合同约定催款函格式专业版

合同约定催款函格式专业版合同编号：__________甲方（债权人）：__________乙方（债务人）：__________鉴于甲方与乙方之间存在未结算款项，为确保双方的合法权益，明确催款函的格式及内容，经双方友好协商，特订立本合同。第一条催款函的定义本合同所指催款函，是指甲乙双方在履行合同过程中，因乙方未按约定支付款项，甲方为维护自身合法权益，向乙方发出的要求支付款项的书面文件。第二条催款函的构成1.催款函编号；2.甲方名称、地址、联系方式；3.乙方名称、地址、联系方式；4.催款事由，包括合同名称、合同编号、未付款项的性质及金额；5.催款金额，包括本金、利息、违约金等；6.催款期限；7.催款函的发出日期；8.其他甲方认为需要说明的事项。第三条催款函的发出1.甲方应当在乙方逾期未付款项之日起______日内，向乙方发出催款函；2.甲方发出催款函时，应当采用______（快递、挂号信、电子邮件等）方式，确保催款函能够及时、准确地送达乙方；3.甲方在发出催款函时，应当留存催款函的发出凭证及回执，以证明催款函的发送和接收情况。第四条催款函的效力1.催款函发出后，乙方应当在催款函指定的期限内支付款项；2.如乙方未在催款函指定的期限内支付款项，甲方有权依法采取诉讼、仲裁等法律手段，追究乙方的法律责任；3.催款函的发出，不免除乙方按照合同约定的付款义务。第五条催款函的修改和补充1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议；2.补充协议与本合同具有同等法律效力；3.本合同及补充协议的修改，应当采用书面形式，经双方签署后生效。第六条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.如双方在履行本合同过程中发生争议，应当通过友好协商解决；3.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同的生效和终止1.本合同自双方签署之日起生效；2.本合同的有效期为______年，自生效之日起计算；3.本合同到期后，如双方未提出终止合同，本合同自动续约，续约期限为______年；4.在合同有效期内，如乙方按照合同约定的全部付款义务，本合同自动终止。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议；3.本合同及补充协议的修改，应当采用书面形式，经双方签署后生效。甲方（债权人）：__________乙方（债务人）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同编号的唯一性和可追溯性，以便于双方管理和查询。2.甲方和乙方的名称、地址、联系方式等信息需真实、准确，以便于催款函的准确送达和后续法律程序的进行。3.明确催款函的构成要素，包括催款事由、金额、期限等，确保催款函的合法性和有效性。4.保留催款函的发出凭证及回执，作为法律证据使用。5.注意催款期限的设置，避免超过诉讼时效期间。6.在合同中明确争议解决方式，以便于在发生争议时及时处理。解决办法：1.协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商的方式寻求解决方案，以节省时间和成本。2.法律途径：如协商不成，可通过诉讼或仲裁的方式解决争议，追究违约方的法律责任。关键词语的法律名词解释：1.催款函：指债权人为维护自身合法权益，向债务人发出的要求支付款项的书面文件。2.逾期未付款项：指债务人在合同约定的付款期限内未支付的款项。3.违约金：指债务人不履行合同义务时，按照合同约定或者法律规定应当支付的赔偿金。4.诉讼时效：指权利人向法院请求保护自己合法权益的法定期间，超过该期间，权利人将丧失胜诉权。5.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交给仲裁机构进行审理，并接受其裁决的一种争议解决方式。6.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改的协议，具有同等法律效力。7.续约：指合同到期后，双方当事人同意延长合同期限的行为。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：跨地区业务合作补充条款：考虑到跨地区合作的特殊情况，双方同意在催款函发出后，若乙方因特殊情况无法按时回复，可书面申请延长回复期限，甲方应予以合理考虑。2.应用场合：季节性或周期性支付补充条款：若乙方支付款项与季节性或周期性业务相关，双方约定，乙方在______季节或周期内未能按时支付，应在下一个季节或周期开始前优先处理未付款项。3.应用场合：大型项目合作补充条款：对于涉及大型项目合作的催款事宜，双方同意设立专门的联络人员，负责协调和解决催款过程中的问题，确保项目顺利进行。4.应用场合：国际贸易中的汇率波动补充条款：考虑到国际贸易中汇率波动的风险，双方同意在合同中约定一个汇率调整条款，若汇率波动超过______%，则双方应重新协商支付金额。5.应用场合：疫情期间的支付问题补充条款：在特殊情况下，如遭遇不可抗力事件（如疫情），导致乙方无法按时支付款项，双方同意协商确定新的支付期限，并互不追究延迟支付的责任。合同所需的附件列表：1.双方有效营业