EPC总承包项目管理手册

EPC总承包项目管理手册

中建X局工业设备安装有限责任公司

年月日

目录

1编制说明及依据......................................................15

1.1编制说明.......................................................15

1.1.1概述......................................................15

1.1.2本手册和总承包管理方案的关系..............................15

1.1.3工程总承包基本模式........................................15

1.2编制依据.......................................................17

2项目管理目标及实施.................................................19

2.1总承包项目管理目标.............................................19

2.2总承包实施策略.................................................20

2.2.1总承包项目管理概况........................................20

2.2.2总承包项目管理重难点分析..................................20

2.2.3总承包实施策划............................................20

2.3总承包项目管理工作十划.........................................21

2.4总承包项目管理基本流程设计.....................................23

2.4.1总承包管理总工作流程......................................23

2.4.2总承包管理日常工作流程....................................24

243总承包项目管理策划流程....................................25

2.4.4总承包管理过程控制流程....................................25

3项目目标（任务）分解..................................................26

4项目组织结构.......................................................28

4.1部门设置.......................................................28

4.1.1总承包项目部组织结构......................................28

4.1.2专业管理层组织机构设置形式................................28

4.2人员配备.......................................................29

4.3制度建设.......................................................29

5项目设计管理.......................................................30

5.1概述...........................................................30

5.2工程项目的设计组织机构.........................................30

5.2.1设计组织的说明............................................30

5.2.2项目设计组织图示..........................................30

5.3项目设计工作的矩阵式管理.......................................31

5.3.1设计工作矩阵式管理........................................31

5.3.2设计工作矩阵式管理图示....................................31

5.4项目设计工作各岗位的职责和任务.................................33

5.4.1项目设计经理..............................................33

5.4.2专业负责人................................................34

5.4.3设计、校核、审核人员......................................35

5.5项目设计与采购、施工等的职责和分工.............................35

5.5.1项目部内设计与采购的职责分工..............................35

5.5.2项目部内设计与施工的职责分工..............................35

5.5.3项目部内设计与开车的职责分工..............................36

5.6设备、材料采购程序中的设计工作.................................36

5.6.1推荐供货厂商..............................................36

5.6.2编制请购文件..............................................36

5.6.3报价技术评审..............................................37

5.6.4参加供货厂商协调会议......................................37

5.6.5参加检验工作..............................................37

5.6.6参加试车..................................................37

5.7设计进度计划...................................................37

5.7.1装置设计(H1)进度计划......................................38

5.7.2编制依据..................................................38

5.7.3编制方法..................................................38

5.8项目设计质量管理与控制.........................................38

5.8.1概述......................................................38

5.8.2设计质量管理的组织........................................38

5.8.3项目部设计的质量职责与分工................................40

5.8.4设计输入..................................................40

5.8.5设计输出..................................................41

5.8.6设计更改控制..............................................41

5.9设计接口.......................................................41

5.9.1设计与采购的组织接口......................................41

5.9.2装置(工区)间的组织接口.....................................42

5.9.3设计与现场的接口..........................................43

5.9.4设计各专业间的组织接口....................................44

5.9.5设计文件会签..............................................44

5.10项目部设计文件和资料的管理....................................44

5.10.1设计文件和资料的管理职责.................................44

5.10.2设计文件和资料的管理程序.................................45

6项目采购管理.......................................................47

6.1工程项目采购岗位设置、职责和任务...............................47

6.1.1岗位设置..................................................47

6.1.2岗位职责..................................................47

6.2采购控制.......................................................50

6.2.1工作内容及工作程序........................................50

6.2.2采购文件及质量记录........................................57

6.3采购与设计协调.................................................57

6.3.1请购单的编制提交、询价文件的编制和发出....................57

6.3.2合格供货商清单的编制与确定................................58

6.3.3供货商投标书的评审........................................58

6.3.4合格供货商协调会..........................................58

6.3.5供货商提供资料的提交与确认................................58

6.3.6进度......................................................59

6.3.7报价评审表................................................59

6.3.8设备制造..................................................59

6.3.9检验......................................................59

6.3.10变更.....................................................59

6.3.11采购与设计接口关系.......................................59

6.4采购与供货商协调...............................................61

6.4.1正常情况下的供货商协调....................................61

6.4.2不正常情况下的供货商协调..................................63

6.5不合格品控制...................................................64

6.5.1职责分工..................................................64

6.5.2工作程序..................................................64

6.6清关结算.......................................................65

6.6.1职责分工..................................................65

6.6.2工作程序..................................................65

6.7采购计划编制...................................................67

6.7.1项目概况..................................................67

6.7.2采购岗位设置和岗位职责....................................67

6.7.3采购范围..................................................68

6.7.4采购原则..................................................68

6.7.5采购进度计划..............................................68

6.7.6采购质量计划..............................................68

6.7.7采购文件管理..............................................69

6.8货物分供方选择和评价...........................................69

6.8.1评价分供方的原则..........................................69

6.8.2选择、评价公司采购分供方.................................69

6.8.3选择项目采购分供方........................................70

6.8.4项目采购分供方的后续评价.................................71

6.8.5项目设备、材料运输承运商的评价............................71

6.9采购询价文件编制...............................................71

6.9.1询价基本文件..............................................71

6.9.2询价的文件组成............................................73

6.9.3记录和表格...............................................74

6.10采购询价文件范本..............................................74

6.10.1询价函...................................................74

6.10.2询价文件目录.............................................75

6.10.3报价须知.................................................75

6.10.4偏差表...................................................77

6.10.5工作进度表...............................................77

6.10.6合格分供方调查表.........................................78

6.10.7报价商的分供方一览表.....................................79

6.10.8项目简介.................................................79

6.10.9请购单...................................................80

6.10.10特殊的报价要点说明......................................80

6.10.11商务报价单..............................................80

6.10.12合同基本条款............................................81

6.10.13检验要求................................................86

6.10.14涂漆说明................................................86

DFT(um/coat)........................................................................................................................................92

