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文档简介

扫地机公司

质量管理方案

XXX有限公司

目录

一、质量是人类生活和社会稳定的保障................................4

二、质量是增强综合国力的重要途径...................................5

三、全面质量管理的核心观点.........................................6

四、全面质量管理的基本要求........................................10

五、质量管理之理论观..............................................12

六、质量管理发展阶段..............................................24

七、质量改进的PDCA循环法........................................34

八、质量改进的一般步骤............................................40

九、六西格玛管理的策划............................................43

十、六西格玛管理的特点............................................48

H-一、质量改进的内涵..............................................52

十二、质量改进工作的管理..........................................62

十三、服务质量要素................................................66

十四、服务与服务业................................................73

十五、顾客满意度测评..............................................83

十六、顾客满意质量管理............................................87

十七、供应商的关系管理............................................94

十八、供应商的质量控制............................................98

十九、顾客服务的质量管理.........................................100

二十、产品销售的质量职能..........104

二十一、工艺准备质量管理.........................................105

二十二、生产制造质量管理内容....................................113

二十三、项目简介.................................................117

二十四、产业环境分析.............................................121

二十五、行业发展趋势.............................................123

二十六、必要性分析...............................................124

二十七、SWOT分析说明...........................................124

二十八、人力资源配置.............................................132

劳动定员一览表....................................................132

二十九、法人治理.................................................134

一、质量是人类生活和社会稳定的保障

质量为满足人类对产品、过程和经营等要求而产生,如果发生了

质量问题,不仅影响产品质量、过程质量和经营质量,还会影响人民

生活和社会经济的健康发展6美国著名质量管理专家朱兰博士把质量

形象地比拟为人类在现代社会中赖以生存的“质量大堤”概念,他认

为在现代社会,人们将其安全、健康甚至日常的幸福都置于质量“堤

坝”之下,例如药品、食品、飞机、汽车、电梯、隧道、桥梁等产品

质量,以及电力、运输、通信、供水、垃圾清理等服务质量,直接关

系到人们的日常安全和健康。“质量大堤”概念让人们进一步认识到,

人们只有努力地创造出质量,确保了产品和服务质量,才能在“质量

大堤”下面享受质量。这个质量大堤一旦出现崩塌或决口,将给人类、

企业和社会造成损失,甚至灾难。例如,由于产品质量造成的电器漏

电、电视机爆炸、高层建筑电梯失灵等,由于工作质量造成的飞机失

事、煤矿爆炸、火灾等,由于工程质量不佳造成的建筑物倒塌等,不

仅给人类带来无穷的烦恼、经济损失和灾难,也会造成社会资源的浪

费和社会的不稳定现象。

伴随着科学进步所带来的产品,如手机、有线甩视等,改变了人

们原有的生活方式,这就意味着生活的质量只有在服务不中断的情况

下才能有俣障。然而,许多产品很容易发生故障,经常造成服务的中

断。虽然大多数这类故障并不严重,但也有一些严重的,甚至相当可

怕的故障,如食品、药品和医疗设备质量直接危害人类的安全和健康

及其环境。因此,人类生活和社会稳定只有依托质量才能得以保障。

人类要想安居乐业、健康幸福地生活,就必须关注质量和提高质量,

使质量大堤不断加高、加厚,牢不可破。

二、质量是增强综合国力的重要途径

质量最早只是一个技术的概念,但是随着经济社会的发展和科学

技术的进步,逐步让人们认识到质量是包括技术、经济、科技、教育

和管理水平。如产品质量,工作质量、过程质量、生活质量、环境质

量、消费质量、人口质量、教育质量、外贸增长的质量,外资运用的

质量和民族素质质量等。质量作为国家整体竞争力的核心要素,是衡

量经济社会发展水平的重要标尺,是经济增长和民生改善的基础。树

立大质量的发展观,以质量为导向,提高各级组织的素质、效益和产

业整体竞争力,提升国家在全球产业分工和利益分配格局中的有利地

位,是全球化背景下实施可持续发展战略的必然选择。

质量发展的内涵在于牢固树立经济发展质量优先的理念,有了一

流的质量,才能有一流的产品,才能有世界名牌产品,才会使产品质

量总体水平跃上新台阶。有了产品质量,工作质量、管理能力和民众

素质的不断提升,才会使产品质量稳步提高、工程质量得到有效保证、

