公司会议管理规章制度

公司会议管理规章制度

公司会议管理规章制度「篇一」

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主

人翁的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供

良好的环境。

三、应提高安全意设，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活

动，确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允

许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫

及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸

等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

公司会议管理规章制度「篇二」

一、目的

为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

二、范围

全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

三、具体内容

1、例会

时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：

所有员工和厂家人员

主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

2、总部周会

时间：每周一上午8点30到12点。

地点：公司会议室或者其他指定地点。

参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参

加，厂家业务人员根据刍己的工作需要可以参加。

主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

3、分公司和分部门周会

时间：部门自定

地点：各自办公司

参会人员：各自分公司人员，部门人员

主题：工作总结和安排

4、月度会议

时间：每个月2号，时间为1-3天。

地点：公司会议室

参会人员：所有业务相关人员

主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

5、会议主体

会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各

县分公司经理

四、会议流程

1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

工作内容。

2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

分公司开会由销管无录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录

表）

五、奖罚措施

1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

2、公司鼓励员，在会议期间多提好的、有利于公司发展的'建议，对提出能

够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请

假）罚款100元。

4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织

会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定

会议，经理和主管罚款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

公司会议管理规章制度「篇三」

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允

许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会

议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并

且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准

后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会

议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及

物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室

抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电

源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不

合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设

施拿出会议室。

七、上述要求，请刍觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

公司会议管理规章制度「篇四」

为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审

会、公司临时会议等。

1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工

作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工

出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议：由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议

时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组

织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业

务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织

1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时

间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材

料、计划草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会

务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议

纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律

1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1）参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则

站立参加会议。

2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，

并处于20元/次的经济处罚。

3）凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处

罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原

则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开

会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

四、附则

1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。

2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

公司会议管理规章制度「篇五」

、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由

办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设

备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好

茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用

品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