无法整改，乙方应向甲方支付违约金，赔偿金额不低于实际损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择将争议提交至仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

三、适用法律和管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于本协议的任何争议，双方均同意提交合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方不能履行本协议义务，该方应及时通知对方，并证明该不可抗力事件的发生。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行其在本协议项下的义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行其在本协议项下的义务。

3.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署本协议；

2.甲方支付预付款；

3.乙方接受甲方支付预付款。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方在违约发生后______个工作日内书面通知违约方，违约方未在规定期限内纠正违约行为；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应按照约定进行结算，乙方应向甲方提交完整的会议活动流程管理服务报告及相关资料。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.会议活动流程管理需求说明书，详细描述甲方对会议活动流程管理的具体要求。

2.参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

二、设计方案

1.会议活动流程设计方案，包括活动流程图、时间安排、场地布置等。

三、技术规格

1.会议活动流程管理所需的技术规格，如软件、硬件、网络等要求。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方相关资质证书复印件；

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他附件

1.双方签订的保密协议；

2.双方签订的知识产权归属协