服务质量快速提升和环境质量保持良好水平,增长社会物质财富。环

视当今社会,国家间的竞争正逐渐被企业间产品及服务的竞争所替代。

质量已不再是一种奢侈品,而是任何产品及服务所必须具备的。用户

完全满意已经成为世界一流企业和跨国公司所必须具备的最基本要求。

因此,每个企业、每种产品和服务,要想在国际市场上占有一席之地,

只能有超严格的质量要求,才能努力使自己达到世界级的质量水平。

经济社会今后的改革和发展,将更加注重科学发展,更加注重发

展方式的转变,更加重视和处理好质量与速度、效益与规模、当前与

长远的关系,加快从数量扩张型向质量效益型转变c因此,一个国家

经济增长方式无论如何转变,都必将重视质量,质量是经济社会发展

进步的综合反映,也是发展生产力、增长社会物质财富和增强综合国

力的重要途径。

三、全面质量管理的核心观点

从1961年菲根堡姆的定义到1994年IS09000标准定义,以及

1998年日本戴明质量奖评审委员的定义,可见全面质量管理理论随时

代发展而与时俱进,结合质量管理大师对全面质量管理的观点,可以

将全面质量管理的核心观点归结为以下几点。

1、满足顾客需求,使所有相关方获益

组织应关注、识别、满足顾客和其他相关方的需求和期望,包括

当时的、潜在的和未来的需求,确保使所有各相关方均能获益。这不

仅是指消费者,而是各种各样的顾客,包括组织的所有者、组织内的

员工、组织外的供方、合作伙伴、银行、有关团体知社会等所有相关

方。

(1)满足顾客需求。一个企业没有顾客,就意味着失败。这是市

场经济环境中的基本常识。因此,企业经营活动的基本准则是使顾客

满意,顾客是当今企业参与竞争的重要因素。一个成功的企业,一定

有一个令顾客满意的运作体系。这个体系始终约束着企业的经营活动

要以顾客满意为宗旨,从顾客角度、以顾客的观点来分析和思考问题。

(2)广义的顾客含义。从广义的概念出发,顾客分为内部顾客和

外部顾客,组成了企业的顾客结构。

内部顾客是指作为企业的组成部分,同时又直接受企业经营活动

影响的个人和组织(部门、小组等)。内部顾客是一个广义的概念,

包括企业内部从业人员,如基层员工,部门主管,经理;也包括股东。

内部顾客也可以分为工序顾客、职能顾客、职级顾家三个类型。

工序顾客是指在企业的生产经营活动中,生产和服务流程的各个

环芍之间存在着互为顾客的关系,上下工序互为顾客6职能顾客是指

不同层次上的组织单元互为职能顾客。职级顾客是指在企业内部,纵

向上下级互为顾客的关系。

外部顾客是指非企业(组织)的组成部分,但是直接或间接受到

企业经营活动影响的个人和组织。在企业外部市场环境中,与企业有

产品、服务和货币交换关系的组织(群体)或个人C主要包括:消费

顾客、供方顾客、中间顾客、资本顾客和公共顾客五种类型。

简而言之,对于一个企业来讲,顾客导向就是将顾客放在经营运

作的中心位置,让顾客的需求引导企业的决策方向C绝大多数知名的

成功企业将顾客导向的要点共同归纳总结的几个方面,也成为追求卓

越的质量经营型企业的核心价值观的主要特征。

2、强调全员参与,追求全面质量

狭义的质量是满足顾客要求并使其满意的产品性能质量。由于全

面质量管理讲的是对组织的管理,因此,将“质量”概念扩充为全部

管理目标,即“全面质量”,可包括产品质量、过程质量、工作质量。

而工作质量需要全员参与不断改进。因为,全员参与是企业实施全面

质量管理,持续达到顾客完全满意的支柱之一,通过提高全面质量,

超越满足顾客的需求、注重交货期和使用效率,还需注重实效,缩短

周期(如生产周期、物资储备周期),降低生产成本等。

3、不断改进,强调长期成功

企业的经营活动犹如逆水行舟,不进则退。全面质量管理强调一

个纽织的长期成功,而不是短期的效益或市场效应c为实现长期的成

功,需要持续地寻求改进。不仅是在原有基础上的改进,还需致力于

质量技术创新,致力于追求卓越。这就要求组织要有全面质量管理的

思想,必须以质量为中心来开展活动,其他管理职能不可能取代质量

管理的中心地位;全面质量管理必须以全员参与为基础,通过对组织

活动全过程的管理,建立质量管理体系,培育并不断发扬其企业的质

量文化,以此来追求组织的持久成功。

4、高层管理者作用

全面质量管理是从组织领导人的头脑中开始的,组织的全面质量

管理都需要有头脑的领导。有头脑的领导能够理解全面质量管理对于

组织的长远发展其真正意义所在,并能帮助和带领全体员工获得成功。

高层管理者是组织创新全面质量管理的梦想家与驱动者。为了实现质

量目标,领导者能够带动员工并让他们产生使命感,能极大程度地向

员工授权,充分发挥员工具有的灵活性,鼓励员工充分地进行创意性

尝试和有助于实现公司质量目标的尝试。高层管理者的核心思维方式

是在超越利润的价值观和意识指导下的,领导者是企业质量文化的创

造者,企业质量文化的确立,只有在高层管理者的主动参与和实践的

情况下才会成功。员工的价值观、信念及行为表现都由高层管理者来

决定。因此,企业的最高决策者要树立正确的质量价值观,不断强化

质量意识,带领全体员工创造良好的质量文化并成为质量文化的保护

者。

四、全面质量管理的基本要求

全面质量管理是从过去的事后检验、以把关为主转变为以预防、

改进为主;从“管结果”转变为“管因素”,即提出影响质量的各种

因素,抓住主要矛盾,发动各部门全员参加,运用科学管理方法和程

序,使企业经营所有活动均处于受控制状态之中;在工作中将过去的

以分工为主转变为以协调为主,使企业联系成为一个紧密的系统。在

推行全面质量管理时,要求做到“三全一多”,即全面的质量管理、

全过程的质量管理、全员参加的质量管理及全面运用适宜的科学方法。

1、全面的质量管理

全面质量是相对于广义的质量概念而言的,它不仅要对产品质量

进行管理,也要对工作质量、服务质量和过程质量进行管理,产品是

由人设计、制造出来的,如果产品设计和制造过程的质量和企业职工

的工作质量不提高,很难保证能生产出优质的产品来。因此,全面质

量管理强调以过程质量和工作质量来保证产品质量,强调提高过程质

量和工作质量的重要性。此外,不仅要对产品性能进行管理,也要对

产品的可靠性、安全性、经济性、时效性和适应性进行管理,即在进

行产品质量管理的同时,还要进行产量、成本、生产率和交货期等的

管理,保证低消耗、低成本和按期交货,提高企业经营管理的服务质

量。不仅要对物进行管理,也要对人进行管理,对各个方面的质量进

行全方位管理。

2、全过程的质量管理

所谓“全过程”是指产品质量的产生、形成和实现的整个过程,

包括市场调研、产品开发和设计、生产制造、检验、包装、储运、销

售和售后服务,直到产品使用寿命结束为止的全过程。为了使顾客得

到满意的产品,并使产品能充分发挥使用价值,不仅要对产品的形成

过程进行质量管理,还要对形成以后的过程乃至使用过程进行质量管

