《计算机基础》教学课件

第一章中文版WORD2003概述

Word是什么

Word是微软公司的Office系列办

公组件之一，是目前世界上最流行

的文字编辑软件。使用它我们可以

编排出精美的文档，方便地编辑和

发送电子邮件，编辑和处理网页等

等。

常用文字处理软件有:

文字及图表

处理软件Wps,Word,

Powerpoint........

配件控制文字图表输入/

存储及向打印机的输出

电子文档？

在计算机中存储的非书面

信息或称电子化的信息

把书面文稿输入

到计算机中，变

成电子文稿，输

入后所有的

文字显示在计算

机的屏幕上，如

手写稿

电子文档纸张书

草稿面文档

腹稿

电子文档

•文档内容:要有价值，要吸引人

-要有思想，有创意，有感染力

•文档格式:要美观，赏心悦

一内容清晰，层次分明，重点突出

一与文档内容表达要求相吻合

一规范整洁......

要进行电子文档处理

电子文档的处理过程

文档草稿

方法一：“开始”菜单法：开女利>程序

c^>Microsoftword。

方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标

或右单击快捷方式图标匚〉单击开始

方法一：ALT+F4

方法二:窗口右上角

方法三:双击标题无瑞WORD2003・Micro§oKWord：

方法四：文件；退出

文档的保护

♦有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给

文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”

菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，

单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框

中输入一个密码（如图14）,单击“确定”按钮，

此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入

密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭

并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对

话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读

方式打开文档。

图14

选项?Ix|

修订]用户信息I兼容性I中文版式文件位置

视图常规[编辑]打印保存拼写和语法

确定联消

♦如果你不希望别人看到文档的内容，还可以

设置一个“打开权限密码”，打开“选项”

对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密

码”正文框中输入密码（如图14）,单击

“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，

再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保

存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”

对话框，现在如果不输入密码就不能打开文

档了。要是不想要密码了，打开“选项”对

话框，在两个密码的正文框里把密码清除就

可以了。

♦要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，

让他们帮你来解决这个问题。

♦在Word中还可以对文档的一部分内容设

置修改口令，防止别人修改，方法是打开

“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在

“保护文档”对话框中选择要保护的内容，

比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”

按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框,

确认一下密码就可以了。（如图15）

图15

保护文档

保护内容果

b修订（X）

L批注©

毒码（非必选项3（X）：

隔定取消

自定义界面

♦经常会用到双删除线，但又不希望打开一个“其它

格式”工具栏，可以这样做：打开“工具”菜单，

单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在

当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令；从

左边的“类别”列表中选择“格式”，从“命令”

列表中找到双删除线，用鼠标拖动这个命令到工具

栏上，工具栏中出现了这样的一条黑色竖线，松开

左键，这里就多了一个“双删除线”按钮。按住Alt

键拖动这个按钮到编辑区中，鼠标上出现了一个又

的形状，松开左键，这个按钮就被删除了（如图

16）o

图16

自定义

工具栏QB)命令©I选项(Q)]

旦|保存于⑤：gormalldot▼]键盘QQ…||关闭

把命令放到菜单中：打开“自定义”对话框，把

“新建”命令放到“帮助”菜单中：拖动“新建”

命令到菜单栏的“帮助”项上，“帮助”菜单就打

开了，向下拖动鼠标，选择命令放置的位置，松开

左键，命令就放到菜单中了。

为一个命令定义一个快捷键：打开“自定义”

对话框，单击“键盘”按钮，我们给“插入符号”

