大学生新生活动设计协议

大学生新生活动设计协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：XX大学

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX活动策划公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办新生活动，旨在帮助新生尽快适应大学生活，乙方具备策划和组织此类活动的经验与能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划、组织并实施大学生新生活动，以提升新生的生活适应能力和综合素质。

二、合同背景：随着高等教育的发展，新生在进入大学后面临诸多挑战，为帮助其顺利过渡，甲方决定举办新生活动。乙方凭借丰富的活动策划经验，可提供优质的服务，满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和要求，提供必要的场地、设施和设备，确保活动顺利进行。

2.甲方应负责宣传和推广新生活动，确保新生及家长知晓活动内容。

3.甲方应指定专人负责与乙方沟通，协调活动过程中的各项事宜。

4.甲方应按照约定支付乙方活动策划、组织及执行费用。

5.甲方应配合乙方在活动过程中对新生进行跟踪服务，了解活动效果。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、流程、内容等。

2.乙方应确保活动策划方案符合国家相关法律法规及甲方要求。

3.乙方应按照约定的时间、地点和要求，组织、实施新生活动。

4.乙方应保证活动过程中的安全，制定应急预案，预防突发事件。

5.乙方应提供必要的技术支持，确保活动效果达到预期。

6.乙方应定期向甲方汇报活动进展情况，及时解决活动过程中出现的问题。

7.乙方应按照约定的时间、地点和要求，提交活动总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点和要求，完成新生活动的策划、组织及执行工作。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方活动策划、组织及执行费用。

2.甲方有义务在活动过程中配合乙方，确保活动顺利进行。

3.乙方有义务按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，确保活动效果。

4.乙方有义务在活动过程中提供必要的技术支持和服务。

5.乙方有义务在活动结束后提交活动总结报告。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方策划、组织并实施新生活动，双方经协商一致，确定合同总金额为人民币XX万元整（￥XX万元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起X个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为预付款。

2.进度款：活动策划阶段完成后，乙方应向甲方提交策划方案及相应费用清单，甲方应在收到乙方提交的材料后X个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为进度款。

3.活动执行款：活动执行阶段完成后，乙方应向甲方提交活动执行报告及相应费用清单，甲方应在收到乙方提交的材料后X个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为活动执行款。

4.结算款：活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告及最终费用清单，甲方应在收到乙方提交的材料后X个工作日内，对乙方提交的费用清单进行审核，确认无误后支付剩余的合同金额，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为结算款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供活动相关证明材料，以确认活动已按约定完成。

3.甲方在支付款项时，有权对乙方提交的费用清单进行合理审查，如发现不合理费用，甲方有权拒绝支付。

四、额外费用

1.如因不可抗力因素导致活动延期或取消，双方应协商解决额外费用问题。

2.如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担乙方已发生的合理费用。

3.如因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的合理费用。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未支付款项的XX%计算。

2.如乙方未按约定完成活动，应退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的合理费用。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定支付合同金额的，应向乙方支付逾期付款违约金；

b.甲方未按约定提供场地、设施和设备，导致活动无法按期进行的，应承担相应的赔偿责任；

c.甲方未按约定配合乙方开展活动，导致活动效果不达预期的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定完成活动策划、组织及执行的，应退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的合理费用；

b.乙方未按约定提供必要的技术支持和服务，导致活动效果不达预期的，应承担相应的赔偿责任；

c.乙方因自身原因导致活动延期或取消的，应退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的合理费用。

二、违约责任及赔偿

1.违约方应承担违约行为给对方造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。

2.如违约行为导致对方遭受不可预见损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

3.违约方未按约定履行合同义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择仲裁机构仲裁解决。

2.争议解决地点：如选择诉讼解决，争议应在合同签订地所在法院提起诉讼；如选择仲裁解决，争议应在合同签订地所在地的仲裁机构进行仲裁。

3.争议解决法律：争议解决过程中，应适用中华人民共和国法律。

4.争议解决期限：双方应自争议发生之日起X日内协商解决；如协商不成，任何一方均有权在争议发生之日起X日内向有管辖权的人民法院提起诉讼或选择仲裁机构仲裁。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

五、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至新生活动结束后X个工作日止。在协议有效期内，双方应按照本协议的约定执行。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：

a.协议期满自动终止；

b.双方协商一致，可提前终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行时，本协议可自动终止。双方应就不可抗力事件的发生及终止事宜进行书面确认。

d.一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后的X个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。

六、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”部分的规定。

八、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.活动策划方案：包括活动主题、时间、地点、流程、内容、预期目标等详细描述。

2.场地设施清单：详细列出甲方提供的场地、设施和设备，以及相关使用说明。

3.安全预案：包括活动过程中的安全措施、应急预案和紧急联系人信息。

4.活动预算：详细列出活动所需的各项费用，包括人员费用、物料费用、场地费用等。

5.活动宣传材料：包括海报、宣传册、电子邀请函等用于宣传活动的材料。

6.活动现场布置方案：包括场地布置、舞台设计、音响灯光设备布局等具体要求。

7.活动工作人员名单及职责分配：详细列出活动期间参与人员名单及其具体职责。

8.活动照片及视频资料：活动期间拍摄的照片及视频资料，用于后续总结和宣传。

9.活动总结报告：包括活动效果评估、问题总结、改进建议等内容。

10.乙方相关资质证明复印件：乙方提供的企业营业执照、法人代表身份证、税务登记证等相关证件的复印件。

11.乙方项目负责人联系方式：乙方负责本项目的联系人姓名、电话、邮箱等信息。

12.双方签署的补充协议或变更协议：如双方在协议履行过程中