理,即把产品质量形成全过程的各个环节全面地管理起来,不仅要搞

好生产制造过程的质量管理,还要搞好设计过程和使用过程的质量管

理,形成一个综合性的质量管理工作体系,做到以防为主,防检结合,

重在提高。

3、全员参加的质量管理

产品质量是企业全体职工工作质量及产品设计制造过程各环节和

各项管理工作的综合反映,与企业职工素质、技术素质、管理素质和

领导素质密切相关°要提高产品质量,需要企业各个岗位上的全体职

工共同努力,使企业的每一个职工都参加到质量管理中来。全面质量

管理不仅是质量管理部门或质量检验部门的事,不仅是设计、生产、

供应、销售、服务过程中有关人员的事,而且也是企业中各部门所有

人员的事。因为企业中各项工作人员的工作质量,都直接或间接地影

响着产品质量和过程质量。因此,全面质量管理不只是要求企业中全

体人员在各自岗位的工作中参与质量管理工作,还要充分调动所有员

工的积极性,参与质量管理小组(QC小组)的活动,做到质量管理,

人人有责。

4、全面运用适宜的科学方法

随着现代化大生产和科学技术的发展及生产规模的扩大和生产效

率的提高,对产品质量提出了越来越高的要求。影响产品质量的因素

也越来越复杂,既有物质因素,又有人的因素;既有生产技术因素,

又有管理因素;既有企业内部的因素,又有企业外部的因素。要把如

此众多的影响因素系统地控制起来,统筹管理,单靠数理统计的方法

是不可能全面的,必须根据不同情况,灵活运用各种现代化管理方法

和措施加以综合治理、科学决策,才能取得实效。全面、综合地运用

多种适宜的科学方法进行质量管理,是现代质量管理的客观要求。

五、质量管理之理论观

在现代质量管理的实践活动中,质量管理专家中的核心人物发挥

了积极的作用,正是这些著名质量管理专家,如戴明、朱兰、石川馨

等,使人们对质量及质量管理有了更进一步的认识,质量管理专家们

的观点及其理论对质量管理的发展和进步产生了巨大影响。

1、统计质量控制(SQC)之父;休哈特

1891年休哈特出生于美国伊利诺伊州的新坎顿,1917年获得加州

大学伯克菜分校的物理学博士学位。

1924年5月,世界上第一张控制图由他提出。他认为,产品质量

不是检验出来的,而是生产出来的,质量的控制重点应放在制造阶段,

从而将质量管理从事后把关提前到事前控制。休哈特重要的著作是

《产品生产的质量经济控制》,1931年出版后被公认为质量基本原理

的起源。本书对质量管理作出重大贡献。休哈特宣称“变异”存在于

生产过程的每个方面,但是可以通过使用简单的统计工具如抽样和概

率分析来了解变异,他的很多著作在贝尔实验室内部发行。1939年休

哈特完成《质量控制中的统计方法》一书,并在专业期刊上发表大量

文章。休哈特的计划一执行一检查一行动循环的观点被戴明和其他人

广泛应用,进行质量改进项目的管理。此循环包括计划你想要做的事、

执行计划、研究结果、进行纠正,然后再开始新的循环。

2、现代质量改进之父:戴明

戴明1900年出生于美国衣阿华州。1928年获耶鲁大学数学物理学

博士。1950年,戴明前往日本工业界担任讲师和顾问,对于日本的质

量管理作出了巨大贡献。以戴明命名的“戴明品质奖”,至今仍是日

本品质管理的最高荣誉。1980年,在美国全国广播公司(NBC)的名为

“日本可以,为什么我们不能“节目播出后,戴明便成为美国在质量

方面的著名人物。戴明最早总结了旨在加强组织管理的戴明14条。14

条建立在一个“博大的知识体系”之上。这个体系包括四个部分:系

统方法、了解统计变异、知识的本质和范围、了解人类行为的心理学。

1987年8月在美国召开的戴明国际学术研讨会上,戴明博士以“迎接

挑战,摆脱危机”为题,对著名的14条质量管理要点进行了进一步的

阐述。

(1)要使产品具有竞争力并占领市场,应该把改进产品和服务质

量作为长期目标。

(2)提倡新的质量观念(新的哲学)一一不能容忍粗劣的原料、

不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务。

(3)消除依赖大量检有来保证质量一一检验的滞后性,理解检验

的目的在于改进流程并降低成本。

(4)采购、交易不应该只注重价格一一要有一个最小成本的全面

考虑。

(5)持续不断地改善生产和服务系统一一无论是采购、运输、工

程、维修、销售、财务、人事、顾客服务及生产制造,都必须降低浪

费和提高质量。

(6)实行更全面、更好地在职教育和培训一一培训必须是有计划

的,且必须是建立在可接受的工作标准之上,必须使用统计方法来衡

量垮训工作是否奏效。

(7)建立现代的督导方法一一督导人员必须要让高层管理者知道

需要改善的地方,当知道之后,管理者必须采取行动。

(8)排除恐惧,让每个人都能有效工作一一所有员工必须有胆量

发问,提出问题或表达意见。消除恐惧,建立信任,营造创新的氛围。

(9)拆除部门壁垒一一每一部门都不应该只独善其身,而需要发

挥团队精神,跨部门的质量圈活动有助于改善设计、服务、质量及成

本,同时可以激发小组、团队和员工之间的努力。

(10)不搞流于形式的质量运动一一取消主观的计量化目标。

(11)取消工作标准和数量化的定额一一定额把焦点放在数量,

而非质量上。

(12)排除人们为其工作成果而自豪的障碍一一任何导致员工失

去工作尊严的因素必须消除。消除障碍,使员工找回以工作为自豪的

权力。

(13)鼓励自我改进,实施有力的继续教育和培训计划一一由于

质量和生产力的改善会导致部分工作岗位数目的改变,因此所有员工

都要不断接受训练及再培训。一切训练都应该包括统计技巧的运用,

并且教育员工学会自我提高。

(14)采取积极的行动推动组织的变革一一创造一个能推动以上

13项的管理结构。

3、质量领域的首席建筑师:朱兰

朱兰1904年12月出生于罗马尼亚的布勒伊拉。朱兰质量管理强

调平衡使用管理、统计和技术概念的重要性,提出了一系列重要的质

量管理理论、原则和方法,形成了质量管理理论体系。朱兰质量管理

理论体系对整个世界质量管理界产生了巨大影响。在朱兰质量管理理

论体系中,有许多理论至今看来仍称得上是“不朽”的真理或真知灼

见。他提出了质量管理过程的三部曲:质量策划、质量控制和质量改

进。并用一个质量螺旋模型阐述了产品质量从产生、形成到实现的过

程。《管理突破》及《质量计划》两本书是他的经典之著。他在1951

出版的《质量控制手册》,到1998年已发行到第五版,改名为《朱兰

质量手册》,被称为当今世界质量控制科学的名著,为奠定全面质量

管理(TQM)的理论基础和基本方法作出了卓越的贡献。1979年建立了

朱兰学院,该学院如今已成为世界上领先的质量管理咨询公司。

朱兰是一个明确地把质量与高层管理人员的责任联系在一起的质

量管理大师,他认为质量是高层管理人员的责任。包括以下内容。

