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文档简介
2025年劳动合同审批与签订流程一、目的与依据为确保公司劳动合同的合法、规范签订,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特制定本流程。二、适用范围本流程适用于公司所有劳动合同的审批与签订工作。三、审批与签订流程1.劳动合同草拟(1)人力资源部门应根据公司业务需求及法律法规要求,草拟劳动合同文本。(2)草拟的劳动合同文本应包括但不限于以下内容:双方基本信息、劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动纪律、合同变更、解除和终止等条款。2.劳动合同审批(1)人力资源部门将草拟的劳动合同文本提交至公司领导审批。(2)公司领导应对劳动合同文本进行审查,确保符合法律法规要求及公司实际情况。(3)审批通过的劳动合同文本,由人力资源部门进行编号、存档。3.劳动合同签订(1)人力资源部门通知员工签订劳动合同,并将审批通过的劳动合同文本发放给员工。(2)员工应在劳动合同文本上签字确认,表示同意劳动合同条款。(3)人力资源部门将已签订的劳动合同正本一份交由员工保管,副本一份留存公司档案。4.劳动合同备案(1)人力资源部门将已签订的劳动合同提交至当地人力资源和社会保障部门备案。(2)备案完成后,人力资源部门应及时将备案信息反馈给员工。四、注意事项1.劳动合同签订前,人力资源部门应确保员工对合同条款有充分了解,如有疑问,应及时解答。2.劳动合同签订过程中,人力资源部门应确保合同文本的完整、清晰、无误。3.劳动合同签订后,人力资源部门应按照公司规定及时将合同副本归档,确保档案完整。4.劳动合同变更、解除和终止时,人力资源部门应按照法律法规及公司规定办理相关手续。五、监督与考核1.公司应设立监督机制,对劳动合同审批与签订工作进行监督,确保流程合规。2.人力资源部门应定期对劳动合同审批与签订工作进行自查,发现问题及时整改。3.对违反本流程规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应处罚。六、附则1.本流程自____年____月____日起实施。2.本流程解释权归公司所有。3.如法律法规发生变化,本流程将进行相应修订。为确保公司劳动合同审批与签订工作的顺利进行,特制定本流程。请各部门严格遵守,共同维护公司合法权益。在此过程中,如遇
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