承办会议合同范本

承办会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方经过友好协商，就甲方委托乙方承办其会议一事达成一致，双方同意签订本合同，并共同遵守以下条款。本合同的签订旨在明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方预期的效果。

本合同的背景是甲方需要举办一场会议，但由于自身资源和技术条件的限制，决定委托乙方承担会议的承办工作。乙方具有丰富的会议承办经验和技术实力，能够满足甲方的需求。双方基于互信、互利、共赢的原则，决定共同合作，实现甲方会议的目标。

本次合作的会议主题是关于×××领域的探讨与发展，会议时间为××××年××月××日至××××年××月××日，会议地点设在×××。甲乙双方应根据本合同的约定，全面履行各自的权利和义务，确保会议的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲方举办的会议能够顺利进行，达到预期的效果。乙方作为会议的承办方，负责会议的场地安排、设备准备、嘉宾邀请、现场管理、技术支持等一切与会议顺利进行相关的工作。具体内容包括：

1.乙方负责会议场地的预订和布置，确保场地符合甲方的要求。

2.乙方负责会议设备的准备和调试，保证会议期间设备的正常运行。

3.乙方负责邀请会议嘉宾，并与嘉宾进行沟通和协调。

4.乙方负责会议现场的管理和秩序维护，确保会议的顺利进行。

5.乙方负责会议期间的技术支持，包括音频、视频、网络等技术的保障。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.“甲方”指的是×××公司，即委托乙方承办会议的一方。

2.“乙方”指的是×××公司，即承担会议承办工作的一方。

3.“会议”指的是甲方委托乙方承办的×××领域的探讨与发展会议。

4.“会议时间”指的是××××年××月××日至××××年××月××日。

5.“会议地点”指的是×××。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括会议主题、参会人员、议程安排等。

2.甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按照本合同的约定支付会议承办费用。

4.甲方应协助乙方处理与会议相关的行政手续和准备工作。

乙方的权利与义务：

1.乙方应根据甲方的要求，全面负责会议的承办工作，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供会议的相关信息，以便更好地进行会议的筹备工作。

3.乙方有权选择会议场地、设备供应商等，并保证其质量符合甲方的要求。

4.乙方应按照本合同的约定，向甲方提供会议承办服务，并保证服务的质量。

5.乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

第四条价格与支付条件

甲方向乙方支付的会议承办费用为人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、现场管理费、技术支持费等。乙方应向甲方提供正规发票。

支付方式为转账支付，甲方应在合同签订后的七个工作日内，将会议承办费用支付到乙方指定的银行账户。

支付时间：甲方应在会议结束后七个工作日内，根据乙方提供的会议总结报告，向乙方支付相应的服务费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为××个月。

乙方应按照本合同的约定，按时完成会议的筹备和承办工作。

甲方应按照本合同的约定，按时向乙方支付会议承办费用。

第六条违约责任

甲方的违约责任：

1.若甲方未按照本合同的约定支付会议承办费用，乙方有权拒绝提供会议承办服务，并要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的10%。

2.若甲方未按照本合同的约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常进行会议筹备的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

3.若甲方未按照本合同的约定协助乙方处理与会议相关的行政手续和准备工作，导致乙方无法正常进行会议筹备的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

乙方的违约责任：

1.若乙方未按照本合同的约定提供会议承办服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的10%。

2.若乙方未按照本合同的约定选择会议场地、设备供应商等，导致会议无法正常进行或质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

3.若乙方未按照本合同的约定向甲方提供会议总结报告，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

违约金支付后，违约方仍应承担相应的违约责任。若违约行为给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失，具体赔偿金额根据甲方的实际损失确定。

第七条不可抗力

不可抗力是指在合同签订后，由于不可预见、不可避免且无法克服的客观原因导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的情况。包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）、政府行为（如强制性停业、限制措施等）及其他意外事件（如网络故障、设备损坏等）。

发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并在不可抗力结束后恢复合同的履行。

若不可抗力事件导致一方无法履行本合同，该方不承担违约责任。双方应协商决定是否继续履行合同，或根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的责任。

第八条争议解决

甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方同意，仲裁是解决争议的最终方式。任何一方在争议发生后均可向约定的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

双方应尽力维护合同的履行，避免因争议影响会议的顺利进行。在争议解决过程中，除争议涉及的条款外，其他合同条款继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、通信均应以书面形式进行，并通过合同中约定的联系方式发送。任何口头承诺或沟通均无效，除非有双方书面确认。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。合同的变更或补充不得违反法律法规，也不得损害国家利益、社会公共利益。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.合同履行完毕；

c.不可抗力事件导致合同无法履行，且双方同意终止；

d.一方严重违约，对方书面通知解除合同；

e.法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同解除：合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于结算费用、归还财产等。

5.保密条款：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

6.合同的解释：本合同的解释权归双方共同所有，除非法律另有规定。

第十条附则

本合同的附件是本合同的有效组成部分，与正文具有同等