(1)所有的管理人员都必须强制性地接受有关质量的培训。

(2)持续的质量改进不是一个相关的计划而应形成一种企业文化。

(3)所有的技术人员都要接受使用统计工具的培训。

(4)通过质量管理循环(QCC)并以可维护的方式使员工系统地

投入到质量管理活动中。

(5)质量改进目标应该融入企业绩效目标,并能够通过质量战略

规划实现。

朱兰认为高层管理者对质量的责任是无法授权他人代理的,实施

质量革命,任何首席执行官都必须按照以下7个步骤进行。

(1)首席执行官们必须建立监督委员会或质量委员会,并且要亲

自担任主席一职。

(2)首席执行官们必须意识到质量管理是企业的经营管理,因此

在企业的计划中必须包括明确的质量目标。

(3)他们应该鼓励全组织的质量教育和培训,这样才能使人们相

信质量是他们工作的一部分,而不是独立的活动。

(4)首席执行官不能仅仅关注财务指标,还应该开发质量测量方

(5)必须连续地估量质量改进的成果,务必使之超过公司的既定

目标。

(6)在质量改进的过程中,必须认识到解决问题、创新与革新的

重要性。

(7)奖励机制要符合顾客的最优质量标准,而不是生产力标准和

“努力工作”。顾客的最优质量标准会经常性发生变化,这就要求高

层管理人员必须要勇于革新。

朱兰的另一个重要贡献是提出:只有通过一系列不断累积的贡献

和顾客一供应商价值链的创造才能够提高质量。他认为每个员工既是

供应商也是顾客,认为任何活动都是与顾客和供应商相关的过程。

4、全面质量控制之父:阿曼德,菲根堡姆

阿曼德•菲根堡姆1920年出生于纽约市,1951年毕业于麻省理工

学院,获工程博士学位。菲根堡姆是全面质量控制的创始人。他主张

用系统或者全面的方法管理质量,在质量控制过程中要求所有职能部

门参与,而不局限于生产部门,强调对组织内部所有职能部门进行全

面质量控制的概念。1961年,菲根堡姆在其《全面质量管理》一书中

首次提出“全面质量控制''概念(TQC),并被世界广泛接受和运用。

认为全面质量控制的基本原理与其他概念的基本差别在于,它强调为

了取得真正的经济效益,管理必须始于识别顾客的质量要求,终于顾

客对他手中的产品感到满意。全面质量控制就是为了实现这一目标而

指导人、机器、信息的协调活动。1998年菲根堡姆在第三届上海国际

质量研讨会上发表了“未来属于全面质量领先者”的演讲,把全面质

量的发展归结为10项全面质量准则。

(1)质量是全公司范围的过程。

(2)质量是由顾客来评价的。

(3)质量和成本是相合的和统一的,而不是相斥的和矛盾的。

(4)质量成功要求个人和团队的热情和协作精神。

(5)质量是一种管理方法。

(6)质量与创新相互依赖。

(7)全面质量是一种道德规范。

(8)质量要求不断地改进。

(9)全面质量是提高任产率最有效的贡献者。

(10)质量是联系顾客和供方的全面体系来实现的。

菲根堡姆认为,这10项准则不是均等的,在某个阶段,其中的某

几项是特别重要的。对于组织实践,全面质量的成功在于系统地管理。

离开系统的方法,组织难以取得持续的成功。全面质量的有效在于

“知识,在得到正确地应用的时候,才有力量”。

5、零缺陷之父:菲利普•克罗斯比

菲利普•克罗斯比1926年出生于西弗吉尼亚的惠灵。克罗斯比提

出“零缺陷管理”的管理观念,并因此于1964年获得美国国防部的奖

章,进而影响了世界的零缺陷管理运动。“零缺陷管理”或“缺点预

防”是指第一次就把事情做对。这里所指的零缺陷并不是说绝对没有

缺点,或缺陷绝对要等于零,而是指要以缺陷等于零为最终目标,每

个人都要在自己工作职责范围内努力做到无缺陷。采用这种管理方法,

可以促使管理达到最佳程度。该管理方法的主要做法如下。

(1)建立质量检查制度。

(2)DIRFT,即每一个人第一次就把事情做对。

(3)开展零缺陷工作日竞赛。

1979年他在佛罗里达创立了PCA公司和克罗斯二匕质量学院,并把

它发展成为全球最大的上市质量管理与教育机构。引发了全球源于生

产制造业、继而扩大到工商业所有领域的质量运动,创造了其独有的

词汇,其中包括“零缺陷”,“符合要求”的质量定义及“不符合要

求的代价”等,克罗斯比认为,培训、纪律、榜样知领导可以产生预

防,管理层必须下决心持续地致力于营造以预防为导向的工作环境。

1979年他出版了《质量免费一一确定质量的艺术》之作,把波及全球

的质量革命运动推向新的阶段。提出作为工作哲学的质量管理的四项

基本原则。

(1)什么是质量。质量的定义就是符合要求,而不是好。

(2)质量是怎样产生的。产生质量的系统是预防,而不是检验。

(3)什么是工作标准。工作标准必须是零缺陷,而不是“差不多

就好”。

(4)怎样衡量质量。质量是用不符合要求的代价来衡量的,而不

是用指数。

6、QC小组奠基人:石川馨

石川馨1915年出生于日本,1939年毕业于东京大学工程系,主修

应用化学。石川馨的突出贡献是一直致力于日本全面质量管理方法的

研究,开发出石川图(因果分析图)。作为日本质量管理小组(QC小

组)的莫基人之一,他是将国外先进质量管理理论知方法与本国实践

相结合的一位专家。相世纪50年代,石川馨提倡这样一种理念,即

“下一个过程是你的顾客“,他认为这是解决部门间冲突及鼓励团队

合作的关键所在。1968年,石川馨出版了一本为QC小组成员准备的非

技术质量分析课本《质量控制指南》,带动和培养了日本质量管理理

论与实践人才。1981年,他在纪念日本第1000个QC小组大会的演讲

中,描述了他的工作是如何将他引入这一领域的。“我的初衷是想让

基层工作人员最好地理解和运用质量控制,具体说是想教育在全国所

有工厂工作的员工;但后来发现这样的要求过高了,因此,我想到首

先对工厂里的领班或现场负责人员进行教育”。石川馨认为日本企业

能够成功地支配世界市场的原因就在于日本人的质量意识和在质量管

理方面所做的贡献,使人们意识到全面质量管理和QC理念的基本特征。

石川馨坚信任何组织只要想让自己的产品和服务参与市场竞争就必须

控制质量,除此之外别无他法。他常常强调“全面质量管理包括做任

何应当做的事”。

(1)一切活动都是一个过程,因此了解谁是顾客,谎是供应商,

并正确判断他们的需求是至关重要的。

(2)质量管理需要系统的方法,必须把成本、产品本身的质量、

生产率及可靠的分销渠道都考虑在内。

(3)质量管理是一个包括所有职能在内的横向管理过程。因此,

要改进质量的所有关键领域必须通过协作共同完成质量循环。

(4)QC关键在于态度和行为,而不是一些工具和技术。因此,有

效的质量管理离不开持续的教育和培训。

(5)质量循环是一种真正的改进质量的方法,也是一种表现对人

的尊重及利用人们的创造力和革新力的有效方法。

7、创新质量观念的大师:田口原一

日本工程师田口原一因为提出轰动的质量改进概念“稳健设计”