6.10.15包装、运输要求..........................................92

6.10.16询价接收回.............................................94

6.11供货商报价评审................................................95

6.11.1职责.....................................................95

6.11.2供货商报价的评审.........................................95

6.11.3评审表格.................................................96

6.12采购合同编制.................................................100

6.12.1合同文件包括的内容......................................100

6.12.2订单及特殊条款.........................................100

6.12.3供货清单...............................................100

6.12.4议价记录...............................................100

6.12.5技术附件...............................................100

6.12.6合同基本条款...........................................100

6.12.7供货商报价文件.........................................100

6.12.8包装运输要求...........................................100

6.13采购合同签订及合同文件管理...................................101

6.13.1合同文件的组成..........................................101

6.13.2合同的签订..............................................101

6.13.3合同文件的管理..........................................103

6.13.4合同变更................................................104

6.14采购进度及费用控制...........................................105

6.14.1进度控制................................................105

6.14.2费用控制................................................105

6.15货物催交.....................................................106

6.15.1控制级别................................................106

6.15.2催交....................................................106

6.15.3报告....................................................107

6.16采购质量控制.................................................108

6.16.1采购质量控制计划........................................108

6.16.2质量控制................................................108

6.16.3文件及报告..............................................109

6.17业主提供货物控制.............................................109

6.17.1职责...................................................109

6.17.2业主提供货物的验证......................................110

6.17.3业主提供货物的保管......................................110

6.17.4业主提供货物验证交接单..................................110

6.18进货检验.....................................................111

6.18.1检验和试验的工作依据....................................111

6.18.2检验和试验的主要内容....................................111

6.18.3记录...................................................112

6.18.4开箱检验记录/交接单.....................................112

6.19货物标识.....................................................114

6.19.1标记....................................................114

6.19.2色标....................................................114

6.19.3钢管...................................................114

6.19.4管件....................................................114

6.19.5法兰....................................................115

6.19.6垫片....................................................115

6.19.7紧固件..................................................115

6.19.8阀门....................................................115

6.19.9设备....................................................116

6.20货物运输管理.................................................116

6.20.1制定运输计划............................................116

6.20.2选择运输代理商的原则....................................116

6.20.3运输准备................................................116

6.20.4运输....................................................117

6.21车间检验.....................................................117

6.22工程采购分包.................................................117

6.22.1分包原则................................................117

6.22.2分包程序................................................118

6.22.3加强对分包方的监控......................................119

6.22.4批准程序................................................119

6.23工程项目采购工作总结.........................................119

6.23.1项目概述................................................119

6.23.2项目合同对采购的要求....................................119

6.23.3货物采购概况............................................120

6.23.4项目采购实际执行情况....................................120

6.23.5库存货物................................................121

6.23.6采购人员情况、经验及教训................................121

6.23.7对供货商和分包商的评价..................................121

6.24现场仓库管理.................................................121

6.24.1工程承包现场仓库的设置..................................121

6.24,2仓库管理系统工作流程....................................124

6.24.3仓库接收与出库工作程序..................................125

6.24.4仓库数据管理系统........................................127

6.24.5仓库文件管理系统........................................129

6.25物资验收、调拨...............................................131

6.25.1验收入库................................................131

6.25.2保管....................................................132

6.25.3发放....................................................132