命令设置一个快捷键：从“类别”列表框中选择

“插入”，“命令”列表框中选择“InsertSymbol”，

注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“请按新

快捷键”输入框中单击，把光标定位到这里，按

Alt+Z键，单击“指定”按钮把快捷键指定到这个命

令上，单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框，

单击“关闭”按钮，现在按Alt+Z键，“符号”对话

框就出现了。

文档属性的设置

♦预览文档时发现有的文档可以预览，而有的就不行，这是文

档属性的设置，打开“文件”菜单，单击“属性”命令，打

开“属性”对话框，默认的是“摘要信息”选项卡，在这里

有一个“保存预览图片”的复选框，默认是不选中的，一般

的文档无法预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击

“确定”按钮，把文档保存一下就可以了。

♦打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、

单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的

大小、位置、创建时间等信息；单击“统计信息”选项卡，

可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息；

使用其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义

属性（如图17）。

图17

文档3属性

[g裸卷预览图片过关）

….一……―—・•一•二一•・/

确定取消

♦在修改和审阅文档时，无论是批注还是修订

都会自动加上用户的信息，打开“工具”菜

单，单击“选项”命令，打开“选项”对话

框，单击“用户信息”选项卡，这里重新输

入用户信息就可以了（如图18）。

图18

选项：?lx|

视图I常规」编辑I打印I保存拼写和语法

修订用户信息兼容性I中文版式文件位置

确定I取消I

第二章中文版WORD2003的

基本概念

Word2003的窗口组成

逢文档1一MicrosoftWordlUZi

文件g编辑区）视图也）插入g式©［工MQ）表格g）窗口®帮助第一旦

巴口自'?|宋体▼五号BIU•建三三€三WF｛含.▼噌

T8革2426、3032343638速

菜单栏工具栏水平标尺

垂直滑块

垂直标尺

垂直滚动条

O

状态栏

水平滑块水平滚动条

丁灵丁节1/1位置：2.5厘米1行1列再中文（中国

1蜘行菜单命令的方法

♦法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应

的菜单。

♦法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单

后边的字母。

♦法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。

常用的视图方式

常用的视图方式有:普通视图方式、页面

视图、文档结构图、大纲视图、Web

板式视图、全屏显示。

注：注意掌握普通视图方式、页面视图

的适用范围及特点。

1依变视图方式的方法

♦方法一：菜单法。视图视图方式。

♦方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧

的相应试图方式按钮。

视图的介绍

♦在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图,

它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象

都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得

最多的。

♦在使用了文档结构图之后，文档的内容经常无

法在屏幕上完全显示出来，这时可以使用普通视图

或大纲视图：单击水平滚动条左边的“普通视图”

按钮，切换到普通视图中。每个视图都有不同的设

置，在“文档结构图”的视图中，打开“工具”菜

单，单击“选项”命令，选中“大纲视图和普通视

图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框

（图8）,单击“确定”按钮，在文档的内容就在窗口

中完全显示出来了。,

冬8

在普通视图中因为不像页面视图中那样一页

一页看上去那么明显，因此它的分页使用一

条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到

图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,

也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常

用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的

文档等。

♦Web版式视图的最大优点是联机阅读方

便，它不以实际打印的效果显示文字，而是

将文字显示得大一些，并使段落自动换行以

适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加

文档背景颜色和图案。

图9♦♦♦H+0123567部口一

♦大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲

视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档

结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前

面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段

蒂则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档

出可以折叠和展开。

大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工

具栏上的“折叠”按初，这一部分的层级就折叠了一层，再

单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线,

这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮,

可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图

很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落

由，单击“展开”按钮（图9）,就只有这项所包含的层级展开

To光标在哪里，就展开明『个项目的层级。

♦大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整

段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，

选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的

“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换

了位置。

♦这个工具栏还有一个用途就是可以方便

地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具

栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层

级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”

的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”

按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同

级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别

就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，

就可以把它变回正文了。

大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主

控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方

便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必

一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文

档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用

主控文档会既快又方便。

在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减

号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于

这个段的段落。

上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。

左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲

级别。

显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别

按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的

所有段落只显示第一句。

第三章简单的文档操作

创建新文档的方法

法一：菜单法。文件「新建。

法二：工具按钮法。双击新建按钮。

打开文档的方法

法一：菜单法。

文件士打开［x击需打开的文件。

文件「单击文件菜单文件列表中的

需打开文件。

法二：按钮法。

单击打开按钮「双击需打开的文件。

一单击打开按钮r单击位置栏中的历

史图标二〉双击需打开的文件。

保存新文档的方法

♦法一：菜单法。

文件二〉保存一选保存位置二＞输入文件名

「保存。

♦法二：按钮法。

单击“保存”按出〉选保存位曹〉输入

文件京〉保存。

保存文档的方法

♦保存旧文档的方法：

法一：菜单法。文件小保存。

法二：按钮法。单击“保存”按钮。

♦另存文档的方法：菜单法。

文件匚〉另存为匚〉选保存位置G

输入文件名G选保存类型二保存。

关闭文档的方法

♦法一：菜单法。

「关一个文件：文件O关闭。

Y

1关多个文件：shift+（文件二〉全部关闭）

♦法二：按钮法。

「单击“关闭”按钮。

Y

l双击“控制”按钮。

文档的录入

一、英文字母和数字的录入（在英文状态下进行）,

汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。

中英文切换的方法：按ctrH空格

单击任务栏上的切换按钮

大小切换的方法：按capslock键（

各输入法切换的方法：按ctrl+shift

单击任务栏上的切换按钮

文档的录入

♦二、符号的录入：

♦法一：直接从键盘上输入响应的符号

♦法二：用插入菜单

插入G符号二＞选符号或特殊符号

选项二〉选需要的符号才＞插入。

文档的录入

♦三、日期和时间的录入：

♦法一：直接输入。

♦法二：用插入菜单输入。

插入日期和时间匚〉在“语言”

栏选“中文仲国）”工＞选日期的有效

格式匚＞选“自动更新”匚〉确定。

文档的录入

♦四、插入另一个文件：

♦菜单法：插文件二〉选定要插入的文件

插入点的定位

♦法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。

♦法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键

和组合键。

♦法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结

构图的某标题，则插入点定位在该标题处。

文本的选定

♦法一：鼠标法。拖动鼠标

♦法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开

始处，按shift+f或1或一或一，将鼠标移到选

定文本的结尾处。

速组织文字：剪切、复制与粘贴(4)

•文档内容的重新组织或多次使用

・不同文档内容的互相使用

・特殊对象的复制

・屏幕内容的复制与粘贴

文本的复制

♦法一：菜单法。选定要复制的文本二＞编

辑（或右击）u＞复制小把插入点移到目

标处粘贴。

♦法二：工具按钮法。选定要复制的文本

按复制按钮O把插入点移到目标如上

按粘贴按钮。

♦法三：快捷键法。Ctrl+C

♦法四：选定要复制的文本小trl+拖动其

到目标处。

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