而出名。稳健设计(田口法)是质量工程学所取得的重大进展,也使

节省成本的设计能力迅速提高。田口损失函数将质量特性与成本联系

起来,认为质量损失是产品差异及产品使用中所带来的有害副作用造

成的,每次偏差都会导致经济损失按几何级数上升C田口原一的线上

和线下质量法采用一种独特方式减少产品差异。其线上方法指在生产

环境中保持目标价值和有关该目标变量的技巧,其中包括统计控制图

表等方法。线下质控法包括市场调查、产品开发和流程开发。这是田

口法的独到之处。认真抓好这个方面最能提高产品质量,因为最终产

品的质量主要取决于产品的设计和生产流程6田口原一的质量观涉及

整个生产职能,共有以下5个要点。

(1)在竞争性市场环境下,不断提高产品质量、削减成本是企业

的生存之道。

(2)衡量成品质量的一个重要标准是产品对社会造成的一切损失。

(3)改变产前实验的程序。从一次改变一个因素到同时改变多个

因素,提高产品和流程的质量。

(4)改变质量定义。曰“达到产品规格”改为“达到目标要求和

尽量减少产品变异”。

(5)通过检查各种因素或参数对产品性能特色的非线性影响,可

以减少产品性能(或服务质量)的变化6任何对目标要求的偏离都会

导致质量的下降。

六、质量管理发展阶段

任何一门科学的发展都有其内在的规律性,质量管理科学的发展

就是伴随着产业革命的兴起和以社会对质量的要求为原动力而发展起

来的。从历史的观点来看,差不多每隔20年,在解决质量管理工作方

面就会发生重大的变革。按照质量管理在工业发达国家实践中的特点,

质量管理的发展一般可分为质量检验、统计质量控制、全面质量控制

和全面质量管理四个阶段。

1、质量检验阶段

质量检验阶段是质量管理的初级阶段。人们对质量管理的理解还

只限于质量的检验。质量检验所使用的手段是各种的检测设备和仪表,

方式是严格把关,进行百分之百的检验,其主要特点是以事后检验为

主。

人类历史上自有商品生产以来,就开始了以商品的成品检验为主

的质量管理方法。小生产经营方式或手工业作坊式的产品质量主要依

靠工人的实际操作经验,靠手摸、眼看等感官估计知简单的度量衡器

测量而定。工人既是操作者又是质量检验、质量管理者,且经验就是

“标准”。因此,有人又称之为“操作者的质量管理”Q如《考工记》

开头就写道“审曲面势以饰五材,以辨民器”。所谓“审曲面势”,

就是对当时的手工业产品作类型与规格的设计“以饰五材”是确定所

用的原材料,“以辨民器”就是对生产出来的产品要进行质量检查,

合格者才能使用。1918年前后,美国出现了以泰勒为代表的“科学管

理运动”,强调工长在保证质量方面的作用,于是执行质量管理的责

任就由操作者转移给工长。有人称它为“工长的质量管理”。1940年

以前,由于企业的规模扩大,这一职能又由工长转移给专职的检验人

员,大多数企业都设置专职的检验部门并直属厂长领导,负责全厂各

生产单位和产品检验工作,使质量检验的职能得到了进一步的加强。

在这一阶段,大量生产条件下的互换性理论和规范公差的概念也

为质量检验奠定了理论基础,根据这些理论规定了产品的技术标准和

适宜的加工精度。质量检验人员根据技术标准,利用各种测试手段,

对零部件和成品进行检查,作出合格与不合格的判断,不允许不合格

品进入下一道工序或出厂,起到了把关的作用。

检验工作是这一阶段执行质量职能的主要内容,通过严格检验来

控制和保证出厂或转入下一道工序的产品质量。质量检验的专业化及

其重要性至今仍不可忽视。但这种事后检验把关也有其弱点。其一,

是出现质量问题容易扯皮、推诿,缺乏系统优化的观念;其二,它属

于“事后检验”,无法在生产过程中完全起到预防、控制的作用,一

经发现废品,就是“既成事实”,一般很难补救;其三,它要求对成

品进行百分之百的检验,这样做有时在经济上并不合理(它增加检验

费用,延误出厂交货期限),有时从技术上考虑也不可能(例如破坏

性检验),在生产规模扩大和大批量生产的情况下,由于事后检验信

息反馈不及时所造成的生产损失很大,故又萌发出“预防”的思想,

从而导致质量控制理论的诞生。

2、统计质量控制阶段

统计质量控制(SQC)阶段的质量管理强调“用数据说话”,强调

应用统计方法进行科学管理,故将质量管理的第二个发展阶段称为统

计质量控制阶段。

第一次世界大战后期,美国贝尔电话实验室成立了两个课题研究

组,一个是以休哈特为首的过程控制组,另一个是以道奇为首的产品

控制组。休哈特小组将数理统计的原理运用到质量管理中来,提出

“事先控制,预防废品”的观念,发明具有可操作性的“质量控制

图”。控制图的出现,是质量管理从单纯事后检验进入检验加预防阶

段的标志,也是形成一门独立学科的开始。第一本正式出版的质量管

理科学专著就是1931年休哈特的《工业产品质量的经济控制》(该专

著奠定了质量控制理论的基础)。休哈特主张对生产过程的控制,应

事先做好生产设备的调试工作、生产环境的整顿工作、技术人员和生

产人员的培训工作,并要求生产人员在生产过程中规范操作,保证生

产过程处于控制之中从而达到稳定的目的。道奇在1929年发表了《抽

样检查方法》,道奇和罗米格提出了“产品检查批允许不合格品率的

概念及抽样方案”,后又提出“平均检出质量极限的概念及其抽样方

案”,这些方案在贝尔实验室的大批量产品的生产中进行了无数次的

应用,表明它是一种十分有效的质量管理方法。1944年,正式公布了

“道奇一罗米格抽样方案”,两人所提出的抽样的概念和抽样方法,

以及所设计的“抽样检验表”,用于解决全数检验知破坏性检验所带

来的问题,它构成了质量检验理论的重要内容。

在20世纪二三十年代提出质量控制理论与质量检验理论之际,恰

逢西方发达国家处于经济衰退时期,所以当时这些新理论乏人问津,

直至第二次世界大战期间,军需品面临严重问题(武器质量、被服质

量、药品质量等),美国政府开始推广用统计质量控制方法,用数理

统计方法制定了战时质量管理标准,《质量管理指南》、《数据分析

用的控制图方法》、《生产中的质量管理用控制图》成功地解决了武

器等军需品的质量问题,使美国的军工生产在数量上、质量上和经济

上都占据世界领先地位。由于采用了统计质量控制方法,给这些军工

企业带来了巨额利润。战后,质量的统计控制方法成为质量管理的主

要内容。统计质量控制强调对生产制造过程的预防性控制,使质量管

理由单纯依靠质量检验事后把关,发展到突出质量的预防性控制与事

后检验相结合的工序管理,成为进行生产过程控制强有力的工具。

从质量检验阶段发展到统计质量控制阶段,利用数理统计原理,

预防产出废品并检验产品质量的方法,由专职检验人员转移给专业的

质量控制工程师承担。这标志着将事后检验的观念改变为预测质量事

故的发生并事先加以预防的观念。质量管理的理论知实践都发生了一

次飞跃,从“事后把关”变为预先控制,并很好地解决了全数检验和

破坏性检验的问题。但是,由于过多地强调了统计方法的作用,忽视

