人事档案服务合同范本

人事档案整理服务合同范本

甲方（委托方）：___________________________

乙方（服务方）：___________________________

鉴于甲方需要对人事档案进行整理，乙方具有提供档案整理服务的能力和资质，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同。

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，对甲方指定的人事档案进行整理，包括但不限于档案的分类、排序、编号、数字化扫描、电子化管理等。

1.2乙方应确保整理后的人事档案符合国家档案管理的相关法律法规和标准，保证档案的完整性、准确性和安全性。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商确定延长期限，并相应调整服务费用。

第三条服务费用及支付方式

3.1乙方提供服务的费用总计为人民币（大写）__________________元整（￥__________________元）。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款，即人民币（大写）__________________元整（￥__________________元）。

3.3乙方完成服务后，甲方应在验收合格后的____个工作日内支付剩余的服务费用。

3.4所有服务费用均通过银行转账方式支付，乙方应在收到款项后提供相应的发票。

第四条服务标准和要求

4.1乙方应按照国家档案管理的相关规定和甲方的要求，制定详细的档案整理计划，并严格按照计划执行。

4.2乙方应保证档案整理过程中的人员具备相应的专业知识和技能，并接受甲方的监督和指导。

4.3乙方应保证档案整理过程中所使用的设备和材料符合国家和行业标准，保证档案的质量和安全。

4.4乙方应保证档案整理过程中的信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

第五条验收和质量保证

5.1乙方完成档案整理服务后，应通知甲方进行验收。

5.2甲方应在接到通知后的____个工作日内完成验收，并出具验收报告。

5.3如验收不合格，乙方应在接到甲方书面通知后的____个工作日内完成整改，并重新提交验收。

5.4乙方对档案整理服务的质量负责，自验收合格之日起提供____个月的免费质量保证期。在保证期内，如发现档案整理存在质量问题，乙方应负责无偿修复或更换。

第六条保密条款

6.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

6.2保密义务在合同终止后仍然有效，保密期限为____年。

第七条违约责任

7.1如甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的____%作为违约金。

7.2如乙方未按合同约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

7.3任何一方违反保密条款，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同义务的，该方应及时通知对方，并提供相应的证明文件。

8.2双方应根据不可抗力的影响，协商确定是否解除合同、延期履行或部分履行，并相应调整服务费用。

第九条合同变更和解除

9.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

9.2如因国家政策调整或不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并根据实际情况确定服务费用的结算方式。

第十条争议解决

10.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

10.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条其他

11.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________________乙方（盖章）：___________________________

授权代表签字：_____________________