6.25.4上交报表................................................133

6.25.5搬运....................................................133

6.25.6物资的包装..............................................133

6.25.7防护....................................................133

7项目分包管理......................................................135

7.1项目专业/劳务分包清单.........................................135

7.2分包工程的招标和进场计划......................................135

7.3专业/劳力分包队伍的选择、进场准备和进场要求...................136

7.3.1专业/劳力分包队伍的选择和进场准备........................136

7.3.2专业/劳力分包队伍的进场要求..............................136

7.4对进场劳务/专业分包方的验证...................................137

7.5专业/劳务分包人员的教育培训...................................138

7.6过程的动态管理与考核..........................................138

7.7分包结算管理..................................................139

7.8专业劳务分包方的评价..........................................139

8合同管理..........................................................140

8.1合同管理流程..................................................140

8.2项目合同清单..................................................142

8.3合同管理制度及责任人..........................................142

8.4项目合同的签署................................................142

8.4.1合同签署权限划分.........................................142

8.4.2合同草拟、评审...........................................142

8.4.3合同签订及用印...........................................142

8.5项目合同实施管理..............................................143

8.5.1合同交底.................................................143

8.5.2履约管理.................................................143

8.5.3合同变更、违约、索赔、争议...............................143

8.5.4合同的终止和评价.........................................143

8.6签证管理一般规定..............................................143

8.6.1对发包人签证.............................................143

8.6.2签证单的要素.............................................144

8.6.3流程.....................................................144

8.7对分包人签讦..................................................144

8.7.1一般规定.................................................144

8.7.2分包人提交的签证单应注明以下内容.........................144

8.7.3审核依据.................................................145

8.7.4总承包对分包人签证单的审核流程、期限及其他...............145

8.7.5总承包项目经理部的相关审核要求...........................146

8.7.6其他.....................................................146

8.7.7分包人签证流程图.........................................147

8.8对材料供应商、租赁商的签证....................................147

8.9合约资料管理..................................................147

1）第一类（合同及附件）..........................................148

2）第二类（合同履行过程记录）.....................................148

3）第三类（管理体系记录）.........................................149

9项目进度管理......................................................150

9.1项目进度目标及总进度计划......................................150

9.1.1项目进度目标.............................................150

9.1.2项目进度计划.............................................150

9.2项目进度管理制度及责任体系....................................150

9.2.1进度管理制度.............................................150

9.2.2进度管理责任体系.........................................150

9.3项目工期控制点（里程碑节点）.....................................150

9.4进度保证措施..................................................151

9.4.1资源配置.................................................151

9.4.2合理的施工方案...........................................151

9.4.3工期管理重点.............................................151

9.5进度计划的实施................................................151

9.6进度计划的检查与调整..........................................152

9.7项目进度的考核................................................153

10项目成本管理.....................................................154

10.1项目责任成本的确定...........................................154

10.2《总承包项目管理目标责任书》的签署...........................155

10.3项目管理目标责任书应包括的内容...............................156

10.4责任成本测算和费用组成及计算方法.............................156

10.4.1直接工程费..............................................156

10.4.2措施费..................................................157

10.4.3现•场管理费..............................................158

10.4.4其他费用...............................................158

10.4.5综合测算成本降低率.....................................159

10.4.6特殊情况的测算办法.....................................159

10.5项目责任成本的分解...........................................159

10.6项目责任成本的控制...........................................162

10.6.1成本管理体系............................................162

10.6.2成本管理过程............................................162

10.6.3项目管理人员岗位成本责任书..............................162

10.6.4成本控制措施............................................162

10.6.5成本核算................................................162

10.6.6成本分析................................................162

10.6.7项目成本考核............................................163

10.6.8项目成本调整............................................163

10.6.9成本管理职责............................................164