组织管理和生产者能动性对质量的影响,致使人们误认为“质量管理

就是数理统计方法”、“质量管理是少数数学家和学者的事情”,限

制了统计方法的推广发展,将质量的控制和管理局限在制造和检验部

门,影响产品的质量因素是多种多样的,单纯依靠统计方法不可能解

决一切质量管理问题。

3、全面质量控制阶段

20世纪50年代以来,科学技术和工业生产的发展,对质量要求越

来越高。为此,在高、精、尖产品的质量控制要求下,显然仅仅依赖

质量检验和运用统计方法已难以保证和提高产品质量,也不能满足社

会进步的要求。这就对质量管理提出了新的要求,使质量管理理论从

SQC向更高级的全面质量控制(TQC)管理发展。

基于上述背景,美国通用电气公司(GE)质量总经理菲根堡姆和

著名的质量管理专家朱兰等人在20世纪60年代先后提出了“全面质

量控制管理”的概念,于是人们认识到质量管理问题不能同外部环境

相隔离,只能将其作为企业管理系统乃至社会大系统的一个子系统,

于是系统的观点、制约的观点、沟通的观点在质量管理中被广泛应用。

并且,以人为本的观念被充分强调,把质量问题作为一个有机整体加

以综合分析研究,实施全员、全过程、全企业的管理。

1961年,菲根堡姆出版了TotalQualityControl一书,指出“全

面质量管理是为了能够在最经济的水平上并考虑充分满足用户要求的

条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业各部门的研制质量,

维持质量和提高质量的活动构成一体的有效体系”c朱兰提出全面质

量管理有三个环节:质量策划、质量控制和质量改进,并于1951年首

次出版了《质量控制手册》,成为质量管理领域的权威著作。日本推

出全公司的质量控制(CWQC),TQC与CWQC的全面质量控制是企业管理

现代化、科学化的一项重要内容。

全面质量控制阶段的质量管理不再局限于数理统计,而是从企业

内部全面地运用各种管理技术和方法。在一定意义上讲,它已经不再

局限于质量职能领域,而演变为一套以质量为中心,综合的、全面的

管理方式和管理理念。发达国家组织运用全面质量控制管理使产品或

服务质量获得迅速提高,引起了世界各国的广泛关注。随着国际贸易

的不断发展,特别是经济一体化的不断深入,国际市场竞争的加剧,

各国企业越来越重视产品责任(PL)和质量保证(QA)问题。于是,

一些工业发达国家,如英国、美国、法国和加拿大等国在20世纪70

年代末先后发布了质量管理和质量保证标准。由于各国实施的标准不

一致,给国际贸易带来了壁垒,一套通用的、具有灵活性的国际质量

保证模式成为当时世界各国的迫切需要。

4、全面质量管理阶段

所谓全面质量管理(TQM),是以质量为中心,以全员参与为基础,

旨在通过顾客和所有相关方受益而达到长期成功的一种管理途径。它

强调了所有相关方受益。目前举世眠目的美国波多里奇奖、欧洲质量

奖、日本戴明奖等各种质量奖及卓越经营模式、六西格玛管理模式等

丰富了全面质量控制理论,尤其是由国际标准化组织(ISO)质量管理

和质量保证技术委员会(ISO/TC176)制定的IS09000族的国际标准,

都是以全面质量管理的理论和方法为基础的。

从1961年菲根堡姆提巳全面质量管理的概念开始,世界各国对它

进行了全面深入的研究,使全面质量管理的思想、方法、理论在实践

中不断得到应用和发展。概括地讲,全面质量管理的发展经历了以下

四个阶段。

(1)日本从美国引入全面质量管理。全面质量管理起始于1950

年戴明教授的统计方法课程,以及1954年朱兰教授的质量管理课程。

戴明博士在日本开展质量管理讲座,在日本虽然他也教授统计方法,

但他很快就发觉,仅教授统计质量管理可能会犯以前美国企业界所犯

的错误,因此,他修正计划而改为向企业的经营者传授品质经营的理

念及重要性,而使日本早期的经营者几乎都见过戴明博士而受教于他,

并实践戴明博士的品质经营理念,如准时制生产(JIT)、看板管理、

质量工程等,奠定了日本TQC的基础。从20世纪70年代开始,日本

企业从质量管理中获得巨大的收益,充分认识到了全面质量管理的好

处。日本人开始将质量管理当作一门科学来对待,并广泛采用统计技

术和计算机技术进行推广和应用,全面质量管理在这一阶段获得了新

的发展。

(2)美国的全面质量管理模式。TQM起源于美国,却在日本开花

结果,20世纪80年代“返销”美国,并且为美国工业和经济复兴作出

了贡献。20世纪80年代,TQM开始成为美国人的关注焦点,当时美国

人主要是想对日本在汽车制造业和其他耐用品比如空调的质量优势方

面作出回应。对日本和美国空调制造者的一项研究表明,质量最好的

美国产品比日本最差的制造产品平均次品率要高。美国的质量不足的

问题已经如此严重,以致在整个行业中改善质量成为整个国家的优先

任务。1980年6月24日美国广播公司(NBC)在电视播放举世闻名的

《日本行,为什么我们不行》(IfJapanCan,WhyCan1tWe?)纪录片,

介绍日本通过全面质量控制(TQC)活动,创造出优异产品的情况,同

时,第一次向美国介绍日本的爱德华,戴明质量奖及其在创造经济奇

迹中发挥的作用。由于日本企业与产品在全球大获成功,TQM迅速向世

界各国普及推广,并且在实践中产生出新的质量管理理论和方法。美

国摩托罗拉公司在总结日本TQM的基础上,提出了六西格玛管理方法

和顾客全面满意(TCS)概念,获得巨大成功。

(3)全面质量管理的内容和要求得到标准化。随着全面质量管理

理念的普及,越来越多的企业开始采用这种管理方法。1986年,国际

标准化组织ISO把全面质量管理的内容和要求进行了标准化,并于

1987年3月正式颁布了IS09000系列标准,这是全面质量管理发展的

第三个阶段。因此,人们通常所熟悉的IS09000系列标准实际上是对

原来全面质量管理研究成果的标准化。ISO质量管理体系标准诞生于市

场经济环境,是国际标准化组织(ISO)在总结各国全面质量管理经验

的基础上,为广大企业转换经营机制、强化技术基础、完善内部管理、

提高产品和服务质量、保护环境、改善员工职业健康安全、提高企业

信誉等方面提供了科学指南,同时也为企业迈向国际市场找到了“通

行证”。

(4)质量管理上升到经营管理层面。随着质量管理思想和方法往

更高层次发展,企业的生产管理和质量管理被提升到经营管理的层次。

无论是学术界还是企业界,很多知名学者都提出了很多有关这个方面

的观念和理论,“质量管理是企业经营的生命线”这种观念逐渐被企

业所接受。各国通过设立国家质量奖来提升企业的管理水平已成为许

多国家强化和提高产业竞争力的重要途径。除美国、日本、欧盟、加

拿大等发达国家和地区外,许多新兴的工业化国家知发展中国家也都

设立和开展了国家质量奖。在全世界所有国家质量奖中,最为著名、

影响最大的当推日本爱德华,藏明质量奖、美国马尔科姆•波多里奇

