公司秘书合同范本

公司秘书合同范本编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：_______（公司名称）

地址：_______（详细地址）

乙方：_______（公司秘书姓名）

地址：_______（详细地址）

鉴于甲方需要聘请专业公司秘书为其提供秘书服务，乙方愿意接受甲方聘请，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方担任公司秘书，负责处理公司日常事务，保障公司合法、合规运营。

二、合同背景：乙方具备丰富的公司秘书工作经验，熟悉公司治理和法律法规，能够胜任本合同约定的职责。甲方认可乙方的专业能力和信誉，同意聘请乙方担任公司秘书。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定向乙方支付公司秘书服务费用，并保证支付方式的及时性和准确性。

2.甲方应提供乙方履行职责所需的工作环境、办公设施及必要的文件资料。

3.甲方应尊重乙方的专业判断，不得干预乙方在正常工作范围内作出的决定。

4.甲方应保障乙方在履行职责过程中的人身安全和合法权益，为乙方购买相应的保险。

5.甲方应按照法律法规要求，及时向乙方提供公司相关会议通知、文件和资料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成公司秘书工作，包括但不限于会议组织、文件处理、档案管理等。

2.乙方应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密和敏感信息。

3.乙方应遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象和利益。

4.乙方应主动了解和掌握国家最新法律法规，确保公司各项业务合法合规。

5.乙方应按照甲方要求，参加公司组织的培训和学习，提高自身业务能力。

6.乙方应配合甲方进行年度考核，根据考核结果调整工作内容或服务费用。

7.乙方应在本合同约定的服务期限内，不得擅自离职，如需离职，应提前向甲方提出书面申请，并遵守合同约定的离职手续。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行职责，并有权对乙方的工作进行监督和考核。

2.甲方有权根据公司发展需要，调整乙方的工作内容和职责范围。

双方的权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供履行职责所需的工作条件和环境。

2.乙方有权拒绝甲方的不合理要求，但应在合理范围内，通过协商解决问题。

3.乙方有权在合同约定的服务期限内，享受国家规定的休息、休假待遇。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定，甲方应支付乙方公司秘书服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.乙方入职后第一个月，甲方应支付乙方一个月的试用期服务费用，金额为人民币______元整。

2.试用期满后，若双方同意继续履行合同，甲方应按以下方式支付乙方服务费用：

（1）乙方每月应得服务费用为人民币______元整，甲方应在每月的______日前支付乙方当月服务费用。

（2）乙方每年将根据绩效考核结果获得一定比例的年终奖金，年终奖金总额不超过乙方年度服务费用的______%，甲方应在次年______月______日前支付。

3.如遇国家法定节假日、周末或特殊情况导致乙方无法正常工作，甲方应根据实际情况按日计算乙方工资，并按约定支付。

4.甲方支付乙方服务费用时，应出具正规发票，乙方应在收到发票后______日内完成核对并确认收讫。

5.如因乙方个人原因导致合同提前终止，甲方应根据乙方实际工作天数按比例支付剩余服务费用。

6.额外费用的支付：

（1）乙方在履行职责过程中产生的差旅费、通讯费等合理费用，甲方应在乙方提供相关凭证后______日内支付。

（2）如因甲方原因导致乙方工作受阻，甲方应承担由此产生的额外费用。

三、支付条件

1.甲方支付乙方服务费用前，乙方应提供完整的月度工作总结和所需支付的相关凭证。

2.甲方支付乙方服务费用时，乙方应确保已完成所有应尽的工作义务，且未违反合同约定。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按合同约定支付服务费用，或未提供乙方履行职责所需的工作条件和环境，视为违约行为。

2.若乙方未按合同约定履行职责，或泄露公司秘密，视为违约行为。

3.一方违约时，违约方应立即采取补救措施，包括但不限于：

（1）支付违约金，违约金金额为应付款项的_____%；

（2）赔偿因违约给对方造成的直接经济损失；

（3）承担由此产生的其他法律责任。

4.若违约行为导致合同无法继续履行，双方应协商解决，协商不成时，任何一方均可向对方提出解除合同。

二、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

（1）提交仲裁委员会仲裁；

（2）依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁委员会应选择在_______市，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

3.诉讼应向合同签订地或合同履行地人民法院提起，法院应依法适用中华人民共和国法律。

4.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，不得影响合同的正常履行。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同履行过程中产生的争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本合同条款的修改、补充或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同到期前，如双方无异议，合同可自动续签______年，除非一方提前______个月以书面形式通知对方终止合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下可终止：

（1）合同约定的有效期届满；

（2）双方协商一致，提前终止合同；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后______日内未采取补救措施或补救措施无效；

（5）法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理交接手续，乙方应将公司秘书职责范围内的文件、资料等移交给甲方指定的接替人员或部门。

3.合同终止后，乙方应按照合同约定，在______日内向甲方支付完毕剩余服务费用。

五、通知

1.除非合同另有约定，任何一方向对方发出的通知，应以书面形式通过以下方式送达：

（1）邮寄至对方提供的地址；

（2）通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱；

（3）通过传真发送至对方指定的传真号码。

2.通知自送达对方之日起或自邮件、电子邮件、传真发出之日起______个工作日后视为送达。

六、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.公司秘书职责描述

2.公司秘书工作流程及规范

3.公司秘书所需支持及资源清单

二、设计方案

1.公司秘书工作空间布局设计

2.公司内部通讯及办公系统设计

三、技术规格

1.公司内部通讯及办公系统技术规格

2.公司秘书工作所需软件及硬件配置

四、各类证件复印件

1.乙方身份证复印件

2.乙方学历证明复印件

3.乙方相关资格证书复印件

4.乙方无犯罪记录证明复印件