11项目质量管理.....................................................165

11.1质量管理组织机构及职责.......................................165

11.1.1质量管理组织机构........................................165

11.1.2项目管理人员的质量管理职责及权限........................165

11.1.3质量管理制度............................................165

11.2质量计划的编制...............................................165

11.3过程控制.....................................................165

11.3.1质量目标的分解、交底....................................165

11.3.2实施准备................................................165

11.3.3过程监视和测量..........................................166

11.3.4专项施工方案............................................166

11.3.5成品保护及不合格品的控制................................166

11.4工程验收.....................................................167

12项目职业健康安全与环境管理.......................................168

12.1项目职业健康安全与环境管理目标...............................168

12.2项目职业健康安全与环境管理组织机构及职责.....................168

12.2.1项目职业健康安全与环境管理组织机构......................168

12.2.2项目管理人员的职业健康安全与环境管理职责及权限..........168

12.3危险源、环境因素辨识.........................................168

12.4重大危险源、重大环境因素清单.................................169

12.5项目职此健康安全与环境控制措施...............................169

12.6应急准备及响应...............................................169

12.6.1应急情况的识别..........................................169

12.6.2应急准备措施............................................169

12.6.3紧急事故处理流程........................................169

12.7项目职业健康安全与环境管理的监测与测量.......................170

12.7.1职业健康安全与环境监测..................................170

12.7.2职业健康安全与环境监控..................................170

12.7.3职业健康安全与环境监督..................................170

12.8项目职业健康安全与环境信息交流...............................171

12.9受控文件清单.................................................171

13项目资源管理.....................................................173

13.1劳动力管理...................................................173

13.1.1劳动力使用计划..........................................173

13.1.2劳动力配置..............................................173

13.1.3劳动力过程管理..........................................173

13.2物资管理.....................................................173

13.2.1物资使用计划............................................173

13.2.2物资配置................................................173

13.2.3物资使用管理............................................174

13.3机械设备管理.................................................174

13.3.1机械设备使用计划........................................174

13.3.2机械设备配置............................................174

13.3.3机械设备使用管理........................................174

13.4资金管理.....................................................174

13.4.1资金使用计划............................................174

13.4.2项目资金使用管理........................................175

13.5技术管理.....................................................175

13.5.1项目技术管理组织体系....................................175

13.5.2施工组织设计及专项实施方案..............................175

13.5.3“十项”新技术运用计划...................................176

14项目实施的交叉管理...............................................177

14.1设计、采购、施工、试运行的接口管理...........................177

14.2施工交叉管理.................................................178

14.3穿插和配合施工...............................................178

15项目结算管理.....................................................180

15.1工程价款结算.................................................180

15.2中间结算与中间计量...........................................180

15.2.1与发包人的中间结算与中间计量............................180

15.2.2分包人的中间结算与中间计量..............................181

15.2.3中间结算的二级会审会签及中间计量的递交..................182

15.2.4中间结算表格............................................182

15.3与分包方最终结算.............................................182

15.4与业主的最终结算.............................................185

15.4,1总承包项目经理部会审会签................................185

15.4.2公司工程结算的会审会签..................................186

15.4.3竣工结算报告............................................186

15.5工程价款调整和变更管理.......................................188

15.6结算工作奖、罚规定...........................................188

16项目信息管理.....................................................189

16.1项目信息管理组织机构.........................................189

16.2项目信息管理流程.............................................189

16.3项目信息的内容...............................................189

16.4项目信息管理计划.............................................190

16.5项目信息管理的实施...........................................190

16.6项目与公司管理层的信息传递...................................191

16.7项目信息安全及保密...........................................191

17项目风险管理.....................................................192

17.1风险管理体制及计划...........................................192

17.2风险分析.....................................................192

17.2.1重大合同风险............................................192

17.2.2在设计阶段中所存在的风险................................193

17.2.3在施工阶段所存在的风险..................................193

17.2.4在交