国家质量奖和欧洲质量奖,这三大世界质量奖被称为卓越绩效模式的

创造者和经济奇迹的助推器。

日本企业通过申请戴明质量奖,把TQM作为企业参与市场竞争的

武器,纳入到企业经营战略中去,而且使经营战略得到贯彻实施,戴

明质量奖提高了企业的凝聚力,实现了TQC到TQM的转变,纠正了企

业过去不重视经营战略的做法,引导和促进了企业的可持续发展。波

多里奇国家质量奖引导企业通过连续的质量改进和设定业绩的卓越标

准而获得顾客满意。“质量”在波多里奇奖中有了更广泛的含义,由

于波多里奇奖是针对“管理质量”和“经营质量”而被称为“卓越绩

效模式",欧洲质量奖的使命:一是激励和帮助欧洲的企业,改进它

们的经营活动,并最终达到顾客满意、雇员满意,达到社会效益和企

业效益的卓越化;二是支持欧洲企业的管理人员加速实施全面质量管

理这一在全球市场竞争中获得优势的决定性因素的进程。

应该看到,质量管理的各个发展阶段之间就其过程而言,如朱兰

所说;“大部分是彼此首位重叠的“,是不断地继承、扩展和完善的

过程,而不是相互替代、相互排斥、截然分开的,它们共同构筑成现

代质量管理科学。质量管理发展到全面质量管理,是质量管理工作的

一大进步,统计质量管理着重于应用统计方法控制生产过程质量,发

挥预防性管理作用,从而保证产品质量。然而,产品质量的形成过程

不仅与生产过程有关,还与其他许多过程、许多环节和因素相关联,

这不是单纯依靠统计质量管理所能解决的。全面质量管理相对更加适

应现代化大生产对质量管理整体性、综合性的客观要求,从过去限于

局部性的管理进一步走向全面性、系统性的管理Q我们必须明白,质

量管理理论与科学技术的进步和社会生产力的发展是密切相关的。21

世纪,随着新技术的不断出现,质量管理的主要目的是改进体系和过

程(包括产品生产和工作),以求不断提高产品质量、工作质量、过

程质量和体系质量等,而在应对由此而提出的挑战中,人们解决质量

问题的方法、手段必然会更为完善、丰富和持续发展,质量管理理论

的发展必将进入一个新的阶段。

七、质量改进的PDCA循环法

1、PDCA循环法的基本内容

PDCA循环作为科学的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后来

由戴明博士带到日本,在推行全面质量管理工作中推广应用。因此,

也称戴明环。PDCA循环的工作程序最早是在QC小组活动中,事实证明

PDCA循环法是适用于开展各种工作(活动)的科学工作程序。因此,

TS09000质量管理体系标准已将PDCA循环纳入标准,作为质量管理体

系建立和运行必须遵循的程序,也是质量改进工作应遵循的方法。

PDCA循环是由四个英文单词的第一个字母缩写组成,反映了质量

改进和完成各项工作必须经过的四个阶段。这四个阶段不断循环下去,

周而复始使质量不断改进。

P(Plan):计划/策划。计划制订阶段,制定方针、目标、计划

书、管理项目等。

D(Do);实施/执行。计划实施阶段,按计划实地去做,去落实

具体对策。

C(Check):检查。实施结果检查阶段,对策实施中或实施后,

检查对策的效果。

A(Action):处理/总结。处理阶段,总结成功的经验,实施标

准化,以后就按标准进行°对于没有解决的问题,绮入下一轮PDCA循

环解决,为制订下一轮改进计划提供依据。

2、PDCA循环的基本步骤

通常地讲,PDCA循环具有“四个阶段八个步骤”。

(1)现状调查一认识问题的特征。要求从不同的角度、以不同的

观点去广泛而深入地调查问题特定的特性。只有深刻认识问题的实质,

才有可能制订出正确的决策和策划出切实可行的解决问题的计划。

现状调查的四个要点:时间、地点、类型、症状,以发现问题的

特在;从不同的着眼点进行调查,以发现问题变化的状况;要到现场

去收集数据及各种必要的信息。通过对问题的历史状况及现状的调查、

研究、分析,明确问题主要表现于哪些方面;对调查的主要问题,要

用具体的词语把不良的结果表达出来。要展示出不良结果所导致的损

失及应改进到什么程度。使大家了解改进的意义,取得共识,去执行

改进措施;要确定课题目标,确定目标的依据,不合理的目标是不可

能达到的。在制定目标值时应考虑到经济效果和技术上的可能性,应

确定一个合理的目标值,既要具有先进性又要可能实现。

(2)原因分析一解决问题的线索。当从不同角度对问题进行调查

时,其不良结果被发现,这就是问题的特点、特性或特征,这就是解

决问题的线索。理由很简单,这些结果是受到某些因素的影响才发生

变化的,当把这种因果关系确定以后,就会得到解决问题的途径°只

有努力做到“对症下药”,才能得到“药到病除”的结果。原因分析

可以应用因果图、因素展开型系统图、关联图等工具。

(3)要因确认一关键的少数。任何组织机构的(单位或部门)人

力、物力、财力都是有限的。如果针对所有的原因去采取措施,造成

技术力量分散,其结果是“欲速则不达”。在众多影响因素中主要原

因总是少数,最终要确认的主要原因的数量越少越好,但关键是要准

确。

(4)制定对策一一消除主要原因。针对确定的主要原因,制定有

效的解决措施,形成一个质量改进计划,在改进过程中去实施。在进

行一个新的质量改进计划方案时,需要明确回答5W1H,即要做什么

(What)>为什么要做(WEy)、应该什么时候做(When)、应该由谁

做(Who)、应该在什么地方做(Where).如何做(How)等。采用对

策表、矢线图法(网络计划)或PDPC法(过程决策程序图法)等工具

制定对策。

(5)实施一计划转为成果。质量改进计划的实施不是简单的执行,

是工作量极大的一个过程。质量改进的措施计划的实施应包括执行、

控制和调整三部分内容。

①执行。措施计划是经过充分调查研究而制订的,原则上应当是

切实可行的。

②控制。在措施计划执行的过程中,采取措施,控制措施计划的

实施。如各部协调等。

③调整。在实施过程中原计划无法执行时,必须及时对原订措施

计划进行调整。

(6)检查一一与要求对比。检查阶段的工作内容是检查措施计划

实施后的实际效果。检查必须明确上述这些问题,问“为什么”

(Why):即为什么要做、为什么在这个时间和这个地点做、为什么应

该由此人来做、为什么需要这么长时间、为什么用这种方法做等,如

果有很充分、合理的理由回答上述这些问题,则这个质量改进的方案

和实施过程是比较令人满意的;如果找不出充分的理由回答上述问题,

则说明这个质量改进的方案和实施过程存在问题。

(7)采取巩固措施一防止已解决的质量问题再次发生。因为如果

没有标准化措施,已解决的问题就会又回到老路上去,导致问题的再

次发生;没有标准化措施,新的人员(新雇员、新绮岗)在工作中就

会重新发生问题。

如果是成功的就将其归纳、总结成标准,如技术标准或规章制度;

标准的制定一定要按。企业文件管理规定的制度去办理,要有标准化

的通报工作。对新标准要建立责任制,以便检查标准是否得到贯彻;

对新标准要组织对相关人员的培训教育。

(8)寻求遗留问题一一实现持续质量改进。问题从来就不会得到

完全解决,理想状态是不存在的。何况在制订改进方案时只是针对主

要原因,必然存在遗留问题。根据取得的效果,估量还存在什么问题

需要继续解决;计划还应当继续做些什么工作去解决问题(制订新的

措施计划);总结前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,

对解决问题的本身进行反省性思考,有助于提高以后的改进工作的质

量。

3、PDCA循环的特点

(1)四个阶段一个也又能少。PDCA循环一定要按顺序进行,它靠

组织的力量来推动,像车轮一样向前滚进,周而复始,不断循环。应

当注意PDCA循环工作程序的应用不是僵死的,其中四个阶段必不可少,

而是否是八个步骤则根据具体工作项目的规模、特点及实现的方法不

同而不同。

(2)大环套小环,小环保大环,推动大循环。PDCA循环作为质量

管理的基本方法,不仅适用于整个组织,也适应于组织内的科室、工

段、班组以至个人。各级部门根据组织的方针目标,都有自己的PDCA

循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是

小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围

绕着组织的总目标朝着同一方向转动。通过循环把组织内外的各项工

作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。这里,大环与小环的关系,

主要是通过质量计划指标连接起来,上一级的管理循环是下一级管理

循环的根据,下一级的管理循环又是上一级管理循环的组成部分和具

体保证。通过各个小循环的不断转动,推动上一级循环,以至整个企

业循环不停转动。通过各方面的循环,把企业各项工作有机地组织起

来,纳入企业质量保证体系,实现总的预定质量目标。因此,PDCA循

环的转动,不是哪一个人的力量,而是组织的力量、集体的力量,是

整个企业全体职工推动的结果。

(3)循环前进,阶梯上升。PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环

运转结束,产品质量、过程质量或工作质量和管理水平均提高一步。

然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。每

通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA

循环,使质量管理的车轮滚滚向前。

八、质量改进的一般步骤

PDCA循环法是从方法论的角度对质量改进进行讨论。在实施时,

就其具体步骤并不是千篇一律的,许多著名质量管理专家都有各自的

见解,如朱兰提出了质量改进七个步骤、美国质量管理专家克劳斯比

提出质量改进的十项活动等。但不管如何,这些步骤里都有PDCA的影

子。这里介绍质量改进六步法的一般步骤。

(1)识别质量改进项目,质量改进项目,通常起始于对质量改进

机会的认识,它一般围绕质量损失的测量与质量水平的比较两个方面

来识别和确定。如质量的某些缺陷和不足、长期存在的问题、具有重

要性的问题、具有规模性的问题、顾客迫切需要解决的问题等,从中

选择最关键的项目,作为质量改进项目的对象。

(2)立项组建团队。组织内的全体成员都可参与质量改进活动,

质量改进项目要有一组人员去共同完成,应以团队的组织形式进行组

建。质量改进团队在确定质量改进活动或项目时,应明确地提出该项

质量改进的必要性、重要性和内容范围,并策划一个活动时间表及所

需的资源,提出质量改进提案。如发现改进提案与改进目标或使命不

相符的话,要及时调整方案,重新策划提案,以达到质量改进项目的

目标。

(3)诊断原因。诊断原因是分析问题症状到确定其根本原因的过

程,包括;调查原因、分析和确定质量改进项目方案和目标。

揭示的问题症状的原因可能很多,团队应抓住关键的少数,把有

限的资源集中于解决主要问题。通过有关质量信息数据资料的收集,

确认和分析来增进对有待质量改进的过程状况的认识,通过对有关数

据资料的统计分析,掌握有待质量改进过程的实质,建立起可能的因

果关系,并剔除一些偶然的巧合因素,识别根本原因,根本原因是引

起问题的直接原因,也是对问题真正有影响的、以数据和事实为基础

的原因设想。它和一般设想有明显的不同,其判别的要点在于数据应

能否定其他可能的原因,芳且这种原因是可以用某种方法加以控制的。

确定根本原因后,针对其原因拟定可行的预防措施或纠正措施方

案,并对方案进行评估,参与实施质量改进的人员也应认真考查方案

的优点和缺点,改进方案和目标必须以事实为依据,要进行测评,做

到切实可行。

(4)质量改进方案的实施。在完成了上述各项工作以后就可对改

进方案进行实际的实施了。在实施过程中,应收集而分析有关的数据

资料,以确认质量改进活动是否见效或成效大小。如果产生了不希望

发生的后果或质量改进活动无成效,则必须重新认识和确定质量改进

项目和活动。质量改进的过程实际上是以更新的措施替代原有的措施。

因此为了改进,要确认质量改进的有效性。检查实施效果。

(5)提供方法巩固成果。质量改进成果获得确认后,确保该项目

的质量改进成果,包括观念、知识、技术等的扩散,可用于解决同类

项目,使同类问题得以有效纠正。应保持和现固成果,这就要修订、

更改有关的标准、规范和/或作业程序、管理程序文件等。同时按新的

标注、规范、程序文件进行培训和教育,以便有关人员掌握和实施。

(6)遗留问题和新的改进项目的识别。对质量改进项目中遗留的

问题转入新的改进项目的识别中,以促使质量改进的持续发展。如此

的质量改进项目的“PDCA”循环,使质量改进持续地开展下去。

九、六西格玛管理的策划

1、六西格玛管理的导入

(1)组建六西格玛团队Q由于六西格玛管理是一场自上而下的、

会对组织产生深远影响的运动,因此它要从企业高层开始启动。执行

负责人、实施负责人、项目负责人、黑带大师、黑带和绿带构成了其

管理团队中的所有组织结构的角色。

执行负责人通常由组织的一名高层管理人员担任,主要任务是去

监督和支持整个六西格玛项目,这就给组织的每一位员工发出了信号:

组织是认真的。这名高层管理人员可能是一名副总裁或者是一名主管

生产或营销的总监等。实施负责人在六西格玛业务的实施全过程提供

领导,参与项目,并承担责任。项目负责人的工作是监督、支持及为

六西格玛项目提供资金和执行项目所需要的人员,从而让负责项目的

人员把工作重心完全放在项目上,使工作顺利完成,项目的直接管理

者是被称为“黑带大师”的人。黑带大师的角色通常是由作为六西格

玛专家身份进入公司内部机构的外部顾问担任,他要在组织的上层和

下层起承上启下作用。在上层,他协助各位负责人选择好的项目和实

施项目的人。然后他培训和指导在日常工作中实施六西格玛的人员,

并且及时向上层报告有关项目的进展情况。黑带大师是主要负责人,

负责组织从上到下实施持久而根本的变革。黑带是真正做具体工作的

人员,他是整个项目的关键,是六西格玛的真正领导者。成为一名黑

带应该具备管理和技术两个方面的才能,他最重要的任务就是把六西

格均从想法变成现实。绿带是真正的实施者,绿带向黑带提供实施项

目所必需的支持。选拔出的绿带人员可以而且应该来自组织中不同的

部门,应具有解决问题的能力、较强的沟通能力,强烈的责任感,成

员之间还应具有互助互补的技术能力。

(2)培训支持。实施六西格玛管理的关键是对六西格玛及其管理

要有一个正确的理解,对六西格玛管理原则有准确的把握,同时对六

西格玛管理方法进行有效的运用。故实施六西格玛管理需要以大量的

培训作为支持。一是对高层执行领导的培训,高层执行领导是推行六

西格玛获得成功的核心,所以高层执行领导的培训采取走出去的培训

方式,培训的主要内容是六西格玛能给公司带来的好处及公司推行六

西格玛的必要性。二是对黑带大师的培训,如果组织外聘经验丰富的

黑带大师,则他将负责向六西格玛团队内的其他人提供培训,当然组

织也可以通过培训培养出自己的黑带大师。培训的主要内容是六西格

玛管理原则、技巧、改进方法和工具,以及领导力、团队工作、项目

管理等方面的“软”技能培训。三是对黑带和绿带培训。黑带是六西

格玛项目的领导者,绿带是六西格玛活动中人数最多的,也是最基本

的力量,分别由黑带大师负责培训。培训内容主要是六西格玛的认知

性培训,六西格玛技术方面的培训。因此,实施六西格玛管理之前,

团队要建立完整的六西格玛培训体系,进行覆盖组织管理层的培训、

黑带和绿带及项目团队和全体员工的培训。

2、六西格均管理项目的策划

六西格玛突破性改进的成功,取决于所要改进的项目的选择,实

施六西格玛策划,可以确保项目的正确选择。

(1)项目选择原则。在策划六西格玛项目时,选择的原则十分重

要,此时,评价一系列潜在的六西格玛项目并从中挑选出最有希望被

团队解决的项目是非常重要的。

挑选项目要基于两个。一是Meaningful,有意义的。项目要

真正有利于顾客和企业经营,项目才是有意义的。二是Manageable,

可管理的。项目的规模应该能使团队有能力完成,便于管理,换句话

说,团队的以后5个活动步骤DMAIC(界定、测量、分析、改进和控制)

都能够在这个范围内得以实施。这样给团队一些初步的界限,便于团

队管理和开展活动。

(2)项目选择评价原则。六西格玛管理项目选择的评价要素基于

以下几个方面。

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